學(xué)校綜合辦公室信息保密流程一、信息保密概述

信息保密是學(xué)校綜合辦公室日常管理的重要工作，旨在保護(hù)學(xué)校各類敏感信息不被泄露，維護(hù)學(xué)校正常運(yùn)營秩序。為確保信息保密工作有效開展，需明確保密流程、責(zé)任分工及操作規(guī)范。

（一）保密范圍

1.教職工個(gè)人信息：包括姓名、聯(lián)系方式、職務(wù)等；

2.學(xué)生信息：學(xué)籍、成績、獎(jiǎng)懲記錄等；

3.學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)：預(yù)算、支出、資產(chǎn)等；

4.內(nèi)部文件：會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、評(píng)估報(bào)告等；

5.其他未公開的學(xué)校事務(wù)信息。

（二）保密原則

1.嚴(yán)格管理：涉密信息需專人負(fù)責(zé)，禁止非授權(quán)人員接觸；

2.需知原則：僅向工作需要的人員傳遞涉密信息；

3.閉環(huán)管理：信息使用后及時(shí)銷毀或歸檔，避免長期留存。

二、信息保密流程

（一）信息產(chǎn)生階段

1.收集信息：明確信息來源及用途，確保信息采集合法合規(guī)；

2.初步審核：由信息產(chǎn)生部門負(fù)責(zé)人對(duì)信息是否涉密進(jìn)行判斷；

3.標(biāo)注密級(jí)：根據(jù)敏感程度標(biāo)注“內(nèi)部”“秘密”“絕密”等級(jí)（如有必要）。

（二）信息傳遞階段

1.傳遞方式：

(1)電子文件：通過加密郵件或內(nèi)部系統(tǒng)傳輸；

(2)紙質(zhì)文件：使用帶鎖文件柜或?qū)Ｈ诉f送；

(3)口頭傳遞：僅限小范圍且確保無無關(guān)人員在場。

2.接收確認(rèn)：接收方需核對(duì)信息密級(jí)及用途，并簽字記錄。

（三）信息使用階段

1.使用審批：非公開信息使用需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)；

2.限制范圍：僅限授權(quán)人員訪問，并記錄使用時(shí)間及目的；

3.定期核查：每季度對(duì)信息使用情況檢查，確保無違規(guī)操作。

（四）信息存儲(chǔ)與銷毀階段

1.存儲(chǔ)要求：

(1)電子數(shù)據(jù)：存儲(chǔ)于加密硬盤或?qū)Ｓ梅?wù)器；

(2)紙質(zhì)文件：存放在帶鎖文件柜，禁止帶出辦公區(qū)域。

2.銷毀流程：

(1)電子數(shù)據(jù)：使用專業(yè)軟件徹底刪除，不可恢復(fù)；

(2)紙質(zhì)文件：通過碎紙機(jī)粉碎或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)銷毀，并記錄銷毀時(shí)間。

三、責(zé)任與監(jiān)督

（一）責(zé)任分工

1.綜合辦公室：統(tǒng)籌全院信息保密工作，定期培訓(xùn)員工；

2.各部門負(fù)責(zé)人：對(duì)本部門信息保密負(fù)責(zé)，監(jiān)督員工操作；

3.員工：遵守保密制度，發(fā)現(xiàn)泄密風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)上報(bào)。

（二）監(jiān)督機(jī)制

1.定期檢查：每月抽查文件存儲(chǔ)、傳遞記錄；

2.違規(guī)處理：對(duì)泄密行為依規(guī)處罰，包括警告、降級(jí)等；

3.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)檢查結(jié)果優(yōu)化保密流程。

四、應(yīng)急處理

（一）泄密事件報(bào)告

1.發(fā)現(xiàn)泄密：立即停止信息傳播，保護(hù)現(xiàn)場；

2.上報(bào)流程：向綜合辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，48小時(shí)內(nèi)完成初步調(diào)查。

（二）應(yīng)急措施

1.限制傳播：暫停涉密文件外傳，排查接觸人員；

2.影響評(píng)估：分析泄密范圍及后果，制定補(bǔ)救方案；

3.善后處理：修復(fù)系統(tǒng)漏洞，加強(qiáng)后續(xù)監(jiān)管。

**一、信息保密概述**

**（一）保密范圍**（擴(kuò)寫）

1.**教職工個(gè)人信息**：除姓名、性別、出生年月、職務(wù)、職稱、聯(lián)系方式（電話、郵箱、家庭住址）、入職信息、薪酬福利數(shù)據(jù)（如涉及隱私需特別保護(hù)）等基本信息外，還包括教職工的培訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲情況、內(nèi)部晉升推薦信息等。這些信息需嚴(yán)格控制在知曉范圍內(nèi)，防止用于非工作目的或泄露給無關(guān)人員。

2.**學(xué)生信息**：涵蓋學(xué)生的基本信息（姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)、聯(lián)系方式）、學(xué)籍管理記錄（入學(xué)、異動(dòng)、畢業(yè)等）、學(xué)業(yè)成績（期中期末、考試、平時(shí)成績）、體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定信息、參與活動(dòng)記錄（如社團(tuán)、競賽）、心理健康檔案（如涉及隱私需最高級(jí)別保護(hù)）等。學(xué)生個(gè)人信息高度敏感，尤其在升學(xué)、評(píng)優(yōu)等環(huán)節(jié)。

3.**學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)**：包括但不限于年度預(yù)算編制與執(zhí)行情況、各項(xiàng)收入明細(xì)（如學(xué)費(fèi)、捐贈(zèng)、贊助）、支出憑證與賬目、固定資產(chǎn)購置與折舊記錄、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用詳情、審計(jì)報(bào)告初稿等。財(cái)務(wù)信息直接關(guān)系到學(xué)校資源配置和運(yùn)營效率，需嚴(yán)格管理。

4.**內(nèi)部文件與資料**：涵蓋各類會(huì)議紀(jì)要（特別是涉及決策、人事調(diào)整的）、人事任免通知稿、部門工作計(jì)劃與總結(jié)、內(nèi)部規(guī)章制度草案與最終版、教學(xué)評(píng)估方案與結(jié)果、科研項(xiàng)目管理文件、采購招投標(biāo)過程文件、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)記錄、應(yīng)急預(yù)案方案等。這些文件反映了學(xué)校的內(nèi)部管理運(yùn)作。

5.**其他未公開的學(xué)校事務(wù)信息**：例如，學(xué)校即將開展的重要活動(dòng)安排（未公開階段）、對(duì)外合作洽談信息（處于初步階段）、特定項(xiàng)目進(jìn)展情況（未達(dá)到公開節(jié)點(diǎn)）、上級(jí)行政部門臨時(shí)要求填寫的非公開統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部分涉及商業(yè)機(jī)密的合作信息（如與外部機(jī)構(gòu)合作的項(xiàng)目細(xì)節(jié)）等。任何可能影響學(xué)校正常運(yùn)作或聲譽(yù)的信息，均應(yīng)納入保密管理。

