電子數(shù)據(jù)交換結(jié)算協(xié)議甲方（發(fā)送方）：[甲方公司全稱]法定地址：[甲方公司注冊地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系人電話]電子郵箱：[甲方聯(lián)系人郵箱]乙方（接收方）：[乙方公司全稱]法定地址：[乙方公司注冊地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系人電話]電子郵箱：[乙方聯(lián)系人郵箱]鑒于甲方和乙方愿意利用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）技術(shù)進行商業(yè)交易信息的傳遞，并基于交換的電子數(shù)據(jù)進行相關(guān)交易的結(jié)算，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條定義與解釋1.1本協(xié)議所稱“電子數(shù)據(jù)交換（EDI）”，是指雙方利用計算機系統(tǒng)，按照約定的標(biāo)準(zhǔn)格式和協(xié)議，通過電子網(wǎng)絡(luò)傳輸結(jié)構(gòu)化商業(yè)信息的過程。1.2本協(xié)議所稱“傳輸系統(tǒng)”，是指雙方用于交換EDI文件的指定系統(tǒng)或平臺，包括但不限于甲方系統(tǒng)[甲方系統(tǒng)名稱]和乙方系統(tǒng)[乙方系統(tǒng)名稱]。1.3本協(xié)議所稱“交易數(shù)據(jù)”，是指通過EDI交換的與具體商業(yè)交易相關(guān)的信息，包括但不限于采購訂單、商業(yè)發(fā)票、發(fā)貨通知、付款通知等。1.4本協(xié)議所稱“有效數(shù)據(jù)”，是指符合本協(xié)議約定格式、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確無誤的EDI數(shù)據(jù)。1.5本協(xié)議所稱“結(jié)算周期”，是指[例如：每月1日至當(dāng)月最后一日]。1.6本協(xié)議所稱“價格與條款”，是指雙方就具體商品或服務(wù)事先達成的書面協(xié)議（如采購訂單、銷售合同）中約定的價格、稅率、貿(mào)易術(shù)語等。1.7其他定義：[根據(jù)實際情況添加]第二條電子數(shù)據(jù)交換的操作規(guī)則2.1數(shù)據(jù)格式與標(biāo)準(zhǔn)：雙方交換的交易數(shù)據(jù)應(yīng)遵循[例如：ANSIX12版本4010或EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)]進行格式化。2.2數(shù)據(jù)內(nèi)容與范圍：雙方同意通過EDI交換以下交易數(shù)據(jù)：[例如：采購訂單（PO）、商業(yè)發(fā)票（inv）、發(fā)貨通知（ASN）]。2.3傳輸方式與系統(tǒng)：甲方通過其傳輸系統(tǒng)[甲方系統(tǒng)名稱]以[例如：AS2協(xié)議]將EDI文件傳輸至乙方傳輸系統(tǒng)[乙方系統(tǒng)名稱]的地址[乙方系統(tǒng)接口地址]。2.4數(shù)據(jù)發(fā)送與接收確認(rèn)：甲方應(yīng)在每個結(jié)算周期前[例如：10個工作日]完成該周期內(nèi)交易數(shù)據(jù)的發(fā)送。乙方應(yīng)在收到EDI文件后[例如：24小時內(nèi)]通過系統(tǒng)自動回復(fù)或郵件確認(rèn)方式通知甲方。2.5數(shù)據(jù)更正與錯誤處理：如發(fā)現(xiàn)發(fā)送的EDI數(shù)據(jù)存在錯誤，發(fā)送方應(yīng)在[例如：2個工作日]內(nèi)通過指定方式通知接收方，接收方確認(rèn)后，發(fā)送方應(yīng)在[例如：2個工作日]內(nèi)發(fā)送更正后的有效數(shù)據(jù)。因數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致的結(jié)算差異，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)損失。第三條結(jié)算基礎(chǔ)與依據(jù)3.1本協(xié)議項下的結(jié)算以雙方確認(rèn)的有效EDI交易數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。3.2結(jié)算所依據(jù)的價格、稅率、貿(mào)易術(shù)語等條款，應(yīng)已通過雙方簽署的[例如：采購訂單或銷售合同]約定，且EDI數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與相關(guān)約定一致。3.3雙方應(yīng)在每個結(jié)算周期結(jié)束后[例如：5個工作日]進行對賬，對賬依據(jù)為該周期內(nèi)雙方確認(rèn)的有效EDI交易數(shù)據(jù)。第四條結(jié)算流程與周期4.1結(jié)算周期界定：每個結(jié)算周期為[例如：每月1日至當(dāng)月最后一日]。4.2數(shù)據(jù)收集與匯總：甲方負(fù)責(zé)收集周期內(nèi)發(fā)送的EDI交易數(shù)據(jù)，乙方負(fù)責(zé)收集周期內(nèi)接收到的EDI交易數(shù)據(jù)。