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文檔簡介

2026年電氣制造公司定制設(shè)備定價管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司定制設(shè)備定價管理,確保定價科學(xué)合理、合規(guī)透明,兼顧企業(yè)利潤與市場競爭力,防范定價風(fēng)險,保障客戶與公司合法權(quán)益,結(jié)合電氣制造行業(yè)定制設(shè)備特點(含個性化設(shè)計、多物料適配、技術(shù)差異化等場景),明確定制設(shè)備定價流程、核算標準、審批權(quán)限及責(zé)任要求,實現(xiàn)定制設(shè)備定價標準化、規(guī)范化管理,依據(jù)國家價格管理相關(guān)法律法規(guī)及公司財務(wù)管理制度,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構(gòu)、全資/控股子公司所有定制電氣設(shè)備(含定制化電氣控制柜、專用配電設(shè)備、定制傳動系統(tǒng)、個性化電氣成套設(shè)備等)的定價管理活動,涵蓋需求對接、成本核算、定價制定、審批流程、報價執(zhí)行、價格調(diào)整等全環(huán)節(jié)。參與定制設(shè)備定價的銷售部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、法務(wù)部等相關(guān)部門及工作人員,均需嚴格遵守本制度。第三條基本原則成本導(dǎo)向原則:以實際成本為定價核心依據(jù),全面核算定制設(shè)備的材料、人工、研發(fā)、制造等各項成本,確保定價覆蓋成本并實現(xiàn)合理利潤。市場適配原則:結(jié)合同類定制設(shè)備市場價格、競爭對手定價、客戶購買力等市場因素,制定兼具競爭力與盈利性的價格,平衡市場需求與企業(yè)收益。合規(guī)誠信原則:定價流程、價格條款符合國家價格管理法律法規(guī),杜絕價格欺詐、哄抬價格等違規(guī)行為,堅守誠信經(jīng)營底線,明確價格構(gòu)成與收費標準。權(quán)責(zé)明晰原則:明確各部門在定價各環(huán)節(jié)的職責(zé),實現(xiàn)成本核算、定價制定、審批監(jiān)督的權(quán)責(zé)分離與協(xié)同配合,確保定價全程可追溯。動態(tài)調(diào)整原則:針對原材料價格波動、技術(shù)升級、客戶需求變更等情況,建立定價動態(tài)調(diào)整機制,及時優(yōu)化價格策略,防范成本風(fēng)險。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第四條組織架構(gòu)公司設(shè)立定制設(shè)備定價管理小組(以下簡稱“定價小組”),作為定制設(shè)備定價的決策機構(gòu),由總經(jīng)理擔(dān)任組長,分管銷售、技術(shù)、財務(wù)的副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,成員包括銷售部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、法務(wù)部等核心部門負責(zé)人。銷售部為定價對接歸口部門,負責(zé)客戶需求收集、定價申請發(fā)起;財務(wù)部為成本核算與定價審核核心部門,負責(zé)全成本核算與定價合理性審核;技術(shù)部、生產(chǎn)部分別負責(zé)技術(shù)成本、生產(chǎn)成本測算。第五條各部門與人員職責(zé)定價小組:審定本制度及定價核算標準;審批定制設(shè)備定價方案(尤其是大額、高復(fù)雜度定制設(shè)備);決策定價爭議、特殊定價事項及價格調(diào)整方案;監(jiān)督定價流程執(zhí)行情況;審批定價權(quán)限外的特殊報價。