酒店宴會協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX宴會策劃有限公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX國際酒店

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX國際酒店

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

**協(xié)議簡介**

為滿足甲方舉辦高品質(zhì)宴會活動的需求，乙方作為具備專業(yè)宴會服務(wù)能力的酒店，根據(jù)甲方的具體要求，同意提供宴會場地及相關(guān)配套服務(wù)。甲方經(jīng)審慎考慮，認(rèn)可乙方的服務(wù)能力和場地條件，雙方基于平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂基于雙方對宴會活動規(guī)模、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、價格條款及履行期限的充分了解和確認(rèn)，旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保宴會活動的順利進(jìn)行。協(xié)議的執(zhí)行以本協(xié)議條款為準(zhǔn)，任何變更需經(jīng)雙方書面同意。雙方均知悉并同意，本協(xié)議的履行涉及場地租賃、設(shè)備布置、人員安排及活動管理等多個環(huán)節(jié)，需嚴(yán)格按照約定執(zhí)行，以保障宴會活動的專業(yè)性和完整性。協(xié)議的背景條件包括甲方對宴會場地的特定需求（如場地面積、布置風(fēng)格、容納人數(shù)等），以及乙方提供的宴會服務(wù)范圍（包括場地布置、餐飲供應(yīng)、設(shè)備租賃、人員配備等），雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上達(dá)成合作意向。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在舉辦宴會活動中的權(quán)利與義務(wù)，確保宴會活動按照甲方的需求順利開展。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括：1.宴會場地的租賃使用，包括場地面積、布局、設(shè)施設(shè)備等；2.宴會餐飲的服務(wù)，包括菜品種類、數(shù)量、口味、擺盤等；3.宴會活動的布置，包括裝飾、燈光、音響、桌椅等；4.宴會服務(wù)人員的配備，包括迎賓、服務(wù)員、主持人等；5.宴會活動的管理與協(xié)調(diào)，包括流程安排、現(xiàn)場指揮、應(yīng)急處理等。雙方將通過本協(xié)議的履行，共同完成宴會活動的策劃、和實(shí)施，確保活動達(dá)到預(yù)期效果。

第二條定義

1.宴會場地：指乙方提供的用于舉辦宴會活動的場所，包括宴會廳、包間、戶外場地等。

2.餐飲服務(wù)：指乙方提供的包括菜品制作、供應(yīng)、擺盤等在內(nèi)的全套餐飲服務(wù)。

3.活動布置：指宴會場地的裝飾、燈光、音響、桌椅等布置工作。

4.服務(wù)人員：指乙方為宴會活動配備的迎賓、服務(wù)員、主持人、攝影師等工作人員。

5.活動管理：指宴會活動的整體策劃、流程安排、現(xiàn)場指揮、應(yīng)急處理等管理工作。

6.協(xié)議金額：指甲方根據(jù)本協(xié)議約定應(yīng)向乙方支付的費(fèi)用總額。

7.履行期限：指本協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)應(yīng)完成的期限。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）甲方的權(quán)力：

a.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供宴會場地及相關(guān)服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量和效果進(jìn)行監(jiān)督。

b.甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)方案提出修改意見，乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)予以配合。

c.如乙方未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，并有權(quán)根據(jù)違約程度要求賠償損失。

d.甲方有權(quán)要求乙方提供與宴會活動相關(guān)的必要資料和信息，如場地布局、設(shè)備清單、人員安排等。

（2）甲方的義務(wù)：

a.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付協(xié)議金額，并按時足額支付相關(guān)費(fèi)用。

b.甲方應(yīng)向乙方提供宴會活動的詳細(xì)需求，包括活動時間、規(guī)模、主題、菜單、布置要求等，并確保信息的真實(shí)性。

c.甲方應(yīng)指派專門負(fù)責(zé)人與乙方對接，負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)及確認(rèn)各項(xiàng)事宜。

d.甲方應(yīng)遵守乙方的現(xiàn)場管理規(guī)定，不得損壞場地設(shè)施或妨礙乙方正常服務(wù)。

e.甲方應(yīng)確保宴會參與人員的安全，并對自身行為及參與人員的言行負(fù)責(zé)。

f.如需增加或變更服務(wù)內(nèi)容，甲方應(yīng)提前書面通知乙方，并協(xié)商調(diào)整相關(guān)費(fèi)用。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）乙方的權(quán)力：

