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第=PAGE1*2-11頁(共=NUMPAGES1*22頁)PAGE電子檔案保存承諾書(9篇)電子檔案保存承諾書第1篇為保證__________工作順利開展:一、主要職責范圍1.1承諾人系__________單位工作人員,負責__________電子檔案的收集、整理、歸檔、保管及利用等工作。1.2承諾人承諾嚴格遵守國家法律法規(guī)及單位內(nèi)部規(guī)章制度,保證電子檔案管理工作的規(guī)范性和安全性。1.3承諾人對所負責的電子檔案內(nèi)容真實性、完整性、合法性負責,并配合相關監(jiān)督檢查。二、管理規(guī)范要求2.1嚴格執(zhí)行電子檔案分類、編目、標識等標準,保證檔案信息準確無誤。2.2遵循電子檔案生命周期管理原則,明確檔案的收集、形成、處理、歸檔、保管、利用及銷毀等環(huán)節(jié)要求。2.3建立電子檔案與紙質(zhì)檔案的銜接機制,保證檔案管理的完整性。三、操作流程細則3.1檔案收集與整理3.1.1及時收集形成過程中的電子文件,保證文件格式規(guī)范、元數(shù)據(jù)完整。3.1.2每日開展__________次電子檔案數(shù)據(jù)完整性校驗,發(fā)覺異常立即報告并采取補救措施。3.2檔案歸檔與保管3.2.1按照檔案分類方案進行歸檔,保證歸檔電子檔案的原始性、系統(tǒng)性。3.2.2每季度開展__________次電子檔案存儲介質(zhì)檢查,更換老化存儲設備,防止數(shù)據(jù)損壞。3.3檔案利用與借閱3.3.1嚴格執(zhí)行檔案查閱審批流程,未經(jīng)批準不得擅自提供或復制電子檔案。3.3.2每月統(tǒng)計電子檔案利用情況,并按時報送管理部門備案。3.4檔案安全防護3.4.1安裝并定期更新防病毒軟件,每日開展__________次系統(tǒng)漏洞掃描,保證系統(tǒng)安全。3.4.2對重要電子檔案進行加密存儲,并設置訪問權限,防止未授權訪問。3.4.3制定電子檔案備份方案,每日開展__________次異地備份,保證數(shù)據(jù)可恢復。四、責任監(jiān)督措施4.1建立電子檔案管理臺賬,詳細記錄檔案流轉(zhuǎn)、保管、利用等環(huán)節(jié)信息。4.2參加單位組織的電子檔案管理培訓,每年不少于__________次,提升專業(yè)技能。4.3如發(fā)生電子檔案丟失、損毀或泄密等情況,立即啟動應急預案,并承擔相應責任。4.4配合上級部門開展的檔案審計工作,如實提供相關材料,不得隱瞞或篡改。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________電子檔案保存承諾書第2篇承諾方類型:□企業(yè)□個人□其他__________鑒于電子檔案作為重要信息載體,對于維護組織運作秩序、保障信息安全、服務決策制定具有關鍵作用,承諾方為保證電子檔案的規(guī)范管理、安全存儲與有效利用,根據(jù)相關法律法規(guī)及內(nèi)部管理規(guī)定,作出如下承諾:一、管理職責與義務承諾方明確指定專人或部門負責電子檔案的日常管理工作,保證各項職責得到落實。承諾方將建立電子檔案管理制度,明確檔案的收集、整理、分類、歸檔、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范。承諾方保證所有電子檔案的真實性、完整性、準確性和安全性,防止信息被篡改、丟失或泄露。承諾方將定期對電子檔案進行盤點,保證檔案記錄與實際存儲內(nèi)容一致。二、技術保障措施承諾方將采用符合行業(yè)標準的安全技術手段,對電子檔案進行加密存儲和傳輸,設置訪問權限控制,防止未授權訪問。承諾方將建立電子檔案備份機制,定期進行數(shù)據(jù)備份,并保證備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的環(huán)境中。