銷售部:負責(zé)對接客戶,收集定制設(shè)備詳細需求(含技術(shù)參數(shù)、功能要求、交付周期等),形成《定制設(shè)備需求清單》;發(fā)起定價申請,協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、財務(wù)部開展成本測算與定價制定;反饋市場價格信息與客戶價格異議,提出定價調(diào)整建議;按審批后的定價方案向客戶報價,簽訂銷售合同并明確價格條款。技術(shù)部:根據(jù)《定制設(shè)備需求清單》,制定技術(shù)方案與設(shè)計圖紙;測算定制設(shè)備的技術(shù)研發(fā)成本、設(shè)計費用、專用技術(shù)授權(quán)費用(如有);明確所需核心元器件、特殊材料的技術(shù)標準與選型范圍;配合財務(wù)部完成技術(shù)類成本核算,對技術(shù)變更導(dǎo)致的成本波動進行復(fù)核。生產(chǎn)部:依據(jù)技術(shù)方案與設(shè)計圖紙,測算定制設(shè)備的生產(chǎn)工時、人工成本、制造費用(含設(shè)備折舊、能耗、車間管理費用等);確認原材料、元器件的采購周期與預(yù)估采購成本;核算生產(chǎn)過程中的輔助材料費用與廢品損耗成本;配合財務(wù)部完成生產(chǎn)成本匯總,反饋生產(chǎn)工藝變更對成本的影響。財務(wù)部:牽頭制定定制設(shè)備成本核算標準;匯總技術(shù)部、生產(chǎn)部提交的各類成本數(shù)據(jù),開展全成本核算(含直接成本、間接成本、稅金及附加等);結(jié)合公司目標利潤率,制定初步定價方案;審核定價方案的合理性、合規(guī)性與盈利性;跟蹤原材料價格波動,建立成本動態(tài)監(jiān)測機制;對定價調(diào)整進行財務(wù)可行性審核。法務(wù)部:審核定制設(shè)備定價方案及銷售合同中的價格條款,確保符合國家價格管理、反壟斷等相關(guān)法律法規(guī);防范定價相關(guān)法律風(fēng)險,對特殊定價事項提供法律意見;協(xié)助處理定價糾紛與客戶價格投訴。定價執(zhí)行人:嚴格按照本制度及審批后的定價方案開展工作,如實提供成本數(shù)據(jù),不得虛報、瞞報成本;及時反饋定價執(zhí)行過程中的問題,配合完成定價調(diào)整與復(fù)核工作。第三章定價核心依據(jù)與核算標準第六條定價核心依據(jù)成本依據(jù):以定制設(shè)備全生命周期成本為核心,包括直接成本(原材料、元器件采購成本、直接人工成本、技術(shù)研發(fā)與設(shè)計成本)、間接成本(制造費用、管理費用分攤、銷售費用分攤)、稅金及附加、合理利潤等。市場依據(jù):參考同類定制電氣設(shè)備的市場報價、競爭對手定價策略、行業(yè)平均利潤率;結(jié)合客戶類型(長期合作客戶、新客戶、大客戶)、訂單規(guī)模、付款方式等,調(diào)整定價策略。技術(shù)依據(jù):根據(jù)定制設(shè)備的技術(shù)復(fù)雜度、研發(fā)難度、專用技術(shù)含量、專利授權(quán)情況等,確定技術(shù)溢價幅度;技術(shù)難度越高、差異化越強,可適當(dāng)提高利潤率。其他依據(jù):結(jié)合交付周期(加急交付需核算額外成本)、售后服務(wù)要求(延長質(zhì)保期需計提售后成本)、運輸安裝費用(如需)等,納入定價核算范圍。第七條成本核算標準直接成本核算:(1)原材料及元器件成本:按生產(chǎn)部確認的選型范圍與市場公允采購價核算,預(yù)留5%-10%的價格波動準備金(原材料價格波動劇烈時可調(diào)整準備金比例);特殊定制材料按實際詢價結(jié)果核算。(2)直接人工成本:按生產(chǎn)部測算的生產(chǎn)工時與公司現(xiàn)行人工薪酬標準核算,含生產(chǎn)工人工資、獎金、社保公積金等;技術(shù)研發(fā)與設(shè)計人工成本按技術(shù)部投入工時核算。