學(xué)校綜合辦公室規(guī)章制度制定一、總則

學(xué)校綜合辦公室規(guī)章制度是保障學(xué)校日常行政管理高效、有序運(yùn)行的重要依據(jù)。本制度旨在明確辦公室職責(zé)、規(guī)范工作流程、提升服務(wù)質(zhì)量，確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

（一）適用范圍

1.本制度適用于學(xué)校綜合辦公室全體工作人員。

2.學(xué)校各部門及人員需嚴(yán)格遵守本制度相關(guān)規(guī)定。

（二）基本原則

1.**服務(wù)導(dǎo)向**：堅(jiān)持為學(xué)校各部門及師生提供高效、便捷的服務(wù)。

2.**規(guī)范管理**：確保各項(xiàng)工作流程清晰、職責(zé)明確。

3.**高效協(xié)作**：鼓勵(lì)部門間溝通協(xié)作，提升整體工作效率。

二、辦公室職責(zé)

綜合辦公室作為學(xué)校行政管理的核心部門，主要承擔(dān)以下職責(zé)：

（一）行政管理

1.負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

2.承辦學(xué)校各類會(huì)議的籌備、記錄及落實(shí)工作。

3.管理學(xué)校印章、文件檔案，確保資料安全完整。

（二）后勤保障

1.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、維護(hù)及調(diào)配。

2.協(xié)調(diào)學(xué)校水電、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)工作。

3.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)及庫存管理。

（三）對(duì)外聯(lián)絡(luò)

1.負(fù)責(zé)學(xué)校與外部單位的聯(lián)絡(luò)、接待工作。

2.協(xié)調(diào)學(xué)校各類活動(dòng)的宣傳及后勤支持。

3.處理學(xué)校對(duì)外發(fā)布的公告及信息發(fā)布工作。

三、工作流程規(guī)范

為確保工作高效有序，綜合辦公室各崗位需遵循以下流程：

（一）文件處理流程

1.**收文**：及時(shí)接收、登記各類文件，按類別分類歸檔。

2.**傳閱**：重要文件需按流程傳閱，并做好傳閱記錄。

3.**發(fā)文**：起草、審核、印發(fā)文件，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。

（二）會(huì)議管理流程

1.**會(huì)前準(zhǔn)備**：確定會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)，并提前通知參會(huì)人員。

2.**會(huì)議記錄**：指定專人記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要。

3.**會(huì)后落實(shí)**：跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，并定期反饋。

（三）印章使用規(guī)范

1.印章使用需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，并填寫用印申請(qǐng)單。

2.印章保管人需核對(duì)用印事由及申請(qǐng)人身份，確保用途合規(guī)。

3.印章使用后需及時(shí)歸位，并記錄使用情況。

四、考勤與紀(jì)律

綜合辦公室工作人員需嚴(yán)格遵守學(xué)?？记谥贫燃肮ぷ骷o(jì)律：

（一）考勤管理

1.每日按時(shí)上下班，不得遲到早退。

2.請(qǐng)假需提前提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。

3.工作時(shí)間不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。

（二）工作紀(jì)律

1.嚴(yán)禁泄露學(xué)校內(nèi)部信息，保守工作秘密。

2.保持辦公環(huán)境整潔，愛護(hù)辦公設(shè)備。

3.謹(jǐn)慎處理現(xiàn)金及貴重物品，確保賬目清晰。

五、附則

1.本制度由學(xué)校綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

2.全體工作人員需定期學(xué)習(xí)本制度內(nèi)容，確保理解和執(zhí)行到位。

3.本制度自發(fā)布之日起施行。

**一、總則**

**一、總則**

學(xué)校綜合辦公室規(guī)章制度是保障學(xué)校日常行政管理高效、有序運(yùn)行的重要依據(jù)。本制度旨在明確辦公室職責(zé)、規(guī)范工作流程、提升服務(wù)質(zhì)量，確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

