銷售團(tuán)隊(duì)業(yè)績目標(biāo)分解與跟進(jìn)表_第1頁
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文檔簡介

銷售團(tuán)隊(duì)業(yè)績目標(biāo)分解與跟進(jìn)工具指南一、適用場(chǎng)景與核心價(jià)值在銷售管理中,業(yè)績目標(biāo)的落地執(zhí)行需從“宏觀”到“微觀”逐層拆解,并通過動(dòng)態(tài)跟進(jìn)保證方向不偏。本工具適用于以下場(chǎng)景:季度/年度目標(biāo)啟動(dòng):將公司級(jí)銷售目標(biāo)分解至團(tuán)隊(duì)及個(gè)人,明確責(zé)任邊界;新市場(chǎng)/新產(chǎn)品拓展:針對(duì)新增業(yè)務(wù)領(lǐng)域,快速分配目標(biāo)并跟蹤初期進(jìn)展;業(yè)績波動(dòng)調(diào)整:當(dāng)實(shí)際業(yè)績與目標(biāo)出現(xiàn)偏差時(shí),通過分解定位問題環(huán)節(jié)(如團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品、區(qū)域),及時(shí)糾偏;團(tuán)隊(duì)效能復(fù)盤:基于歷史目標(biāo)達(dá)成數(shù)據(jù),分析團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的優(yōu)勢(shì)與改進(jìn)空間,優(yōu)化資源分配。核心價(jià)值在于:避免目標(biāo)“懸空”,通過“目標(biāo)-責(zé)任-進(jìn)度”的閉環(huán)管理,推動(dòng)銷售團(tuán)隊(duì)聚焦核心動(dòng)作,提升目標(biāo)達(dá)成率。二、詳細(xì)操作步驟指南步驟一:明確總體業(yè)績目標(biāo)與核心維度操作要點(diǎn):銷售管理者需根據(jù)公司戰(zhàn)略、市場(chǎng)容量及歷史數(shù)據(jù),確定周期(如季度/年度)總目標(biāo),明確目標(biāo)類型(如銷售額、回款率、新客戶數(shù)、產(chǎn)品滲透率等)及權(quán)重。示例:若季度總目標(biāo)為“銷售額1000萬元”,可拆解為核心維度:A產(chǎn)品(40%)、B產(chǎn)品(35%)、新客戶開發(fā)(25%)。關(guān)鍵動(dòng)作:與上級(jí)對(duì)齊目標(biāo)合理性,保證目標(biāo)既具挑戰(zhàn)性又可實(shí)現(xiàn)(參考?xì)v史同期增長率、市場(chǎng)預(yù)期增幅等)。步驟二:目標(biāo)分解至團(tuán)隊(duì)維度操作要點(diǎn):基于團(tuán)隊(duì)職責(zé)(如區(qū)域、產(chǎn)品線、客戶類型)將總目標(biāo)拆分至各銷售團(tuán)隊(duì),分解依據(jù)需客觀(如區(qū)域市場(chǎng)潛力、團(tuán)隊(duì)歷史業(yè)績占比、現(xiàn)有資源分配等)。示例:若團(tuán)隊(duì)分為“華東區(qū)”“華南區(qū)”“新業(yè)務(wù)組”,華東區(qū)市場(chǎng)潛力大、歷史占比30%,則分配目標(biāo)300萬元;華南區(qū)占比25%,目標(biāo)250萬元;新業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)B產(chǎn)品及新客戶,目標(biāo)450萬元(含B產(chǎn)品350萬+新客戶100萬)。關(guān)鍵動(dòng)作:組織團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人溝通,保證分解結(jié)果獲得團(tuán)隊(duì)認(rèn)可,避免“強(qiáng)壓目標(biāo)”導(dǎo)致執(zhí)行抵觸。步驟三:目標(biāo)拆解至個(gè)人維度操作要點(diǎn):團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的歷史業(yè)績、能力特長、崗位職責(zé)(如客戶經(jīng)理、渠道專員),將團(tuán)隊(duì)目標(biāo)進(jìn)一步拆解至個(gè)人。