學(xué)校綜合辦公室設(shè)備管理規(guī)范一、總則

學(xué)校綜合辦公室設(shè)備管理是保障學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)、提高工作效率的重要環(huán)節(jié)。為確保設(shè)備的安全、合理使用與維護(hù)，特制定本規(guī)范。規(guī)范旨在明確設(shè)備管理職責(zé)、操作流程及維護(hù)要求，促進(jìn)資源的有效利用，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，避免浪費(fèi)與損壞。

二、設(shè)備范圍與分類(lèi)

綜合辦公室設(shè)備主要包括但不限于以下幾類(lèi)：

（一）辦公設(shè)備

1.計(jì)算機(jī)及其外設(shè)（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等）

2.通訊設(shè)備（電話、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等）

3.辦公家具（桌椅、文件柜、會(huì)議桌等）

4.其他輔助設(shè)備（碎紙機(jī)、飲水機(jī)、白板等）

（二）專(zhuān)用設(shè)備

1.會(huì)議室設(shè)備（投影儀、音響、麥克風(fēng)等）

2.專(zhuān)用工具（電筆、螺絲刀、梯子等）

三、管理職責(zé)

設(shè)備管理涉及多個(gè)部門(mén)與人員，需明確分工，確保責(zé)任落實(shí)。

（一）綜合辦公室職責(zé)

1.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常申領(lǐng)、調(diào)配與登記。

2.制定設(shè)備使用規(guī)范，監(jiān)督使用情況。

3.組織定期檢查與維護(hù)，協(xié)調(diào)維修工作。

4.建立設(shè)備檔案，記錄使用年限、維修記錄等。

（二）使用部門(mén)職責(zé)

1.按需申領(lǐng)設(shè)備，不得擅自調(diào)換或挪用。

2.指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日?？醋o(hù)。

3.發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修，不得擅自拆解或改裝。

4.妥善保管設(shè)備附件（如電源線、說(shuō)明書(shū)等）。

（三）維修人員職責(zé)

1.接到報(bào)修后24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，緊急情況需優(yōu)先處理。

2.嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行維修，確保安全。

3.記錄維修詳情，包括故障原因、更換部件等。

4.定期進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)，減少故障發(fā)生。

四、設(shè)備使用規(guī)范

為確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使用人員需遵守以下要求：

（一）通用使用要求

1.開(kāi)機(jī)前檢查設(shè)備狀態(tài)，確認(rèn)電源連接正常。

2.按操作指南使用設(shè)備，避免超負(fù)荷操作。

3.使用完畢后及時(shí)關(guān)閉電源，保持設(shè)備清潔。

4.禁止在設(shè)備上放置液體或易燃物品。

（二）專(zhuān)項(xiàng)使用要求

1.**計(jì)算機(jī)及外設(shè)**

(1)打印機(jī)：默認(rèn)雙面打印，減少紙張浪費(fèi)。

(2)復(fù)印機(jī)：定期清理墨粉盒，避免卡紙。

(3)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：定期檢查線路，防止短路。

2.**通訊設(shè)備**

(1)電話：通話結(jié)束后及時(shí)掛斷，避免占線。

(2)傳真機(jī)：確認(rèn)接收無(wú)誤后再發(fā)送，減少誤傳。

3.**會(huì)議室設(shè)備**

(1)投影儀：使用前預(yù)熱5分鐘，避免圖像模糊。

(2)音響：音量適中，避免影響其他區(qū)域。

五、維護(hù)與保養(yǎng)

設(shè)備的定期維護(hù)是延長(zhǎng)使用壽命的關(guān)鍵。

（一）日常維護(hù)

1.每日檢查設(shè)備外觀，如屏幕有無(wú)劃痕、機(jī)身有無(wú)異響。

2.清潔設(shè)備表面，使用專(zhuān)用布擦拭，避免使用腐蝕性清潔劑。

3.檢查電源線是否老化，松動(dòng)處及時(shí)加固。

（二）定期保養(yǎng)

1.計(jì)算機(jī)外設(shè)：每月清理打印機(jī)滾輪，半年校準(zhǔn)噴頭。

2.通訊設(shè)備：每季度檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備散熱情況，避免過(guò)熱。

3.辦公家具：每半年檢查桌椅結(jié)構(gòu)，松動(dòng)處及時(shí)加固。

（三）維修流程

1.**故障上報(bào)**：使用部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》，注明設(shè)備型號(hào)、故障現(xiàn)象及聯(lián)系方式。

2.**維修處理**：綜合辦公室24小時(shí)內(nèi)派員檢查，緊急故障需立即響應(yīng)。

3.**費(fèi)用結(jié)算**：維修完成后，根據(jù)報(bào)價(jià)單結(jié)算費(fèi)用，記錄維修時(shí)長(zhǎng)及工時(shí)。

六、設(shè)備報(bào)廢與處置

設(shè)備達(dá)到使用年限或無(wú)法修復(fù)時(shí)，需按以下流程處置：

（一）報(bào)廢申請(qǐng)

1.使用部門(mén)提交《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，附設(shè)備使用年限、維修記錄等證明。

2.綜合辦公室審核，確認(rèn)報(bào)廢合理性。

（二）處置流程

1.報(bào)廢設(shè)備需統(tǒng)一歸集，不得私自處理。

2.可回收部件（如零件、線路）交由專(zhuān)業(yè)回收機(jī)構(gòu)。

3.無(wú)法使用的設(shè)備由綜合辦公室統(tǒng)一銷(xiāo)毀，并記錄處置時(shí)間、方式。

七、附則

本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施，未盡事宜由綜合辦公室解釋。各部門(mén)需嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)設(shè)備管理秩序。

**一、總則**

學(xué)校綜合辦公室設(shè)備管理是保障學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)、提高工作效率的重要環(huán)節(jié)。為確保設(shè)備的安全、合理使用與維護(hù)，特制定本規(guī)范。規(guī)范旨在明確設(shè)備管理職責(zé)、操作流程及維護(hù)要求，促進(jìn)資源的有效利用，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，避免浪費(fèi)與損壞。規(guī)范的執(zhí)行有助于營(yíng)造有序、高效的工作環(huán)境，降低運(yùn)營(yíng)成本，并為設(shè)備的規(guī)范化管理提供依據(jù)。

