人力資源管理招聘流程通用模板一、模板應(yīng)用背景二、招聘流程操作步驟（一）招聘需求提出與審批操作主體：用人部門負(fù)責(zé)人、人力資源部操作內(nèi)容：用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要或人員空缺情況，填寫(xiě)《招聘需求申請(qǐng)表》，明確招聘崗位名稱、招聘人數(shù)、到崗時(shí)間、核心崗位職責(zé)及任職資格（含學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能要求等）。用人部門負(fù)責(zé)人對(duì)需求進(jìn)行初審，保證崗位需求與部門規(guī)劃匹配。人力資源部對(duì)需求進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)評(píng)估崗位設(shè)置的必要性、任職資格的合理性及薪資預(yù)算是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)。涉及管理崗、核心技術(shù)崗或薪資超出常規(guī)范圍的崗位，需提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批。輸出成果：《招聘需求申請(qǐng)表》（審批完成版）（二）崗位分析與職位描述編制操作主體：人力資源部、用人部門操作內(nèi)容：人力資源部與用人部門共同開(kāi)展崗位分析，通過(guò)訪談、問(wèn)卷等方式梳理崗位核心工作內(nèi)容、職責(zé)邊界、匯報(bào)關(guān)系及考核標(biāo)準(zhǔn)?；趰徫环治鼋Y(jié)果，編制《職位說(shuō)明書(shū)》，明確崗位目標(biāo)、主要職責(zé)（按重要性排序）、任職資格（硬性條件如學(xué)歷/經(jīng)驗(yàn)、軟性條件如能力/素質(zhì)）、工作條件及發(fā)展路徑?！堵毼徽f(shuō)明書(shū)》需經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，保證準(zhǔn)確反映崗位實(shí)際需求。輸出成果：《職位說(shuō)明書(shū)》（最終版）（三）招聘渠道選擇與信息發(fā)布操作主體：人力資源部操作內(nèi)容：根據(jù)崗位類型選擇合適的招聘渠道：普通職能崗/操作崗：綜合招聘網(wǎng)站（如智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂）、本地人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦；技術(shù)崗/管理崗：專業(yè)招聘平臺(tái)（如拉勾網(wǎng)、BOSS直聘）、獵頭合作、行業(yè)社群；實(shí)習(xí)生/應(yīng)屆生：校園招聘、校企合作、實(shí)習(xí)僧等平臺(tái)。編制招聘信息，內(nèi)容需包含：公司簡(jiǎn)介（簡(jiǎn)要）、崗位名稱、所屬部門、工作地點(diǎn)、崗位職責(zé)（核心3-5條）、任職資格（關(guān)鍵條件）、薪資范圍（可選）、福利亮點(diǎn)（如培訓(xùn)機(jī)會(huì)、彈性工作）、聯(lián)系方式（聯(lián)系人：經(jīng)理，-*）。信息發(fā)布前需經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核，保證內(nèi)容合規(guī)、無(wú)歧義，避免夸大宣傳或虛假承諾。輸出成果：招聘信息發(fā)布記錄（含發(fā)布渠道、發(fā)布時(shí)間、截圖等）（四）簡(jiǎn)歷篩選與初篩溝通操作主體：人力資源部招聘專員操作內(nèi)容：按照任職資格（如學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能證書(shū)等）對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合要求的候選人（如經(jīng)驗(yàn)不足、技能不匹配）。對(duì)通過(guò)初篩的簡(jiǎn)歷，重點(diǎn)評(píng)估工作經(jīng)歷的連續(xù)性、過(guò)往業(yè)績(jī)與崗位的關(guān)聯(lián)性及職業(yè)穩(wěn)定性（如跳槽頻率、職業(yè)發(fā)展方向）。通過(guò)電話/郵件與候選人進(jìn)行初篩溝通，確認(rèn)求職意向、到崗時(shí)間、薪資期望等基本信息，解答候選人關(guān)于崗位的初步疑問(wèn)。將初篩通過(guò)候選人信息錄入《簡(jiǎn)歷篩選匯總表》，標(biāo)注溝通結(jié)果及推薦理由。