**（二）保密原則**（擴(kuò)寫）

1.**嚴(yán)格管理原則**：所有涉密信息必須實(shí)行定人、定崗、定責(zé)管理。指定專門人員或崗位負(fù)責(zé)涉密信息的日常保管、傳遞、使用和銷毀，建立臺(tái)賬記錄。禁止非涉密人員接觸涉密信息，禁止在非保密場所談?wù)撋婷苁马?xiàng)。對(duì)于特別重要的涉密信息，可采取雙人雙鎖管理等強(qiáng)化措施。

2.**需知原則（最小化原則）**：涉密信息的傳遞和使用必須嚴(yán)格遵循“按需知密”原則。在信息傳遞前，必須明確接收方和查閱使用人的具體需求，確保只有真正需要知悉該信息才能接觸。嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大信息知曉范圍，不得將涉密信息用于工作職責(zé)之外的目的。信息使用完成后，應(yīng)及時(shí)收回或注銷。

3.**閉環(huán)管理原則**：涉密信息從產(chǎn)生、傳遞、使用到存儲(chǔ)、銷毀，必須形成完整的管理閉環(huán)。任何環(huán)節(jié)均需有記錄、有審批、有監(jiān)督。信息使用后，應(yīng)及時(shí)確認(rèn)處理（如歸檔、銷毀），防止信息長期失控或被不當(dāng)利用。定期對(duì)信息管理全流程進(jìn)行復(fù)盤，確保無遺漏。

**二、信息保密流程**

**（一）信息產(chǎn)生階段**（擴(kuò)寫）

1.**信息收集與識(shí)別**：

***來源確認(rèn)**：明確信息的來源渠道，是內(nèi)部產(chǎn)生（如學(xué)生入學(xué)登記、教職工入職申請(qǐng)）還是外部獲?。ㄈ缟霞?jí)部門下發(fā)的非公開文件、合作單位提供的數(shù)據(jù)）。確保信息收集的基礎(chǔ)合法、合規(guī)。

***內(nèi)容初步評(píng)估**：信息產(chǎn)生部門或人員在收集信息后，應(yīng)初步判斷其是否包含敏感內(nèi)容，是否可能因公開或不當(dāng)傳播而對(duì)學(xué)校、個(gè)人或工作造成不利影響。

***敏感度判定**：對(duì)于可能敏感的信息，需根據(jù)其內(nèi)容、涉及范圍、潛在影響等因素，初步判定其密級(jí)（如無特定密級(jí)，則按內(nèi)部信息管理），并做好標(biāo)記。

2.**信息分類與標(biāo)注**：

***分類歸檔**：根據(jù)信息性質(zhì)和用途，將其歸入相應(yīng)的類別（如人事信息、教務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息、行政信息等）。

***密級(jí)標(biāo)注**：對(duì)于需要保密的信息，按照預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)（如“內(nèi)部”僅限校內(nèi)相關(guān)人員，“秘密”限制在特定部門核心人員，“絕密”極為有限的人員知曉，若學(xué)校有此級(jí)別劃分）進(jìn)行密級(jí)標(biāo)注。標(biāo)注應(yīng)清晰、規(guī)范，通常在文件標(biāo)題、首頁或特定標(biāo)識(shí)欄注明。

***創(chuàng)建索引與臺(tái)賬**：對(duì)重要或敏感信息建立索引，并錄入保密臺(tái)賬，記錄信息名稱、產(chǎn)生日期、密級(jí)、保管人、當(dāng)前狀態(tài)等關(guān)鍵要素。

**（二）信息傳遞階段**（擴(kuò)寫）

1.**傳遞方式選擇與執(zhí)行**：

***電子文件傳遞**：

***首選方式**：通過學(xué)校內(nèi)部加密郵件系統(tǒng)、安全的云存儲(chǔ)服務(wù)（需開啟訪問權(quán)限控制和退出登錄功能）或?qū)Ｓ梦募鬏斊脚_(tái)發(fā)送。傳輸前，確保文件本身已加密（如使用WinRAR等壓縮工具加密并設(shè)置密碼）。

***禁止方式**：嚴(yán)禁通過公共郵箱、社交媒體、即時(shí)通訊工具（如微信、QQ等非官方渠道）傳遞涉密信息。

***接收確認(rèn)**：發(fā)送方在收到接收方確認(rèn)收到郵件/文件后，方可視為傳遞完成。

***紙質(zhì)文件傳遞**：

***內(nèi)部傳遞**：通過內(nèi)部文件交換系統(tǒng)、指定文件傳遞人員（如行政助理）遞送，或使用帶鎖的內(nèi)部文件傳遞柜。傳遞時(shí)需雙方確認(rèn)，并在傳遞登記本上記錄。

***外部傳遞（如需）**：通過機(jī)要、快遞服務(wù)（選擇提供安全封裝服務(wù)的機(jī)構(gòu)），并務(wù)必在信封或快遞單上注明“涉密文件，請(qǐng)妥善保管”等提示字樣。接收方需簽字簽收。

***口頭傳遞**：僅適用于非關(guān)鍵、非敏感信息的快速溝通。對(duì)于重要或敏感信息，必須采用書面或電子方式記錄，并履行相應(yīng)的審批和告知程序。口頭傳遞時(shí)，應(yīng)確保環(huán)境安全，無無關(guān)人員旁聽。

2.**接收與登記**：

***身份核實(shí)**：接收方在接收涉密信息（無論何種形式）時(shí)，應(yīng)核實(shí)發(fā)送方或傳遞人的身份。

***內(nèi)容核對(duì)**：核對(duì)信息內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，與預(yù)期是否一致。

***登記備案**：在《涉密信息接收登記簿》上詳細(xì)記錄信息名稱、密級(jí)、發(fā)送/傳遞來源、接收人、接收日期、用途說明等信息，并由接收人簽字確認(rèn)。對(duì)于電子文件，可利用系統(tǒng)自動(dòng)記錄訪問日志。

**（三）信息使用階段**（擴(kuò)寫）

1.**使用審批流程**：

***申請(qǐng)**：員工因工作需要使用涉密信息（特別是查閱、復(fù)制、摘錄等操作）時(shí)，需填寫《涉密信息使用申請(qǐng)表》，說明使用目的、信息范圍、使用期限等。

***審批**：申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，并根據(jù)信息密級(jí)逐級(jí)報(bào)批（如涉及跨部門或敏感信息，可能需報(bào)綜合辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)審批）。