**（一）管理目標(biāo)**

1.**保障正常運(yùn)行**：確保所有辦公設(shè)備處于良好狀態(tài)，滿(mǎn)足日常工作需求。

2.**提高使用效率**：通過(guò)規(guī)范操作和合理調(diào)配，最大化設(shè)備利用率。

3.**降低維護(hù)成本**：通過(guò)預(yù)防性維護(hù)和科學(xué)管理，減少維修頻率和費(fèi)用。

4.**延長(zhǎng)使用壽命**：科學(xué)使用和維護(hù)，延緩設(shè)備老化，降低報(bào)廢率。

5.**資源合理配置**：根據(jù)實(shí)際需求調(diào)配設(shè)備，避免閑置與浪費(fèi)。

**（二）適用范圍**

本規(guī)范適用于學(xué)校綜合辦公室所有設(shè)備的采購(gòu)、登記、使用、維護(hù)、維修及報(bào)廢的全過(guò)程管理。涉及部門(mén)包括綜合辦公室、各使用部門(mén)、維修人員及相關(guān)管理人員。

**二、設(shè)備范圍與分類(lèi)**

綜合辦公室設(shè)備主要包括但不限于以下幾類(lèi)：

**（一）辦公設(shè)備**

1.**計(jì)算機(jī)及其外設(shè)**

-**計(jì)算機(jī)**：臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦，包含操作系統(tǒng)及預(yù)裝軟件。

-**打印機(jī)**：彩色打印機(jī)、黑白打印機(jī)、多功能一體機(jī)（打印/復(fù)印/掃描）。

-**復(fù)印機(jī)**：手動(dòng)復(fù)印機(jī)、自動(dòng)雙面復(fù)印機(jī)。

-**掃描儀**：平板掃描儀、文檔掃描儀。

-**傳真機(jī)**：有線/無(wú)線傳真設(shè)備。

-**碎紙機(jī)**：手動(dòng)/自動(dòng)碎紙機(jī)，用于保密文件處理。

-**飲水機(jī)**：桶裝水飲水機(jī)，含過(guò)濾系統(tǒng)。

2.**通訊設(shè)備**

-**電話**：辦公電話、手機(jī)（如需統(tǒng)一管理）。

-**網(wǎng)絡(luò)設(shè)備**：路由器、交換機(jī)、網(wǎng)線、調(diào)制解調(diào)器（Modem）。

-**會(huì)議系統(tǒng)**：視頻會(huì)議設(shè)備、麥克風(fēng)、音響、投影儀。

3.**辦公家具**

-**桌椅**：辦公桌、辦公椅（含人體工學(xué)椅）。

-**文件柜**：金屬文件柜、密集架。

-**會(huì)議桌**：大型/小型會(huì)議桌，含配套椅子。

-**白板/黑板**：含書(shū)寫(xiě)筆、清潔工具。

4.**其他輔助設(shè)備**

-**標(biāo)簽打印機(jī)**：用于文件、設(shè)備標(biāo)識(shí)。

-**電風(fēng)扇/空調(diào)**：辦公區(qū)域溫控設(shè)備。

-**UPS不間斷電源**：為關(guān)鍵設(shè)備（如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備）提供備用電源。

**（二）專(zhuān)用設(shè)備**

1.**會(huì)議室設(shè)備**

-**投影儀**：激光投影儀、LED投影儀，含幕布或白墻。

-**音響系統(tǒng)**：藍(lán)牙音箱、有線音箱、麥克風(fēng)（手持/無(wú)線）。

-**錄播設(shè)備**：如需支持會(huì)議錄制，含攝像頭、錄播主機(jī)。

-**視頻會(huì)議終端**：含攝像頭、麥克風(fēng)、顯示屏。

2.**專(zhuān)用工具**

-**電筆**：測(cè)電工具，需定期檢查絕緣性。

-**螺絲刀**：十字/一字螺絲刀套裝。

-**梯子**：固定式/折疊式梯子，用于高處作業(yè)。

-**清潔工具**：拖把、掃帚、塵推、玻璃清潔劑（指定品牌）。

**三、管理職責(zé)**

設(shè)備管理涉及多個(gè)部門(mén)與人員，需明確分工，確保責(zé)任落實(shí)。

**（一）綜合辦公室職責(zé)**

1.**設(shè)備采購(gòu)與調(diào)配**

-根據(jù)各部門(mén)需求，制定年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，提交審批。

-采購(gòu)設(shè)備需遵循“性?xún)r(jià)比優(yōu)先”原則，并索要正規(guī)發(fā)票及保修卡。

-設(shè)備到貨后，組織驗(yàn)收入庫(kù)，并登記《設(shè)備入庫(kù)清單》。

-根據(jù)部門(mén)需求或設(shè)備閑置情況，進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配，并更新《設(shè)備調(diào)配記錄》。

2.**日常管理與監(jiān)督**

-制定并公示《設(shè)備使用規(guī)范》，組織員工培訓(xùn)。

-定期巡查設(shè)備使用情況，糾正不當(dāng)操作。

-建立設(shè)備使用責(zé)任制，要求各部門(mén)指定“設(shè)備管理員”。

3.**維護(hù)與維修協(xié)調(diào)**

-設(shè)立《設(shè)備報(bào)修臺(tái)賬》，記錄報(bào)修時(shí)間、設(shè)備名稱(chēng)、故障現(xiàn)象、處理結(jié)果。

-維修前，需拍照或錄像留存故障證據(jù)。

-選擇合格維修服務(wù)商，并簽訂維保合同（如適用）。

-定期評(píng)估維修效果，確保問(wèn)題徹底解決。

4.**檔案管理**

-建立電子或紙質(zhì)《設(shè)備檔案》，包含以下信息：

(1)設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、序列號(hào)、購(gòu)置日期。

(2)供應(yīng)商、保修期限、保修卡復(fù)印件。

(3)使用部門(mén)、設(shè)備管理員聯(lián)系方式。

(4)維修記錄、更換部件清單。

(5)設(shè)備使用年限（參考附件《設(shè)備折舊年限參考表》）。

**（二）使用部門(mén)職責(zé)**

1.**設(shè)備申領(lǐng)與交接**

-新增設(shè)備需填寫(xiě)《設(shè)備申領(lǐng)單》，經(jīng)綜合辦公室審批后領(lǐng)取。

-領(lǐng)取設(shè)備時(shí)，當(dāng)場(chǎng)檢查外觀、配件是否齊全，并在清單上簽字確認(rèn)。

-設(shè)備交接需辦理《設(shè)備交接單》，明確責(zé)任歸屬。

2.**日常使用與看護(hù)**

-按設(shè)備說(shuō)明書(shū)操作，嚴(yán)禁超負(fù)荷使用或進(jìn)行非法改裝。

-設(shè)備使用后，關(guān)閉電源，保持清潔，歸位擺放。

-禁止將設(shè)備借給非指定人員使用，特殊情況需經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn)。