(3)技術(shù)成本:研發(fā)費用按項目投入金額分攤,設(shè)計費用按設(shè)計工時與單價核算;專用技術(shù)授權(quán)費用按實際授權(quán)合同金額核算,分攤至對應(yīng)定制設(shè)備。間接成本核算:(1)制造費用:按定制設(shè)備生產(chǎn)工時占當(dāng)期總生產(chǎn)工時的比例分攤,含生產(chǎn)設(shè)備折舊、車間能耗、車間管理人員薪酬、廢品損耗等。(2)管理費用與銷售費用:按定制設(shè)備預(yù)計銷售額的3%-5%分攤,具體分攤比例由財務(wù)部根據(jù)當(dāng)期費用總額核定。稅金及附加:按國家現(xiàn)行稅收政策核算,包括增值稅、城市維護建設(shè)稅、教育費附加等,計入定價總成本。利潤核算:根據(jù)定制設(shè)備技術(shù)復(fù)雜度、市場競爭力、訂單規(guī)模確定目標利潤率,常規(guī)定制設(shè)備目標利潤率為15%-30%,高復(fù)雜度、高差異化定制設(shè)備目標利潤率可提升至30%-50%,長期合作大客戶或大額訂單可適當(dāng)降低利潤率(最低不低于10%)。第八條定價計算公式定制設(shè)備定價=(直接成本+間接成本+稅金及附加)÷(1-目標利潤率);其中,加急交付、特殊售后服務(wù)等額外成本,單獨核算后計入定價總額。第四章定價流程第九條定價申請與需求確認銷售部對接客戶獲取定制設(shè)備需求后,3個工作日內(nèi)完成《定制設(shè)備需求清單》編制,明確技術(shù)參數(shù)、功能要求、交付周期、售后服務(wù)等核心信息,經(jīng)客戶確認后,向定價小組提交定價申請,并同步抄送技術(shù)部、生產(chǎn)部、財務(wù)部。第十條成本測算技術(shù)部收到定價申請及《定制設(shè)備需求清單》后,5個工作日內(nèi)完成技術(shù)方案設(shè)計與技術(shù)成本測算,出具《定制設(shè)備技術(shù)成本測算表》,提交生產(chǎn)部與財務(wù)部。生產(chǎn)部收到技術(shù)方案及成本測算表后,3個工作日內(nèi)完成生產(chǎn)成本測算,出具《定制設(shè)備生產(chǎn)成本測算表》,提交財務(wù)部。財務(wù)部匯總技術(shù)成本、生產(chǎn)成本數(shù)據(jù),2個工作日內(nèi)完成全成本核算,結(jié)合目標利潤率制定初步定價方案,形成《定制設(shè)備定價測算報告》。第十一條定價審核與審批初審:財務(wù)部將《定制設(shè)備定價測算報告》提交定價小組副組長審核,副組長3個工作日內(nèi)完成審核,重點核查成本核算的準確性與定價的合理性,審核通過后提交定價小組組長審批。終審:定價小組組長3個工作日內(nèi)完成審批,常規(guī)定制設(shè)備(單臺定價低于50萬元)可直接審批;大額定制設(shè)備(單臺定價50萬元及以上)或高復(fù)雜度定制設(shè)備,需召開定價小組會議集體審議后審批,審議結(jié)果形成會議紀要備案。特殊定價審批:客戶提出低于目標利潤率的價格訴求,或因市場競爭、戰(zhàn)略合作需要調(diào)整定價的,銷售部需提交《特殊定價申請單》,說明理由、調(diào)整幅度及盈利測算,經(jīng)定價小組集體審議、總經(jīng)理審批后執(zhí)行,最低定價不得低于全成本。第十二條報價與合同簽訂定價審批通過后,銷售部1個工作日內(nèi)按審批價格向客戶報價,明確價格構(gòu)成、付款方式、交付周期等核心條款;客戶確認報價后,3個工作日內(nèi)簽訂銷售合同,合同中需明確定價金額、價格調(diào)整條件(如有)、款項支付節(jié)點等,經(jīng)法務(wù)部審核后生效。第十三條定價調(diào)整流程調(diào)整情形:原材料價格波動超過10%、客戶需求變更導(dǎo)致成本增減、生產(chǎn)工藝調(diào)整影響成本、交付周期變更等,需啟動定價調(diào)整。