***授權(quán)**：審批通過后，由信息保管人或授權(quán)人授予相應(yīng)的訪問權(quán)限（如電子文件）或提供紙質(zhì)文件。未獲批準(zhǔn)，嚴(yán)禁使用。

2.**使用過程控制**：

***限定范圍**：信息使用僅限于申請(qǐng)書中明確的目的和范圍，不得擴(kuò)大化或挪作他用。

***專人負(fù)責(zé)**：明確信息使用過程中的主要責(zé)任人，確保操作合規(guī)。

***場所要求**：涉及重要涉密信息的使用，應(yīng)在安全、有監(jiān)控的辦公場所進(jìn)行，避免在公共區(qū)域或非保密網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下操作。

***電子文件訪問控制**：確保使用符合安全要求的計(jì)算機(jī)，定期更新密碼，退出系統(tǒng)時(shí)徹底注銷賬號(hào)。禁止將涉密電子文件下載到個(gè)人設(shè)備或U盤。

***紙質(zhì)文件管理**：使用過程中，涉密文件應(yīng)始終處于視線范圍內(nèi)，用后及時(shí)收回或存放在帶鎖的文件柜中。復(fù)印、摘錄涉密文件需另行履行審批手續(xù)，并確保復(fù)印件同樣納入管理。

3.**使用記錄與反饋**：

***過程記錄**：對(duì)于重要的信息使用活動(dòng)，應(yīng)保留操作日志或記錄使用情況。

***效果反饋**：使用完成后，使用人應(yīng)向?qū)徟嘶虮９苋朔答伿褂们闆r，如是否滿足需求、是否存在問題等。對(duì)于不再需要的信息，應(yīng)及時(shí)提出銷毀申請(qǐng)。

**（四）信息存儲(chǔ)與銷毀階段**（擴(kuò)寫）

1.**信息存儲(chǔ)要求**：

***電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)**：

***存儲(chǔ)介質(zhì)**：存儲(chǔ)在符合安全標(biāo)準(zhǔn)的硬盤、服務(wù)器等設(shè)備上。重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在物理位置安全、環(huán)境適宜的場所。禁止在個(gè)人電腦、移動(dòng)硬盤、U盤等非指定設(shè)備上存儲(chǔ)涉密數(shù)據(jù)。

***加密保護(hù)**：對(duì)存儲(chǔ)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，設(shè)置強(qiáng)密碼策略。啟用磁盤加密、文件加密等技術(shù)手段。

***訪問控制**：嚴(yán)格限制對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備的訪問權(quán)限，遵循最小權(quán)限原則。定期審計(jì)訪問日志。

***網(wǎng)絡(luò)安全**：存儲(chǔ)設(shè)備連接到安全的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，禁止接入互聯(lián)網(wǎng)或公共網(wǎng)絡(luò)。安裝必要的安全防護(hù)軟件并保持更新。

***紙質(zhì)文件存儲(chǔ)**：

***專用場所**：存放在帶鎖的文件柜、檔案柜中，柜子本身應(yīng)堅(jiān)固安全。文件柜位置應(yīng)選擇在相對(duì)安全、訪問可控的辦公區(qū)域。

***物理隔離**：不同密級(jí)或不同部門的文件應(yīng)分開存放，避免混淆。柜子鑰匙應(yīng)由專人保管，并建立鑰匙使用登記制度。

***環(huán)境控制**：存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)保持干燥、防潮、防火、防蟲蛀、防塵。

2.**信息銷毀流程**：

***銷毀申請(qǐng)**：當(dāng)涉密信息不再需要保存時(shí)（如超過保存期限、工作完成、信息過時(shí)等），需填寫《涉密信息銷毀申請(qǐng)表》，說明銷毀信息名稱、密級(jí)、數(shù)量、原存儲(chǔ)位置、擬銷毀方式等。

***審批與授權(quán)**：申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和綜合辦公室審核批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行銷毀。指定專人負(fù)責(zé)具體的銷毀操作。

***執(zhí)行銷毀**：

***電子數(shù)據(jù)銷毀**：

***專業(yè)軟件**：使用符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的電子數(shù)據(jù)銷毀軟件，進(jìn)行多次覆蓋式覆寫，確保數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。

***物理銷毀**：對(duì)于存儲(chǔ)在舊硬盤、服務(wù)器硬盤等介質(zhì)上的數(shù)據(jù)，應(yīng)將其物理銷毀，如粉碎、消磁。廢棄介質(zhì)應(yīng)作為有害垃圾處理，交由有資質(zhì)的回收機(jī)構(gòu)處理。

***紙質(zhì)文件銷毀**：

***碎紙機(jī)**：使用符合保密標(biāo)準(zhǔn)的碎紙機(jī)（推薦交叉碎紙模式）進(jìn)行粉碎。確保碎紙片尺寸足夠小，無法復(fù)原。

***專業(yè)機(jī)構(gòu)**：對(duì)于特別重要的文件或大批量文件，可委托有資質(zhì)的保密服務(wù)公司進(jìn)行粉碎或銷毀。

***監(jiān)督銷毀**：銷毀過程應(yīng)有監(jiān)督人在場，確認(rèn)銷毀徹底。

***銷毀記錄與確認(rèn)**：

***記錄存檔**：銷毀完成后，監(jiān)督人和經(jīng)辦人在《涉密信息銷毀記錄表》上簽字確認(rèn)，記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、信息名稱、密級(jí)、銷毀方式、參與人員等。

***歸檔**：銷毀記錄表應(yīng)作為重要文件歸檔保存，以備查驗(yàn)。電子數(shù)據(jù)的銷毀軟件操作日志也應(yīng)一并保存。

**三、責(zé)任與監(jiān)督**

**（一）責(zé)任分工**（擴(kuò)寫）

1.**綜合辦公室**：

***統(tǒng)籌管理**：負(fù)責(zé)制定、修訂并解釋學(xué)校整體信息保密制度和工作流程。

***培訓(xùn)教育**：定期組織全校教職工進(jìn)行信息保密意識(shí)和技能培訓(xùn)，考試考核。

***監(jiān)督檢查**：組織開展定期或不定期的保密工作檢查，包括文件保管、信息系統(tǒng)安全、人員意識(shí)等方面。

***應(yīng)急處理**：負(fù)責(zé)牽頭處理信息泄密事件，制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練。

***技術(shù)支持**：提供必要的信息安全技術(shù)支持和設(shè)備保障（如加密軟件、碎紙機(jī)等）。

***臺(tái)賬管理**：建立并維護(hù)全校涉密信息、人員、事件的中央臺(tái)賬。

2.**各部門負(fù)責(zé)人**：

***首要責(zé)任**：對(duì)本部門的信息保密工作負(fù)總責(zé)，是本部門保密工作的第一責(zé)任人。

***制度落實(shí)**：組織本部門員工學(xué)習(xí)并遵守學(xué)校信息保密制度，確保制度在本部門有效執(zhí)行。

***風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估**：定期對(duì)本部門可能存在的保密風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，采取預(yù)防措施。