**(一)適用范圍**

1.本制度適用于學(xué)校綜合辦公室全體工作人員，包括但不限于辦公室主任、秘書、行政助理、文印員、檔案管理員等。

2.學(xué)校各部門及人員需嚴(yán)格遵守本制度相關(guān)規(guī)定，配合綜合辦公室完成相關(guān)工作。

**(二)基本原則**

1.**服務(wù)導(dǎo)向**：堅(jiān)持為學(xué)校各部門及師生提供高效、便捷、熱情的服務(wù)，以服務(wù)對(duì)象的需求為導(dǎo)向，優(yōu)化工作流程。

2.**規(guī)范管理**：確保各項(xiàng)工作流程清晰、職責(zé)明確、有據(jù)可依，推行標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理。

3.**高效協(xié)作**：鼓勵(lì)部門間主動(dòng)溝通、密切協(xié)作，建立良好的工作關(guān)系，共同提升整體工作效率和響應(yīng)速度。

4.**廉潔自律**：工作人員在履行職責(zé)過程中，應(yīng)保持廉潔奉公的工作作風(fēng)，不得利用職務(wù)之便謀取私利。

**二、辦公室職責(zé)**

綜合辦公室作為學(xué)校行政管理的核心部門，主要承擔(dān)以下職責(zé)：

**(一)行政管理**

1.**日常事務(wù)統(tǒng)籌**：負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù)的規(guī)劃、協(xié)調(diào)與督辦，確保學(xué)校各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。具體包括：

(1)負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作，包括會(huì)前通知、會(huì)場布置、會(huì)議記錄、決議整理與傳達(dá)等。

(2)承辦學(xué)校各類行政事務(wù)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件流轉(zhuǎn)工作，確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確、及時(shí)。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的跟蹤、落實(shí)與反饋，建立工作臺(tái)賬，確保事事有著落、件件有回音。

2.**會(huì)議組織與保障**：負(fù)責(zé)學(xué)校各類重要會(huì)議的籌備、記錄及落實(shí)工作。具體包括：

(1)**會(huì)前準(zhǔn)備(StepbyStep)**：

*(1)確定會(huì)議主題、目的、參會(huì)人員范圍。

*(2)協(xié)商并確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，檢查場地是否滿足要求（如投影、音響、桌椅等）。

*(3)下發(fā)會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員及需準(zhǔn)備的材料。

*(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需物品，如簽到表、名牌、紙筆、飲用水、會(huì)議材料等。

*(5)安排會(huì)議記錄人員，并告知記錄要點(diǎn)。

(2)**會(huì)中服務(wù)**：

*(1)負(fù)責(zé)會(huì)場簽到、引導(dǎo)工作。

*(2)提供必要的茶水、設(shè)備調(diào)試等服務(wù)。

*(3)確保會(huì)議按議程進(jìn)行，做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)。

*(4)指定專人詳細(xì)記錄會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)、討論情況及形成的決議。

(3)**會(huì)后跟進(jìn)**：

*(1)整理、審核會(huì)議紀(jì)要，明確決議事項(xiàng)、責(zé)任人及完成時(shí)限。

*(2)將會(huì)議紀(jì)要及時(shí)報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱，并根據(jù)批示印發(fā)或傳達(dá)。

*(3)跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展。

3.**印章與檔案管理**：負(fù)責(zé)學(xué)校印章、文件檔案的管理，確保資料安全完整。具體包括：

(1)**印章管理**：

*(1)嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度，建立用印登記簿，詳細(xì)記錄用印日期、事由、批準(zhǔn)人、用印人等信息。

*(2)印章保管人需認(rèn)真核對(duì)用印申請(qǐng)，確保用印事由合規(guī)、申請(qǐng)人身份無誤。

*(3)印章使用后應(yīng)立即歸還，并確保蓋印清晰、規(guī)范。

*(4)定期檢查印章保管情況，防止遺失或?yàn)E用。

(2)**檔案管理**：

*(1)制定檔案分類方案，對(duì)學(xué)校各類文件、資料進(jìn)行系統(tǒng)收集、整理、分類、編號(hào)。

*(2)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、復(fù)制、歸還制度，建立檔案出入庫登記。

*(3)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、鑒定，確保檔案的完整性、安全性。

*(4)根據(jù)檔案管理規(guī)定，做好檔案的歸檔和銷毀工作。

**(二)后勤保障**

后勤保障是確保學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。綜合辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)后勤事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理。

