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2026年電氣制造公司生產(chǎn)加班調(diào)休管控管理制度一、總則(一)制定目的為規(guī)范公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)加班與調(diào)休管控,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序推進(jìn),維護(hù)員工合法權(quán)益,平衡生產(chǎn)需求與員工休息權(quán)利,防范勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《工資支付暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合電氣制造行業(yè)生產(chǎn)特性(含訂單旺季、設(shè)備檢修、應(yīng)急生產(chǎn)等加班場(chǎng)景)與公司實(shí)際,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)所有加班調(diào)休管控工作,涵蓋加班申請(qǐng)、審批、實(shí)施、考勤記錄、調(diào)休安排、加班費(fèi)核算等全流程。適用對(duì)象包括生產(chǎn)部門(含生產(chǎn)車間、裝配車間、機(jī)修車間等)一線操作工、生產(chǎn)管理人員、技術(shù)輔助人員等直接參與生產(chǎn)相關(guān)工作的員工;其他部門加班調(diào)休管理可參照本制度執(zhí)行。公司生產(chǎn)部門、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門及所有參與加班調(diào)休的人員,均需嚴(yán)格遵守本制度。(三)核心原則合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵循勞動(dòng)法律法規(guī),嚴(yán)控加班時(shí)長(zhǎng),規(guī)范加班費(fèi)支付與調(diào)休安排,杜絕違法加班。按需申請(qǐng)?jiān)瓌t:加班需基于生產(chǎn)實(shí)際需求(如訂單交付、設(shè)備檢修等),提前申請(qǐng)并經(jīng)審批同意,禁止無需求加班。調(diào)休優(yōu)先原則:?jiǎn)T工加班后,優(yōu)先安排同等時(shí)長(zhǎng)調(diào)休;無法調(diào)休的,按法規(guī)支付相應(yīng)加班費(fèi)。權(quán)責(zé)對(duì)等原則:明確各部門加班調(diào)休管控職責(zé),落實(shí)責(zé)任人,做到誰申請(qǐng)、誰負(fù)責(zé),誰審批、誰監(jiān)管。公開透明原則:加班考勤、調(diào)休記錄、加班費(fèi)核算等信息公開可查,確保管控流程透明、結(jié)果公正。(四)制度效力本制度為公司生產(chǎn)加班調(diào)休管控的核心依據(jù),各相關(guān)部門及人員需嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。若與公司原有勞動(dòng)用工、考勤薪酬制度沖突,以本制度為準(zhǔn);若國(guó)家法律法規(guī)更新,本制度將同步修訂完善。二、組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)(一)生產(chǎn)加班調(diào)休管控領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng),生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、人力資源負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng),成員包括財(cái)務(wù)、審計(jì)、生產(chǎn)各車間負(fù)責(zé)人。主要職責(zé):審批本制度及加班調(diào)休管控相關(guān)方案;審定月度加班計(jì)劃、大額加班申請(qǐng)及特殊場(chǎng)景加班安排;協(xié)調(diào)解決加班調(diào)休管控中的重大問題;監(jiān)督管控流程合規(guī)性;審批加班費(fèi)核算方案與獎(jiǎng)懲決定。(二)各部門崗位職責(zé)生產(chǎn)部門(牽頭申請(qǐng)部門):負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)際需求,提出加班申請(qǐng),明確加班事由、加班時(shí)長(zhǎng)、加班人員及工作內(nèi)容;合理安排加班期間生產(chǎn)任務(wù),確保加班效率;配合人力資源部門做好加班考勤記錄,及時(shí)提交調(diào)休申請(qǐng);跟蹤員工調(diào)休落實(shí)情況,平衡生產(chǎn)進(jìn)度與員工休息需求;杜絕強(qiáng)制員工加班,保障加班期間員工人身安全與勞動(dòng)保護(hù)。