3.**故障報(bào)修與跟進(jìn)**

-發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，立即停止使用，并懸掛《故障標(biāo)識(shí)牌》。

-填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象，并聯(lián)系綜合辦公室。

-跟進(jìn)維修進(jìn)度，配合維修人員進(jìn)行檢查或拆卸。

4.**附件管理**

-妥善保管設(shè)備附件，如電源線、數(shù)據(jù)線、說(shuō)明書(shū)、保修卡等。

-備用部件需分類(lèi)存放，并標(biāo)注用途及存放日期。

**（三）維修人員職責(zé)**

1.**故障診斷與維修**

-接到報(bào)修后，24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)或通過(guò)遠(yuǎn)程方式初步診斷。

-緊急故障（如影響核心業(yè)務(wù)）需優(yōu)先處理，并在1小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。

-維修過(guò)程中，需遵循安全操作規(guī)程，穿戴絕緣工具（如需）。

-對(duì)于無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)的設(shè)備，需及時(shí)上報(bào)綜合辦公室協(xié)調(diào)外送維修。

2.**維修記錄與結(jié)算**

-詳細(xì)記錄維修過(guò)程，包括故障原因、解決方案、更換部件型號(hào)及數(shù)量。

-維修完成后，填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄單》，并請(qǐng)使用部門(mén)確認(rèn)。

-如使用外協(xié)維修服務(wù)，需核對(duì)報(bào)價(jià)單，確保費(fèi)用合理，并留存相關(guān)憑證。

3.**預(yù)防性維護(hù)**

-每月制定預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃，對(duì)常用設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）進(jìn)行檢查。

-清潔關(guān)鍵部件（如打印頭、滾輪），更換老化的耗材（如碳粉、墨盒）。

-記錄維護(hù)內(nèi)容，并更新設(shè)備檔案。

**四、設(shè)備使用規(guī)范**

為確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使用人員需遵守以下要求：

**（一）通用使用要求**

1.**開(kāi)機(jī)前檢查**

-檢查電源線是否連接牢固，無(wú)破損或裸露。

-檢查設(shè)備指示燈是否正常，屏幕有無(wú)異常顯示。

-禁止在設(shè)備運(yùn)行時(shí)移動(dòng)電源或插頭。

2.**按規(guī)程操作**

-嚴(yán)格按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)或操作指南使用，避免誤操作。

-打印或復(fù)印前，確認(rèn)文檔無(wú)誤，選擇合適的紙張尺寸和雙面打?。ㄈ缭试S）。

-使用多功能設(shè)備時(shí)，優(yōu)先選擇效率更高的功能（如優(yōu)先打印后掃描）。

3.**及時(shí)關(guān)閉電源**

-工作結(jié)束后，關(guān)閉設(shè)備主電源及顯示器電源（如需節(jié)能模式）。

-離開(kāi)辦公室前，檢查所有設(shè)備是否關(guān)閉，特別是電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等。

4.**保持清潔**

-禁止在設(shè)備上放置飲料、食物或液體。

-定期使用干凈的軟布擦拭設(shè)備表面灰塵，避免使用腐蝕性清潔劑（如酒精、汽油）。

-打印機(jī)、復(fù)印機(jī)需定期清理紙屑和墨粉/碳粉堆積。

**（二）專(zhuān)項(xiàng)使用要求**

1.**計(jì)算機(jī)及外設(shè)**

(1)**打印機(jī)**：

-每天首次使用前，運(yùn)行打印頭清洗程序（根據(jù)驅(qū)動(dòng)程序操作）。

-定期檢查紙張倉(cāng)，確保紙張平整、無(wú)異物。

-卡紙時(shí)，需關(guān)閉電源后手動(dòng)取出紙張，再重新開(kāi)機(jī)。

-閑置超過(guò)1小時(shí)，建議關(guān)閉打印服務(wù)以節(jié)約資源。

(2)**復(fù)印機(jī)**：

-復(fù)印前確認(rèn)設(shè)置（單面/雙面、黑白/彩色）。

-定期清理掃描玻璃，避免劃痕影響成像。

-發(fā)現(xiàn)復(fù)印效果模糊或色彩偏差，及時(shí)報(bào)修，勿自行調(diào)整內(nèi)部零件。

(3)**掃描儀**：

-確保掃描原稿平整，避免褶皺影響掃描質(zhì)量。

-清潔掃描頭（如設(shè)備支持自清潔功能，按說(shuō)明操作）。

-掃描完成后，保存文件時(shí)選擇合適的格式（如PDF、JPG），并命名規(guī)范。

2.**通訊設(shè)備**

(1)**電話**：

-通話結(jié)束后及時(shí)掛斷，避免占線。

-通話中注意音量，避免打擾他人。

-如需轉(zhuǎn)接，先確認(rèn)對(duì)方是否接收，再操作轉(zhuǎn)接鍵。

(2)**傳真機(jī)**：

-發(fā)送前確認(rèn)電話號(hào)碼無(wú)誤，檢查接收方是否在線（可先電話確認(rèn)）。

-傳真紙需平整放入紙倉(cāng)，避免歪斜導(dǎo)致卡紙。

-接收完重要傳真后，請(qǐng)相關(guān)人員及時(shí)領(lǐng)取，并做好登記。

3.**會(huì)議室設(shè)備**

(1)**投影儀**：

-開(kāi)機(jī)前預(yù)熱3-5分鐘，避免畫(huà)面閃爍或模糊。

-使用投影儀時(shí)，保持室內(nèi)光線較暗，避免陽(yáng)光直射。

-使用完畢后，先關(guān)閉投影儀電源，再關(guān)閉遙控器或電源開(kāi)關(guān)。

(2)**音響系統(tǒng)**：

-調(diào)節(jié)音量時(shí)，從低到高逐漸增大，避免音量突變損傷聽(tīng)力。

-使用無(wú)線麥克風(fēng)時(shí)，保持距離，避免信號(hào)干擾。

-使用后，將麥克風(fēng)放回充電座，關(guān)閉電源。

**五、維護(hù)與保養(yǎng)**

設(shè)備的定期維護(hù)是延長(zhǎng)使用壽命的關(guān)鍵。

**（一）日常維護(hù)**

1.**外觀檢查**

-每日查看設(shè)備外殼、屏幕有無(wú)劃痕、凹陷或異響。

-檢查電源線、數(shù)據(jù)線是否松動(dòng)或老化，必要時(shí)重新插拔或更換。

2.**清潔保養(yǎng)**

-每周使用干凈的軟布擦拭設(shè)備表面灰塵，特別是鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、觸控板等易臟部位。