1.**辦公設(shè)備管理**：

(1)負(fù)責(zé)辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等常用辦公設(shè)備的日常維護(hù)、報(bào)修及耗材管理。

(2)建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、購置日期、保修期等信息。

(3)定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。

(4)合理申領(lǐng)、發(fā)放打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的墨盒、紙張等耗材。

2.**基礎(chǔ)設(shè)施協(xié)調(diào)**：

(1)協(xié)調(diào)學(xué)校水、電、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施的日常檢查、維護(hù)工作，確保正常運(yùn)行。

(2)建立設(shè)施維護(hù)聯(lián)系清單，明確常用供應(yīng)商或維修單位聯(lián)系方式。

(3)接到報(bào)修通知后，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門或人員進(jìn)行處理，并跟蹤維修效果。

(4)配合相關(guān)部門進(jìn)行季節(jié)性安全檢查（如冬季防寒、夏季防汛等）。

3.**辦公用品管理**：

(1)根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求和庫存情況，制定辦公用品采購計(jì)劃，并按流程報(bào)批。

(2)采購的辦公用品需符合質(zhì)量要求，并做好價(jià)格比較，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。

(3)建立辦公用品庫存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，防止積壓或短缺。

(4)按需分發(fā)辦公用品給各部門，并做好登記。

(5)合理儲(chǔ)存辦公用品，保持庫房整潔有序。

**(三)對(duì)外聯(lián)絡(luò)**

綜合辦公室是學(xué)校對(duì)外形象展示和溝通的重要窗口。

1.**接待工作**：負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外來訪客的接待工作，展現(xiàn)學(xué)校良好形象。具體包括：

(1)提前了解來訪人員信息及事由，做好接待準(zhǔn)備。

(2)負(fù)責(zé)訪客的登記、引導(dǎo)，并根據(jù)需要安排洽談室或會(huì)議室。

(3)提供必要的咨詢和協(xié)助，確保來訪人員得到妥善安排。

(4)做好接待記錄，及時(shí)向相關(guān)部門通報(bào)信息。

2.**聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)**：負(fù)責(zé)學(xué)校與外部單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。具體包括：

(1)維護(hù)與上級(jí)單位、合作單位、周邊社區(qū)等的良好關(guān)系。

(2)負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外發(fā)送函件、通知等的擬稿、審核、寄發(fā)工作。

(3)協(xié)調(diào)處理與外部單位的日常事務(wù)性溝通。

(4)建立外部聯(lián)絡(luò)單位信息庫，方便信息查詢和溝通。

3.**信息發(fā)布**：負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外發(fā)布的公告及信息發(fā)布工作。具體包括：

(1)負(fù)責(zé)學(xué)校公告欄、網(wǎng)站（若由辦公室管理）等信息發(fā)布平臺(tái)的內(nèi)容更新與維護(hù)。

(2)根據(jù)學(xué)校通知要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布各類公告、通知。

(3)確保發(fā)布信息內(nèi)容真實(shí)、合規(guī)，格式規(guī)范。

(4)定期檢查信息發(fā)布情況，確保信息暢通。

**三、工作流程規(guī)范**

為確保工作高效有序，綜合辦公室各崗位需遵循以下流程：

**(一)文件處理流程**

文件處理是辦公室工作的核心環(huán)節(jié)，需嚴(yán)格遵循規(guī)范流程。

1.**收文處理(StepbyStep)**：

(1)**簽收**：指定專人每日定時(shí)簽收來文，核對(duì)文件數(shù)量，并在《收文登記簿》上詳細(xì)記錄簽收日期、來文單位、文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)、簽收人等信息，做到日清日畢。

(2)**登記**：對(duì)簽收的文件進(jìn)行初步審核（是否符合規(guī)范、是否需要傳閱或辦理），并在《收文登記簿》上注明處理意見。

(3)**分類**：根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，將文件分為“需傳閱”、“需辦理”、“需歸檔”等類別，并做好標(biāo)記。

(4)**傳閱**：需傳閱的文件，按規(guī)定的傳閱范圍和順序進(jìn)行傳閱，傳閱人需在《文件傳閱單》上簽字確認(rèn)。傳閱過程中注意保管，防止丟失或泄密。緊急文件需優(yōu)先處理。