承諾方將采取防病毒、防黑客攻擊等措施,保障電子檔案系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。承諾方將定期對電子檔案管理系統(tǒng)進行維護和升級,保證系統(tǒng)功能滿足檔案管理需求。三、操作規(guī)范與流程承諾方將制定電子檔案操作流程,明確各環(huán)節(jié)的職責分工和操作要求。承諾方將要求所有接觸電子檔案的人員經(jīng)過培訓,熟悉檔案管理制度和操作流程,保證操作規(guī)范。承諾方將建立電子檔案利用審批制度,明確利用檔案的條件、程序和權限,防止檔案被不當利用。承諾方將記錄電子檔案的利用情況,包括利用目的、時間、人員等信息,以便進行監(jiān)督和追溯。四、監(jiān)督與考核機制承諾方將建立電子檔案管理監(jiān)督機制,定期對檔案管理工作進行檢查,發(fā)覺問題及時整改。承諾方將制定電子檔案管理考核辦法,明確考核指標和標準,__________項指標納入年度考核??己私Y果將作為評價相關部門和人員工作績效的重要依據(jù)。承諾方將接受上級主管部門的監(jiān)督檢查,對發(fā)覺的問題及時進行整改,并提交整改報告。五、應急處理與改進承諾方將制定電子檔案管理應急預案,明確應急響應流程和措施,保證在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時采取有效措施,減少損失。承諾方將定期對應急預案進行演練和評估,保證其有效性。承諾方將根據(jù)法律法規(guī)的變化和實際工作需要,及時修訂和完善電子檔案管理制度,不斷提升檔案管理水平。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________電子檔案保存承諾書第3篇承諾書編號:__________。1.定義條款1.1本承諾書所指的電子檔案,是指以數(shù)字化形式記錄的具有保存價值的各類文件、數(shù)據(jù)及其他信息載體。1.2電子檔案的保存期限,是指根據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范確定的檔案留存年限。1.3電子檔案的完整性,是指檔案內(nèi)容未經(jīng)篡改、損毀,并保持原始記錄狀態(tài)。1.4電子檔案的安全性,是指采取必要措施防止未經(jīng)授權的訪問、泄露、破壞或丟失。1.5________指本承諾涉及的特定技術參數(shù),包括但不限于數(shù)據(jù)格式、存儲容量、備份頻率等。2.承諾范圍2.1實施主體本承諾書由__________(以下簡稱“承諾人”)簽署并遵守,承諾人承諾依法、合規(guī)地保存所列電子檔案。2.2實施對象承諾人承諾保存的電子檔案包括但不限于業(yè)務記錄、財務數(shù)據(jù)、合同文本、客戶信息及其他具有法律效力的電子文件。2.3實施標準電子檔案的保存應符合國家及行業(yè)相關標準,包括但不限于《_________電子簽名法》第__條、《_________檔案法》第__條及__________(具體標準名稱)的要求。3.保障機制3.1資金保障承諾人承諾提供必要的資金支持,用于電子檔案的存儲設備購置、維護及升級,保證檔案保存的長期穩(wěn)定性。3.2人員保障承諾人指定專人負責電子檔案的管理工作,并定期進行業(yè)務培訓,保證人員具備相應的專業(yè)能力。3.3技術保障承諾人采用符合行業(yè)標準的電子檔案管理系統(tǒng),并建立多重備份機制,保證檔案在意外情況下的可恢復性。4.違約認定4.1輕微違約承諾人未按約定時間完成部分電子檔案的備份或整理,但未造成重大損失或法律風險。4.2重大違約承諾人未履行保存義務,導致電子檔案丟失、損毀或泄露,并給相關方造成實質(zhì)性損害。5.爭議解決5.1協(xié)商雙方在發(fā)生爭議時,應首先通過友好協(xié)商解決,達成一致意見。5.2仲裁若協(xié)商未果,應提交至__________(仲裁機構名稱)進行仲裁,仲裁裁決具有法律效力。5.3訴訟若仲裁未果或雙方另有約定,應向__________(法院名稱)提起訴訟,適用法律為《_________民法典》及相關司法解釋。