托盤使用與管理協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿(mào)易有限公司，

地址：中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層1501室，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：張明，

聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX物流服務(wù)有限公司，

地址：中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路999號XX金融中心25層2501室，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：李強(qiáng)，

聯(lián)系方式

**協(xié)議簡介**

鑒于甲方為滿足其國際貿(mào)易業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需定期使用標(biāo)準(zhǔn)托盤進(jìn)行貨物搬運(yùn)、存儲及配送，并希望將托盤的租賃、管理及維護(hù)工作交由專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)；

鑒于乙方作為專業(yè)的物流服務(wù)提供商，具備豐富的托盤管理經(jīng)驗(yàn)、完善的托盤回收網(wǎng)絡(luò)及高效的維護(hù)體系，能夠?yàn)榧追教峁┌踩⒈憬?、?jīng)濟(jì)的托盤使用與管理服務(wù)；

基于雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方租賃使用乙方托盤及相關(guān)管理事宜達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景源于甲方在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中，為提高供應(yīng)鏈運(yùn)作效率、降低物流成本，決定采用乙方提供的標(biāo)準(zhǔn)化托盤進(jìn)行貨物周轉(zhuǎn)。甲方通過租賃乙方托盤，并將托盤的管理責(zé)任委托給乙方，雙方通過明確的權(quán)利義務(wù)劃分，確保托盤的循環(huán)使用、狀態(tài)維護(hù)及安全回收，從而實(shí)現(xiàn)資源共享與風(fēng)險共擔(dān)的合作模式。協(xié)議內(nèi)容涉及托盤的種類、數(shù)量、使用范圍、費(fèi)用結(jié)算、違約責(zé)任等核心條款，旨在構(gòu)建長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，保障雙方商業(yè)利益的實(shí)現(xiàn)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在托盤租賃使用及管理過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保乙方能夠按照甲方的要求提供符合標(biāo)準(zhǔn)的托盤，并對托盤進(jìn)行有效的管理、維護(hù)和回收，從而保障甲方國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的順利開展，提高物流效率，降低運(yùn)營成本。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容涵蓋托盤的種類、規(guī)格及數(shù)量、租賃費(fèi)用及支付方式、托盤的使用范圍及保管責(zé)任、托盤的維護(hù)與維修、托盤的回收與處置、雙方的違約責(zé)任以及爭議解決方式等。通過本協(xié)議的簽訂，甲乙雙方旨在建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同推動供應(yīng)鏈的優(yōu)化與升級，實(shí)現(xiàn)互利共贏。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：

（一）“托盤”系指用于集裝、堆放、搬運(yùn)和運(yùn)輸貨物的器具，包括但不限于木托盤、塑料托盤、金屬托盤等標(biāo)準(zhǔn)化托盤。

（二）“租賃期”系指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方租賃托盤的時間期限。

（三）“使用范圍”系指甲方經(jīng)乙方同意后，將托盤用于的具體業(yè)務(wù)范圍和地域限制。

（四）“維護(hù)”系指對托盤進(jìn)行清潔、檢查、修復(fù)等保養(yǎng)活動，以確保其處于良好使用狀態(tài)。

（五）“回收”系指乙方按照約定時間及地點(diǎn)，回收甲方使用完畢的托盤。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

（一）甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定向乙方租賃所需數(shù)量的托盤，并要求乙方提供符合約定規(guī)格和質(zhì)量的托盤。

（二）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的使用范圍使用托盤，不得將托盤用于協(xié)議約定的禁止用途，如不得用于危險品、易腐品等特殊貨物的運(yùn)輸，除非得到乙方的書面同意。

（三）甲方應(yīng)妥善保管租賃的托盤，避免因甲方過失造成托盤的損壞、丟失或污染，如因甲方原因?qū)е峦斜P損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償責(zé)任。

（四）甲方應(yīng)按時向乙方支付托盤租賃費(fèi)用，支付方式及時間按照本協(xié)議第六條的約定執(zhí)行。

（五）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行托盤的回收工作，確保在約定時間內(nèi)將使用完畢的托盤歸還給乙方，并保持托盤的清潔和完好。

（六）甲方有權(quán)對乙方提供的托盤管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方服務(wù)不符合協(xié)議約定，有權(quán)要求乙方及時整改。