(5)**擬辦**：對(duì)需辦理的文件，由經(jīng)辦人或負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，包括擬辦人、擬辦日期、辦理建議（如分送、會(huì)簽、辦理等）。

(6)**批辦**：文件呈報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示。領(lǐng)導(dǎo)批示后，根據(jù)批示內(nèi)容進(jìn)行下一步工作。

(7)**承辦**：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或擬辦意見，具體負(fù)責(zé)部門或人員著手辦理文件所涉及的事項(xiàng)，并按時(shí)反饋辦理結(jié)果。

(8)**歸檔**：對(duì)具有保存價(jià)值的文件材料，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

2.**發(fā)文處理(StepbyStep)**：

(1)**草擬**：根據(jù)工作需要或領(lǐng)導(dǎo)指示，由具體經(jīng)辦人或部門草擬文件初稿。草稿需內(nèi)容完整、格式規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

(2)**審核**：文件草稿完成后，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或指定審核人進(jìn)行審核，檢查內(nèi)容是否準(zhǔn)確、符合規(guī)定、格式是否規(guī)范。重大文件需經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

(3)**簽發(fā)**：審核通過的文件，按權(quán)限呈報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)人需對(duì)文件內(nèi)容、格式及必要性進(jìn)行最終確認(rèn)，并簽署姓名及日期。

(4)**印制**：文件簽發(fā)后，由文印員根據(jù)簽發(fā)份數(shù)進(jìn)行印制。印制過程中注意核對(duì)內(nèi)容、頁碼是否準(zhǔn)確。

(5)**登記與分發(fā)**：印制好的文件需進(jìn)行登記，并按照規(guī)定范圍及時(shí)分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。分發(fā)需做好登記。

(6)**用印**：需加蓋學(xué)校印章的文件，按“印章使用規(guī)范”進(jìn)行用印。

(7)**歸檔**：發(fā)文過程的相關(guān)材料（如草稿、審核記錄、簽發(fā)單、印制登記、分發(fā)記錄等）應(yīng)一并整理歸檔。

**(二)會(huì)議管理流程**

會(huì)議管理需注重效率與規(guī)范性。

1.**會(huì)前準(zhǔn)備(詳細(xì)步驟)**：

*(1)**確定需求**：明確會(huì)議目的、主題、必要性，確定是否需要召開。

*(2)**擬定方案**：如需召開，擬定會(huì)議方案，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議程、需準(zhǔn)備材料等。

*(3)**報(bào)批**：會(huì)議方案按學(xué)校規(guī)定程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

*(4)**下發(fā)通知**：審批通過后，及時(shí)、準(zhǔn)確地下發(fā)會(huì)議通知，確保所有參會(huì)人員知曉會(huì)議詳情。通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、注意事項(xiàng)等。

*(5)**材料準(zhǔn)備**：根據(jù)議程需要，提前準(zhǔn)備好會(huì)議材料，并檢查是否齊全、準(zhǔn)確。

*(6)**會(huì)場布置**：確認(rèn)會(huì)議地點(diǎn)，按要求布置會(huì)場，檢查設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)、音響等）是否正常工作。

*(7)**人員通知**：再次確認(rèn)參會(huì)人員名單，必要時(shí)進(jìn)行電話提醒。

2.**會(huì)中服務(wù)**：

*(1)**簽到**：安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，發(fā)放名牌（如需要）。

*(2)**引導(dǎo)**：引導(dǎo)參會(huì)人員入座，維持會(huì)場秩序。

*(3)**服務(wù)**：提供必要的茶水服務(wù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)處理突發(fā)情況。

*(4)**記錄**：指定專人認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、形成的決議及負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限。

*(5)**協(xié)調(diào)**：根據(jù)需要，協(xié)調(diào)會(huì)議進(jìn)程，確保按議程進(jìn)行。

3.**會(huì)后落實(shí)**：

*(1)**整理紀(jì)要**：會(huì)議結(jié)束后，盡快整理會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、缺席人員、主要討論內(nèi)容、形成的決議、責(zé)任分工、完成時(shí)限等。

*(2)**審核簽發(fā)**：會(huì)議紀(jì)要初稿完成后，經(jīng)會(huì)議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，重要紀(jì)要需報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

