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病例復(fù)印相關(guān)法規(guī)、制度、流程相關(guān)法規(guī)《醫(yī)療事故處理條例》第十條規(guī)定,患者有權(quán)復(fù)印或者復(fù)制其門診病歷、住院志、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理資料、護理記錄以及國務(wù)院衛(wèi)生行政部門規(guī)定的其他病歷資料?;颊咭勒涨翱钜?guī)定要求復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當提供復(fù)印或者復(fù)制服務(wù)并在復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料上加蓋證明印記。復(fù)印或者復(fù)制病歷資料時,應(yīng)當有患者在場。醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)患者的要求,為其復(fù)印或者復(fù)制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費。具體收費標準由省、自治區(qū)、直轄市人民政府價格主管部門會同同級衛(wèi)生行政部門規(guī)定?!夺t(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定(2013年版)》明確,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當受理下列人員和機構(gòu)復(fù)制或者查閱病歷資料的申請,并依規(guī)定提供病歷復(fù)制或者查閱服務(wù):患者本人或者其委托代理人;死亡患者法定繼承人或者其代理人。醫(yī)療機構(gòu)可以為申請人復(fù)制門(急)診病歷和住院病歷中的體溫單、醫(yī)囑單、住院志(入院記錄)、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉記錄、手術(shù)記錄、病重(病危)患者護理記錄、出院記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、病理報告、檢驗報告等輔助檢查報告單、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等病歷資料。公安、司法、人力資源社會保障、保險以及負責(zé)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定的部門,因辦理案件、依法實施專業(yè)技術(shù)鑒定、醫(yī)療保險審核或仲裁、商業(yè)保險審核等需要,提出審核、查閱或者復(fù)制病歷資料要求的,經(jīng)辦人員提供所在機構(gòu)出具的公函和本人有效身份證件,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當予以配合。制度復(fù)印范圍制度嚴格按照法規(guī)規(guī)定確定可復(fù)印的病歷范圍。門(急)診病歷包括初診病歷、復(fù)診病歷、各種檢查檢驗報告等;住院病歷涵蓋體溫單、醫(yī)囑單、各類同意書、手術(shù)及麻醉記錄、護理記錄、輔助檢查報告單、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等。對于涉及患者隱私、國家機密以及可能影響醫(yī)療糾紛處理公正性的部分病歷內(nèi)容,如醫(yī)生的討論記錄、會診意見等主觀病歷資料,一般不予復(fù)印,但在特殊情況下,如司法機關(guān)依法要求,需經(jīng)過嚴格的審批流程。申請人資格審核制度對于申請人的身份進行嚴格審核?;颊弑救松暾垙?fù)印病歷的,需提供有效身份證件,如居民身份證、護照等?;颊呶写砣松暾埖模颊弑救擞行矸葑C件外,還需提供代理人的有效身份證件以及患者簽署的授權(quán)委托書。死亡患者法定繼承人申請的,要提供患者死亡證明、繼承人有效身份證件以及能證明其法定繼承關(guān)系的材料,如戶口簿、公證書等。對于公安、司法等部門的申請,要審核其出具的公函和經(jīng)辦人員的有效身份證件,確保申請的合法性和合理性。收費管理制度按照省、自治區(qū)、直轄市人民政府價格主管部門會同同級衛(wèi)生行政部門規(guī)定的標準收取病歷復(fù)印工本費。收費標準應(yīng)在醫(yī)療機構(gòu)顯著位置公示,接受社會監(jiān)督。收費時要出具正規(guī)的收費票據(jù),票據(jù)上應(yīng)注明復(fù)印病歷的項目、數(shù)量、金額等信息。建立收費臺賬,對病歷復(fù)印收費情況進行詳細記錄,定期進行統(tǒng)計和核對。病歷安全保密制度在病歷復(fù)印過程中,要嚴格保護患者的隱私和病歷的安全。復(fù)印場所應(yīng)相對獨立,無關(guān)人員不得進入。復(fù)印設(shè)備專人管理,定期進行維護和檢查,防止病歷信息泄露。復(fù)印后的病歷資料要妥善保管,防止丟失、損壞。對于廢棄的病歷復(fù)印件,要按照醫(yī)療廢物處理的相關(guān)規(guī)定進行銷毀,確?;颊咝畔⒉槐环欠ǐ@取和利用。流程申請受理申請人到醫(yī)療機構(gòu)指定的病歷復(fù)印受理窗口提出申請,填寫病歷復(fù)印申請表,申請表應(yīng)包括申請人基本信息、患者基本信息、申請復(fù)印的病歷范圍、申請用途等內(nèi)容。受理人員對申請人提交的申請材料進行初步審核,檢查申請材料是否齊全、有效。對于符合申請條件的,予以受理,并告知申請人復(fù)印病歷的大致時間和領(lǐng)取方式;對于申請材料不齊全的,一次性告知申請人需要補充的材料。病歷查找與整理受理人員將申請信息錄入病歷管理系統(tǒng),通知病歷保管部門查找相應(yīng)的病歷。病歷保管部門根據(jù)申請信息,在病歷庫中查找患者的病歷,并進行整理。對于住院病歷,要確保病歷資料完整,包括各種檢查檢驗報告、手術(shù)記錄等都已歸檔。對于需要補充的病歷資料,及時通知相關(guān)科室進行補充。整理好的病歷要按照規(guī)定的順序進行排列,便于復(fù)印。審核審批病歷整理完畢后,提交給醫(yī)療機構(gòu)負責(zé)病歷管理的部門進行審核。審核人員對病歷的完整性、準確性以及申請人的復(fù)印范圍進行審核。對于涉及特殊情況的申請,如司法機關(guān)的調(diào)查取證、醫(yī)療事故技術(shù)鑒定等,需經(jīng)過醫(yī)療機構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批。審批通過后,在申請表上簽署意見。復(fù)印操作審核審批通過后,將病歷送到指定的復(fù)印地點進行復(fù)印。復(fù)印人員按照申請人申請的復(fù)印范圍進行復(fù)印,復(fù)印過程中要確保復(fù)印質(zhì)量清晰、完整。對于醫(yī)學(xué)影像檢查資料,如X光片、CT片等,可采用掃描或打印的方式進行復(fù)制。復(fù)印完成后,對復(fù)印的病歷資料進行再次核對,確保與申請的內(nèi)容一致。加蓋證明印記在復(fù)印的病歷資料上加蓋醫(yī)療機構(gòu)的證明印記,證明印記應(yīng)清晰、完整,能夠準確反映醫(yī)療機構(gòu)的名稱和復(fù)印時間。證明印記的加蓋位置應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,一般加蓋在病歷資料的每一頁右上角。病歷發(fā)放與簽收

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