分解邏輯:業(yè)績導(dǎo)向:高能力成員承擔(dān)更高目標(biāo)(如歷史TOP銷售可分配團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的25%);職責(zé)匹配:負(fù)責(zé)新客戶的成員需明確“新客戶開發(fā)數(shù)量”指標(biāo),負(fù)責(zé)老客戶維護(hù)的成員側(cè)重“復(fù)購率”“客單價(jià)”指標(biāo)。示例:華東區(qū)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)300萬元,3名成員:(資深客戶經(jīng)理,負(fù)責(zé)大客戶,目標(biāo)120萬)、(渠道專員,負(fù)責(zé)中小客戶,目標(biāo)100萬)、**(新員工,重點(diǎn)練手,目標(biāo)80萬)。關(guān)鍵動(dòng)作:一對(duì)一溝通個(gè)人目標(biāo),結(jié)合成員發(fā)展訴求(如新員工需提升技能,目標(biāo)可略低但需明確成長動(dòng)作)。步驟四:設(shè)定階段性里程碑與關(guān)鍵動(dòng)作操作要點(diǎn):將周期目標(biāo)拆解為月度、周度里程碑,明確每個(gè)階段需完成的關(guān)鍵動(dòng)作(如“3月前完成20家新客戶簽約”“每周拜訪5家意向客戶”)。示例:季度目標(biāo)拆解至月度——**的120萬目標(biāo):1月(35萬,重點(diǎn)簽約3家大客戶)、2月(40萬,拓展2家新大客戶)、3月(45萬,推動(dòng)老客戶復(fù)購+新客戶轉(zhuǎn)化)。關(guān)鍵動(dòng)作:里程碑需可量化、有時(shí)限,避免模糊表述(如“提升客戶滿意度”改為“3月底前客戶滿意度調(diào)研達(dá)90分”)。步驟五:建立定期跟進(jìn)機(jī)制與進(jìn)度跟進(jìn)操作要點(diǎn):跟進(jìn)頻率:周度短會(huì)(15-30分鐘,同步進(jìn)度與問題)、月度復(fù)盤會(huì)(1-2小時(shí),分析偏差與策略調(diào)整)。跟進(jìn)內(nèi)容:個(gè)人:本周/月完成目標(biāo)值、關(guān)鍵動(dòng)作進(jìn)展(如拜訪量、轉(zhuǎn)化率)、遇到的問題(如客戶決策延遲、資源不足);團(tuán)隊(duì):團(tuán)隊(duì)整體進(jìn)度、共性問題(如某區(qū)域競(jìng)品沖擊大)、優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)分享(如**的渠道開拓技巧)。工具支持:通過Excel、CRM系統(tǒng)或協(xié)同工具(如飛書、釘釘)實(shí)時(shí)更新進(jìn)度,可視化呈現(xiàn)(如進(jìn)度條、趨勢(shì)圖)。關(guān)鍵動(dòng)作:跟進(jìn)時(shí)避免“只問進(jìn)度不問問題”,需引導(dǎo)成員暴露真實(shí)障礙(如“要完成目標(biāo),你需要哪些支持?”)。步驟六:動(dòng)態(tài)調(diào)整與資源協(xié)調(diào)操作要點(diǎn):當(dāng)進(jìn)度偏差超過±15%(或出現(xiàn)重大市場(chǎng)變化,如競(jìng)品降價(jià)、政策調(diào)整)時(shí),需啟動(dòng)目標(biāo)調(diào)整機(jī)制:短期調(diào)整:周度內(nèi)偏差可通過資源協(xié)調(diào)解決(如臨時(shí)調(diào)配支持人員、增加促銷資源);中期調(diào)整:月度偏差需重新評(píng)估目標(biāo)合理性(如市場(chǎng)萎縮則下調(diào)目標(biāo),或通過調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)彌補(bǔ))。示例:若因新客戶開發(fā)周期長,2月僅完成20萬(目標(biāo)40萬),可協(xié)調(diào)共享部分優(yōu)質(zhì)客戶資源,或?yàn)槠涮峁m?xiàng)培訓(xùn)縮短轉(zhuǎn)化周期。