*(3)**分發(fā)與傳達(dá)**：簽發(fā)后的會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門。

*(4)**跟蹤督辦**：建立會(huì)議決議跟蹤臺(tái)賬，對(duì)決議事項(xiàng)的責(zé)任人、完成時(shí)限進(jìn)行登記，并定期跟進(jìn)落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

**(三)印章使用規(guī)范**

印章是學(xué)校權(quán)力的象征，其使用必須嚴(yán)格規(guī)范。

1.**用印審批**：

*(1)任何單位或個(gè)人使用學(xué)校印章，必須填寫《用印申請(qǐng)單》，詳細(xì)寫明用印事由、文件名稱、用印數(shù)量。

*(2)申請(qǐng)單需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人簽字審批同意。審批權(quán)限按學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。

*(3)無審批簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的申請(qǐng)單，印章保管人有權(quán)拒絕用印。

2.**核對(duì)與登記**：

*(1)印章保管人收到審批后的用印申請(qǐng)單，需認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容與所附文件是否一致，確認(rèn)無誤后方可用印。

*(2)嚴(yán)格按申請(qǐng)單上核準(zhǔn)的位置、數(shù)量進(jìn)行蓋印，確保蓋印清晰、規(guī)范。

*(3)蓋印完成后，在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印日期、時(shí)間、用印事由、申請(qǐng)單位/人、批準(zhǔn)人、用印數(shù)量、保管人等信息，做到一事一記。

3.**保管與安全**：

*(1)印章應(yīng)指定專人妥善保管，實(shí)行雙人雙鎖管理（如有條件）或嚴(yán)格的保管制度。

*(2)印章保管人需增強(qiáng)安全意識(shí)，不得私自將印章帶出辦公室或外借他人。

*(3)印章存放處應(yīng)安全可靠，防止遺失、被盜或?yàn)E用。

*(4)如發(fā)現(xiàn)印章遺失或被盜，應(yīng)立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施，同時(shí)查找原因，追究責(zé)任。

**四、考勤與紀(jì)律**

綜合辦公室工作人員需嚴(yán)格遵守學(xué)?？记谥贫燃肮ぷ骷o(jì)律，維護(hù)良好的工作秩序。

**(一)考勤管理**

考勤是衡量工作人員工作態(tài)度的重要指標(biāo)。

1.**考勤方式**：采用統(tǒng)一的考勤方式（如指紋打卡、人臉識(shí)別或簽到表），工作人員應(yīng)按時(shí)上下班，不得無故遲到、早退、曠工。

2.**請(qǐng)假制度**：

*(1)工作人員因病、因事需暫時(shí)離開工作崗位，應(yīng)按規(guī)定提前請(qǐng)假。一般事務(wù)性請(qǐng)假需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；特殊事由或較長時(shí)間請(qǐng)假需經(jīng)更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（具體權(quán)限按學(xué)校規(guī)定）。

*(2)請(qǐng)假須填寫《請(qǐng)假單》，注明請(qǐng)假事由、起止時(shí)間、聯(lián)系方式等，并按審批權(quán)限報(bào)批。

*(3)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅離崗位，不得替他人打卡或簽到。

*(4)請(qǐng)假期間，應(yīng)保持通訊暢通，以便工作聯(lián)系。返崗后需及時(shí)銷假。

3.**工時(shí)要求**：遵守國家關(guān)于工作時(shí)間的規(guī)定，工作時(shí)間不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如長時(shí)間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、聊天、購物等。工作時(shí)間應(yīng)集中精力處理工作事務(wù)。

**(二)工作紀(jì)律**

工作紀(jì)律是保障辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件。

1.**保密紀(jì)律**：

*(1)工作人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露學(xué)校內(nèi)部的工作信息、人事信息、財(cái)務(wù)信息等任何未公開的敏感信息。