（七）甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的托盤使用信息，包括使用地點(diǎn)、使用期限等，以便乙方進(jìn)行有效的管理和回收。

（八）甲方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得利用乙方提供的托盤進(jìn)行非法活動。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

（一）乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取托盤租賃費(fèi)用，并有權(quán)要求甲方按時支付。

（二）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量向甲方提供托盤，確保托盤符合甲方的基本使用需求。乙方應(yīng)建立完善的托盤采購、生產(chǎn)和儲備體系，以滿足甲方的及時需求。

（三）乙方應(yīng)負(fù)責(zé)托盤的日常維護(hù)和維修工作，確保托盤在使用過程中保持良好的狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)托盤損壞或老化，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。

（四）乙方應(yīng)建立高效的托盤回收網(wǎng)絡(luò)，按照本協(xié)議約定的時間和地點(diǎn)回收甲方使用完畢的托盤，并對回收的托盤進(jìn)行分類、清潔和消毒處理。

（五）乙方應(yīng)負(fù)責(zé)托盤的再生產(chǎn)和循環(huán)利用工作，采取環(huán)保措施減少托盤廢棄對環(huán)境的影響，如采用可回收材料生產(chǎn)托盤，建立托盤回收再利用體系等。

（六）乙方有權(quán)要求甲方提供托盤使用情況的真實(shí)信息，以便乙方進(jìn)行托盤管理和優(yōu)化配置。

（七）乙方應(yīng)向甲方提供托盤管理服務(wù)的相關(guān)報告，包括托盤使用情況、回收情況、維護(hù)情況等，以便甲方了解托盤的使用狀態(tài)。

（八）乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保托盤的生產(chǎn)、使用和回收過程符合環(huán)保和安全標(biāo)準(zhǔn)，并對因托盤問題導(dǎo)致的第三方損害承擔(dān)賠償責(zé)任。

（九）乙方應(yīng)建立客戶服務(wù)體系，及時響應(yīng)甲方的需求和建議，并根據(jù)甲方的反饋不斷優(yōu)化托盤管理服務(wù)。

（十）乙方應(yīng)保證托盤的質(zhì)量，如因托盤質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方貨物損壞或延誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

第四條價格與支付條件

甲方的托盤租賃費(fèi)用根據(jù)其租賃的托盤數(shù)量、租賃期限及托盤類型按照以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算：

（一）標(biāo)準(zhǔn)托盤租賃單價為人民幣XX元/個/月（含稅），非標(biāo)準(zhǔn)托盤或特殊材質(zhì)托盤的租賃單價由雙方另行協(xié)商確定；

（二）租賃費(fèi)用按月結(jié)算，自甲方實(shí)際使用托盤之日起計(jì)算，至停止使用之日止，不足一個月按實(shí)際使用天數(shù)計(jì)算；

（三）甲方應(yīng)在每月X日前向乙方支付當(dāng)月租賃費(fèi)用，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，甲方指定的收款賬戶信息如下：

開戶行：XX銀行XX支行；

賬戶名稱：XX國際貿(mào)易有限公司；

賬號：XXXXXX。

如甲方逾期支付租賃費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)月應(yīng)付未付金額的萬分之X向乙方支付違約金，逾期超過X日的，乙方有權(quán)暫停向甲方提供托盤服務(wù)，直至甲方付清全部款項(xiàng)及違約金。甲方支付的費(fèi)用包含乙方提供托盤租賃服務(wù)及相關(guān)管理維護(hù)的基本成本，確保乙方的合理利潤。

第五條履行期限

（一）本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為X年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前X個月，如雙方均有意續(xù)約，應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)約協(xié)議；

（二）在協(xié)議有效期內(nèi)，乙方應(yīng)確保每月向甲方提供不少于XX萬個標(biāo)準(zhǔn)托盤，并根據(jù)甲方的實(shí)際需求進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，滿足甲方國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的正常開展；

（三）甲方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的使用范圍使用托盤，不得超出約定范圍使用，如需變更使用范圍，應(yīng)提前X日書面通知乙方，并經(jīng)乙方書面同意后方可變更；

（四）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點(diǎn)回收托盤，回收周期不超過X天，甲方應(yīng)積極配合乙方的回收工作，確保托盤按時歸還；

（五）協(xié)議履行期間，雙方應(yīng)保持良好的溝通與協(xié)作，如遇特殊情況需變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。