人力資源部門(管控牽頭部門):負(fù)責(zé)加班調(diào)休的統(tǒng)籌管控,制定加班考勤標(biāo)準(zhǔn)與調(diào)休流程;審核加班申請(qǐng)的合規(guī)性(含時(shí)長(zhǎng)、人員等),按權(quán)限審批;監(jiān)督加班考勤記錄的真實(shí)性,核對(duì)加班時(shí)長(zhǎng);統(tǒng)籌安排員工調(diào)休,建立加班調(diào)休臺(tái)賬;核算加班費(fèi),對(duì)接財(cái)務(wù)部門落實(shí)發(fā)放;處理加班調(diào)休相關(guān)投訴與爭(zhēng)議,防范用工風(fēng)險(xiǎn);開展制度培訓(xùn),解讀勞動(dòng)法規(guī)與管控要求。財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)根據(jù)人力資源部門提供的加班核算數(shù)據(jù),準(zhǔn)確核算加班費(fèi);按公司薪酬發(fā)放流程,及時(shí)足額支付加班費(fèi);留存加班費(fèi)核算憑證與發(fā)放記錄;配合審計(jì)部門開展加班費(fèi)專項(xiàng)審計(jì),提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。審計(jì)部門:負(fù)責(zé)加班調(diào)休管控的審計(jì)監(jiān)督,核查加班申請(qǐng)審批流程、考勤記錄的合規(guī)性與真實(shí)性;審計(jì)加班費(fèi)核算與發(fā)放的準(zhǔn)確性;查處加班調(diào)休中的違規(guī)行為(如虛報(bào)加班、挪用調(diào)休等);出具審計(jì)報(bào)告與整改建議,監(jiān)督整改落實(shí)。加班員工:按審批要求參與加班,遵守加班期間勞動(dòng)紀(jì)律與安全規(guī)范;加班后主動(dòng)配合考勤記錄,按規(guī)定申請(qǐng)調(diào)休或領(lǐng)取加班費(fèi);對(duì)加班調(diào)休管控中的違規(guī)行為,可向?qū)徲?jì)部門或管控領(lǐng)導(dǎo)小組投訴舉報(bào)。三、生產(chǎn)加班調(diào)休核心管控流程(一)加班申請(qǐng)與審批申請(qǐng)流程:生產(chǎn)部門因訂單交付、設(shè)備檢修、應(yīng)急生產(chǎn)等需求需安排加班的,由車間負(fù)責(zé)人提前1個(gè)工作日填寫《生產(chǎn)加班申請(qǐng)表》,明確加班事由、加班時(shí)段(起止時(shí)間)、加班人員名單、預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)、加班工作內(nèi)容等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,按權(quán)限報(bào)審批。審批權(quán)限:日常加班(單次不超過3小時(shí)、月度累計(jì)不超過10小時(shí))由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人審批;大額加班(單次3-4小時(shí)、月度累計(jì)10-20小時(shí))由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源負(fù)責(zé)人審批;特殊加班(單次超過4小時(shí)、月度累計(jì)超過20小時(shí),或法定節(jié)假日加班)由管控領(lǐng)導(dǎo)小組集體審批,審批通過后方可安排。應(yīng)急加班:因突發(fā)生產(chǎn)故障、緊急訂單等特殊情況需臨時(shí)加班的,可先安排加班,加班后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)齊《生產(chǎn)加班申請(qǐng)表》,按對(duì)應(yīng)權(quán)限完成審批,未補(bǔ)批或?qū)徟赐ㄟ^的,不計(jì)入有效加班。(二)加班實(shí)施與考勤記錄加班實(shí)施:加班人員需按審批的時(shí)段準(zhǔn)時(shí)到崗,遵守生產(chǎn)紀(jì)律與安全規(guī)范,完成指定工作任務(wù);生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人需現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督加班執(zhí)行情況,記錄加班實(shí)際完成情況,確保加班效率??记谟涗洠杭影嗫记诓捎么蚩?人工核實(shí)雙重記錄方式,加班人員需在加班起止時(shí)間分別打卡,車間負(fù)責(zé)人每日核對(duì)加班打卡記錄,確認(rèn)實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng),簽署核實(shí)意見后提交人力資源部門備案;嚴(yán)禁代打卡、虛報(bào)加班時(shí)長(zhǎng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消當(dāng)日加班記錄,并對(duì)相關(guān)人員給予處罰。