***人員管理**：負(fù)責(zé)本部門涉密人員的教育、監(jiān)督和管理，確保其履行保密義務(wù)。

***報(bào)告義務(wù)**：及時(shí)向綜合辦公室報(bào)告本部門發(fā)現(xiàn)的保密問題或泄密事件苗頭。

***審批把關(guān)**：負(fù)責(zé)審批本部門員工的信息使用申請(qǐng)。

3.**員工（全體教職工）**：

***遵守制度**：是信息保密制度的具體執(zhí)行者，必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

***增強(qiáng)意識(shí)**：主動(dòng)學(xué)習(xí)保密知識(shí)，提高保密自覺性，時(shí)刻保持警惕。

***規(guī)范操作**：在日常工作中，規(guī)范處理涉密信息，不違規(guī)傳遞、使用、存儲(chǔ)或銷毀。

***保護(hù)信息**：妥善保管好自己接觸到的涉密文件、數(shù)據(jù)、設(shè)備，離開座位時(shí)鎖好電腦、收好文件。

***及時(shí)報(bào)告**：發(fā)現(xiàn)任何泄密風(fēng)險(xiǎn)、可疑情況或泄密事件，必須立即向部門負(fù)責(zé)人或綜合辦公室報(bào)告。

***離崗管理**：離職或調(diào)崗時(shí)，必須按規(guī)定交還所有涉密文件、數(shù)據(jù)、設(shè)備，并履行相關(guān)保密承諾。

**（二）監(jiān)督機(jī)制**（擴(kuò)寫）

1.**定期檢查制度**：

***綜合辦公室**牽頭，聯(lián)合信息安全或相關(guān)專業(yè)人員，每季度至少開展一次全面的保密工作抽查。

***檢查內(nèi)容**：包括涉密文件柜使用情況、電子設(shè)備（電腦、打印機(jī)、移動(dòng)硬盤）管理情況、網(wǎng)絡(luò)使用安全（是否安裝殺毒軟件、是否訪問非法網(wǎng)站等）、保密臺(tái)賬記錄完整性、員工保密知識(shí)掌握程度等。

***檢查方式**：現(xiàn)場查看、查閱記錄、模擬測試（如電話訪談詢問保密知識(shí)）、抽查文件等。

***檢查記錄**：形成詳細(xì)的檢查報(bào)告，記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問題、隱患。

2.**違規(guī)處理機(jī)制**：

***教育與警告**：對(duì)于無意中違反保密規(guī)定、情節(jié)輕微的員工，首先進(jìn)行批評(píng)教育，責(zé)令改正，并簽收《保密警示通知書》。

***通報(bào)批評(píng)**：對(duì)于違反規(guī)定較嚴(yán)重，但尚未造成嚴(yán)重后果的行為，可在一定范圍內(nèi)（如部門內(nèi)部）進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

***紀(jì)律處分**：對(duì)于違反保密規(guī)定，造成不良影響或損失的行為，根據(jù)學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定（如《員工手冊(cè)》），給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如記過、降級(jí)、降職等。

***移送處理**：對(duì)于涉及違法違紀(jì)（如竊取、泄露國家秘密或?qū)W校重大商業(yè)秘密）的行為，視情況嚴(yán)重程度，按程序向有關(guān)部門報(bào)告或移交處理。

***責(zé)任追究**：對(duì)于因管理不善或玩忽職守導(dǎo)致泄密事件的部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人，將追究其管理責(zé)任和直接責(zé)任。

3.**持續(xù)改進(jìn)機(jī)制**：

***問題反饋**：鼓勵(lì)員工對(duì)保密工作提出意見和建議。設(shè)立保密舉報(bào)箱或舉報(bào)電話。

***復(fù)盤總結(jié)**：每次檢查或發(fā)生泄密事件后，組織相關(guān)人員復(fù)盤總結(jié)，分析原因，查找制度、流程或技術(shù)上的漏洞。

***制度優(yōu)化**：根據(jù)復(fù)盤結(jié)果和實(shí)際情況變化，及時(shí)修訂和完善信息保密制度和工作流程，使其更具針對(duì)性和可操作性。

***技術(shù)更新**：關(guān)注信息安全領(lǐng)域的新技術(shù)、新威脅，適時(shí)引入新的安全措施和技術(shù)手段，提升保密防護(hù)能力。

**四、應(yīng)急處理**（擴(kuò)寫）

**（一）泄密事件報(bào)告**（擴(kuò)寫）

1.**即時(shí)發(fā)現(xiàn)與控制**：

***發(fā)現(xiàn)者**：任何員工一旦發(fā)現(xiàn)涉密信息（文件、數(shù)據(jù)等）可能或已經(jīng)泄露，必須立即采取控制措施。對(duì)于紙質(zhì)文件，應(yīng)迅速將其收好，控制知情范圍，防止擴(kuò)散；對(duì)于電子數(shù)據(jù)，應(yīng)立即停止傳播，如可能，斷開訪問權(quán)限或刪除（需在記錄下操作前后的情況）。

***保護(hù)現(xiàn)場**：盡量保持泄密信息原始狀態(tài)，記錄下泄密信息的位置、數(shù)量、當(dāng)前狀態(tài)以及發(fā)現(xiàn)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)人。

2.**初步報(bào)告流程**：

***向直屬上級(jí)報(bào)告**：發(fā)現(xiàn)者應(yīng)在第一時(shí)間（原則上不超過2小時(shí)內(nèi)）向自己的部門負(fù)責(zé)人報(bào)告情況。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)簡明扼要，說明發(fā)現(xiàn)的事實(shí)、泄密信息的大致范圍和密級(jí)、已采取的初步控制措施等。

***逐級(jí)上報(bào)**：部門負(fù)責(zé)人在接到報(bào)告后，應(yīng)迅速評(píng)估情況的嚴(yán)重性，并立即向綜合辦公室報(bào)告。綜合辦公室接到報(bào)告后，根據(jù)情況緊急程度，決定是否需要立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或成立應(yīng)急處理小組。

***記錄備案**：所有報(bào)告環(huán)節(jié)均需在《保密事件報(bào)告記錄簿》上詳細(xì)記錄，包括時(shí)間、報(bào)告人、接收人、報(bào)告內(nèi)容、處理意見等。

**（二）應(yīng)急措施**（擴(kuò)寫）

1.**啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案**：

***評(píng)估等級(jí)**：綜合辦公室和主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)泄密事件的性質(zhì)（如信息種類、密級(jí)、泄露范圍）、潛在影響（如對(duì)學(xué)校聲譽(yù)、運(yùn)營、他人權(quán)益的影響）等因素，迅速評(píng)估事件的嚴(yán)重等級(jí)（如一般、較大、嚴(yán)重）。