-打印機(jī)、復(fù)印機(jī)每周清理一次紙屑，使用專(zhuān)用清潔棒清潔滾輪。

-飲水機(jī)濾芯根據(jù)使用頻率（如每月或每季度）更換，確保水質(zhì)安全。

3.**功能測(cè)試**

-每周對(duì)常用設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單功能測(cè)試，如打印測(cè)試頁(yè)、掃描文件、通話測(cè)試等，確保正常工作。

**（二）定期保養(yǎng)**

1.**計(jì)算機(jī)外設(shè)**

-**打印機(jī)**：每季度進(jìn)行一次深度清潔，包括清潔激光器、鼓輪等內(nèi)部部件（如設(shè)備支持）。

-**復(fù)印機(jī)**：每半年進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行，包括更換易損件、校準(zhǔn)成像等。

-**掃描儀**：每半年檢查光學(xué)單元，確保無(wú)灰塵或損傷。

2.**通訊設(shè)備**

-**網(wǎng)絡(luò)設(shè)備**：每季度檢查路由器、交換機(jī)散熱情況，清理風(fēng)扇灰塵，確保通風(fēng)良好。

-**電話**：每半年檢查線路是否老化，必要時(shí)更換水晶頭或線路。

3.**辦公家具**

-**桌椅**：每半年檢查桌椅結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固，螺絲、鉚釘有無(wú)松動(dòng)，及時(shí)緊固或更換。

-**文件柜**：檢查柜門(mén)開(kāi)關(guān)是否順暢，軌道是否平直，必要時(shí)上潤(rùn)滑油。

**（三）維修流程**

1.**故障上報(bào)**

-使用部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》，內(nèi)容包含：

(1)設(shè)備名稱(chēng)及型號(hào)

(2)故障現(xiàn)象描述（如“無(wú)法打印”“屏幕無(wú)顯示”等）

(3)設(shè)備位置及使用部門(mén)

(4)聯(lián)系人及聯(lián)系方式

(5)發(fā)現(xiàn)故障時(shí)間

-將《設(shè)備報(bào)修單》提交至綜合辦公室設(shè)備管理員處。

2.**維修處理**

-設(shè)備管理員收到報(bào)修單后，24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查或遠(yuǎn)程診斷。

-對(duì)于簡(jiǎn)單故障（如忘記開(kāi)機(jī)、線路松動(dòng)），當(dāng)場(chǎng)解決并記錄。

-對(duì)于復(fù)雜故障，判斷是否可自行維修或需外送，并安排維修人員。

-維修過(guò)程中，需拍照或錄像留存故障及維修證據(jù)。

3.**維修完成與確認(rèn)**

-維修完成后，使用部門(mén)需在《設(shè)備報(bào)修單》上簽字確認(rèn)設(shè)備是否恢復(fù)正常。

-設(shè)備管理員檢查確認(rèn)后，將單據(jù)歸檔。

4.**費(fèi)用結(jié)算（如適用）**

-如使用外協(xié)維修服務(wù)，需憑維修服務(wù)商提供的發(fā)票及報(bào)價(jià)單，按學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

-設(shè)備管理員每月匯總維修費(fèi)用，形成《設(shè)備維修費(fèi)用月報(bào)》，報(bào)綜合辦公室負(fù)責(zé)人審核。

**六、設(shè)備報(bào)廢與處置**

設(shè)備達(dá)到使用年限或無(wú)法修復(fù)時(shí)，需按以下流程處置：

**（一）報(bào)廢申請(qǐng)**

1.**報(bào)廢條件**

-設(shè)備達(dá)到廠家規(guī)定的最低使用年限（參考附件《設(shè)備折舊年限參考表》）。

-設(shè)備頻繁故障，維修成本過(guò)高（如單次維修費(fèi)用超過(guò)設(shè)備原值10%）。

-設(shè)備技術(shù)過(guò)時(shí)，無(wú)法滿(mǎn)足工作需求（如老舊打印機(jī)無(wú)法支持現(xiàn)代文件格式）。

-設(shè)備因意外損壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后性能不達(dá)標(biāo)。

2.**申請(qǐng)流程**

-使用部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，內(nèi)容包括：

(1)設(shè)備基本信息（名稱(chēng)、型號(hào)、序列號(hào)、購(gòu)置日期、原值）

(2)報(bào)廢原因（年限到期、故障嚴(yán)重、技術(shù)淘汰等）

(3)使用歷史及維修記錄摘要

(4)申請(qǐng)部門(mén)及負(fù)責(zé)人簽字

-將《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》連同設(shè)備檔案復(fù)印件，提交至綜合辦公室審核。

**（二）處置流程**

1.**審核與審批**

-綜合辦公室組織技術(shù)鑒定，確認(rèn)報(bào)廢合理性。

-審核通過(guò)后，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（如適用）。

2.**資產(chǎn)核銷(xiāo)**

-綜合辦公室在《設(shè)備檔案》中記錄報(bào)廢信息，并更新設(shè)備狀態(tài)為“報(bào)廢”。

-在設(shè)備標(biāo)簽上加蓋“報(bào)廢”印章，并移除設(shè)備編號(hào)。

3.**殘值處理**

-對(duì)于可回收部件（如零件、線路、金屬外殼），聯(lián)系合格回收機(jī)構(gòu)進(jìn)行回收，并索取回收憑證。

-回收所得款項(xiàng)（如有）上繳學(xué)校財(cái)務(wù)，按規(guī)定處理。

4.**銷(xiāo)毀與記錄**

-對(duì)于無(wú)法回收或保密設(shè)備（如含敏感信息的硬盤(pán)），需進(jìn)行物理銷(xiāo)毀（如粉碎硬盤(pán)）。

-銷(xiāo)毀過(guò)程需有兩名以上人員監(jiān)督，并記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、方式、監(jiān)督人等信息。