加班時(shí)長(zhǎng)管控:嚴(yán)格控制員工月加班時(shí)長(zhǎng),累計(jì)不得超過36小時(shí)(特殊生產(chǎn)需求經(jīng)管控領(lǐng)導(dǎo)小組審批除外);禁止安排未成年員工、孕期哺乳期女員工從事加班工作;法定節(jié)假日加班需優(yōu)先保障員工休息,確需加班的,按法規(guī)支付加班費(fèi),且不得安排調(diào)休。(三)調(diào)休申請(qǐng)與安排調(diào)休申請(qǐng):?jiǎn)T工加班后,可在加班完成后3個(gè)月內(nèi),向所在車間提交《調(diào)休申請(qǐng)表》,明確調(diào)休時(shí)長(zhǎng)、調(diào)休日期及工作交接安排,經(jīng)車間負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部門審批;調(diào)休時(shí)長(zhǎng)需與加班時(shí)長(zhǎng)對(duì)等,單次調(diào)休不超過3天,超過3天的需提前3個(gè)工作日申請(qǐng)。調(diào)休安排:人力資源部門結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃與員工加班記錄,審核調(diào)休申請(qǐng)的合理性,統(tǒng)籌安排調(diào)休時(shí)間,避免調(diào)休與生產(chǎn)高峰沖突;調(diào)休期間員工需遵守公司休假規(guī)定,做好工作交接,確保生產(chǎn)有序推進(jìn);逾期未申請(qǐng)調(diào)休的,視為自動(dòng)放棄調(diào)休,按規(guī)定核算加班費(fèi)。調(diào)休核銷:?jiǎn)T工完成調(diào)休后,車間負(fù)責(zé)人需在《調(diào)休申請(qǐng)表》上簽署核銷意見,提交人力資源部門更新加班調(diào)休臺(tái)賬,完成調(diào)休核銷;調(diào)休期間考勤按正常休假記錄,不影響薪酬發(fā)放。(四)加班費(fèi)核算與發(fā)放核算標(biāo)準(zhǔn):工作日加班的,按員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班費(fèi);休息日加班且無法安排調(diào)休的,按員工本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付加班費(fèi);法定節(jié)假日加班的,按員工本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班費(fèi);小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)=月基本工資÷21.75÷8。核算流程:人力資源部門每月5日前,匯總上月員工加班記錄,核對(duì)加班時(shí)長(zhǎng)與考勤數(shù)據(jù),按核算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算加班費(fèi),形成《加班費(fèi)核算表》,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、管控領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,提交財(cái)務(wù)部門發(fā)放。發(fā)放要求:加班費(fèi)與當(dāng)月工資一同發(fā)放,財(cái)務(wù)部門需在工資條中單獨(dú)列明加班費(fèi)金額,確保員工清晰知曉;嚴(yán)禁拖欠、克扣加班費(fèi),若因特殊情況需延遲發(fā)放,需提前告知員工并說明理由,且延遲時(shí)間不得超過15天。四、管控要求與風(fēng)險(xiǎn)防控(一)核心管控要求禁止強(qiáng)制加班:生產(chǎn)部門不得強(qiáng)制或變相強(qiáng)制員工加班,員工有權(quán)拒絕無審批的加班安排;對(duì)因拒絕加班而被刁難、處罰的員工,公司將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。規(guī)范考勤管理:加班考勤記錄需真實(shí)準(zhǔn)確,車間負(fù)責(zé)人對(duì)考勤記錄的真實(shí)性承擔(dān)連帶責(zé)任;人力資源部門定期核查考勤數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)核實(shí)處理。調(diào)休優(yōu)先執(zhí)行:生產(chǎn)部門需積極配合人力資源部門落實(shí)調(diào)休安排,對(duì)符合調(diào)休條件的員工,優(yōu)先在生產(chǎn)淡季或非高峰時(shí)段安排調(diào)休,不得無故拖延或拒絕調(diào)休申請(qǐng)。加班費(fèi)合規(guī)核算:人力資源部門需嚴(yán)格按法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)核算加班費(fèi),確保核算基數(shù)、計(jì)算方式合規(guī),財(cái)務(wù)部門需嚴(yán)格審核,杜絕核算錯(cuò)誤或違規(guī)發(fā)放。