***成立小組**：根據(jù)事件等級(jí)，成立由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，綜合辦公室、涉密信息涉及部門、信息安全等相關(guān)人員組成的應(yīng)急處理小組。

***明確職責(zé)**：應(yīng)急小組內(nèi)部明確分工，如調(diào)查組（負(fù)責(zé)查明原因、范圍）、控制組（負(fù)責(zé)阻止信息進(jìn)一步泄露、追回信息）、補(bǔ)救組（負(fù)責(zé)評(píng)估損失、采取補(bǔ)救措施）、溝通組（負(fù)責(zé)內(nèi)部安撫、外部口徑管理，如涉及）。

2.**信息控制與追回**：

***切斷傳播路徑**：立即通知所有可能接觸到涉密信息的員工，停止使用、傳播相關(guān)信息。對(duì)于已外發(fā)的電子文件，嘗試聯(lián)系接收方要求立即刪除；對(duì)于已復(fù)印的紙質(zhì)文件，盡可能追回。

***內(nèi)部排查**：擴(kuò)大排查范圍，確認(rèn)泄密信息的知曉者范圍，評(píng)估已造成的影響。

***外部應(yīng)對(duì)（如涉及）**：如果泄密信息可能已對(duì)外擴(kuò)散，需根據(jù)情況制定應(yīng)對(duì)策略，如發(fā)布澄清信息（若適當(dāng)）、與相關(guān)方溝通等。此步驟需謹(jǐn)慎，并在溝通組指導(dǎo)下進(jìn)行。

3.**影響評(píng)估與補(bǔ)救**：

***損失評(píng)估**：組織評(píng)估泄密事件可能造成的損失，包括經(jīng)濟(jì)損失（如商業(yè)秘密被竊）、聲譽(yù)損害、對(duì)他人（如學(xué)生、教職工）造成的影響等。

***補(bǔ)救措施**：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，采取補(bǔ)救措施。例如，對(duì)受影響的個(gè)人進(jìn)行溝通安撫；加強(qiáng)后續(xù)管理，防止類似事件再次發(fā)生；必要時(shí)對(duì)外發(fā)布正面信息，降低負(fù)面影響。

4.**整改與總結(jié)**：

***分析原因**：應(yīng)急處理小組需深入分析泄密事件發(fā)生的原因，是制度缺陷、技術(shù)漏洞、管理疏忽還是人為故意。

***完善措施**：針對(duì)暴露出的問題，立即修訂完善相關(guān)保密制度、操作流程，加強(qiáng)技術(shù)防護(hù)，強(qiáng)化人員培訓(xùn)。

***總結(jié)報(bào)告**：應(yīng)急處理結(jié)束后，形成正式的《泄密事件應(yīng)急處理總結(jié)報(bào)告》，內(nèi)容包括事件經(jīng)過、處理過程、原因分析、教訓(xùn)總結(jié)、整改措施、責(zé)任認(rèn)定等，按規(guī)定存檔。

一、信息保密概述

信息保密是學(xué)校綜合辦公室日常管理的重要工作，旨在保護(hù)學(xué)校各類敏感信息不被泄露，維護(hù)學(xué)校正常運(yùn)營秩序。為確保信息保密工作有效開展，需明確保密流程、責(zé)任分工及操作規(guī)范。

（一）保密范圍

1.教職工個(gè)人信息：包括姓名、聯(lián)系方式、職務(wù)等；

2.學(xué)生信息：學(xué)籍、成績、獎(jiǎng)懲記錄等；

3.學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)：預(yù)算、支出、資產(chǎn)等；

4.內(nèi)部文件：會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、評(píng)估報(bào)告等；

5.其他未公開的學(xué)校事務(wù)信息。

（二）保密原則

1.嚴(yán)格管理：涉密信息需專人負(fù)責(zé)，禁止非授權(quán)人員接觸；

2.需知原則：僅向工作需要的人員傳遞涉密信息；

3.閉環(huán)管理：信息使用后及時(shí)銷毀或歸檔，避免長期留存。

二、信息保密流程

（一）信息產(chǎn)生階段

1.收集信息：明確信息來源及用途，確保信息采集合法合規(guī)；

2.初步審核：由信息產(chǎn)生部門負(fù)責(zé)人對(duì)信息是否涉密進(jìn)行判斷；

3.標(biāo)注密級(jí)：根據(jù)敏感程度標(biāo)注“內(nèi)部”“秘密”“絕密”等級(jí)（如有必要）。

（二）信息傳遞階段

1.傳遞方式：

(1)電子文件：通過加密郵件或內(nèi)部系統(tǒng)傳輸；

(2)紙質(zhì)文件：使用帶鎖文件柜或?qū)Ｈ诉f送；

(3)口頭傳遞：僅限小范圍且確保無無關(guān)人員在場。

2.接收確認(rèn)：接收方需核對(duì)信息密級(jí)及用途，并簽字記錄。

（三）信息使用階段

1.使用審批：非公開信息使用需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)；

2.限制范圍：僅限授權(quán)人員訪問，并記錄使用時(shí)間及目的；

3.定期核查：每季度對(duì)信息使用情況檢查，確保無違規(guī)操作。

（四）信息存儲(chǔ)與銷毀階段

1.存儲(chǔ)要求：

(1)電子數(shù)據(jù)：存儲(chǔ)于加密硬盤或?qū)Ｓ梅?wù)器；

(2)紙質(zhì)文件：存放在帶鎖文件柜，禁止帶出辦公區(qū)域。

2.銷毀流程：

(1)電子數(shù)據(jù)：使用專業(yè)軟件徹底刪除，不可恢復(fù)；

(2)紙質(zhì)文件：通過碎紙機(jī)粉碎或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)銷毀，并記錄銷毀時(shí)間。

三、責(zé)任與監(jiān)督

（一）責(zé)任分工

1.綜合辦公室：統(tǒng)籌全院信息保密工作，定期培訓(xùn)員工；

2.各部門負(fù)責(zé)人：對(duì)本部門信息保密負(fù)責(zé)，監(jiān)督員工操作；

3.員工：遵守保密制度，發(fā)現(xiàn)泄密風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)上報(bào)。