-《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》及銷(xiāo)毀記錄歸檔保存，保存期限按學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

**七、附則**

本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施，未盡事宜由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。各部門(mén)需嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)設(shè)備管理秩序。如有與設(shè)備使用相關(guān)的其他規(guī)定，以本規(guī)范為準(zhǔn)。

**附件**

1.《設(shè)備入庫(kù)清單》模板

2.《設(shè)備報(bào)修單》模板

3.《設(shè)備維修記錄單》模板

4.《設(shè)備調(diào)配記錄》模板

5.《設(shè)備交接單》模板

6.《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》模板

7.《設(shè)備檔案內(nèi)容參考表》

8.《設(shè)備折舊年限參考表》（示例）

**設(shè)備折舊年限參考表（示例）**

|設(shè)備類(lèi)別|典型設(shè)備|參考折舊年限|

|------------------|------------------|--------------|

|計(jì)算機(jī)|臺(tái)式機(jī)|3年|

||筆記本電腦|2年|

|打印機(jī)|彩色打印機(jī)|4年|

||黑白打印機(jī)|5年|

|復(fù)印機(jī)|中型復(fù)印機(jī)|6年|

||小型復(fù)印機(jī)|5年|

|傳真機(jī)|有線傳真機(jī)|5年|

||無(wú)線傳真機(jī)|4年|

|辦公家具|辦公桌|8年|

||辦公椅|6年|

|通訊設(shè)備|路由器|4年|

||交換機(jī)|5年|

|會(huì)議室設(shè)備|投影儀|5年|

||音響系統(tǒng)|6年|

|其他輔助設(shè)備|飲水機(jī)|4年|

||碎紙機(jī)|5年|

*注：折舊年限僅供參考，實(shí)際年限可根據(jù)設(shè)備使用頻率、維護(hù)情況及學(xué)校政策調(diào)整。*

一、總則

學(xué)校綜合辦公室設(shè)備管理是保障學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)、提高工作效率的重要環(huán)節(jié)。為確保設(shè)備的安全、合理使用與維護(hù)，特制定本規(guī)范。規(guī)范旨在明確設(shè)備管理職責(zé)、操作流程及維護(hù)要求，促進(jìn)資源的有效利用，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，避免浪費(fèi)與損壞。

二、設(shè)備范圍與分類(lèi)

綜合辦公室設(shè)備主要包括但不限于以下幾類(lèi)：

（一）辦公設(shè)備

1.計(jì)算機(jī)及其外設(shè)（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等）

2.通訊設(shè)備（電話、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等）

3.辦公家具（桌椅、文件柜、會(huì)議桌等）

4.其他輔助設(shè)備（碎紙機(jī)、飲水機(jī)、白板等）

（二）專(zhuān)用設(shè)備

1.會(huì)議室設(shè)備（投影儀、音響、麥克風(fēng)等）

2.專(zhuān)用工具（電筆、螺絲刀、梯子等）

三、管理職責(zé)

設(shè)備管理涉及多個(gè)部門(mén)與人員，需明確分工，確保責(zé)任落實(shí)。

（一）綜合辦公室職責(zé)

1.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常申領(lǐng)、調(diào)配與登記。

2.制定設(shè)備使用規(guī)范，監(jiān)督使用情況。

3.組織定期檢查與維護(hù)，協(xié)調(diào)維修工作。

4.建立設(shè)備檔案，記錄使用年限、維修記錄等。

（二）使用部門(mén)職責(zé)

1.按需申領(lǐng)設(shè)備，不得擅自調(diào)換或挪用。

2.指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日?？醋o(hù)。

3.發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修，不得擅自拆解或改裝。

4.妥善保管設(shè)備附件（如電源線、說(shuō)明書(shū)等）。

（三）維修人員職責(zé)

1.接到報(bào)修后24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，緊急情況需優(yōu)先處理。

2.嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行維修，確保安全。

3.記錄維修詳情，包括故障原因、更換部件等。

4.定期進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)，減少故障發(fā)生。

四、設(shè)備使用規(guī)范

為確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使用人員需遵守以下要求：

（一）通用使用要求

1.開(kāi)機(jī)前檢查設(shè)備狀態(tài)，確認(rèn)電源連接正常。

2.按操作指南使用設(shè)備，避免超負(fù)荷操作。

3.使用完畢后及時(shí)關(guān)閉電源，保持設(shè)備清潔。

4.禁止在設(shè)備上放置液體或易燃物品。

（二）專(zhuān)項(xiàng)使用要求

1.**計(jì)算機(jī)及外設(shè)**

(1)打印機(jī)：默認(rèn)雙面打印，減少紙張浪費(fèi)。

(2)復(fù)印機(jī)：定期清理墨粉盒，避免卡紙。

(3)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：定期檢查線路，防止短路。

2.**通訊設(shè)備**

(1)電話：通話結(jié)束后及時(shí)掛斷，避免占線。

(2)傳真機(jī)：確認(rèn)接收無(wú)誤后再發(fā)送，減少誤傳。

3.**會(huì)議室設(shè)備**

(1)投影儀：使用前預(yù)熱5分鐘，避免圖像模糊。

(2)音響：音量適中，避免影響其他區(qū)域。

五、維護(hù)與保養(yǎng)

設(shè)備的定期維護(hù)是延長(zhǎng)使用壽命的關(guān)鍵。

（一）日常維護(hù)

1.每日檢查設(shè)備外觀，如屏幕有無(wú)劃痕、機(jī)身有無(wú)異響。

2.清潔設(shè)備表面，使用專(zhuān)用布擦拭，避免使用腐蝕性清潔劑。

3.檢查電源線是否老化，松動(dòng)處及時(shí)加固。

（二）定期保養(yǎng)

1.計(jì)算機(jī)外設(shè)：每月清理打印機(jī)滾輪，半年校準(zhǔn)噴頭。

2.通訊設(shè)備：每季度檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備散熱情況，避免過(guò)熱。

3.辦公家具：每半年檢查桌椅結(jié)構(gòu)，松動(dòng)處及時(shí)加固。

（三）維修流程

1.**故障上報(bào)**：使用部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》，注明設(shè)備型號(hào)、故障現(xiàn)象及聯(lián)系方式。

2.**維修處理**：綜合辦公室24小時(shí)內(nèi)派員檢查，緊急故障需立即響應(yīng)。

3.**費(fèi)用結(jié)算**：維修完成后，根據(jù)報(bào)價(jià)單結(jié)算費(fèi)用，記錄維修時(shí)長(zhǎng)及工時(shí)。

