學(xué)校檔案鑒定制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校檔案管理，確保檔案的真實(shí)性、完整性和有效性，科學(xué)合理地鑒定檔案價(jià)值，準(zhǔn)確界定檔案的保管期限，便于檔案的保管、利用和處置，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各單位形成的各類檔案，包括但不限于教學(xué)檔案、科研檔案、行政管理檔案、學(xué)生檔案、基建檔案、設(shè)備檔案等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案鑒定工作合法合規(guī)。2.全面客觀原則：全面考量檔案的形成背景、內(nèi)容、來源、形式等因素，客觀公正地評價(jià)檔案價(jià)值。3.科學(xué)合理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，合理確定檔案的保管期限。4.便于利用原則：以滿足學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作對檔案利用的需求為出發(fā)點(diǎn)，確保鑒定后的檔案便于查找和使用。二、檔案鑒定組織與職責(zé)（一）檔案鑒定委員會1.組成人員：由學(xué)校分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，成員包括檔案管理部門負(fù)責(zé)人、各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、檔案業(yè)務(wù)骨干等。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂學(xué)校檔案鑒定制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。審定檔案鑒定工作計(jì)劃和方案。對檔案鑒定工作中的重大問題進(jìn)行決策。監(jiān)督檔案鑒定工作的實(shí)施過程。審核檔案鑒定結(jié)果，批準(zhǔn)檔案的銷毀清單。（二）檔案鑒定工作小組1.組成人員：由檔案管理部門牽頭，從各相關(guān)部門抽調(diào)熟悉檔案業(yè)務(wù)、了解學(xué)校工作情況的人員組成。2.職責(zé)根據(jù)檔案鑒定委員會的要求，制定具體的檔案鑒定工作計(jì)劃和實(shí)施方案。負(fù)責(zé)對各類檔案進(jìn)行逐卷、逐件的鑒定工作，提出初步的鑒定意見。整理和匯總檔案鑒定過程中的相關(guān)材料，形成檔案鑒定工作報(bào)告。協(xié)助檔案鑒定委員會開展其他相關(guān)工作。三、檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)與方法（一）檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.對學(xué)校工作的重要性：檔案內(nèi)容對學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作具有重要參考價(jià)值，如重大決策依據(jù)、重要規(guī)章制度、教學(xué)成果、科研項(xiàng)目成果等，應(yīng)列為永久或長期保管檔案。2.歷史查考價(jià)值：反映學(xué)校歷史發(fā)展階段、重要事件、人物活動等具有一定歷史查考意義的檔案，可列為長期或短期保管檔案。3.現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值：當(dāng)前學(xué)校各項(xiàng)工作中經(jīng)常需要查閱利用的檔案，如近期的教學(xué)計(jì)劃、科研課題資料、學(xué)生成績等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限。（二）檔案保管期限劃分1.永久保管：凡是反映學(xué)校主要職能活動和基本歷史面貌的，對學(xué)校、國家和社會具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)列為永久保管。主要包括學(xué)校制定的重要規(guī)章制度、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、重要會議記錄、教學(xué)評估與審核評估材料、科研成果獎(jiǎng)勵(lì)材料、基建工程竣工圖及相關(guān)文件、重要設(shè)備購置合同及技術(shù)資料等。2.長期保管：對學(xué)校工作有重要查考利用價(jià)值，保管期限在10年以上（含10年）的檔案，列為長期保管。如學(xué)校年度工作計(jì)劃與總結(jié)、教學(xué)大綱與教案、科研項(xiàng)目申請書與結(jié)題報(bào)告、學(xué)生學(xué)籍檔案、教職工人事檔案等。3.短期保管：對學(xué)校工作有一定查考利用價(jià)值，保管期限在10年以下的檔案，列為短期保管。如一般性的行政文件、臨時(shí)性的工作記錄、學(xué)生日?；顒硬牧系?。（三）檔案鑒定方法1.直接鑒定法：檔案鑒定人員直接對檔案內(nèi)容進(jìn)行審查，根據(jù)檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)，逐份、逐頁地判斷檔案的價(jià)值和保管期限。