調(diào)整申請:由銷售部或成本測算相關(guān)部門提交《定價調(diào)整申請單》,說明調(diào)整原因、成本變動明細、調(diào)整幅度,附相關(guān)佐證材料(如原材料詢價單、需求變更確認函等)。調(diào)整審核審批:財務(wù)部對成本變動情況進行復(fù)核,制定調(diào)整后定價方案,按原定價審批流程審核審批;調(diào)整幅度超過原定價10%的,需經(jīng)定價小組集體審議后審批。調(diào)整執(zhí)行:定價調(diào)整審批通過后,銷售部及時與客戶溝通,簽訂價格補充協(xié)議(如有),同步更新定價檔案,確保定價調(diào)整全程可追溯。第五章定價管控與監(jiān)督第十四條定價管控要求價格保密:定制設(shè)備的成本核算數(shù)據(jù)、定價方案、利潤率等核心信息屬于公司商業(yè)秘密,參與定價的工作人員需嚴格保密,不得擅自向客戶或外部人員泄露;嚴禁銷售人員擅自更改審批后的定價,不得虛報價格騙取利潤。報價規(guī)范:銷售部報價時需提供清晰的價格構(gòu)成說明(不含核心成本數(shù)據(jù)),不得隱瞞額外收費項目;報價文件需經(jīng)部門負責(zé)人審核,確保與審批定價一致。成本管控:技術(shù)部、生產(chǎn)部需優(yōu)化技術(shù)方案與生產(chǎn)工藝,降低定制設(shè)備研發(fā)與生產(chǎn)成本;財務(wù)部定期跟蹤原材料價格波動,每季度更新成本核算標準,確保成本核算準確。檔案管理:各部門需建立定制設(shè)備定價檔案,留存《定制設(shè)備需求清單》《成本測算表》《定價測算報告》《審批文件》《報價單》《銷售合同》等資料,由財務(wù)部統(tǒng)一歸檔管理,保存期限不少于5年。第十五條監(jiān)督檢查日常監(jiān)督:定價小組每月對定制設(shè)備定價流程執(zhí)行情況、成本核算準確性、定價合規(guī)性進行抽查,重點核查大額定制設(shè)備與特殊定價項目,形成抽查記錄。專項檢查:財務(wù)部每季度組織一次定價專項檢查,核查成本數(shù)據(jù)真實性、定價利潤率達標情況、定價調(diào)整合規(guī)性等,形成專項檢查報告,上報定價小組,對發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)令限期整改。投訴核查:法務(wù)部與銷售部配合,及時處理客戶提出的定價投訴,核查投訴事項真實性,對違規(guī)定價行為及時上報并整改,維護公司品牌形象。第六章責(zé)任追究第十六條責(zé)任追究情形參與定制設(shè)備定價的部門或個人,出現(xiàn)以下情形的,追究對應(yīng)責(zé)任:虛報、瞞報成本數(shù)據(jù),導(dǎo)致定價嚴重偏離實際成本,造成公司利潤損失或客戶流失的;擅自更改審批后的定價,或違規(guī)報價、隱瞞收費項目,引發(fā)客戶投訴或法律糾紛的;泄露定制設(shè)備成本、定價等商業(yè)秘密,給公司造成損失的;未按定價流程開展工作,擅自審批定價或定價調(diào)整,導(dǎo)致定價違規(guī)的;成本核算失誤、定價審核把關(guān)不嚴,造成公司重大經(jīng)濟損失的;拒絕配合定價監(jiān)督檢查、整改工作,或隱瞞定價違規(guī)行為的。第十七條責(zé)任追究措施輕微責(zé)任:予以口頭警告,責(zé)令限期整改;扣除當(dāng)月績效工資10%-20%;取消年度評優(yōu)資格。一般責(zé)任:予以書面警告,通報批評;扣除季度績效工資30%-50%;降職或調(diào)崗(針對管理人員)。嚴重責(zé)任:造成公司經(jīng)濟損失(單筆損失超過10萬元)的,扣除年度全部績效工資,追償相應(yīng)損失;予以記過或開除處分;涉嫌違法的,依法移交相關(guān)部門處理。部門

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