*(2)不得將工作中知悉的商業(yè)秘密或其他不應(yīng)外泄的信息透露給無關(guān)人員或外部單位。

*(3)涉及保密的文件、資料應(yīng)妥善保管，傳閱范圍嚴(yán)格控制，復(fù)印、拍照需經(jīng)批準(zhǔn)。

*(4)離職時(shí)，需按規(guī)定交還所有屬于學(xué)校的文件、資料、物品，并簽署保密承諾書（如有必要）。

2.**服務(wù)紀(jì)律**：

*(1)工作人員應(yīng)始終保持熱情、耐心、細(xì)致的服務(wù)態(tài)度，使用文明用語，不得態(tài)度冷漠、言語粗魯。

*(2)響應(yīng)各部門及師生的合理訴求，積極協(xié)助解決工作中遇到的問題。

*(3)提高工作效率，對(duì)交辦的事項(xiàng)及時(shí)處理、及時(shí)反饋，不得推諉扯皮。

3.**工作規(guī)范**：

*(1)妥善保管和使用辦公設(shè)備、物品，節(jié)約資源，愛護(hù)公物。如因個(gè)人原因造成損壞，需按規(guī)定賠償。

*(2)保持辦公區(qū)域整潔、有序，個(gè)人辦公桌面整齊，共同維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生。

*(3)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，不得私自挪用、借用公款。涉及現(xiàn)金、票據(jù)管理需嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。

*(4)工作時(shí)間不得從事與工作無關(guān)的個(gè)人事務(wù)，如處理個(gè)人事務(wù)、長時(shí)間接打私人電話、網(wǎng)購等。

**五、附則**

1.本制度由學(xué)校綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)學(xué)校發(fā)展和管理需要適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。

2.全體綜合辦公室工作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)本制度，深刻理解各項(xiàng)規(guī)定，并在實(shí)際工作中嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。

3.各部門及人員應(yīng)積極配合綜合辦公室的工作，共同維護(hù)良好的校園管理秩序。

4.本制度自發(fā)布之日起施行。

一、總則

學(xué)校綜合辦公室規(guī)章制度是保障學(xué)校日常行政管理高效、有序運(yùn)行的重要依據(jù)。本制度旨在明確辦公室職責(zé)、規(guī)范工作流程、提升服務(wù)質(zhì)量，確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

（一）適用范圍

1.本制度適用于學(xué)校綜合辦公室全體工作人員。

2.學(xué)校各部門及人員需嚴(yán)格遵守本制度相關(guān)規(guī)定。

（二）基本原則

1.**服務(wù)導(dǎo)向**：堅(jiān)持為學(xué)校各部門及師生提供高效、便捷的服務(wù)。

2.**規(guī)范管理**：確保各項(xiàng)工作流程清晰、職責(zé)明確。

3.**高效協(xié)作**：鼓勵(lì)部門間溝通協(xié)作，提升整體工作效率。

二、辦公室職責(zé)

綜合辦公室作為學(xué)校行政管理的核心部門，主要承擔(dān)以下職責(zé)：

（一）行政管理

1.負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

2.承辦學(xué)校各類會(huì)議的籌備、記錄及落實(shí)工作。

3.管理學(xué)校印章、文件檔案，確保資料安全完整。

（二）后勤保障

1.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、維護(hù)及調(diào)配。

2.協(xié)調(diào)學(xué)校水電、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)工作。

3.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)及庫存管理。

（三）對(duì)外聯(lián)絡(luò)

1.負(fù)責(zé)學(xué)校與外部單位的聯(lián)絡(luò)、接待工作。

2.協(xié)調(diào)學(xué)校各類活動(dòng)的宣傳及后勤支持。

3.處理學(xué)校對(duì)外發(fā)布的公告及信息發(fā)布工作。

三、工作流程規(guī)范

為確保工作高效有序，綜合辦公室各崗位需遵循以下流程：

（一）文件處理流程

1.**收文**：及時(shí)接收、登記各類文件，按類別分類歸檔。

2.**傳閱**：重要文件需按流程傳閱，并做好傳閱記錄。

3.**發(fā)文**：起草、審核、印發(fā)文件，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。

（二）會(huì)議管理流程

1.**會(huì)前準(zhǔn)備**：確定會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)，并提前通知參會(huì)人員。

2.**會(huì)議記錄**：指定專人記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要。

3.**會(huì)后落實(shí)**：跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，并定期反饋。