2.綜合分析法：綜合考慮檔案的形成時(shí)間、來源、內(nèi)容、形式等因素，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際需求，對檔案價(jià)值進(jìn)行全面分析和評估。3.效益評估法：從檔案利用的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，評估檔案的價(jià)值，確定合理的保管期限。四、檔案鑒定工作流程（一）準(zhǔn)備階段1.檔案管理部門根據(jù)學(xué)校檔案管理工作的實(shí)際情況，制定檔案鑒定工作計(jì)劃，明確鑒定范圍、時(shí)間安排、人員分工等。2.收集與檔案鑒定相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校規(guī)章制度等文件資料，為鑒定工作提供依據(jù)。3.準(zhǔn)備檔案鑒定所需的工具和材料，如檔案鑒定登記表、檔案價(jià)值評估表、檔案銷毀清單等。（二）鑒定階段1.檔案鑒定工作小組按照檔案鑒定工作計(jì)劃，對各類檔案進(jìn)行逐卷、逐件的清查和整理，確保檔案齊全完整。2.依據(jù)檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對每份檔案進(jìn)行詳細(xì)審查和分析，填寫檔案鑒定登記表，提出初步的鑒定意見，確定檔案的保管期限。3.對于存在疑問或價(jià)值難以確定的檔案，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行討論研究，必要時(shí)可咨詢專家意見，確保鑒定結(jié)果準(zhǔn)確可靠。（三）審核階段1.檔案鑒定工作小組將初步鑒定結(jié)果提交檔案鑒定委員會審核。2.檔案鑒定委員會對鑒定結(jié)果進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審核檔案鑒定的依據(jù)是否充分、鑒定標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位、保管期限劃分是否合理等。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)反饋給檔案鑒定工作小組進(jìn)行復(fù)查和調(diào)整，確保鑒定結(jié)果符合要求。（四）審批階段1.經(jīng)檔案鑒定委員會審核通過的檔案鑒定結(jié)果，報(bào)學(xué)校分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案鑒定結(jié)果進(jìn)行最終審定，批準(zhǔn)檔案的保管期限和處置意見。（五）處置階段1.根據(jù)檔案鑒定結(jié)果，對不同保管期限的檔案進(jìn)行相應(yīng)的處置。對于確定為永久保管的檔案，進(jìn)行規(guī)范整理和編目，移交學(xué)校綜合檔案室長期保存；對于長期保管的檔案，按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行妥善保管；對于短期保管的檔案，在保管期滿后，按照檔案銷毀程序進(jìn)行銷毀。2.建立檔案鑒定工作臺賬，詳細(xì)記錄檔案鑒定的過程、結(jié)果及處置情況，以備查閱和審計(jì)。五、檔案銷毀（一）銷毀范圍經(jīng)鑒定確定為短期保管且保管期滿，已無保存價(jià)值的檔案。（二）銷毀程序1.檔案管理部門編制檔案銷毀清單，詳細(xì)列出擬銷毀檔案的名稱、年度、保管期限、數(shù)量等信息。2.檔案銷毀清單經(jīng)檔案鑒定委員會審核、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)選擇在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，由檔案管理部門會同相關(guān)部門共同實(shí)施。銷毀過程中，應(yīng)確保檔案信息徹底銷毀，防止失泄密事件發(fā)生。4.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在檔案銷毀清單上簽字確認(rèn)。監(jiān)銷人員應(yīng)對銷毀過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保銷毀工作符合規(guī)定要求。5.檔案銷毀工作完成后，檔案管理部門應(yīng)將檔案銷毀清單歸檔保存，作為檔案處置的重要依據(jù)。六、檔案鑒定工作的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)對檔案鑒定工作進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查檔案鑒定工作是否按照制度規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。2.定期對檔案鑒定工作情況進(jìn)行總結(jié)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，不斷完善檔案鑒定工作機(jī)制。（二）外部監(jiān)督1.接受上級檔案行政管