a.乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付相關(guān)費(fèi)用，并有權(quán)在甲方逾期支付時采取相應(yīng)措施（如暫停服務(wù)、收取滯納金等）。

b.乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行甲方提出的違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的要求。

c.乙方有權(quán)對甲方的違約行為要求賠償損失，并有權(quán)解除協(xié)議。

（2）乙方的義務(wù)：

a.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的宴會場地及相關(guān)服務(wù)，確保場地設(shè)施完好、服務(wù)流程順暢。

b.乙方應(yīng)配備足夠的服務(wù)人員，并確保服務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。

c.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求進(jìn)行活動布置，包括場地裝飾、燈光音響調(diào)試、桌椅擺放等，并確保布置效果符合約定。

d.乙方應(yīng)提供高質(zhì)量的餐飲服務(wù)，包括菜品制作、供應(yīng)、擺盤等，并確保食品安全衛(wèi)生。

e.乙方應(yīng)配備必要的設(shè)備，如音響、燈光、投影儀等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。

f.乙方應(yīng)指派專門負(fù)責(zé)人與甲方對接，負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)及確認(rèn)各項(xiàng)事宜，并及時解決現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。

g.乙方應(yīng)確保宴會活動的順利進(jìn)行，并對現(xiàn)場秩序和安全負(fù)責(zé)。

h.乙方應(yīng)保護(hù)甲方的隱私信息，不得泄露給任何第三方。

i.如遇特殊情況需調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或增加費(fèi)用，乙方應(yīng)提前書面通知甲方，并經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。

j.乙方應(yīng)提供必要的售后服務(wù)，如宴會結(jié)束后場地清理、設(shè)備回收等。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議總價款為人民幣XX元（大寫：XX元整），該價格包含但不限于宴會場地租賃費(fèi)、基礎(chǔ)餐飲費(fèi)、活動布置費(fèi)、服務(wù)人員費(fèi)用等（具體費(fèi)用明細(xì)詳見附件一，經(jīng)雙方確認(rèn)后作為本協(xié)議不可分割的一部分）。

2.甲方應(yīng)按照以下方式支付費(fèi)用：

a.合同簽訂后XX日內(nèi)，支付總價款的XX%，即人民幣XX元（大寫：XX元整），作為預(yù)訂定金；

b.宴會活動舉辦前XX日內(nèi)，支付總價款的XX%，即人民幣XX元（大寫：XX元整）；

c.宴會活動結(jié)束后XX日內(nèi)，支付剩余的XX%，即人民幣XX元（大寫：XX元整）。

3.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)支付至乙方指定的賬戶：

開戶行：XX銀行XX支行

戶名：XX國際酒店

賬號：XX

4.乙方在收到甲方款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方開具等額發(fā)票。如甲方需調(diào)整支付條件，應(yīng)提前書面通知乙方，并經(jīng)乙方書面同意后方可執(zhí)行。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起生效，至宴會活動結(jié)束且相關(guān)費(fèi)用結(jié)清之日終止。

2.宴會活動舉辦時間為XX年XX月XX日XX時至XX時，乙方應(yīng)確保在該時間段內(nèi)提供符合約定的場地及服務(wù)。

3.甲方應(yīng)至少提前XX日向乙方確認(rèn)最終參與人數(shù)及菜單細(xì)節(jié)，以便乙方進(jìn)行準(zhǔn)確準(zhǔn)備。

4.如需延長宴會時間，甲方應(yīng)提前XX日書面通知乙方，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整相關(guān)費(fèi)用及服務(wù)安排。

5.乙方應(yīng)于宴會活動結(jié)束后XX日內(nèi)完成場地清理及設(shè)備回收工作，并確保場地恢復(fù)原狀。

第六條違約責(zé)任

**1.甲方的違約責(zé)任**

（1）如甲方未能按時支付協(xié)議款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金；逾期超過XX日的，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方支付總價款的XX%作為違約金。

（2）如甲方未能提前XX日確認(rèn)參與人數(shù)及菜單細(xì)節(jié)，導(dǎo)致乙方無法準(zhǔn)備，甲方應(yīng)承擔(dān)因此造成的損失，包括但不限于場地空置費(fèi)、食材浪費(fèi)費(fèi)等，并支付總價款的XX%作為違約金。

