機(jī)關(guān)單位離職員工交接規(guī)范機(jī)關(guān)單位因工作性質(zhì)特殊，離職員工的交接工作不僅關(guān)系到崗位工作的連續(xù)性，更涉及政務(wù)信息安全、國有資產(chǎn)保護(hù)及廉政風(fēng)險防控。為規(guī)范離職交接流程，確保工作平穩(wěn)過渡，結(jié)合機(jī)關(guān)工作實際，制定本交接規(guī)范指引。一、工作交接：確保業(yè)務(wù)延續(xù)性離職員工需全面梳理手頭工作，形成工作交接清單，涵蓋未完成任務(wù)、長期項目、常規(guī)性工作等內(nèi)容。清單應(yīng)注明任務(wù)進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點、協(xié)作單位及聯(lián)系人、待辦事項優(yōu)先級等信息，并與接手人員逐項核對確認(rèn)。對于復(fù)雜業(yè)務(wù)或特殊流程，離職員工應(yīng)通過現(xiàn)場演示、文檔說明等方式，向接手人講解操作規(guī)范、風(fēng)險點及應(yīng)對措施，必要時可在離崗后1周內(nèi)提供遠(yuǎn)程支持（非涉密崗位）。涉及跨部門協(xié)作的工作，需同步向協(xié)作部門通報交接情況，確保信息對稱。二、資料交接：嚴(yán)守信息安全底線（一）紙質(zhì)資料移交需對文件、檔案、臺賬等紙質(zhì)資料分類整理，編制紙質(zhì)資料移交清單，注明資料名稱、數(shù)量、密級、存放位置（如檔案柜編號、文件夾層級）。交接雙方及監(jiān)交人需簽字確認(rèn)，涉密資料移交前需經(jīng)單位保密管理部門審核，嚴(yán)禁私自帶離或復(fù)制。對需歸檔的資料，應(yīng)同步完成歸檔手續(xù)；對需銷毀的過期資料，按保密規(guī)定履行銷毀流程。（二）電子資料移交工作電腦、存儲設(shè)備中的電子資料需分類清理，刪除個人無關(guān)數(shù)據(jù)（如私人照片、非工作類文檔），保留工作相關(guān)文件并按類別整理。移交時需進(jìn)行數(shù)據(jù)備份并加密，編制電子資料移交清單，注明文件類型、存儲路徑、密級及訪問權(quán)限。涉密電子資料需移交至單位指定的保密存儲設(shè)備，原設(shè)備需進(jìn)行脫密處理或銷毀；非涉密電子資料需確保接手人可正常讀取、編輯，必要時提供操作培訓(xùn)。三、財物交接：保障國有資產(chǎn)完整（一）個人領(lǐng)用物品移交離職員工需與單位資產(chǎn)管理部門核對個人領(lǐng)用的辦公用品（如辦公桌椅、文具）、辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)），逐項清點并填寫資產(chǎn)移交清單。若資產(chǎn)損壞或丟失，需按單位規(guī)定賠償；若資產(chǎn)配置調(diào)整，需辦理移交或調(diào)撥手續(xù)，確保賬實相符。（二）公共財物與資源移交涉及項目物資、共享設(shè)備的，需與項目負(fù)責(zé)人或設(shè)備管理員交接，注明物資數(shù)量、使用狀態(tài)、存放地點；涉及辦公用房、車輛使用權(quán)限的，需辦理注銷或移交手續(xù)，確保公共資源合理回收。（三）涉密設(shè)備與載體移交涉密計算機(jī)、加密U盤、密碼設(shè)備等需移交至單位保密管理部門，由專人進(jìn)行脫密處理或銷毀，嚴(yán)禁擅自留存或處置。移交時需填寫涉密載體移交登記表，經(jīng)保密部門審核后存檔。四、人員交接：促進(jìn)崗位無縫銜接（一）崗位帶教與過渡接手人員應(yīng)在離職員工離崗前列席相關(guān)工作會議、參與實操，離職員工需在1-2周內(nèi)提供帶教支持，解答工作疑問、指導(dǎo)實操流程。帶教期間，雙方需每日溝通工作進(jìn)展，確保接手人逐步獨立開展工作。（二）工作關(guān)系移交離職員工需向接手人移交工作聯(lián)系人清單，包括內(nèi)部協(xié)作部門、外部合作單位的聯(lián)系人及聯(lián)系方式，并說明歷史溝通情況、潛在問題及注意事項。必要時，可陪同接手人進(jìn)行首次工作對接，確保溝通順暢。五、交接保障與后續(xù)管理（一）監(jiān)交機(jī)制財務(wù)、涉密、項目管理等重要崗位的交接，需由部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。監(jiān)交人需全程參與交接過程，審核交接清單的完整性、合規(guī)性，對交接結(jié)果簽字確認(rèn)，確保無遺漏、無違規(guī)。（二）審計與審查財務(wù)崗位離職前需進(jìn)行離任審計，核查賬目、資金使用、票據(jù)管理等情況；涉密崗位需進(jìn)行保密審查，通過設(shè)備檢查、資料核對等方式，確保無違規(guī)留存涉密信息。審計或?qū)彶椴缓细竦?，需整改后重新交接。（三）回訪與優(yōu)化交接完成后1個月內(nèi)，單位可通過線上問卷、面談等方式回訪接手人，了解工作銜接情況，收集問題并協(xié)助解決。同時，結(jié)合反饋優(yōu)化交接流程，形成標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊，提升后續(xù)交接效率。結(jié)語機(jī)關(guān)單位離職交接工作是維護(hù)工作秩序