承諾人(簽名):__________簽訂日期:__________電子檔案保存承諾書第4篇承諾方:________________________接收方:________________________1.承諾背景鑒于電子檔案作為重要信息載體,在現(xiàn)代社會管理、商業(yè)運營及公共服務中扮演關鍵角色,其真實性、完整性及安全性對各方權益具有重要影響。為規(guī)范電子檔案管理,保證檔案信息有效保存與利用,承諾方基于對檔案管理法律法規(guī)的深刻理解,以及對社會責任與行業(yè)規(guī)范的自覺遵循,特向接收方作出如下承諾。2.承諾內(nèi)容承諾方承諾在檔案保存期間,嚴格遵守國家及地方關于電子檔案管理的相關法律法規(guī),保證電子檔案的合法性、真實性、完整性及安全性。具體承諾內(nèi)容包括但不限于:(1)建立完善的電子檔案管理制度,明確檔案收集、整理、歸檔、保管、利用及銷毀等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范;(2)采用符合行業(yè)標準的技術手段,保證電子檔案的長期保存與可讀性,定期開展技術維護與升級;(3)加強檔案信息安全防護,設置多重訪問權限與加密措施,防止未經(jīng)授權的訪問、篡改或泄露;(4)配合接收方對電子檔案的監(jiān)督與檢查,及時提供必要的工作配合與數(shù)據(jù)支持;(5)保證檔案保存期限與內(nèi)容符合法律法規(guī)及業(yè)務需求,避免因保存不當導致的法律風險或責任糾紛。3.實施計劃為有效落實上述承諾,承諾方制定如下實施計劃:第一階段:至________年________月________日,完成電子檔案管理制度的修訂與完善,明確各部門職責與操作流程,并組織全員培訓;第二階段:至________年________月________日,完成現(xiàn)有電子檔案的數(shù)字化遷移與規(guī)范化整理,建立電子檔案數(shù)據(jù)庫,并開展首輪技術安全評估;第三階段:自________年________月起,每半年進行一次檔案保存狀況的內(nèi)部自查,并形成書面報告提交接收方備案;第四階段:自________年________月起,每年與接收方共同開展檔案利用需求評估,優(yōu)化檔案管理與利用機制。4.保障措施為保障承諾內(nèi)容的順利履行,承諾方將采取以下措施:(1)設立專項檔案管理團隊,配備__________名專業(yè)人員負責實施,并建立崗位責任制;(2)投入必要的技術資源,采購先進的電子檔案管理系統(tǒng),并定期更新硬件設備;(3)加強人員培訓,保證檔案管理團隊具備專業(yè)素養(yǎng)與安全意識,并定期組織應急演練;(4)建立第三方評估機制,由__________機構進行年度評估,并依據(jù)評估結果調(diào)整管理措施。5.違約責任若承諾方未能履行本承諾書中的任何一項承諾,將承擔相應法律責任,包括但不限于:(1)賠償因此給接收方造成的經(jīng)濟損失;(2)承擔因檔案管理不當引發(fā)的法律責任,包括行政處罰或民事賠償;(3)被列入行業(yè)信用黑名單,影響后續(xù)業(yè)務合作;(4)接收方有權單方面終止合作,并要求承諾方退還已產(chǎn)生的服務費用。6.附則本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為________年。承諾書一式兩份,承諾方與接收方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。承諾人簽名:________________________簽訂日期:________________________電子檔案保存承諾書第5篇本承諾書依據(jù)__________文件制定1.總則1.1目的為規(guī)范電子檔案管理,保證電子檔案的真實性、完整性、安全性及可利用性,維護檔案管理秩序,依據(jù)國家及地方相關法律法規(guī),結合單位實際情況,特制定本承諾書。