輸出成果：《簡(jiǎn)歷篩選匯總表》（含候選人基本信息、初篩評(píng)價(jià)、溝通記錄）（五）面試組織與實(shí)施操作主體：人力資源部、用人部門面試官操作內(nèi)容：面試安排：人力資源部根據(jù)崗位級(jí)別確定面試輪次（普通崗1-2輪，管理崗/核心崗3輪）：初試（HR面試）、復(fù)試（用人部門面試）、終試（分管領(lǐng)導(dǎo)/高管面試）。與候選人確認(rèn)面試時(shí)間、地點(diǎn)（線上/線下）、所需攜帶材料（證件號(hào)碼、學(xué)歷證書(shū)、簡(jiǎn)歷等），發(fā)送《面試邀請(qǐng)函》。準(zhǔn)備面試資料：《職位說(shuō)明書(shū)》《面試評(píng)價(jià)表》、結(jié)構(gòu)化問(wèn)題清單（含專業(yè)問(wèn)題、行為面試題如“請(qǐng)舉例說(shuō)明你過(guò)去解決復(fù)雜問(wèn)題的經(jīng)歷”）。面試實(shí)施：初試（HR面試）：重點(diǎn)考察候選人的職業(yè)素養(yǎng)、溝通能力、求職動(dòng)機(jī)、薪資匹配度及穩(wěn)定性，判斷是否符合公司文化價(jià)值觀。復(fù)試（用人部門面試）：重點(diǎn)考察候選人的專業(yè)技能、崗位實(shí)操能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)及與崗位的匹配度，可設(shè)置技能測(cè)試或案例分析環(huán)節(jié)。終試（分管領(lǐng)導(dǎo)/高管）：重點(diǎn)考察候選人的戰(zhàn)略思維、發(fā)展?jié)摿?、抗壓能力及與公司長(zhǎng)期規(guī)劃的契合度。面試記錄：面試官需根據(jù)候選人表現(xiàn)逐項(xiàng)填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)表》，給出評(píng)分（如1-5分制）及綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)，明確“推薦錄用”“不推薦錄用”或“復(fù)試”結(jié)論。輸出成果：《面試評(píng)價(jià)表》（各輪次面試官簽字版）、《面試安排記錄》（六）背景調(diào)查與結(jié)果評(píng)估操作主體：人力資源部操作內(nèi)容：確定背景調(diào)查對(duì)象：原則上所有擬錄用候選人（尤其是管理崗、核心崗、涉及資金/信息安全崗位）均需進(jìn)行背景調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容：工作履歷（就職單位、崗位、在職時(shí)間）、工作表現(xiàn)（業(yè)績(jī)、能力、離職原因）、學(xué)歷學(xué)位（驗(yàn)證）、有無(wú)不良記錄（如違法違紀(jì)、勞動(dòng)糾紛等）。調(diào)查方式：通過(guò)電話聯(lián)系候選人前單位HR/直屬領(lǐng)導(dǎo)（需候選人書(shū)面授權(quán)）、查詢、第三方背調(diào)機(jī)構(gòu)（可選）等方式核實(shí)信息。背景調(diào)查結(jié)果需記錄在《背景調(diào)查報(bào)告》中，對(duì)存在信息造假或重大負(fù)面情況的候選人，直接取消錄用資格。輸出成果：《背景調(diào)查報(bào)告》（含調(diào)查結(jié)論、核實(shí)依據(jù)）（七）錄用審批與offer發(fā)放操作主體：人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理操作內(nèi)容：人力資源部匯總候選人的《面試評(píng)價(jià)表》《背景調(diào)查報(bào)告》，填寫(xiě)《錄用審批表》，明確擬錄用崗位、薪資建議（基本工資+績(jī)效+補(bǔ)貼）、入職時(shí)間、試用期約定等。按審批權(quán)限逐級(jí)提交：HR負(fù)責(zé)人→用人部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后，人力資源部向候選人發(fā)放《錄用通知書(shū)》（offer），內(nèi)容需包含：崗位名稱、所屬部門、工作地點(diǎn)、入職時(shí)間、薪資待遇（明確稅前/稅后）、試用期規(guī)定、需提交的入職材料（離職證明、體檢報(bào)告等）及聯(lián)系人信息（聯(lián)系人：*主管）。候選人確認(rèn)接受offer后，要求其以書(shū)面形式（郵件/簽字掃描件）回復(fù)，確認(rèn)入職意向。輸出成果：《錄用審批表》（審批完成版）、《錄用通知書(shū)》（候選人確認(rèn)版）（八）入職辦理與試用期管理操作主體：人力資源部、用人部門、行政部門操作內(nèi)容：入職準(zhǔn)備：人力資源部提前為新員工辦理入職手續(xù)，準(zhǔn)備勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)、工牌、辦公用品等；行政部門安排工位及權(quán)限開(kāi)通（如郵箱、OA系統(tǒng)）。