檔案館編研制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本檔案館編研工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，更好地為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員在檔案編研工作中的各項(xiàng)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法編研原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保編研工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：編研內(nèi)容必須以真實(shí)可靠的檔案資料為依據(jù)，保證信息的準(zhǔn)確性和客觀性。3.實(shí)用高效原則：緊密結(jié)合社會(huì)需求，注重編研成果的實(shí)用性，提高編研工作效率，及時(shí)為利用者提供有價(jià)值的信息。4.保密安全原則：在編研過(guò)程中，嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，確保檔案信息安全，防止失泄密事件發(fā)生。二、編研機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)（一）編研機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立專門的編研部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施本檔案館的編研工作。編研部門應(yīng)配備與工作任務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)人員，明確各崗位職責(zé)。（二）編研人員職責(zé)1.編研負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)編研部門的日常管理工作，制定編研工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，確保編研工作順利開(kāi)展。審核編研成果，對(duì)編研工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.檔案資料收集整理人員按照編研選題要求，負(fù)責(zé)收集、篩選、整理相關(guān)檔案資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等基礎(chǔ)工作，建立編研資料數(shù)據(jù)庫(kù)。3.編研撰寫人員根據(jù)編研選題和資料情況，撰寫編研材料，如大事記、組織沿革、專題資料匯編等。注重文字表達(dá)的準(zhǔn)確性和邏輯性，確保編研成果質(zhì)量。對(duì)編研內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)核對(duì)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。4.審核校對(duì)人員對(duì)編研撰寫人員提交的初稿進(jìn)行審核，檢查內(nèi)容是否符合編研要求，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，文字表述是否規(guī)范等。對(duì)審核通過(guò)的編研成果進(jìn)行校對(duì)，消除文字、標(biāo)點(diǎn)、格式等方面的錯(cuò)誤。三、編研選題與計(jì)劃（一）選題原則1.具有重要?dú)v史價(jià)值：選擇能夠反映本地區(qū)、本行業(yè)、本單位重大歷史事件、發(fā)展歷程的主題進(jìn)行編研。2.具有現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值：緊密圍繞當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化建設(shè)、民生需求等方面，選取有針對(duì)性的主題，為解決實(shí)際問(wèn)題提供參考。3.符合檔案資源狀況：根據(jù)本檔案館所藏檔案資料的實(shí)際情況，選擇能夠充分挖掘利用檔案資源的選題。（二）選題來(lái)源1.社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題：關(guān)注社會(huì)各界關(guān)注的熱點(diǎn)話題，從檔案角度進(jìn)行分析研究，提供相關(guān)歷史資料和背景信息。2.領(lǐng)導(dǎo)決策需求：根據(jù)本單位領(lǐng)導(dǎo)工作需要，確定編研選題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準(zhǔn)確的檔案依據(jù)。3.本館特色資源：深入挖掘本檔案館具有獨(dú)特價(jià)值的檔案資源，如名人檔案、重大項(xiàng)目檔案等，進(jìn)行專題編研。（三）編研計(jì)劃制定1.每年年初，編研部門應(yīng)根據(jù)選題原則和來(lái)源，結(jié)合本館工作重點(diǎn)和社會(huì)需求，制定年度編研工作計(jì)劃。2.編研工作計(jì)劃應(yīng)明確編研選題、內(nèi)容要求、完成時(shí)間、責(zé)任人等具體事項(xiàng)，并報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。3.在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整選題或計(jì)劃，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，并及時(shí)通知相關(guān)人員。四、檔案資料收集與整理（一）收集范圍1.與編研選題相關(guān)的各類檔案，包括文書(shū)檔案、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等。2.涉及本地區(qū)、本行業(yè)、本單位歷史發(fā)展的其他相關(guān)資料，如圖書(shū)、報(bào)刊、雜志、文件匯編等。（二）收集方法1.查閱檔案目錄：通過(guò)本館檔案管理系統(tǒng)，查閱相關(guān)檔案目錄，確定需要收集的檔案資料清單。2.實(shí)地查找：對(duì)于一些未數(shù)字化或分散保存的檔案資料，組織人員到檔案庫(kù)房實(shí)地查找。3.征集社會(huì)資料：向社會(huì)各界發(fā)布征集公告，廣泛征集與編研選題相關(guān)的資料，豐富編研素材。4.網(wǎng)絡(luò)搜索：利用互聯(lián)網(wǎng)資源，搜索與編研主題相關(guān)的信息，作為資料補(bǔ)充。（三）資料整理1.分類：按照編研選題的需要以及檔案資料的內(nèi)容、形式等特征，進(jìn)行科學(xué)分類。2.編號(hào)：對(duì)整理好的檔案資料進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查找。3.編目：編制檔案資料目錄，包括題名、責(zé)任者、日期、來(lái)源、保管期限等信息，建立編研資料索引。4.數(shù)字化處理：對(duì)重要的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，方便編研人員查閱和利用。五、編研成果形式與要求（一）編研成果形式1.大事記：按照時(shí)間順序，記錄本地區(qū)、本行業(yè)、本單位重大事件、重要活動(dòng)等。2.組織沿革：反映本單位或組織的發(fā)展歷程、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員變動(dòng)等情況。3.專題資料匯編：圍繞特定主題，收集、整理相關(guān)檔案資料，編輯成冊(cè)。4.