1.2范圍本承諾書適用于本單位所有產(chǎn)生、收集、整理、保管、利用和銷毀的電子檔案,包括但不限于電子文件、數(shù)據(jù)庫、圖像、音視頻等數(shù)字形式記錄的信息。涉及人員需嚴格遵守本承諾書相關條款。2.核心承諾2.1禁止行為(1)嚴禁任何個人或部門擅自篡改、刪除、偽造或損毀電子檔案及其元數(shù)據(jù),保證檔案內(nèi)容未經(jīng)授權不得更改。(2)嚴禁將電子檔案用于非公務活動或泄露涉密、敏感信息,防止信息泄露或不當傳播。(3)嚴禁在未經(jīng)批準的情況下,將電子檔案轉(zhuǎn)移到非指定存儲設備或網(wǎng)絡平臺,保證檔案存放安全。(4)嚴禁因個人原因?qū)е码娮訖n案丟失、損壞或無法讀取,包括但不限于設備故障、病毒感染等風險。2.2強制要求(1)必須按照檔案管理規(guī)范,及時歸檔電子檔案,保證歸檔流程符合制度要求,檔案編號、元數(shù)據(jù)等要素完整準確。(2)必須定期對電子檔案進行備份,并保證備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的介質(zhì)中,至少保留兩份異地備份。(3)必須采用符合國家標準的加密技術,對涉密或重要電子檔案進行加密存儲,保證數(shù)據(jù)傳輸和存儲過程中的安全性。(4)必須對電子檔案保管人員進行專業(yè)培訓,保證其具備必要的檔案管理知識和技能,防止因操作失誤導致檔案損壞。(5)必須建立電子檔案利用審批制度,未經(jīng)批準不得擅自提供、復制或傳播電子檔案,保證檔案利用合規(guī)合法。3.實施機制3.1監(jiān)督主體__________部門負責日常監(jiān)督檢查,保證本承諾書各項條款落實到位。3.2檢查頻次每半年進行一次全面檢查,對電子檔案管理情況進行評估,發(fā)覺問題及時整改。4.法律責任4.1違約情形(1)未按規(guī)定歸檔電子檔案,導致檔案缺失或信息不完整。(2)擅自篡改、刪除或損毀電子檔案,造成檔案真實性受損。(3)未按規(guī)定進行備份,導致電子檔案丟失或無法恢復。(4)泄露涉密或敏感電子檔案,造成信息安全風險。(5)未按規(guī)定進行加密存儲,導致電子檔案易受攻擊或泄露。4.2處罰標準違約將處以__________元至__________元罰款,情節(jié)嚴重的依法給予行政處分;構成犯罪的,移交司法機關追究刑事責任。5.附則本承諾書自簽訂之日起生效,適用于本單位所有相關工作人員,解釋權歸__________部門所有。承諾人簽名:____________________簽訂日期:____________________電子檔案保存承諾書第6篇合同編號:__________一、總則1.1本人/本單位作為電子檔案的創(chuàng)建者、管理者或所有者,為保證電子檔案的完整性、真實性、準確性和安全性,根據(jù)《_________檔案法》、《電子簽名法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,特此作出如下承諾。1.2本承諾書旨在明確本人/本單位在電子檔案保存過程中的權利、義務和責任,并作為電子檔案管理工作的基本遵循。二、承諾事項2.1電子檔案的定義與范圍2.1.1本人/本單位承諾,本承諾書所指的電子檔案是指以數(shù)字形式記錄的,具有保存價值的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等信息載體,包括但不限于電子公文、電子合同、電子發(fā)票、電子照片、電子視頻、數(shù)據(jù)庫記錄等。2.1.2本人/本單位承諾,將嚴格按照國家及行業(yè)相關標準,對電子檔案進行分類、整理、歸檔和保管,保證電子檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.2電子檔案的創(chuàng)建與2.2.1本人/本單位承諾,在電子檔案的創(chuàng)建過程中,將嚴格遵守相關法律法規(guī)和業(yè)務規(guī)范,保證電子檔案的原始性和真實性。2.2.2本人/本單位承諾,將采用符合國家標準的電子簽名技術,對電子檔案進行簽署和認證,保證電子檔案的法律效力。