（3）如甲方單方面取消宴會活動，乙方有權(quán)不予退還已支付的費(fèi)用，并要求甲方支付總價款的XX%作為違約金。

（4）如甲方在宴會現(xiàn)場損壞場地設(shè)施，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，并支付相應(yīng)的維修費(fèi)用。

**2.乙方的違約責(zé)任**

（1）如乙方未能按時提供符合約定的場地及服務(wù)，每延誤一日，應(yīng)按協(xié)議總價款的XX%向甲方支付違約金；延誤超過XX日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用，并支付總價款的XX%作為違約金。

（2）如乙方提供的餐飲服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)（如菜品質(zhì)量、口味等），甲方有權(quán)要求乙方限期整改，并退還相應(yīng)費(fèi)用；若整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方退還全部餐飲費(fèi)用，并支付總價款的XX%作為違約金。

（3）如乙方配備的服務(wù)人員數(shù)量不足或素質(zhì)不符合要求，導(dǎo)致甲方活動受阻，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)充人員或進(jìn)行更換，并支付總價款的XX%作為違約金。

（4）如乙方在宴會期間未能確保場地安全或提供必要的應(yīng)急措施，導(dǎo)致發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

（5）如乙方泄露甲方的隱私信息，應(yīng)向甲方支付總價款的XX%作為違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

**3.違約金的限制**

雙方的違約金總額不應(yīng)超過協(xié)議總價款的XX%，若違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失，違約方還應(yīng)賠償差額部分。

**4.解除協(xié)議的后果**

如一方嚴(yán)重違約，守約方有權(quán)解除協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。解除協(xié)議后，雙方應(yīng)各自承擔(dān)因違約產(chǎn)生的費(fèi)用及損失。

**5.賠償責(zé)任的承擔(dān)**

雙方應(yīng)各自承擔(dān)因自身過錯導(dǎo)致的損失，若損失由雙方共同造成，應(yīng)按過錯比例分擔(dān)責(zé)任。

**6.不可抗力條款的適用**

若因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并采取措施減少損失。不可抗力消除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等自然災(zāi)害或社會事件。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù)時，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。

3.雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。如不可抗力影響持續(xù)超過XX日，雙方有權(quán)解除協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.因不可抗力導(dǎo)致的損失，由雙方各自承擔(dān)，互不追責(zé)。但如不可抗力導(dǎo)致一方遭受特別重大損失，雙方應(yīng)友好協(xié)商，合理分擔(dān)責(zé)任。

5.不可抗力消除后，受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議，并采取必要措施減少損失。如協(xié)議已部分履行，雙方應(yīng)協(xié)商處理已履行部分的費(fèi)用及責(zé)任。

第八條爭議解決

1.本協(xié)議項(xiàng)下的所有爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下第XX種方式解決：

(1)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；

(2)向XX仲裁委員會申請仲裁，按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

2.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。

3.如選擇訴訟方式，訴訟期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款，直至法院作出判決或裁定。

4.爭議解決費(fèi)用（包括訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等）由敗訴方承擔(dān)；如雙方均有責(zé)任，則應(yīng)按責(zé)任比例分擔(dān)。

5.在爭議解決期間，雙方應(yīng)避免采取任何妨礙爭議解決的措施，包括但不限于扣押、凍結(jié)、公示催告等。

6.爭議解決后，雙方應(yīng)簽署書面確認(rèn)文件，并將該文件作為本協(xié)議不可分割的一部分。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本協(xié)議中提供的地址、聯(lián)系方式等信息為有效聯(lián)系方式。任何一方發(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議載明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達(dá)；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后XX日視為送達(dá)。若一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書面通知對方，否則按原聯(lián)系方式送達(dá)的通知視為有效送達(dá)。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.終止條件：除本協(xié)議約定的解除條件外，雙方可在履行期限屆滿后自動終止合作關(guān)系。如需提前終止，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面確認(rèn)終止事宜及后續(xù)處理。

4.保密條款：雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議履行期間及終止后XX年。

5.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何爭議均應(yīng)按照本協(xié)議第八條的約定解決。

6.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。

7.可分割性：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

8.不可轉(zhuǎn)讓性：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方