安全技術(shù)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全技術(shù)管理，規(guī)范安全技術(shù)檔案的建立、保管和使用，確保公司安全生產(chǎn)活動(dòng)的有效開(kāi)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及安全技術(shù)活動(dòng)的部門(mén)、項(xiàng)目及人員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全技術(shù)檔案應(yīng)如實(shí)記錄公司安全技術(shù)活動(dòng)的全過(guò)程，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋安全技術(shù)管理的各個(gè)方面，包括但不限于設(shè)備設(shè)施安全、人員安全培訓(xùn)、安全檢查與隱患排查等，保證檔案資料完整無(wú)缺。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行檔案的建立、整理和保管，確保檔案管理工作規(guī)范有序。4.保密性原則：對(duì)涉及公司機(jī)密的安全技術(shù)檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、安全技術(shù)檔案的內(nèi)容（一）設(shè)備設(shè)施安全檔案1.設(shè)備設(shè)施基本信息設(shè)備設(shè)施名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家等詳細(xì)信息。設(shè)備設(shè)施的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等。2.設(shè)備設(shè)施安裝與調(diào)試記錄設(shè)備設(shè)施安裝位置、安裝時(shí)間、安裝人員等信息。安裝過(guò)程中的調(diào)試記錄，包括調(diào)試項(xiàng)目、調(diào)試結(jié)果、存在問(wèn)題及解決方法等。3.設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。每次維護(hù)保養(yǎng)的實(shí)際執(zhí)行情況記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等。對(duì)于重要設(shè)備設(shè)施，還應(yīng)記錄維護(hù)保養(yǎng)后的性能檢測(cè)報(bào)告。4.設(shè)備設(shè)施檢修記錄設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或異常時(shí)的檢修記錄，包括故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、檢修過(guò)程、故障原因分析及處理結(jié)果等。重大檢修項(xiàng)目的方案、審批文件及實(shí)施記錄。5.設(shè)備設(shè)施安全操作規(guī)程根據(jù)設(shè)備設(shè)施的特點(diǎn)和運(yùn)行要求，制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程，明確操作步驟、操作要點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)等。安全操作規(guī)程的修訂記錄，包括修訂原因、修訂內(nèi)容及審批情況。6.設(shè)備設(shè)施安全檢查記錄日常安全檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。定期安全檢查記錄，按照規(guī)定的檢查周期進(jìn)行全面檢查，記錄檢查結(jié)果和存在的安全隱患，并跟蹤隱患整改情況。7.設(shè)備設(shè)施事故記錄設(shè)備設(shè)施發(fā)生事故的詳細(xì)經(jīng)過(guò)，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事故類型、傷亡情況、財(cái)產(chǎn)損失等。事故原因分析報(bào)告、事故處理結(jié)果及防范措施等。（二）人員安全培訓(xùn)檔案1.人員基本信息員工姓名、性別、年齡、崗位、入職時(shí)間等。特殊工種人員的資格證書(shū)信息，包括證書(shū)類型、頒發(fā)機(jī)構(gòu)、有效期等。2.安全培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)公司安全生產(chǎn)目標(biāo)和員工崗位需求，制定年度安全培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象及培訓(xùn)方式等。安全培訓(xùn)計(jì)劃的調(diào)整記錄，包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及審批情況。3.培訓(xùn)記錄每次安全培訓(xùn)的詳細(xì)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間（起止時(shí)間）、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、參加培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)考核情況等。對(duì)于重要的安全培訓(xùn)課程，還應(yīng)記錄培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告，如員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度、培訓(xùn)對(duì)工作行為的影響等。4.員工安全培訓(xùn)檔案為每位員工建立個(gè)人安全培訓(xùn)檔案，記錄其參加各類安全培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績(jī)等。員工安全培訓(xùn)檔案的更新記錄，及時(shí)反映員工安全培訓(xùn)的動(dòng)態(tài)情況。（三）安全檢查與隱患排查檔案1.安全檢查計(jì)劃制定年度、季度、月度安全檢查計(jì)劃，明確檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查人員及檢查時(shí)間等。安全檢查計(jì)劃的調(diào)整記錄，確保檢查工作的科學(xué)性和有效性。2.安全檢查記錄（包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等）每次安全檢查的詳細(xì)記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行分類整理，記錄隱患的等級(jí)（一般隱患、重大隱患）、隱患描述、整改責(zé)任人、整改期限等。3.隱患排查治理臺(tái)賬詳細(xì)記錄安全隱患排查治理的全過(guò)程，包括隱患排查時(shí)間、排查人員、隱患詳情、治理措施、治理完成時(shí)間、驗(yàn)收情況等。對(duì)重大隱患的排查治理情況進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤，記錄治理過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和決策依據(jù)。4.安全檢查與隱患排查報(bào)告定期對(duì)安全檢查與隱患排查情況進(jìn)行總結(jié)分析，形成安全檢查與隱患排查報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括檢查與排查工作概況（檢查范圍、檢查方式、檢查時(shí)間等）、發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題、隱患分析、整改情況及下一步工作建議等。安全檢查與隱患排查報(bào)告應(yīng)提交公司管理層審閱，并作為公司安全生產(chǎn)決策的重要依據(jù)。（四）安全事故檔案1.事故報(bào)告事故發(fā)生后，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即報(bào)告事故情況，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事故類型、傷亡情況、初步估計(jì)的財(cái)產(chǎn)損失等。事故報(bào)告應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，報(bào)告人應(yīng)簽字確認(rèn)。2.