2.3電子檔案的保存與管理2.3.1本人/本單位承諾,將建立完善的電子檔案管理制度,明確電子檔案的保管期限、保管方式和保管責任人。2.3.2本人/本單位承諾,將采用符合國家標準的電子檔案存儲設備和技術,保證電子檔案的安全性和可靠性。2.3.3本人/本單位承諾,將定期對電子檔案進行備份和恢復測試,保證電子檔案在發(fā)生意外情況時能夠及時恢復。2.3.4本人/本單位承諾,將嚴格控制電子檔案的訪問權限,保證授權人員才能訪問電子檔案。2.3.5本人/本單位承諾,將對電子檔案進行定期的檢查和鑒定,保證電子檔案的質(zhì)量和完整性。2.4電子檔案的利用與傳遞2.4.1本人/本單位承諾,在利用電子檔案時,將嚴格遵守相關法律法規(guī)和業(yè)務規(guī)范,保證電子檔案的合法使用。2.4.2本人/本單位承諾,在傳遞電子檔案時,將采用加密等技術手段,保證電子檔案的傳輸安全。2.4.3本人/本單位承諾,將建立電子檔案利用登記制度,對電子檔案的利用情況進行記錄和監(jiān)控。2.5電子檔案的銷毀與處理2.5.1本人/本單位承諾,在電子檔案保管期限屆滿后,將按照國家及行業(yè)相關標準,對電子檔案進行銷毀和處理。2.5.2本人/本單位承諾,將采用符合國家標準的電子檔案銷毀技術,保證電子檔案的銷毀徹底和安全。2.5.3本人/本單位承諾,將建立電子檔案銷毀登記制度,對電子檔案的銷毀情況進行記錄和監(jiān)控。三、責任與義務3.1本人/本單位承諾,將嚴格遵守本承諾書中的各項承諾,并承擔因違反本承諾書而造成的全部責任。3.2本人/本單位承諾,將積極配合相關部門對電子檔案的監(jiān)督檢查,并及時整改存在的問題。3.3本人/本單位承諾,將定期對本單位員工進行電子檔案管理培訓,提高員工的電子檔案管理意識和能力。四、違約責任4.1若本人/本單位違反本承諾書中的任何承諾,將承擔相應的法律責任,包括但不限于賠償損失、行政罰款等。4.2若本人/本單位因違反本承諾書而造成電子檔案的丟失、損毀或泄露,將承擔全部責任,并接受相關部門的處罰。五、爭議解決5.1若因本承諾書發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、承諾書的生效與變更6.1本承諾書自簽署之日起生效,具有法律效力。6.2本承諾書的任何變更,須經(jīng)雙方書面同意。七、其他事項7.1本承諾書一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。7.2本承諾書未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________電子檔案保存承諾書第7篇承諾書框架一、基本規(guī)范1.1甲方為依法設立并有效存續(xù)的機構,具備履行本承諾書所列各項義務的合法主體資格。1.2乙方為甲方的授權服務機構或合作單位,依據(jù)本承諾書約定承擔電子檔案保存相關職責。1.3甲乙雙方基于平等自愿原則,就電子檔案保存事宜達成如下共識,共同遵守。二、核心義務2.1甲方權利與義務2.1.1甲方有權對本單位的電子檔案保存工作進行監(jiān)督、檢查和指導,保證各項要求落到實處。2.1.2甲方應按照國家及行業(yè)相關標準,明確電子檔案的歸檔范圍、保管期限和分類方案。2.1.3甲方保證及時、準確地向乙方移交電子檔案,并提供必要的背景信息和元數(shù)據(jù)支持。2.1.4甲方保證本單位電子檔案的真實性、完整性、有效性和安全性,對檔案內(nèi)容負責。2.1.5甲方保證__________指標達標率100%,保證電子檔案的完整性符合國家規(guī)定。2.2乙方權利與義務2.2.1乙方有權要求甲方提供必要的檔案管理信息和設施條件,以保障電子檔案保存工作的順利進行。2.2.2乙方應配備專業(yè)的技術人員和設備,按照國家及行業(yè)相關標準,對電子檔案進行規(guī)范化保存。2.2.3乙方應建立完善的電子檔案管理制度,包括但不限于備份、恢復、訪問控制和安全防護等措施。2.2.4乙方應定期對電子檔案進行質(zhì)量檢查和評估,保證檔案的可用性和安全性。