（二）監(jiān)督機(jī)制

1.定期檢查：每月抽查文件存儲(chǔ)、傳遞記錄；

2.違規(guī)處理：對(duì)泄密行為依規(guī)處罰，包括警告、降級(jí)等；

3.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)檢查結(jié)果優(yōu)化保密流程。

四、應(yīng)急處理

（一）泄密事件報(bào)告

1.發(fā)現(xiàn)泄密：立即停止信息傳播，保護(hù)現(xiàn)場；

2.上報(bào)流程：向綜合辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，48小時(shí)內(nèi)完成初步調(diào)查。

（二）應(yīng)急措施

1.限制傳播：暫停涉密文件外傳，排查接觸人員；

2.影響評(píng)估：分析泄密范圍及后果，制定補(bǔ)救方案；

3.善后處理：修復(fù)系統(tǒng)漏洞，加強(qiáng)后續(xù)監(jiān)管。

**一、信息保密概述**

**（一）保密范圍**（擴(kuò)寫）

1.**教職工個(gè)人信息**：除姓名、性別、出生年月、職務(wù)、職稱、聯(lián)系方式（電話、郵箱、家庭住址）、入職信息、薪酬福利數(shù)據(jù)（如涉及隱私需特別保護(hù)）等基本信息外，還包括教職工的培訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲情況、內(nèi)部晉升推薦信息等。這些信息需嚴(yán)格控制在知曉范圍內(nèi)，防止用于非工作目的或泄露給無關(guān)人員。

2.**學(xué)生信息**：涵蓋學(xué)生的基本信息（姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)、聯(lián)系方式）、學(xué)籍管理記錄（入學(xué)、異動(dòng)、畢業(yè)等）、學(xué)業(yè)成績（期中期末、考試、平時(shí)成績）、體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定信息、參與活動(dòng)記錄（如社團(tuán)、競賽）、心理健康檔案（如涉及隱私需最高級(jí)別保護(hù)）等。學(xué)生個(gè)人信息高度敏感，尤其在升學(xué)、評(píng)優(yōu)等環(huán)節(jié)。

3.**學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)**：包括但不限于年度預(yù)算編制與執(zhí)行情況、各項(xiàng)收入明細(xì)（如學(xué)費(fèi)、捐贈(zèng)、贊助）、支出憑證與賬目、固定資產(chǎn)購置與折舊記錄、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用詳情、審計(jì)報(bào)告初稿等。財(cái)務(wù)信息直接關(guān)系到學(xué)校資源配置和運(yùn)營效率，需嚴(yán)格管理。

4.**內(nèi)部文件與資料**：涵蓋各類會(huì)議紀(jì)要（特別是涉及決策、人事調(diào)整的）、人事任免通知稿、部門工作計(jì)劃與總結(jié)、內(nèi)部規(guī)章制度草案與最終版、教學(xué)評(píng)估方案與結(jié)果、科研項(xiàng)目管理文件、采購招投標(biāo)過程文件、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)記錄、應(yīng)急預(yù)案方案等。這些文件反映了學(xué)校的內(nèi)部管理運(yùn)作。

5.**其他未公開的學(xué)校事務(wù)信息**：例如，學(xué)校即將開展的重要活動(dòng)安排（未公開階段）、對(duì)外合作洽談信息（處于初步階段）、特定項(xiàng)目進(jìn)展情況（未達(dá)到公開節(jié)點(diǎn)）、上級(jí)行政部門臨時(shí)要求填寫的非公開統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部分涉及商業(yè)機(jī)密的合作信息（如與外部機(jī)構(gòu)合作的項(xiàng)目細(xì)節(jié)）等。任何可能影響學(xué)校正常運(yùn)作或聲譽(yù)的信息，均應(yīng)納入保密管理。

**（二）保密原則**（擴(kuò)寫）

1.**嚴(yán)格管理原則**：所有涉密信息必須實(shí)行定人、定崗、定責(zé)管理。指定專門人員或崗位負(fù)責(zé)涉密信息的日常保管、傳遞、使用和銷毀，建立臺(tái)賬記錄。禁止非涉密人員接觸涉密信息，禁止在非保密場所談?wù)撋婷苁马?xiàng)。對(duì)于特別重要的涉密信息，可采取雙人雙鎖管理等強(qiáng)化措施。

2.**需知原則（最小化原則）**：涉密信息的傳遞和使用必須嚴(yán)格遵循“按需知密”原則。在信息傳遞前，必須明確接收方和查閱使用人的具體需求，確保只有真正需要知悉該信息才能接觸。嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大信息知曉范圍，不得將涉密信息用于工作職責(zé)之外的目的。信息使用完成后，應(yīng)及時(shí)收回或注銷。

3.**閉環(huán)管理原則**：涉密信息從產(chǎn)生、傳遞、使用到存儲(chǔ)、銷毀，必須形成完整的管理閉環(huán)。任何環(huán)節(jié)均需有記錄、有審批、有監(jiān)督。信息使用后，應(yīng)及時(shí)確認(rèn)處理（如歸檔、銷毀），防止信息長期失控或被不當(dāng)利用。定期對(duì)信息管理全流程進(jìn)行復(fù)盤，確保無遺漏。

**二、信息保密流程**

**（一）信息產(chǎn)生階段**（擴(kuò)寫）

1.**信息收集與識(shí)別**：

***來源確認(rèn)**：明確信息的來源渠道，是內(nèi)部產(chǎn)生（如學(xué)生入學(xué)登記、教職工入職申請(qǐng)）還是外部獲取（如上級(jí)部門下發(fā)的非公開文件、合作單位提供的數(shù)據(jù)）。確保信息收集的基礎(chǔ)合法、合規(guī)。

***內(nèi)容初步評(píng)估**：信息產(chǎn)生部門或人員在收集信息后，應(yīng)初步判斷其是否包含敏感內(nèi)容，是否可能因公開或不當(dāng)傳播而對(duì)學(xué)校、個(gè)人或工作造成不利影響。

***敏感度判定**：對(duì)于可能敏感的信息，需根據(jù)其內(nèi)容、涉及范圍、潛在影響等因素，初步判定其密級(jí)（如無特定密級(jí)，則按內(nèi)部信息管理），并做好標(biāo)記。

2.**信息分類與標(biāo)注**：

***分類歸檔**：根據(jù)信息性質(zhì)和用途，將其歸入相應(yīng)的類別（如人事信息、教務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息、行政信息等）。

***密級(jí)標(biāo)注**：對(duì)于需要保密的信息，按照預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)（如“內(nèi)部”僅限校內(nèi)相關(guān)人員，“秘密”限制在特定部門核心人員，“絕密”極為有限的人員知曉，若學(xué)校有此級(jí)別劃分）進(jìn)行密級(jí)標(biāo)注。標(biāo)注應(yīng)清晰、規(guī)范，通常在文件標(biāo)題、首頁或特定標(biāo)識(shí)欄注明。