六、設(shè)備報(bào)廢與處置

設(shè)備達(dá)到使用年限或無(wú)法修復(fù)時(shí)，需按以下流程處置：

（一）報(bào)廢申請(qǐng)

1.使用部門(mén)提交《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，附設(shè)備使用年限、維修記錄等證明。

2.綜合辦公室審核，確認(rèn)報(bào)廢合理性。

（二）處置流程

1.報(bào)廢設(shè)備需統(tǒng)一歸集，不得私自處理。

2.可回收部件（如零件、線路）交由專(zhuān)業(yè)回收機(jī)構(gòu)。

3.無(wú)法使用的設(shè)備由綜合辦公室統(tǒng)一銷(xiāo)毀，并記錄處置時(shí)間、方式。

七、附則

本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施，未盡事宜由綜合辦公室解釋。各部門(mén)需嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)設(shè)備管理秩序。

**一、總則**

學(xué)校綜合辦公室設(shè)備管理是保障學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)、提高工作效率的重要環(huán)節(jié)。為確保設(shè)備的安全、合理使用與維護(hù)，特制定本規(guī)范。規(guī)范旨在明確設(shè)備管理職責(zé)、操作流程及維護(hù)要求，促進(jìn)資源的有效利用，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，避免浪費(fèi)與損壞。規(guī)范的執(zhí)行有助于營(yíng)造有序、高效的工作環(huán)境，降低運(yùn)營(yíng)成本，并為設(shè)備的規(guī)范化管理提供依據(jù)。

**（一）管理目標(biāo)**

1.**保障正常運(yùn)行**：確保所有辦公設(shè)備處于良好狀態(tài)，滿(mǎn)足日常工作需求。

2.**提高使用效率**：通過(guò)規(guī)范操作和合理調(diào)配，最大化設(shè)備利用率。

3.**降低維護(hù)成本**：通過(guò)預(yù)防性維護(hù)和科學(xué)管理，減少維修頻率和費(fèi)用。

4.**延長(zhǎng)使用壽命**：科學(xué)使用和維護(hù)，延緩設(shè)備老化，降低報(bào)廢率。

5.**資源合理配置**：根據(jù)實(shí)際需求調(diào)配設(shè)備，避免閑置與浪費(fèi)。

**（二）適用范圍**

本規(guī)范適用于學(xué)校綜合辦公室所有設(shè)備的采購(gòu)、登記、使用、維護(hù)、維修及報(bào)廢的全過(guò)程管理。涉及部門(mén)包括綜合辦公室、各使用部門(mén)、維修人員及相關(guān)管理人員。

**二、設(shè)備范圍與分類(lèi)**

綜合辦公室設(shè)備主要包括但不限于以下幾類(lèi)：

**（一）辦公設(shè)備**

1.**計(jì)算機(jī)及其外設(shè)**

-**計(jì)算機(jī)**：臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦，包含操作系統(tǒng)及預(yù)裝軟件。

-**打印機(jī)**：彩色打印機(jī)、黑白打印機(jī)、多功能一體機(jī)（打印/復(fù)印/掃描）。

-**復(fù)印機(jī)**：手動(dòng)復(fù)印機(jī)、自動(dòng)雙面復(fù)印機(jī)。

-**掃描儀**：平板掃描儀、文檔掃描儀。

-**傳真機(jī)**：有線/無(wú)線傳真設(shè)備。

-**碎紙機(jī)**：手動(dòng)/自動(dòng)碎紙機(jī)，用于保密文件處理。

-**飲水機(jī)**：桶裝水飲水機(jī)，含過(guò)濾系統(tǒng)。

2.**通訊設(shè)備**

-**電話**：辦公電話、手機(jī)（如需統(tǒng)一管理）。

-**網(wǎng)絡(luò)設(shè)備**：路由器、交換機(jī)、網(wǎng)線、調(diào)制解調(diào)器（Modem）。

-**會(huì)議系統(tǒng)**：視頻會(huì)議設(shè)備、麥克風(fēng)、音響、投影儀。

3.**辦公家具**

-**桌椅**：辦公桌、辦公椅（含人體工學(xué)椅）。

-**文件柜**：金屬文件柜、密集架。

-**會(huì)議桌**：大型/小型會(huì)議桌，含配套椅子。

-**白板/黑板**：含書(shū)寫(xiě)筆、清潔工具。

4.**其他輔助設(shè)備**

-**標(biāo)簽打印機(jī)**：用于文件、設(shè)備標(biāo)識(shí)。

-**電風(fēng)扇/空調(diào)**：辦公區(qū)域溫控設(shè)備。

-**UPS不間斷電源**：為關(guān)鍵設(shè)備（如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備）提供備用電源。

**（二）專(zhuān)用設(shè)備**

1.**會(huì)議室設(shè)備**

-**投影儀**：激光投影儀、LED投影儀，含幕布或白墻。

-**音響系統(tǒng)**：藍(lán)牙音箱、有線音箱、麥克風(fēng)（手持/無(wú)線）。

-**錄播設(shè)備**：如需支持會(huì)議錄制，含攝像頭、錄播主機(jī)。

-**視頻會(huì)議終端**：含攝像頭、麥克風(fēng)、顯示屏。

2.**專(zhuān)用工具**

-**電筆**：測(cè)電工具，需定期檢查絕緣性。

-**螺絲刀**：十字/一字螺絲刀套裝。

-**梯子**：固定式/折疊式梯子，用于高處作業(yè)。

-**清潔工具**：拖把、掃帚、塵推、玻璃清潔劑（指定品牌）。

**三、管理職責(zé)**

設(shè)備管理涉及多個(gè)部門(mén)與人員，需明確分工，確保責(zé)任落實(shí)。

**（一）綜合辦公室職責(zé)**

1.**設(shè)備采購(gòu)與調(diào)配**

-根據(jù)各部門(mén)需求，制定年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，提交審批。

-采購(gòu)設(shè)備需遵循“性?xún)r(jià)比優(yōu)先”原則，并索要正規(guī)發(fā)票及保修卡。

-設(shè)備到貨后，組織驗(yàn)收入庫(kù)，并登記《設(shè)備入庫(kù)清單》。

-根據(jù)部門(mén)需求或設(shè)備閑置情況，進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配，并更新《設(shè)備調(diào)配記錄》。