第六條違約責(zé)任

**1.甲方的違約責(zé)任**

（一）如甲方未按時支付托盤租賃費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)月應(yīng)付未付金額的萬分之X向乙方支付違約金，違約金總額不超過當(dāng)月應(yīng)付金額的X%。逾期超過X日的，乙方有權(quán)暫停向甲方提供托盤服務(wù)，并要求甲方一次性支付全部拖欠的租賃費(fèi)用及違約金。逾期超過X個月，乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議，并要求甲方賠償因此給乙方造成的經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于空置期損失、尋找替代客戶的費(fèi)用等，賠償金額不低于本協(xié)議預(yù)計(jì)總租金的X%。

（二）如甲方將托盤用于協(xié)議約定的禁止用途，或因甲方過錯造成托盤嚴(yán)重?fù)p壞、丟失或污染，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償金額包括但不限于托盤的維修費(fèi)用、更換費(fèi)用以及乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。乙方有權(quán)從甲方應(yīng)支付的租賃費(fèi)用中直接扣除相應(yīng)賠償金，不足部分甲方應(yīng)另行支付。若損壞或丟失的托盤無法修復(fù)或找回，甲方應(yīng)按該托盤全新的市場價值賠償乙方。

（三）如甲方未按時歸還托盤，每逾期一日，應(yīng)按未歸還托盤數(shù)量及租賃單價的X%向乙方支付違約金，違約金總額不超過未歸還托盤當(dāng)月應(yīng)付金額的X%。逾期超過X日的，乙方有權(quán)按該托盤全新價值的X倍向甲方收取賠償金。逾期超過X個月，乙方有權(quán)視為甲方永久性占用該托盤，并按該托盤全新價值的X倍向甲方收取固定賠償金，同時保留通過法律途徑追償全部損失的權(quán)利。

（四）如甲方提供的托盤使用信息不真實(shí)或不完整，導(dǎo)致乙方無法進(jìn)行有效的托盤管理和回收，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于額外的運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)用、人工費(fèi)用等，賠償金額不超過該次信息錯誤導(dǎo)致的直接損失金額。

**2.乙方的違約責(zé)任**

（一）如乙方未能按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點(diǎn)向甲方提供足量、合格的托盤，導(dǎo)致甲方無法正常開展業(yè)務(wù)，每延遲一日，應(yīng)按甲方實(shí)際缺貨數(shù)量及租賃單價的X%向甲方支付違約金，違約金總額不超過當(dāng)月應(yīng)供托盤總金額的X%。延遲超過X日的，甲方有權(quán)要求乙方支付相當(dāng)于當(dāng)月總租金X%的違約金，并有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)退還甲方已支付但未使用的租賃費(fèi)用，并賠償甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失。

（二）如乙方提供的托盤存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致甲方貨物損壞或延誤，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償金額包括但不限于貨物損失、延誤損失以及甲方因此支付的第三方索賠費(fèi)用。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換損壞的托盤，并承擔(dān)更換托盤的運(yùn)輸費(fèi)用。若乙方提供的托盤無法滿足甲方的使用需求，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行改進(jìn)或更換，乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)完成改進(jìn)或更換，否則甲方有權(quán)解除本協(xié)議并要求賠償。

（三）如乙方未能按時回收托盤，或回收的托盤未進(jìn)行有效的清潔、消毒或維護(hù)，導(dǎo)致甲方再次使用時出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。甲方有權(quán)要求乙方對問題托盤進(jìn)行整改，并承擔(dān)相應(yīng)的整改費(fèi)用。若因乙方回收不及時或回收質(zhì)量差導(dǎo)致甲方遭受第三方索賠，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

（四）如乙方泄露甲方提供的商業(yè)秘密或使用甲方信息進(jìn)行非法活動，應(yīng)立即停止違約行為，并賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失以及律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付相當(dāng)于本協(xié)議預(yù)計(jì)總租金X倍的違約金。

（五）乙方應(yīng)保證其提供的托盤符合國家相關(guān)安全、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，如因托盤質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方人員傷亡或環(huán)境污染，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任，包括但不限于罰款、賠償金等。甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付相當(dāng)于本協(xié)議預(yù)計(jì)總租金X倍的違約金。