***創(chuàng)建索引與臺(tái)賬**：對(duì)重要或敏感信息建立索引，并錄入保密臺(tái)賬，記錄信息名稱、產(chǎn)生日期、密級(jí)、保管人、當(dāng)前狀態(tài)等關(guān)鍵要素。

**（二）信息傳遞階段**（擴(kuò)寫）

1.**傳遞方式選擇與執(zhí)行**：

***電子文件傳遞**：

***首選方式**：通過學(xué)校內(nèi)部加密郵件系統(tǒng)、安全的云存儲(chǔ)服務(wù)（需開啟訪問權(quán)限控制和退出登錄功能）或?qū)Ｓ梦募鬏斊脚_(tái)發(fā)送。傳輸前，確保文件本身已加密（如使用WinRAR等壓縮工具加密并設(shè)置密碼）。

***禁止方式**：嚴(yán)禁通過公共郵箱、社交媒體、即時(shí)通訊工具（如微信、QQ等非官方渠道）傳遞涉密信息。

***接收確認(rèn)**：發(fā)送方在收到接收方確認(rèn)收到郵件/文件后，方可視為傳遞完成。

***紙質(zhì)文件傳遞**：

***內(nèi)部傳遞**：通過內(nèi)部文件交換系統(tǒng)、指定文件傳遞人員（如行政助理）遞送，或使用帶鎖的內(nèi)部文件傳遞柜。傳遞時(shí)需雙方確認(rèn)，并在傳遞登記本上記錄。

***外部傳遞（如需）**：通過機(jī)要、快遞服務(wù)（選擇提供安全封裝服務(wù)的機(jī)構(gòu)），并務(wù)必在信封或快遞單上注明“涉密文件，請(qǐng)妥善保管”等提示字樣。接收方需簽字簽收。

***口頭傳遞**：僅適用于非關(guān)鍵、非敏感信息的快速溝通。對(duì)于重要或敏感信息，必須采用書面或電子方式記錄，并履行相應(yīng)的審批和告知程序。口頭傳遞時(shí)，應(yīng)確保環(huán)境安全，無無關(guān)人員旁聽。

2.**接收與登記**：

***身份核實(shí)**：接收方在接收涉密信息（無論何種形式）時(shí)，應(yīng)核實(shí)發(fā)送方或傳遞人的身份。

***內(nèi)容核對(duì)**：核對(duì)信息內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，與預(yù)期是否一致。

***登記備案**：在《涉密信息接收登記簿》上詳細(xì)記錄信息名稱、密級(jí)、發(fā)送/傳遞來源、接收人、接收日期、用途說明等信息，并由接收人簽字確認(rèn)。對(duì)于電子文件，可利用系統(tǒng)自動(dòng)記錄訪問日志。

**（三）信息使用階段**（擴(kuò)寫）

1.**使用審批流程**：

***申請(qǐng)**：員工因工作需要使用涉密信息（特別是查閱、復(fù)制、摘錄等操作）時(shí)，需填寫《涉密信息使用申請(qǐng)表》，說明使用目的、信息范圍、使用期限等。

***審批**：申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，并根據(jù)信息密級(jí)逐級(jí)報(bào)批（如涉及跨部門或敏感信息，可能需報(bào)綜合辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)審批）。

***授權(quán)**：審批通過后，由信息保管人或授權(quán)人授予相應(yīng)的訪問權(quán)限（如電子文件）或提供紙質(zhì)文件。未獲批準(zhǔn)，嚴(yán)禁使用。

2.**使用過程控制**：

***限定范圍**：信息使用僅限于申請(qǐng)書中明確的目的和范圍，不得擴(kuò)大化或挪作他用。

***專人負(fù)責(zé)**：明確信息使用過程中的主要責(zé)任人，確保操作合規(guī)。

***場所要求**：涉及重要涉密信息的使用，應(yīng)在安全、有監(jiān)控的辦公場所進(jìn)行，避免在公共區(qū)域或非保密網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下操作。

***電子文件訪問控制**：確保使用符合安全要求的計(jì)算機(jī)，定期更新密碼，退出系統(tǒng)時(shí)徹底注銷賬號(hào)。禁止將涉密電子文件下載到個(gè)人設(shè)備或U盤。

***紙質(zhì)文件管理**：使用過程中，涉密文件應(yīng)始終處于視線范圍內(nèi)，用后及時(shí)收回或存放在帶鎖的文件柜中。復(fù)印、摘錄涉密文件需另行履行審批手續(xù)，并確保復(fù)印件同樣納入管理。

3.**使用記錄與反饋**：

***過程記錄**：對(duì)于重要的信息使用活動(dòng)，應(yīng)保留操作日志或記錄使用情況。

***效果反饋**：使用完成后，使用人應(yīng)向?qū)徟嘶虮９苋朔答伿褂们闆r，如是否滿足需求、是否存在問題等。對(duì)于不再需要的信息，應(yīng)及時(shí)提出銷毀申請(qǐng)。

**（四）信息存儲(chǔ)與銷毀階段**（擴(kuò)寫）

1.**信息存儲(chǔ)要求**：

***電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)**：

***存儲(chǔ)介質(zhì)**：存儲(chǔ)在符合安全標(biāo)準(zhǔn)的硬盤、服務(wù)器等設(shè)備上。重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在物理位置安全、環(huán)境適宜的場所。禁止在個(gè)人電腦、移動(dòng)硬盤、U盤等非指定設(shè)備上存儲(chǔ)涉密數(shù)據(jù)。

***加密保護(hù)**：對(duì)存儲(chǔ)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，設(shè)置強(qiáng)密碼策略。啟用磁盤加密、文件加密等技術(shù)手段。

***訪問控制**：嚴(yán)格限制對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備的訪問權(quán)限，遵循最小權(quán)限原則。定期審計(jì)訪問日志。

***網(wǎng)絡(luò)安全**：存儲(chǔ)設(shè)備連接到安全的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，禁止接入互聯(lián)網(wǎng)或公共網(wǎng)絡(luò)。安裝必要的安全防護(hù)軟件并保持更新。

***紙質(zhì)文件存儲(chǔ)**：

***專用場所**：存放在帶鎖的文件柜、檔案柜中，柜子本身應(yīng)堅(jiān)固安全。文件柜位置應(yīng)選擇在相對(duì)安全、訪問可控的辦公區(qū)域。

***物理隔離**：不同密級(jí)或不同部門的文件應(yīng)分開存放，避免混淆。柜子鑰匙應(yīng)由專人保管，并建立鑰匙使用登記制度。

***環(huán)境控制**：存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)保持干燥、防潮、防火、防蟲蛀、防塵。

2.**信息銷毀流程**：

***銷毀申請(qǐng)**：當(dāng)涉密信息不再需要保存時(shí)（如超過保存期限、工作完成、信息過時(shí)等），需填寫《涉密信息銷毀申請(qǐng)表》，說明銷毀信息名稱、密級(jí)、數(shù)量、原存儲(chǔ)位置、擬銷毀方式等。