事故調(diào)查記錄成立事故調(diào)查組，對(duì)事故進(jìn)行全面調(diào)查，記錄調(diào)查過(guò)程中的各項(xiàng)信息，包括調(diào)查時(shí)間、調(diào)查人員、調(diào)查方法、詢問(wèn)筆錄、現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄等。事故調(diào)查組應(yīng)分析事故原因，確定事故性質(zhì)和責(zé)任，提出處理意見(jiàn)和防范措施建議。3.事故處理記錄按照事故調(diào)查組提出的處理意見(jiàn)，對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行處理，記錄處理決定的執(zhí)行情況。對(duì)事故處理情況進(jìn)行公示，接受公司員工的監(jiān)督。4.事故整改措施落實(shí)情況記錄根據(jù)事故防范措施建議，制定詳細(xì)的整改計(jì)劃，明確整改責(zé)任部門(mén)、整改期限和整改目標(biāo)。跟蹤整改措施的落實(shí)情況，記錄整改過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和完成情況，確保事故整改工作取得實(shí)效。（五）安全技術(shù)措施檔案1.安全技術(shù)措施計(jì)劃根據(jù)公司安全生產(chǎn)實(shí)際情況，制定年度安全技術(shù)措施計(jì)劃，明確安全技術(shù)措施項(xiàng)目、實(shí)施時(shí)間、責(zé)任人、資金預(yù)算等。安全技術(shù)措施計(jì)劃應(yīng)與公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相協(xié)調(diào)，確保安全技術(shù)措施的有效實(shí)施。2.安全技術(shù)措施實(shí)施記錄按照安全技術(shù)措施計(jì)劃，組織實(shí)施各項(xiàng)安全技術(shù)措施，記錄實(shí)施過(guò)程中的具體情況，包括實(shí)施時(shí)間、實(shí)施地點(diǎn)、實(shí)施人員、實(shí)施內(nèi)容等。對(duì)安全技術(shù)措施實(shí)施后的效果進(jìn)行評(píng)估，記錄評(píng)估結(jié)果和存在的問(wèn)題，為后續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。3.安全技術(shù)措施變更記錄在安全技術(shù)措施實(shí)施過(guò)程中，如因?qū)嶋H情況發(fā)生變化需要變更安全技術(shù)措施，應(yīng)記錄變更原因、變更內(nèi)容、變更審批情況及變更后的實(shí)施效果等。（六）其他安全技術(shù)檔案1.安全評(píng)價(jià)報(bào)告定期委托有資質(zhì)的安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)公司進(jìn)行安全評(píng)價(jià)，記錄安全評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容，包括評(píng)價(jià)范圍、評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)結(jié)論、存在的問(wèn)題及整改建議等。根據(jù)安全評(píng)價(jià)報(bào)告提出的整改建議，制定整改計(jì)劃并跟蹤落實(shí)情況。2.應(yīng)急預(yù)案及演練檔案制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)處置方案等。記錄應(yīng)急預(yù)案的編制過(guò)程、審批情況及發(fā)布實(shí)施時(shí)間。定期組織應(yīng)急預(yù)案演練，記錄演練計(jì)劃、演練過(guò)程、演練效果評(píng)估及演練總結(jié)等。通過(guò)演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工的應(yīng)急處置能力。3.安全會(huì)議記錄記錄公司安全工作會(huì)議的召開(kāi)情況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議決議等。安全會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，作為傳達(dá)安全工作要求、部署安全工作任務(wù)的重要依據(jù)。4.安全投入檔案記錄公司安全投入的情況，包括安全設(shè)施設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、安全培訓(xùn)費(fèi)用、安全檢查費(fèi)用、事故應(yīng)急救援費(fèi)用等。建立安全投入臺(tái)賬，明確各項(xiàng)安全投入的金額、用途、支付時(shí)間等，確保安全投入的有效管理和合理使用。三、安全技術(shù)檔案的建立與保管（一）建立要求1.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全技術(shù)檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.安全技術(shù)檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類裝訂成冊(cè)，編制目錄，便于查閱；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引和檢索系統(tǒng)，確保電子檔案的安全和可訪問(wèn)性。3.安全技術(shù)檔案的建立應(yīng)遵循檔案形成的自然規(guī)律，按照時(shí)間順序和邏輯關(guān)系進(jìn)行整理，確保檔案資料的系統(tǒng)性和連貫性。（二）保管要求1.設(shè)立專門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案保管過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如檔案損壞、丟失等。3.安全技術(shù)檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合公司實(shí)際情況確定。一般情況下，設(shè)備設(shè)施安全檔案、人員安全培訓(xùn)檔案、安全事故檔案等應(yīng)長(zhǎng)期保存；安全檢查與隱患排查檔案、安全技術(shù)措施檔案等應(yīng)保存一定期限（如5年至10年），以備查閱和追溯。4.對(duì)于超過(guò)保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行鑒定和銷毀。鑒定工作應(yīng)由公司相關(guān)部門(mén)組成鑒定小組進(jìn)行，對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行逐一審查，確保銷毀的檔案不涉及公司機(jī)密和重要信息。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案銷毀清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。四、安全技術(shù)檔案的使用與查閱使用規(guī)定1.安全技術(shù)檔案是公司安全生產(chǎn)管理的重要依據(jù)，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，合理使用安全技術(shù)檔案，為安全生產(chǎn)決策、安全管理措施的制定和實(shí)施提供支持。2.在使用安全技術(shù)檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案資料的完整性和保密性，不得擅自涂改、偽造、銷毀檔案資料。查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全技術(shù)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《安全技術(shù)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案保管部門(mén)辦理查閱手續(xù)。2.檔案保管部門(mén)應(yīng)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)檔案的保密級(jí)別和查閱范圍，確定是否批準(zhǔn)查閱申請(qǐng)。對(duì)于涉及公司機(jī)密的安全技術(shù)檔案，應(yīng)嚴(yán)格控制查閱范圍，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。3.查閱人員應(yīng)在檔案保管部門(mén)指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得將檔案帶出保