2.**日常管理與監(jiān)督**

-制定并公示《設(shè)備使用規(guī)范》，組織員工培訓(xùn)。

-定期巡查設(shè)備使用情況，糾正不當(dāng)操作。

-建立設(shè)備使用責(zé)任制，要求各部門(mén)指定“設(shè)備管理員”。

3.**維護(hù)與維修協(xié)調(diào)**

-設(shè)立《設(shè)備報(bào)修臺(tái)賬》，記錄報(bào)修時(shí)間、設(shè)備名稱(chēng)、故障現(xiàn)象、處理結(jié)果。

-維修前，需拍照或錄像留存故障證據(jù)。

-選擇合格維修服務(wù)商，并簽訂維保合同（如適用）。

-定期評(píng)估維修效果，確保問(wèn)題徹底解決。

4.**檔案管理**

-建立電子或紙質(zhì)《設(shè)備檔案》，包含以下信息：

(1)設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、序列號(hào)、購(gòu)置日期。

(2)供應(yīng)商、保修期限、保修卡復(fù)印件。

(3)使用部門(mén)、設(shè)備管理員聯(lián)系方式。

(4)維修記錄、更換部件清單。

(5)設(shè)備使用年限（參考附件《設(shè)備折舊年限參考表》）。

**（二）使用部門(mén)職責(zé)**

1.**設(shè)備申領(lǐng)與交接**

-新增設(shè)備需填寫(xiě)《設(shè)備申領(lǐng)單》，經(jīng)綜合辦公室審批后領(lǐng)取。

-領(lǐng)取設(shè)備時(shí)，當(dāng)場(chǎng)檢查外觀、配件是否齊全，并在清單上簽字確認(rèn)。

-設(shè)備交接需辦理《設(shè)備交接單》，明確責(zé)任歸屬。

2.**日常使用與看護(hù)**

-按設(shè)備說(shuō)明書(shū)操作，嚴(yán)禁超負(fù)荷使用或進(jìn)行非法改裝。

-設(shè)備使用后，關(guān)閉電源，保持清潔，歸位擺放。

-禁止將設(shè)備借給非指定人員使用，特殊情況需經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn)。

3.**故障報(bào)修與跟進(jìn)**

-發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，立即停止使用，并懸掛《故障標(biāo)識(shí)牌》。

-填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象，并聯(lián)系綜合辦公室。

-跟進(jìn)維修進(jìn)度，配合維修人員進(jìn)行檢查或拆卸。

4.**附件管理**

-妥善保管設(shè)備附件，如電源線、數(shù)據(jù)線、說(shuō)明書(shū)、保修卡等。

-備用部件需分類(lèi)存放，并標(biāo)注用途及存放日期。

**（三）維修人員職責(zé)**

1.**故障診斷與維修**

-接到報(bào)修后，24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)或通過(guò)遠(yuǎn)程方式初步診斷。

-緊急故障（如影響核心業(yè)務(wù)）需優(yōu)先處理，并在1小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。

-維修過(guò)程中，需遵循安全操作規(guī)程，穿戴絕緣工具（如需）。

-對(duì)于無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)的設(shè)備，需及時(shí)上報(bào)綜合辦公室協(xié)調(diào)外送維修。

2.**維修記錄與結(jié)算**

-詳細(xì)記錄維修過(guò)程，包括故障原因、解決方案、更換部件型號(hào)及數(shù)量。

-維修完成后，填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄單》，并請(qǐng)使用部門(mén)確認(rèn)。

-如使用外協(xié)維修服務(wù)，需核對(duì)報(bào)價(jià)單，確保費(fèi)用合理，并留存相關(guān)憑證。

3.**預(yù)防性維護(hù)**

-每月制定預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃，對(duì)常用設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）進(jìn)行檢查。

-清潔關(guān)鍵部件（如打印頭、滾輪），更換老化的耗材（如碳粉、墨盒）。

-記錄維護(hù)內(nèi)容，并更新設(shè)備檔案。

**四、設(shè)備使用規(guī)范**

為確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使用人員需遵守以下要求：

**（一）通用使用要求**

1.**開(kāi)機(jī)前檢查**

-檢查電源線是否連接牢固，無(wú)破損或裸露。

-檢查設(shè)備指示燈是否正常，屏幕有無(wú)異常顯示。

-禁止在設(shè)備運(yùn)行時(shí)移動(dòng)電源或插頭。

2.**按規(guī)程操作**

-嚴(yán)格按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)或操作指南使用，避免誤操作。

-打印或復(fù)印前，確認(rèn)文檔無(wú)誤，選擇合適的紙張尺寸和雙面打?。ㄈ缭试S）。

-使用多功能設(shè)備時(shí)，優(yōu)先選擇效率更高的功能（如優(yōu)先打印后掃描）。

3.**及時(shí)關(guān)閉電源**

-工作結(jié)束后，關(guān)閉設(shè)備主電源及顯示器電源（如需節(jié)能模式）。

-離開(kāi)辦公室前，檢查所有設(shè)備是否關(guān)閉，特別是電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等。