**3.違約金與賠償?shù)倪m用**

本協(xié)議中的違約金條款為約定性條款，旨在彌補(bǔ)守約方的實(shí)際損失。如一方違約行為造成的實(shí)際損失超過違約金金額，守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失，包括直接損失和間接損失。雙方同意，本協(xié)議中的違約金條款與賠償條款并非相互排斥，而是可以并行適用。如違約方已支付違約金，仍需賠償守約方的實(shí)際損失，但賠償金額不應(yīng)超過實(shí)際損失金額。

**4.解除協(xié)議的后果**

如一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，守約方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定解除本協(xié)議。解除協(xié)議后，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。雙方應(yīng)在本協(xié)議解除后X日內(nèi)完成托盤的交接手續(xù)，乙方應(yīng)將甲方剩余未使用的托盤按協(xié)議約定價格折算后退還甲方，甲方應(yīng)支付至協(xié)議解除之日止的租賃費(fèi)用。

第七條不可抗力

（一）不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更或政策的調(diào)整）、疫情及其防控措施等。

（二）任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭受不可抗力一方應(yīng)在事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件，以便對方核實(shí)。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。

（三）如不可抗力事件持續(xù)超過X日，雙方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議，且互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議后，雙方應(yīng)就托盤的返還、費(fèi)用的結(jié)算等事宜進(jìn)行協(xié)商，并應(yīng)在協(xié)議解除后X日內(nèi)完成相關(guān)手續(xù)。因不可抗力造成的損失，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況各自承擔(dān)，但雙方均有義務(wù)采取合理措施減少損失。

（四）不可抗力事件消除后，受影響一方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù)，并應(yīng)就不可抗力期間已發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行合理分?jǐn)偂ｋp方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商調(diào)整協(xié)議的相關(guān)條款，以適應(yīng)新的情況。

（五）雙方同意，不可抗力條款是本協(xié)議不可分割的一部分，任何一方不得以不可抗力為由逃避責(zé)任或要求單方面變更或解除協(xié)議，除非不可抗力事件確實(shí)導(dǎo)致協(xié)議無法履行。

第八條爭議解決

（一）本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的一切爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著誠實(shí)信用、平等互利的原則進(jìn)行，雙方應(yīng)積極尋求達(dá)成和解的方案。

（二）如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非雙方另有約定。

（三）在仲裁過程中，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款，任何一方不得以爭議正在進(jìn)行仲裁為由暫停履行協(xié)議義務(wù)，但仲裁庭另有規(guī)定的除外。

（四）如一方未能遵守或執(zhí)行仲裁裁決，另一方有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。在仲裁裁決作出前，雙方應(yīng)暫不采取任何訴訟或仲裁程序來解決爭議，除非雙方另有書面約定。

（五）雙方同意，仲裁庭作出的裁決是終局的，對雙方均有約束力，任何一方均不得向任何其他法院或仲裁機(jī)構(gòu)就同一爭議提出訴訟或仲裁。雙方應(yīng)遵守并履行仲裁裁決，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

（六）本協(xié)議中的爭議解決條款是本協(xié)議不可分割的一部分，任何一方不得以放棄爭議解決條款為由要求單方面變更或解除協(xié)議，除非雙方已就爭議解決方式達(dá)成書面協(xié)議。

第九條其他條款

（一）通知方式：雙方在本協(xié)議生效后，應(yīng)將各自的主要聯(lián)系信息（包括但不限于聯(lián)系人、電話、傳真、電子郵件、地址等）書面通知對方。所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式（包括信函、傳真、電子郵件等）發(fā)送至本協(xié)議載明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達(dá)；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后X日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系信息，應(yīng)提前X日書面通知對方，否則因信息變更未通知對方而導(dǎo)致的延誤或遺漏，由未通知方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（二）協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。雙方確認(rèn)，任何口頭形式的協(xié)議變更均無效，除非已根據(jù)本條規(guī)定簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。

（三）終止條件：本協(xié)議的終止除本協(xié)議另有約定（如協(xié)議期滿、協(xié)商解除、違約解除）外，還可能出現(xiàn)以下情況：

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

2.一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序；

3.一方違反本協(xié)議的重大條款，且在收到守約方書面通知后X日內(nèi)未能糾正。

出現(xiàn)上述情況時，守約方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

（四）保密條款：雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知