入職辦理：新員工入職當(dāng)天，提交以下材料原件及復(fù)印件：證件號(hào)碼、學(xué)歷/學(xué)位證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)、離職證明、體檢報(bào)告、近期免冠照片等。人力資源部核對(duì)材料無(wú)誤后，簽訂《勞動(dòng)合同》，辦理社保公積金繳納手續(xù)。入職引導(dǎo)：人力資源部組織新員工入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司文化、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、安全規(guī)范等；用人部門安排導(dǎo)師/直屬上級(jí)進(jìn)行崗位引導(dǎo)，介紹團(tuán)隊(duì)職責(zé)、工作流程、目標(biāo)要求等。試用期管理：試用期（按勞動(dòng)合同法約定，一般不超過(guò)6個(gè)月）內(nèi)，用人部門每月對(duì)新員工進(jìn)行績(jī)效溝通，明確工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及改進(jìn)方向。試用期結(jié)束前1周，用人部門對(duì)新員工進(jìn)行考核評(píng)估，填寫(xiě)《試用期考核表》，結(jié)論分為“合格”（轉(zhuǎn)正）、“不合格”（延長(zhǎng)試用期或解除勞動(dòng)合同）。人力資源部根據(jù)考核結(jié)果辦理轉(zhuǎn)正或離職手續(xù)，更新員工信息檔案。輸出成果：《新員工入職登記表》、《勞動(dòng)合同》、《試用期考核表》三、關(guān)鍵模板表格（一）招聘需求申請(qǐng)表表單編號(hào)部門崗位名稱招聘人數(shù)到崗時(shí)間崗位職責(zé)（請(qǐng)分條列出核心工作內(nèi)容）：任職資格（學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)、技能等）：審批意見(jiàn)|部門負(fù)責(zé)人簽字：日期：|HR負(fù)責(zé)人簽字：日期：|分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：日期：|（二）簡(jiǎn)歷篩選匯總表序號(hào)候選人姓名*性別年齡學(xué)歷應(yīng)聘崗位工作年限簡(jiǎn)歷亮點(diǎn)初篩結(jié)果（通過(guò)/不通過(guò)）備注12（三）面試評(píng)價(jià)表基本信息候選人姓名*應(yīng)聘崗位面試日期面試輪次面試官評(píng)價(jià)維度權(quán)重（%）評(píng)分（1-5分）具體表現(xiàn)說(shuō)明專業(yè)能力30溝通表達(dá)能力25團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)20崗位匹配度15職業(yè)穩(wěn)定性10綜合評(píng)價(jià)：□推薦錄用□不推薦錄用□復(fù)試面試官簽字：日期：（四）錄用審批表候選人信息姓名*性別年齡學(xué)歷應(yīng)聘崗位面試及背調(diào)結(jié)果面試結(jié)論：□通過(guò)□不通過(guò)背調(diào)結(jié)論：□通過(guò)□不通過(guò)薪資建議基本工資：績(jī)效工資：補(bǔ)貼：合計(jì)：審批流程HR負(fù)責(zé)人：日期：用人部門：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)：日期：總經(jīng)理：日期：（五）新員工入職登記表個(gè)人信息姓名*性別民族出生日期政治面貌聯(lián)系方式*手機(jī)：現(xiàn)居住地址：教育背景起止時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷證書(shū)工作經(jīng)歷起止時(shí)間單位名稱崗位離職原因入職信息入職日期：部門：崗位：勞動(dòng)合同期限：四、使用注意事項(xiàng)（一）流程合規(guī)性嚴(yán)格遵守《_________勞動(dòng)法》《就業(yè)促進(jìn)法》等法律法規(guī)，禁止在招聘環(huán)節(jié)設(shè)置歧視性條件（如性別、年齡、地域限制等），保證招聘公平、公開(kāi)、透明。（二）信息保密管理對(duì)候選人的個(gè)人信息（證件號(hào)碼號(hào)、聯(lián)系方式、家庭背景等）嚴(yán)格保密，僅限招聘相關(guān)人員查閱，不得用于非招聘用途或泄露給第三方。（三）崗位匹配優(yōu)先招聘過(guò)程中需以“人崗匹配”為核心，避免盲目追求高學(xué)歷、高資歷，重點(diǎn)關(guān)注候選人的專業(yè)技能、崗位適配度及與公司文化的契合度。（四）面試標(biāo)準(zhǔn)化同一崗位的面試