2.2.5乙方保證__________指標達標率100%,保證電子檔案的保存符合國家規(guī)定。三、配套措施3.1信息化保障3.1.1甲乙雙方應共同建設或利用專業(yè)的電子檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡化和智能化管理。3.1.2乙方應保證電子檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,定期進行系統(tǒng)維護和升級,保障系統(tǒng)的安全性和可靠性。3.1.3甲乙雙方應建立完善的電子檔案備份機制,保證在發(fā)生意外情況時能夠及時恢復檔案數(shù)據(jù)。3.2安全防護3.2.1乙方應采取必要的技術和管理措施,防止電子檔案被非法訪問、篡改或泄露。3.2.2乙方應建立完善的電子檔案訪問控制機制,保證授權人員才能訪問電子檔案。3.2.3乙方應定期進行安全評估和漏洞掃描,及時發(fā)覺并修復安全漏洞,保證電子檔案的安全。3.3培訓與支持3.3.1乙方應定期對甲方相關人員進行電子檔案管理培訓,提高甲方的檔案管理水平。3.3.2乙方應提供專業(yè)的技術支持服務,及時解決甲方在電子檔案管理過程中遇到的問題。3.3.3甲乙雙方應建立完善的溝通機制,定期召開會議,交流電子檔案管理工作中的經(jīng)驗和問題。四、責任界定4.1甲方責任4.1.1甲方未按照本承諾書約定履行相關義務,應承擔相應的違約責任。4.1.2甲方提供虛假信息或隱瞞重要情況,導致電子檔案保存工作出現(xiàn)問題的,應承擔相應的賠償責任。4.2乙方責任4.2.1乙方未按照本承諾書約定履行相關義務,應承擔相應的違約責任。4.2.2乙方因技術原因或管理不善,導致電子檔案保存工作出現(xiàn)問題的,應承擔相應的賠償責任。4.3免責條款4.3.1因不可抗力導致電子檔案保存工作出現(xiàn)問題的,甲乙雙方互不承擔責任。4.3.2因國家政策法規(guī)調(diào)整或行業(yè)標準變化,導致本承諾書相關內(nèi)容需要修改的,甲乙雙方應協(xié)商一致,另行簽訂補充協(xié)議。承諾人簽名:簽訂日期:電子檔案保存承諾書第8篇關于__________項目的承諾本承諾書旨在明確電子檔案保存工作的責任與義務,保證檔案管理活動的規(guī)范性與有效性。承諾內(nèi)容分階段闡述一、前期準備1.必須成立專項檔案管理小組,明確組長及成員職責,保證責任到人。2.必須制定詳細的電子檔案保存方案,包括分類標準、保存期限、備份策略等,并經(jīng)相關單位審核通過。3.嚴禁在檔案保存方案實施前擅自處理或銷毀任何應保存的電子檔案數(shù)據(jù)。4.必須對參與檔案管理的人員進行專業(yè)培訓,保證其掌握電子檔案保存的操作規(guī)程與保密要求。二、實施過程1.必須嚴格按照檔案保存方案執(zhí)行,保證所有應保存的電子檔案完整歸檔,不得遺漏。2.必須建立檔案管理系統(tǒng),保證檔案的錄入、查詢、調(diào)閱等操作符合安全規(guī)范。3.必須定期對電子檔案進行備份,并保證備份文件的可用性,嚴禁備份程序失效或備份文件損壞。4.嚴禁任何未經(jīng)授權的人員擅自訪問、修改或刪除電子檔案,保證檔案的原始性與完整性。5.必須對檔案保存環(huán)境進行監(jiān)控,保證溫濕度、防火、防潮等條件符合檔案保存要求。三、后期評估1.必須在檔案保存期滿前進行評估,包括檔案完整性、可讀性、可用性等,并形成評估報告。2.必須根據(jù)評估結果制定檔案處置方案,對符合條件的檔案進行銷毀或移交,嚴禁違規(guī)處置。3.必須建立檔案保存工作臺賬,記錄檔案的保存、調(diào)閱、處置等全過程信息,并妥善保存。本承諾自__________年__月__日起生效。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________年__月__日電子檔案保存承諾書第9篇根據(jù)__

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