檔案展覽審批制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案展覽活動(dòng)的管理，確保檔案展覽活動(dòng)的順利開(kāi)展，保護(hù)檔案的安全與完整，充分發(fā)揮檔案展覽在宣傳教育、文化傳承等方面的作用，特制定本審批制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)舉辦的各類(lèi)檔案展覽活動(dòng)，包括但不限于專(zhuān)題檔案展覽、綜合性檔案展覽、臨時(shí)檔案展覽等。（三）基本原則1.合法性原則：檔案展覽活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得違反法律法規(guī)和社會(huì)公德。2.真實(shí)性原則：展覽內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得篡改、偽造檔案信息。3.安全性原則：確保檔案在展覽過(guò)程中的安全，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。4.規(guī)范性原則：展覽活動(dòng)的組織、實(shí)施、管理等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)。二、審批機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）審批機(jī)構(gòu)公司設(shè)立檔案展覽審批小組，由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、安全保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人等。（二）職責(zé)分工1.組長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)檔案展覽審批工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。對(duì)重大檔案展覽活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。2.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)審核展覽活動(dòng)的檔案內(nèi)容，確保展覽內(nèi)容符合檔案管理要求。提供檔案展覽所需的檔案資料和專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)。3.相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)從業(yè)務(wù)角度審核展覽活動(dòng)的內(nèi)容和形式，確保展覽與業(yè)務(wù)實(shí)際相符。協(xié)助檔案管理部門(mén)做好展覽活動(dòng)的相關(guān)工作。4.安全保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)審核展覽活動(dòng)的安全保障措施，確保展覽活動(dòng)的安全。制定并監(jiān)督執(zhí)行展覽活動(dòng)期間的安全保衛(wèi)方案。三、審批流程（一）申請(qǐng)1.舉辦檔案展覽活動(dòng)的部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向檔案管理部門(mén)提交《檔案展覽活動(dòng)申請(qǐng)表》。2.《申請(qǐng)表》應(yīng)包括展覽活動(dòng)的主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容簡(jiǎn)介、預(yù)期效果、安全保障措施等內(nèi)容。（二）初審1.檔案管理部門(mén)收到《申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)展覽活動(dòng)的檔案內(nèi)容進(jìn)行初審。2.初審主要審核展覽內(nèi)容是否符合檔案管理規(guī)定，是否存在違反法律法規(guī)和公司規(guī)定的情況。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后，檔案管理部門(mén)將《申請(qǐng)表》及相關(guān)材料轉(zhuǎn)交給審批小組其他成員。（三）會(huì)審1.審批小組應(yīng)在收到初審?fù)ㄟ^(guò)的《申請(qǐng)表》及相關(guān)材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織會(huì)審。2.會(huì)審采用會(huì)議形式，由組長(zhǎng)主持，各成員就展覽活動(dòng)的內(nèi)容、形式、安全保障等方面進(jìn)行討論和審議。3.各成員應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工發(fā)表意見(jiàn)，對(duì)展覽活動(dòng)進(jìn)行全面評(píng)估，提出修改意見(jiàn)和建議。（四）審批決定1.審批小組根據(jù)會(huì)審情況，在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。2.審批決定分為同意、不同意、補(bǔ)充完善后再報(bào)三種。3.同意的展覽活動(dòng)，由審批小組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)，并出具《檔案展覽活動(dòng)審批意見(jiàn)書(shū)》。4.不同意的展覽活動(dòng)，審批小組應(yīng)向申請(qǐng)部門(mén)說(shuō)明理由。5.需要補(bǔ)充完善的展覽活動(dòng)，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)審批小組的意見(jiàn)進(jìn)行修改完善后，重新提交申請(qǐng)。（五）備案1.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)同意舉辦的檔案展覽活動(dòng)進(jìn)行備案。備案內(nèi)容包括展覽活動(dòng)的基本信息、審批意見(jiàn)書(shū)等。2.備案應(yīng)在審批決定做出后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。四、展覽活動(dòng)要求（一）展覽內(nèi)容要求1.展覽內(nèi)容應(yīng)圍繞公司的歷史、文化、業(yè)務(wù)等方面展開(kāi)，突出公司的特色和亮點(diǎn)。2.展覽內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得包含虛假信息或誤導(dǎo)性?xún)?nèi)容。3.展覽內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等敏感信息。（二）展覽形式要求1.展覽形式應(yīng)多樣化，可采用圖片、文字、實(shí)物、多媒體等多種形式相結(jié)合，增強(qiáng)展覽的觀賞性和吸引力。2.展覽布局應(yīng)合理，展品擺放應(yīng)整齊、有序，便于觀眾參觀。3.展覽標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于觀眾理解展覽內(nèi)容。（三）安全保障要求1.舉辦檔案展覽活動(dòng)的部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)制定詳細(xì)的安全保障方案，明確安全責(zé)任人和安全措施。2.展覽場(chǎng)所應(yīng)具備必要的安全設(shè)施，如消防設(shè)施、防盜設(shè)施等。3.展覽活動(dòng)期間，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，確保檔案和觀眾的安全。4.展覽結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)展覽場(chǎng)所進(jìn)行清理和檢查，確保檔案安全。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)檔案展覽活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督檢查，安全保衛(wèi)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)配合檔案管理部門(mén)做好監(jiān)督檢查工作。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.展覽活動(dòng)是否按照審批意見(jiàn)組織實(shí)施。2.展覽內(nèi)容是否符合要求，是否存在篡改、偽造檔案信息等情況。3.展覽活動(dòng)的安全保障措施是否落實(shí)到位。4.展覽活動(dòng)結(jié)束后，檔案是否及時(shí)歸還、妥善保管。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：檔案管理部門(mén)定期對(duì)展覽活動(dòng)進(jìn)行檢查，檢查頻率為每[X]個(gè)月一次。2.不定期抽查：檔案管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)展覽活動(dòng)進(jìn)行抽查。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：對(duì)重大檔案展覽活動(dòng)或存在問(wèn)題的展覽活動(dòng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向舉辦展覽活動(dòng)的部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)發(fā)出整改通知，要求其限期整改。2.整改期限一般為[X]個(gè)工作日，特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。3.對(duì)于整改不力或拒不整改的部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、罰則（一）對(duì)違反本制度舉辦檔案展覽活動(dòng)的部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)，公司將責(zé)令其立即停止展覽活動(dòng)，并視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處罰。（二）對(duì)因展覽活動(dòng)導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄密等情況的，公司將依法追究