4.**保持清潔**

-禁止在設(shè)備上放置飲料、食物或液體。

-定期使用干凈的軟布擦拭設(shè)備表面灰塵，避免使用腐蝕性清潔劑（如酒精、汽油）。

-打印機(jī)、復(fù)印機(jī)需定期清理紙屑和墨粉/碳粉堆積。

**（二）專(zhuān)項(xiàng)使用要求**

1.**計(jì)算機(jī)及外設(shè)**

(1)**打印機(jī)**：

-每天首次使用前，運(yùn)行打印頭清洗程序（根據(jù)驅(qū)動(dòng)程序操作）。

-定期檢查紙張倉(cāng)，確保紙張平整、無(wú)異物。

-卡紙時(shí)，需關(guān)閉電源后手動(dòng)取出紙張，再重新開(kāi)機(jī)。

-閑置超過(guò)1小時(shí)，建議關(guān)閉打印服務(wù)以節(jié)約資源。

(2)**復(fù)印機(jī)**：

-復(fù)印前確認(rèn)設(shè)置（單面/雙面、黑白/彩色）。

-定期清理掃描玻璃，避免劃痕影響成像。

-發(fā)現(xiàn)復(fù)印效果模糊或色彩偏差，及時(shí)報(bào)修，勿自行調(diào)整內(nèi)部零件。

(3)**掃描儀**：

-確保掃描原稿平整，避免褶皺影響掃描質(zhì)量。

-清潔掃描頭（如設(shè)備支持自清潔功能，按說(shuō)明操作）。

-掃描完成后，保存文件時(shí)選擇合適的格式（如PDF、JPG），并命名規(guī)范。

2.**通訊設(shè)備**

(1)**電話**：

-通話結(jié)束后及時(shí)掛斷，避免占線。

-通話中注意音量，避免打擾他人。

-如需轉(zhuǎn)接，先確認(rèn)對(duì)方是否接收，再操作轉(zhuǎn)接鍵。

(2)**傳真機(jī)**：

-發(fā)送前確認(rèn)電話號(hào)碼無(wú)誤，檢查接收方是否在線（可先電話確認(rèn)）。

-傳真紙需平整放入紙倉(cāng)，避免歪斜導(dǎo)致卡紙。

-接收完重要傳真后，請(qǐng)相關(guān)人員及時(shí)領(lǐng)取，并做好登記。

3.**會(huì)議室設(shè)備**

(1)**投影儀**：

-開(kāi)機(jī)前預(yù)熱3-5分鐘，避免畫(huà)面閃爍或模糊。

-使用投影儀時(shí)，保持室內(nèi)光線較暗，避免陽(yáng)光直射。

-使用完畢后，先關(guān)閉投影儀電源，再關(guān)閉遙控器或電源開(kāi)關(guān)。

(2)**音響系統(tǒng)**：

-調(diào)節(jié)音量時(shí)，從低到高逐漸增大，避免音量突變損傷聽(tīng)力。

-使用無(wú)線麥克風(fēng)時(shí)，保持距離，避免信號(hào)干擾。

-使用后，將麥克風(fēng)放回充電座，關(guān)閉電源。

**五、維護(hù)與保養(yǎng)**

設(shè)備的定期維護(hù)是延長(zhǎng)使用壽命的關(guān)鍵。

**（一）日常維護(hù)**

1.**外觀檢查**

-每日查看設(shè)備外殼、屏幕有無(wú)劃痕、凹陷或異響。

-檢查電源線、數(shù)據(jù)線是否松動(dòng)或老化，必要時(shí)重新插拔或更換。

2.**清潔保養(yǎng)**

-每周使用干凈的軟布擦拭設(shè)備表面灰塵，特別是鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、觸控板等易臟部位。

-打印機(jī)、復(fù)印機(jī)每周清理一次紙屑，使用專(zhuān)用清潔棒清潔滾輪。

-飲水機(jī)濾芯根據(jù)使用頻率（如每月或每季度）更換，確保水質(zhì)安全。

3.**功能測(cè)試**

-每周對(duì)常用設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單功能測(cè)試，如打印測(cè)試頁(yè)、掃描文件、通話測(cè)試等，確保正常工作。

**（二）定期保養(yǎng)**

1.**計(jì)算機(jī)外設(shè)**

-**打印機(jī)**：每季度進(jìn)行一次深度清潔，包括清潔激光器、鼓輪等內(nèi)部部件（如設(shè)備支持）。

-**復(fù)印機(jī)**：每半年進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行，包括更換易損件、校準(zhǔn)成像等。

-**掃描儀**：每半年檢查光學(xué)單元，確保無(wú)灰塵或損傷。

2.**通訊設(shè)備**

-**網(wǎng)絡(luò)設(shè)備**：每季度檢查路由器、交換機(jī)散熱情況，清理風(fēng)扇灰塵，確保通風(fēng)良好。

-**電話**：每半年檢查線路是否老化，必要時(shí)更換水晶頭或線路。

3.**辦公家具**

-**桌椅**：每半年檢查桌椅結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固，螺絲、鉚釘有無(wú)松動(dòng)，及時(shí)緊固或更換。

-**文件柜**：檢查柜門(mén)開(kāi)關(guān)是否順暢，軌道是否平直，必要時(shí)上潤(rùn)滑油。

**（三）維修流程**

1.**故障上報(bào)**

-使用部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》，內(nèi)容包含：

(1)設(shè)備名稱(chēng)及型號(hào)

(2)故障現(xiàn)象描述（如“無(wú)法打印”“屏幕無(wú)顯示”等）

(3)設(shè)備位置及使用部門(mén)

(4)聯(lián)系人及聯(lián)系方式

(5)發(fā)現(xiàn)故障時(shí)間

-將《設(shè)備報(bào)修單》提交至綜合辦公室設(shè)備管理員處。

2.**維修處理**

-設(shè)備管理員收到報(bào)修單后，24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查或遠(yuǎn)程診斷。

-對(duì)于簡(jiǎn)單故障（如忘記開(kāi)機(jī)、線路松動(dòng)），當(dāng)場(chǎng)解決并記錄。

-對(duì)于復(fù)雜故障，判斷是否可自行維修或需外送，并安排維修人員。

-維修過(guò)程中，需拍照或錄像留存故障及維修證據(jù)。

3.**維修完成與確認(rèn)**

-維修完成后，使用部門(mén)需在《設(shè)備報(bào)修單》上簽字確認(rèn)設(shè)備是否恢復(fù)正常。

-設(shè)備管理員檢查確認(rèn)后，將單據(jù)歸檔。

4.**費(fèi)用結(jié)算（如適用）**

-如使用外協(xié)維修服務(wù)，需憑維修服務(wù)商提供的發(fā)票及報(bào)價(jià)單，按學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

-設(shè)備管理員每月匯總維修費(fèi)用，形成《設(shè)備維修費(fèi)用月報(bào)》，報(bào)綜合辦公室負(fù)責(zé)人審核。

**六、設(shè)備報(bào)廢與處置**

設(shè)備達(dá)到使用年限或無(wú)法修復(fù)時(shí)，需按以下流程處置：

**（一）報(bào)廢申請(qǐng)**

1.**報(bào)廢條件**

-設(shè)備達(dá)到廠家規(guī)定的最低使用年限（參考附件《設(shè)備折舊年限參考表》）。

-設(shè)備頻繁故障，維修成本過(guò)高（如單次維修費(fèi)用超過(guò)設(shè)備原值10%）。

-設(shè)備技術(shù)過(guò)時(shí)，無(wú)法滿(mǎn)足工作需求（如老舊打印機(jī)無(wú)法支持現(xiàn)代文件格式）。

-設(shè)備因意外損壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后性能不達(dá)標(biāo)。

2.**申請(qǐng)流程**

-使