（三）印章使用規(guī)范

1.印章使用需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，并填寫用印申請(qǐng)單。

2.印章保管人需核對(duì)用印事由及申請(qǐng)人身份，確保用途合規(guī)。

3.印章使用后需及時(shí)歸位，并記錄使用情況。

四、考勤與紀(jì)律

綜合辦公室工作人員需嚴(yán)格遵守學(xué)?？记谥贫燃肮ぷ骷o(jì)律：

（一）考勤管理

1.每日按時(shí)上下班，不得遲到早退。

2.請(qǐng)假需提前提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。

3.工作時(shí)間不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。

（二）工作紀(jì)律

1.嚴(yán)禁泄露學(xué)校內(nèi)部信息，保守工作秘密。

2.保持辦公環(huán)境整潔，愛護(hù)辦公設(shè)備。

3.謹(jǐn)慎處理現(xiàn)金及貴重物品，確保賬目清晰。

五、附則

1.本制度由學(xué)校綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

2.全體工作人員需定期學(xué)習(xí)本制度內(nèi)容，確保理解和執(zhí)行到位。

3.本制度自發(fā)布之日起施行。

**一、總則**

**一、總則**

學(xué)校綜合辦公室規(guī)章制度是保障學(xué)校日常行政管理高效、有序運(yùn)行的重要依據(jù)。本制度旨在明確辦公室職責(zé)、規(guī)范工作流程、提升服務(wù)質(zhì)量，確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

**(一)適用范圍**

1.本制度適用于學(xué)校綜合辦公室全體工作人員，包括但不限于辦公室主任、秘書、行政助理、文印員、檔案管理員等。

2.學(xué)校各部門及人員需嚴(yán)格遵守本制度相關(guān)規(guī)定，配合綜合辦公室完成相關(guān)工作。

**(二)基本原則**

1.**服務(wù)導(dǎo)向**：堅(jiān)持為學(xué)校各部門及師生提供高效、便捷、熱情的服務(wù)，以服務(wù)對(duì)象的需求為導(dǎo)向，優(yōu)化工作流程。

2.**規(guī)范管理**：確保各項(xiàng)工作流程清晰、職責(zé)明確、有據(jù)可依，推行標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理。

3.**高效協(xié)作**：鼓勵(lì)部門間主動(dòng)溝通、密切協(xié)作，建立良好的工作關(guān)系，共同提升整體工作效率和響應(yīng)速度。

4.**廉潔自律**：工作人員在履行職責(zé)過程中，應(yīng)保持廉潔奉公的工作作風(fēng)，不得利用職務(wù)之便謀取私利。

**二、辦公室職責(zé)**

綜合辦公室作為學(xué)校行政管理的核心部門，主要承擔(dān)以下職責(zé)：

**(一)行政管理**

1.**日常事務(wù)統(tǒng)籌**：負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù)的規(guī)劃、協(xié)調(diào)與督辦，確保學(xué)校各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。具體包括：

(1)負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作，包括會(huì)前通知、會(huì)場布置、會(huì)議記錄、決議整理與傳達(dá)等。

(2)承辦學(xué)校各類行政事務(wù)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件流轉(zhuǎn)工作，確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確、及時(shí)。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的跟蹤、落實(shí)與反饋，建立工作臺(tái)賬，確保事事有著落、件件有回音。

2.**會(huì)議組織與保障**：負(fù)責(zé)學(xué)校各類重要會(huì)議的籌備、記錄及落實(shí)工作。具體包括：

(1)**會(huì)前準(zhǔn)備(StepbyStep)**：

*(1)確定會(huì)議主題、目的、參會(huì)人員范圍。

*(2)協(xié)商并確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，檢查場地是否滿足要求（如投影、音響、桌椅等）。

*(3)下發(fā)會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員及需準(zhǔn)備的材料。

*(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需物品，如簽到表、名牌、紙筆、飲用水、會(huì)議材料等。

*(5)安排會(huì)議記錄人員，并告知記錄要點(diǎn)。

(2)**會(huì)中服務(wù)**：

*(1)負(fù)責(zé)會(huì)場簽到、引導(dǎo)工作。

*(2)提供必要的茶水、設(shè)備調(diào)試等服務(wù)。

*(3)確保會(huì)議按議程進(jìn)行，做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)。

*(4)指定專人詳細(xì)記錄會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)、討論情況及形成的決議。