***審批與授權(quán)**：申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和綜合辦公室審核批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行銷毀。指定專人負(fù)責(zé)具體的銷毀操作。

***執(zhí)行銷毀**：

***電子數(shù)據(jù)銷毀**：

***專業(yè)軟件**：使用符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的電子數(shù)據(jù)銷毀軟件，進(jìn)行多次覆蓋式覆寫，確保數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。

***物理銷毀**：對(duì)于存儲(chǔ)在舊硬盤、服務(wù)器硬盤等介質(zhì)上的數(shù)據(jù)，應(yīng)將其物理銷毀，如粉碎、消磁。廢棄介質(zhì)應(yīng)作為有害垃圾處理，交由有資質(zhì)的回收機(jī)構(gòu)處理。

***紙質(zhì)文件銷毀**：

***碎紙機(jī)**：使用符合保密標(biāo)準(zhǔn)的碎紙機(jī)（推薦交叉碎紙模式）進(jìn)行粉碎。確保碎紙片尺寸足夠小，無法復(fù)原。

***專業(yè)機(jī)構(gòu)**：對(duì)于特別重要的文件或大批量文件，可委托有資質(zhì)的保密服務(wù)公司進(jìn)行粉碎或銷毀。

***監(jiān)督銷毀**：銷毀過程應(yīng)有監(jiān)督人在場，確認(rèn)銷毀徹底。

***銷毀記錄與確認(rèn)**：

***記錄存檔**：銷毀完成后，監(jiān)督人和經(jīng)辦人在《涉密信息銷毀記錄表》上簽字確認(rèn)，記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、信息名稱、密級(jí)、銷毀方式、參與人員等。

***歸檔**：銷毀記錄表應(yīng)作為重要文件歸檔保存，以備查驗(yàn)。電子數(shù)據(jù)的銷毀軟件操作日志也應(yīng)一并保存。

**三、責(zé)任與監(jiān)督**

**（一）責(zé)任分工**（擴(kuò)寫）

1.**綜合辦公室**：

***統(tǒng)籌管理**：負(fù)責(zé)制定、修訂并解釋學(xué)校整體信息保密制度和工作流程。

***培訓(xùn)教育**：定期組織全校教職工進(jìn)行信息保密意識(shí)和技能培訓(xùn)，考試考核。

***監(jiān)督檢查**：組織開展定期或不定期的保密工作檢查，包括文件保管、信息系統(tǒng)安全、人員意識(shí)等方面。

***應(yīng)急處理**：負(fù)責(zé)牽頭處理信息泄密事件，制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練。

***技術(shù)支持**：提供必要的信息安全技術(shù)支持和設(shè)備保障（如加密軟件、碎紙機(jī)等）。

***臺(tái)賬管理**：建立并維護(hù)全校涉密信息、人員、事件的中央臺(tái)賬。

2.**各部門負(fù)責(zé)人**：

***首要責(zé)任**：對(duì)本部門的信息保密工作負(fù)總責(zé)，是本部門保密工作的第一責(zé)任人。

***制度落實(shí)**：組織本部門員工學(xué)習(xí)并遵守學(xué)校信息保密制度，確保制度在本部門有效執(zhí)行。

***風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估**：定期對(duì)本部門可能存在的保密風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，采取預(yù)防措施。

***人員管理**：負(fù)責(zé)本部門涉密人員的教育、監(jiān)督和管理，確保其履行保密義務(wù)。

***報(bào)告義務(wù)**：及時(shí)向綜合辦公室報(bào)告本部門發(fā)現(xiàn)的保密問題或泄密事件苗頭。

***審批把關(guān)**：負(fù)責(zé)審批本部門員工的信息使用申請(qǐng)。

3.**員工（全體教職工）**：

***遵守制度**：是信息保密制度的具體執(zhí)行者，必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

***增強(qiáng)意識(shí)**：主動(dòng)學(xué)習(xí)保密知識(shí)，提高保密自覺性，時(shí)刻保持警惕。

***規(guī)范操作**：在日常工作中，規(guī)范處理涉密信息，不違規(guī)傳遞、使用、存儲(chǔ)或銷毀。

***保護(hù)信息**：妥善保管好自己接觸到的涉密文件、數(shù)據(jù)、設(shè)備，離開座位時(shí)鎖好電腦、收好文件。

***及時(shí)報(bào)告**：發(fā)現(xiàn)任何泄密風(fēng)險(xiǎn)、可疑情況或泄密事件，必須立即向部門負(fù)責(zé)人或綜合辦公室報(bào)告。

***離崗管理**：離職或調(diào)崗時(shí)，必須按規(guī)定交還所有涉密文件、數(shù)據(jù)、設(shè)備，并履行相關(guān)保密承諾。

**（二）監(jiān)督機(jī)制**（擴(kuò)寫）

1.**定期檢查制度**：

***綜合辦公室**牽頭，聯(lián)合信息安全或相關(guān)專業(yè)人員，每季度至少開展一次全面的保密工作抽查。

***檢查內(nèi)容**：包括涉密文件柜使用情況、電子設(shè)備（電腦、打印機(jī)、移動(dòng)硬盤）管理情況、網(wǎng)絡(luò)使用安全（是否安裝殺毒軟件、是否訪問非法網(wǎng)站等）、保密臺(tái)賬記錄完整性、員工保密知識(shí)掌握程度等。

***檢查方式**：現(xiàn)場查看、查閱記錄、模擬測試（如電話訪談詢問保密知識(shí)）、抽查文件等。

***檢查記錄**：形成詳細(xì)的檢查報(bào)告，記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問題、隱患。

2.**違規(guī)處理機(jī)制**：

***教育與警告**：對(duì)于無意中違反保密規(guī)定、情節(jié)輕微的員工，首先進(jìn)行批評(píng)教育，責(zé)令改正，并簽收《保密警示通知書》。

***通報(bào)批評(píng)**：對(duì)于違反規(guī)定較嚴(yán)重，但尚未造成嚴(yán)重后果的行為，可在一定范圍內(nèi)（如部門內(nèi)部）進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

***紀(jì)律處分**：對(duì)于違反保密規(guī)定，造成不良影響或損失的行為，根據(jù)學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定（如《員工手冊(cè)》），給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如記過、降級(jí)、降職等。

***移送處理**：對(duì)于涉及違法違紀(jì)（如竊取、泄露國家秘密或?qū)W校重大商業(yè)秘密）的行為，視情況嚴(yán)重程度，按程序向有關(guān)部門報(bào)告或移交處理。

***責(zé)任追究**：