城市道路施工檔案管理制度企業(yè)名稱：XX公司XX公司城市道路施工檔案管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范城市道路施工檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，提高施工檔案的利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有城市道路施工項(xiàng)目的檔案管理。第三條管理原則1.完整性原則：確保施工檔案全面、系統(tǒng)地反映施工過程及結(jié)果。2.真實(shí)性原則：確保施工檔案內(nèi)容真實(shí)可靠，不得偽造、篡改。3.及時(shí)性原則：確保施工檔案在施工過程中及時(shí)整理、歸檔。4.安全性原則：確保施工檔案的保密性和安全性。第二章職責(zé)與分工第四條職責(zé)1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督施工檔案管理工作。2.項(xiàng)目部檔案管理員負(fù)責(zé)施工檔案的具體管理工作。3.施工人員負(fù)責(zé)施工過程中產(chǎn)生的資料及時(shí)收集、整理并上交檔案管理員。第五條分工1.項(xiàng)目經(jīng)理：審批檔案管理制度，監(jiān)督實(shí)施情況。2.項(xiàng)目部檔案管理員：制定檔案管理細(xì)則，負(fù)責(zé)檔案收集、整理、歸檔、保管、借閱等工作。3.施工人員：按照規(guī)范要求，負(fù)責(zé)施工資料的收集、整理和上交。第三章檔案分類與內(nèi)容第六條檔案分類1.施工準(zhǔn)備檔案2.施工過程檔案3.施工驗(yàn)收檔案4.施工總結(jié)檔案第七條檔案內(nèi)容1.施工準(zhǔn)備檔案：包括施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工許可等。2.施工過程檔案：包括施工記錄、檢測(cè)報(bào)告、施工日志、照片等。3.施工驗(yàn)收檔案：包括驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量評(píng)定資料、驗(yàn)收記錄等。4.施工總結(jié)檔案：包括施工總結(jié)報(bào)告、技術(shù)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告等。第四章檔案管理流程第八條收集與整理1.施工人員應(yīng)按規(guī)范要求收集施工過程中產(chǎn)生的各類資料。2.檔案管理員對(duì)收集的資料進(jìn)行整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第九條歸檔1.檔案管理員按分類對(duì)整理好的檔案進(jìn)行歸檔。2.歸檔時(shí)應(yīng)注明檔案名稱、編號(hào)、頁碼等信息。第十條保管1.檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的保管，確保檔案安全。2.檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。第十一條借閱1.借閱檔案應(yīng)填寫借閱單，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借閱檔案需妥善保管，按時(shí)歸還。第五章審查與監(jiān)督第十二條定期審查檔案管理員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行審查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第十三條監(jiān)督檢查1.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查。2.公司檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行抽查。第六章實(shí)施與培訓(xùn)第十四條實(shí)施計(jì)劃1.制定施工檔案管理實(shí)施計(jì)劃，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.對(duì)施工人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)。第十五條培訓(xùn)方案1.制定培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人員等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理法律法規(guī)、檔案管理流程、檔案保管要求等。第七章附則第十六條解釋本制度的解釋權(quán)歸公司檔案管理部門。第十