(二)風(fēng)險(xiǎn)防控措施用工風(fēng)險(xiǎn)防控:建立加班調(diào)休合規(guī)性核查機(jī)制,人力資源部門每月排查加班時(shí)長(zhǎng)、審批流程、加班費(fèi)支付等情況,及時(shí)整改違規(guī)問題;定期開展勞動(dòng)法規(guī)培訓(xùn),提升生產(chǎn)部門與人力資源部門合規(guī)意識(shí),防范勞動(dòng)仲裁與訴訟風(fēng)險(xiǎn)。管理風(fēng)險(xiǎn)防控:強(qiáng)化加班申請(qǐng)審批流程管控,杜絕越權(quán)審批、虛假審批;建立加班調(diào)休臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)加班、調(diào)休、加班費(fèi)數(shù)據(jù)全程可追溯;審計(jì)部門每季度開展專項(xiàng)審計(jì),核查管控流程合規(guī)性,防范管理漏洞。輿情風(fēng)險(xiǎn)防控:暢通員工投訴舉報(bào)渠道,及時(shí)響應(yīng)員工關(guān)于加班調(diào)休的疑問與訴求,妥善處理爭(zhēng)議糾紛;定期收集員工反饋,優(yōu)化加班調(diào)休管控流程,提升員工滿意度。(三)禁止性行為嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人實(shí)施以下行為:無需求安排加班或虛報(bào)加班事由、加班時(shí)長(zhǎng);未經(jīng)審批擅自安排加班或超越權(quán)限審批加班;代打卡、偽造加班考勤記錄;強(qiáng)制員工加班或因員工拒絕加班給予處罰;無故拖延、拒絕員工調(diào)休申請(qǐng);拖欠、克扣或違規(guī)核算加班費(fèi);泄露加班調(diào)休敏感信息或篡改管控臺(tái)賬。五、監(jiān)督考核與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查機(jī)制日常監(jiān)督:人力資源部門每日核查加班申請(qǐng)與考勤記錄,每月匯總加班調(diào)休管控情況,出具管控通報(bào),及時(shí)糾正違規(guī)操作;生產(chǎn)部門定期自查本部門加班調(diào)休執(zhí)行情況,配合監(jiān)督檢查。專項(xiàng)監(jiān)督:審計(jì)部門每季度開展生產(chǎn)加班調(diào)休專項(xiàng)審計(jì),核查審批流程、考勤真實(shí)性、加班費(fèi)核算發(fā)放等情況,出具審計(jì)報(bào)告與整改建議;管控領(lǐng)導(dǎo)小組每半年組織一次專項(xiàng)檢查,督促管控措施落實(shí)。投訴舉報(bào):?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)加班調(diào)休管控中的違規(guī)行為,可向?qū)徲?jì)部門或管控領(lǐng)導(dǎo)小組舉報(bào),舉報(bào)方式包括書面舉報(bào)、電話舉報(bào)等;相關(guān)部門需在3個(gè)工作日內(nèi)核查處理,為舉報(bào)人保密,對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。(二)考核與獎(jiǎng)懲將加班調(diào)休管控工作納入生產(chǎn)部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人年度績(jī)效考核,考核指標(biāo)包括加班合規(guī)率、調(diào)休落實(shí)率、加班費(fèi)核算準(zhǔn)確率等;對(duì)管控成效突出、無違規(guī)行為的部門及負(fù)責(zé)人,給予表彰、績(jī)效加分等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)管控不力、存在違規(guī)行為的,給予績(jī)效扣分、通報(bào)批評(píng)等處罰。(三)責(zé)任追究對(duì)在生產(chǎn)加班調(diào)休管控中存在違規(guī)行為的部門或個(gè)人,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、開除等處分;因違規(guī)管控導(dǎo)致公司遭受勞動(dòng)仲裁、訴訟或經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究相關(guān)責(zé)任人賠償責(zé)任;涉嫌違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。六、附則(一)制度修訂與解釋本制度由公司人力資源部門牽頭制定,聯(lián)合生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)
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