檔案參考資料：根據(jù)利用者需求，編寫具有針對(duì)性的檔案參考資料，如某一時(shí)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展數(shù)據(jù)、某項(xiàng)工程建設(shè)情況等。5.研究報(bào)告：對(duì)檔案資料進(jìn)行深入分析研究，撰寫具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值和實(shí)踐指導(dǎo)意義的研究報(bào)告。（二）編研成果要求1.內(nèi)容準(zhǔn)確：編研成果所依據(jù)的檔案資料必須真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)虛假信息。2.結(jié)構(gòu)合理：編研成果應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰，層次分明，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，便于閱讀和理解。3.語(yǔ)言規(guī)范：文字表述應(yīng)使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，避免使用生僻字、錯(cuò)別字和語(yǔ)病。4.格式統(tǒng)一：編研成果應(yīng)按照統(tǒng)一的格式要求進(jìn)行排版，包括字體、字號(hào)、行距、頁(yè)碼等，確保整體美觀。六、編研工作流程（一）選題立項(xiàng)1.編研人員根據(jù)選題原則和來(lái)源，提出編研選題建議，填寫《編研選題立項(xiàng)申請(qǐng)表》。2.《編研選題立項(xiàng)申請(qǐng)表》應(yīng)包括選題名稱、選題背景、目的意義、主要內(nèi)容、預(yù)期成果形式、完成時(shí)間、責(zé)任人等內(nèi)容。3.編研部門對(duì)選題建議進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)審批立項(xiàng)。（二）資料收集與整理階段1.根據(jù)立項(xiàng)的編研選題，按照資料收集范圍和方法，開(kāi)展檔案資料收集工作。2.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行整理，完成分類、編號(hào)、編目、數(shù)字化處理等工作，建立編研資料數(shù)據(jù)庫(kù)。（三）編研撰寫階段1.編研撰寫人員根據(jù)整理好的檔案資料，按照編研成果形式和要求，撰寫編研材料初稿。2.在撰寫過(guò)程中，應(yīng)注重與其他編研人員溝通交流，及時(shí)反饋問(wèn)題，確保編研內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。（四）審核校對(duì)階段1.審核校對(duì)人員對(duì)編研撰寫人員提交的初稿進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)。2.編研撰寫人員根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，形成送審稿。3.審核校對(duì)人員對(duì)送審稿進(jìn)行再次審核校對(duì)，確保編研成果質(zhì)量。（五）成果發(fā)布與利用階段1.編研成果審核通過(guò)后，按照規(guī)定程序進(jìn)行發(fā)布，如印刷成冊(cè)、制作電子文檔等。2.積極開(kāi)展編研成果的宣傳推廣工作，通過(guò)舉辦展覽、講座、發(fā)布信息等方式，提高編研成果的社會(huì)知曉度和利用率。3.收集利用者對(duì)編研成果的反饋意見(jiàn)，為今后的編研工作提供參考。七、編研工作質(zhì)量控制（一）質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)1.符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保編研工作合法合規(guī)。2.編研成果內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠，文字表述規(guī)范。3.編研成果結(jié)構(gòu)合理，層次分明，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，便于閱讀和理解。4.編研工作流程規(guī)范，各環(huán)節(jié)責(zé)任明確，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作。（二）質(zhì)量控制措施1.加強(qiáng)培訓(xùn)：定期組織編研人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，確保編研工作質(zhì)量。2.建立審核機(jī)制：實(shí)行編研成果三級(jí)審核制度，即編研撰寫人員自審、審核校對(duì)人員初審、編研負(fù)責(zé)人終審，確保編研成果質(zhì)量。3.定期檢查：對(duì)編研工作進(jìn)行定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決，確保編研工作順利進(jìn)行。4.征求意見(jiàn)：在編研成果發(fā)布前，廣泛征求相關(guān)部門、專家學(xué)者和利用者的意見(jiàn)，對(duì)編研成果進(jìn)行進(jìn)一步完善。八、編研工作保密與安全管理（一）保密管理1.編研人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案保密規(guī)定，對(duì)在編研過(guò)程中涉及的檔案資料和編研成果予以保密。2.加強(qiáng)對(duì)編研工作場(chǎng)所的管理，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，防止檔案資料和編研成果泄露。3.在編研成果發(fā)布時(shí)，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行審核，確保發(fā)布內(nèi)容不涉及國(guó)家機(jī)密和敏感信息。（二）安全管理1.建立健全編研工作安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)編研工作場(chǎng)所、設(shè)備、資料等的安全管理。2.定期對(duì)編研工作場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患，確保編研工作環(huán)境安全。3.對(duì)編研資料和成果的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行妥善保管，定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。4.加強(qiáng)對(duì)編研人員的安全教育，提高其安全意識(shí)，確保編研工作安全有序進(jìn)行。九、編研工作考核與獎(jiǎng)勵(lì)（一）考核內(nèi)容1.編研工作計(jì)劃完成情況：是否按照計(jì)劃完成編研選題、資料收集、成果撰寫等工作任務(wù)。2.編研成果質(zhì)量：編研成果是否符合質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容是否準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)是否合理、語(yǔ)言是否規(guī)范等。3.工作態(tài)度與協(xié)作精神：編研人員在工作中是否認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)，是否與其他部門和人員密切協(xié)作。（二）考核方式1.定期考核：每年年底，對(duì)編研人員進(jìn)行年度考核，考核結(jié)果作為評(píng)先評(píng)優(yōu)、晉升晉級(jí)的重要依據(jù)。2.不定