4.3對賬與確認(rèn)：雙方應(yīng)在結(jié)算周期結(jié)束后[例如：5個工作日]內(nèi)完成對賬工作，生成對賬單。雙方應(yīng)在收到對賬單后[例如：3個工作日]內(nèi)進行核對，如有異議，應(yīng)在[例如：2個工作日]內(nèi)提出，雙方友好協(xié)商解決；無異議的，雙方應(yīng)通過[例如：郵件回復(fù)或系統(tǒng)確認(rèn)]方式確認(rèn)對賬結(jié)果。4.4結(jié)算單據(jù)生成：基于確認(rèn)的對賬結(jié)果，乙方應(yīng)在[例如：2個工作日]內(nèi)生成最終的結(jié)算單據(jù)（[例如：電子發(fā)票匯總或結(jié)算確認(rèn)書]）。4.5結(jié)算單據(jù)傳遞與期限：乙方應(yīng)在生成結(jié)算單據(jù)后[例如：2個工作日]內(nèi)通過[例如：郵件或其傳輸系統(tǒng)]將結(jié)算單據(jù)發(fā)送給甲方。第五條支付條款5.1支付方式：乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向甲方支付結(jié)算款項。5.2支付賬戶：乙方應(yīng)將款項支付至甲方以下銀行賬戶：開戶行：[甲方開戶銀行名稱]戶名：[甲方賬戶名稱]賬號：[甲方銀行賬號]5.3支付期限：乙方應(yīng)在收到甲方確認(rèn)的結(jié)算單據(jù)后[例如：15個工作日]內(nèi)完成支付。5.4付款條件：[根據(jù)實際情況約定，例如：驗收后付款]。5.5利息/滯納金：若乙方未按本協(xié)議約定期限支付款項，應(yīng)按[例如：每日萬分之五]的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付逾期付款利息。第六條數(shù)據(jù)保密與安全6.1雙方應(yīng)對通過EDI交換的包含商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后[例如：三年]。6.2雙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，保障EDI傳輸系統(tǒng)的安全，防止數(shù)據(jù)在傳輸或存儲過程中被未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改或丟失。第七條違約責(zé)任7.1因一方提供錯誤、不完整或延遲的EDI數(shù)據(jù)，導(dǎo)致對方產(chǎn)生損失的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。7.2因一方傳輸系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)問題或操作失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸失敗或延遲，影響對方正常交易的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并積極采取措施恢復(fù)傳輸。7.3任何一方違反本協(xié)議約定，未按時支付或收取款項的，應(yīng)承擔(dān)本協(xié)議第五條或第六條約定的違約責(zé)任。7.4一方違反保密義務(wù)，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第八條不可抗力8.1若發(fā)生地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力事件，導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議全部或部分義務(wù)的，受影響方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供證明。8.2因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時協(xié)商解決后續(xù)事宜。第九條法律適用與爭議解決9.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交[例如：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]訴訟解決。第十條協(xié)議的生效、變更與終止10.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。10.2對本協(xié)議的任何修改或補充，均需經(jīng)雙方書面同意。10.3本協(xié)議在雙方協(xié)商一致或根據(jù)本協(xié)議約定終止。協(xié)議終止后，雙方應(yīng)在[例如：10個工作日]內(nèi)完成所有未完成交易的結(jié)算處理，并妥善保管相關(guān)EDI數(shù)據(jù)及結(jié)算記錄[例如：五年]。第十一條其他條款11.1通知：雙方之間的所有通知均應(yīng)以書面形式，通過本協(xié)議首頁載明的地址、傳真或電子郵件發(fā)送。11.2完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件（若有）構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定。11.3可分割性：若本協(xié)議某條款被認(rèn)定為無效