關(guān)鍵動(dòng)作:調(diào)整需有數(shù)據(jù)支撐,避免主觀隨意性,調(diào)整后需同步更新跟進(jìn)表并通知相關(guān)方。步驟七:結(jié)果復(fù)盤與經(jīng)驗(yàn)沉淀操作要點(diǎn):周期結(jié)束后,對(duì)比目標(biāo)與實(shí)際達(dá)成率,分析成功經(jīng)驗(yàn)(如“新業(yè)務(wù)組通過精準(zhǔn)營銷超額完成新客戶目標(biāo)”)與失敗原因(如“華東區(qū)因物流延誤導(dǎo)致3月回款缺口”)。輸出復(fù)盤報(bào)告:明確團(tuán)隊(duì)/個(gè)人的優(yōu)勢(shì)改進(jìn)項(xiàng)(如**渠道能力強(qiáng),可承擔(dān)更多渠道拓展目標(biāo))、流程優(yōu)化點(diǎn)(如“縮短合同審批流程以提升簽約效率”)。關(guān)鍵動(dòng)作:復(fù)盤需聚焦“如何做得更好”,而非追究責(zé)任,將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為下周期目標(biāo)設(shè)定的依據(jù)。三、模板表格結(jié)構(gòu)與示例表1:銷售團(tuán)隊(duì)業(yè)績目標(biāo)總表(季度示例)維度目標(biāo)值(萬元)占比負(fù)責(zé)人核心考核指標(biāo)公司總目標(biāo)1000100%銷售總監(jiān)*銷售額、回款率、新客戶數(shù)A產(chǎn)品線40040%產(chǎn)品經(jīng)理*A產(chǎn)品銷售額、市場(chǎng)占有率B產(chǎn)品線35035%產(chǎn)品經(jīng)理*B產(chǎn)品銷售額、新客戶滲透率新客戶開發(fā)25025%新業(yè)務(wù)組*新客戶簽約數(shù)、客單價(jià)表2:團(tuán)隊(duì)業(yè)績目標(biāo)分解表(以華東區(qū)為例)團(tuán)隊(duì)名稱負(fù)責(zé)人目標(biāo)值(萬元)分解維度目標(biāo)值(萬元)權(quán)重華東區(qū)**300A產(chǎn)品18060%B產(chǎn)品8027%新客戶開發(fā)4013%華南區(qū)**250A產(chǎn)品12048%B產(chǎn)品10040%新客戶開發(fā)3012%新業(yè)務(wù)組**450B產(chǎn)品35078%新客戶開發(fā)10022%表3:個(gè)人業(yè)績目標(biāo)跟進(jìn)表(以**為例)周期目標(biāo)值(萬元)月度分解(萬元)關(guān)鍵動(dòng)作1月進(jìn)度2月進(jìn)度3月進(jìn)度季度達(dá)成率備注季度1201月35、2月40、3月45簽約3家大客戶、拓展2家新大客戶32(91%)38(95%)45(100%)95%1月因客戶決策延遲略低于目標(biāo)表4:業(yè)績跟進(jìn)問題記錄表日期團(tuán)隊(duì)/個(gè)人問題描述原因分析解決措施責(zé)任人完成時(shí)限2.10華東區(qū)*大客戶A簽約延遲2周客方內(nèi)部預(yù)算審批流程長協(xié)同商務(wù)部門提供付款方案支持**2.202.15新業(yè)務(wù)組*B產(chǎn)品新客戶轉(zhuǎn)化率僅5%(目標(biāo)10%)客戶對(duì)產(chǎn)品功能不熟悉安排產(chǎn)品經(jīng)理聯(lián)合拜訪3次**、產(chǎn)品經(jīng)理*2.28四、使用過程中的關(guān)鍵要點(diǎn)目標(biāo)合理性是前提:避免“拍腦袋”定目標(biāo),需結(jié)合市場(chǎng)數(shù)據(jù)、團(tuán)隊(duì)能力、資源支持綜合評(píng)估,可參考“歷史數(shù)據(jù)+增長系數(shù)”公式(如:個(gè)人目標(biāo)=歷史平均業(yè)績×1.2)。跟進(jìn)可視化提效率:通過顏色標(biāo)記進(jìn)度(如綠色≥100%、黃色80%-99%、紅色<80%),讓團(tuán)隊(duì)直觀看到自身及同伴進(jìn)展,形成良性競(jìng)爭(zhēng)。溝通反饋要及時(shí):跟進(jìn)不僅是“追進(jìn)度”

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