(3)**會(huì)后跟進(jìn)**：

*(1)整理、審核會(huì)議紀(jì)要，明確決議事項(xiàng)、責(zé)任人及完成時(shí)限。

*(2)將會(huì)議紀(jì)要及時(shí)報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱，并根據(jù)批示印發(fā)或傳達(dá)。

*(3)跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展。

3.**印章與檔案管理**：負(fù)責(zé)學(xué)校印章、文件檔案的管理，確保資料安全完整。具體包括：

(1)**印章管理**：

*(1)嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度，建立用印登記簿，詳細(xì)記錄用印日期、事由、批準(zhǔn)人、用印人等信息。

*(2)印章保管人需認(rèn)真核對(duì)用印申請(qǐng)，確保用印事由合規(guī)、申請(qǐng)人身份無誤。

*(3)印章使用后應(yīng)立即歸還，并確保蓋印清晰、規(guī)范。

*(4)定期檢查印章保管情況，防止遺失或?yàn)E用。

(2)**檔案管理**：

*(1)制定檔案分類方案，對(duì)學(xué)校各類文件、資料進(jìn)行系統(tǒng)收集、整理、分類、編號(hào)。

*(2)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、復(fù)制、歸還制度，建立檔案出入庫登記。

*(3)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、鑒定，確保檔案的完整性、安全性。

*(4)根據(jù)檔案管理規(guī)定，做好檔案的歸檔和銷毀工作。

**(二)后勤保障**

后勤保障是確保學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。綜合辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)后勤事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理。

1.**辦公設(shè)備管理**：

(1)負(fù)責(zé)辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等常用辦公設(shè)備的日常維護(hù)、報(bào)修及耗材管理。

(2)建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、購置日期、保修期等信息。

(3)定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。

(4)合理申領(lǐng)、發(fā)放打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的墨盒、紙張等耗材。

2.**基礎(chǔ)設(shè)施協(xié)調(diào)**：

(1)協(xié)調(diào)學(xué)校水、電、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施的日常檢查、維護(hù)工作，確保正常運(yùn)行。

(2)建立設(shè)施維護(hù)聯(lián)系清單，明確常用供應(yīng)商或維修單位聯(lián)系方式。

(3)接到報(bào)修通知后，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門或人員進(jìn)行處理，并跟蹤維修效果。

(4)配合相關(guān)部門進(jìn)行季節(jié)性安全檢查（如冬季防寒、夏季防汛等）。

3.**辦公用品管理**：

(1)根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求和庫存情況，制定辦公用品采購計(jì)劃，并按流程報(bào)批。

(2)采購的辦公用品需符合質(zhì)量要求，并做好價(jià)格比較，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。

(3)建立辦公用品庫存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，防止積壓或短缺。

(4)按需分發(fā)辦公用品給各部門，并做好登記。

(5)合理儲(chǔ)存辦公用品，保持庫房整潔有序。

**(三)對(duì)外聯(lián)絡(luò)**

綜合辦公室是學(xué)校對(duì)外形象展示和溝通的重要窗口。

1.**接待工作**：負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外來訪客的接待工作，展現(xiàn)學(xué)校良好形象。具體包括：

(1)提前了解來訪人員信息及事由，做好接待準(zhǔn)備。

(2)負(fù)責(zé)訪客的登記、引導(dǎo)，并根據(jù)需要安排洽談室或會(huì)議室。

(3)提供必要的咨詢和協(xié)助，確保來訪人員得到妥善安排。

(4)做好接待記錄，及時(shí)向相關(guān)部門通報(bào)信息。

2.**聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)**：負(fù)責(zé)學(xué)校與外部單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。具體包括：

(1)維護(hù)與上級(jí)單位、合作單位、周邊社區(qū)等的良好關(guān)系。

(2)負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外發(fā)送函件、通知等的擬稿、審核、寄發(fā)工作。

(3)協(xié)調(diào)處理與外部單位的日常事務(wù)性溝通。

(4)建立外部聯(lián)絡(luò)單位信息庫，方便信息查詢和溝通。

3.**信息發(fā)布**：負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外發(fā)布的公告及信息發(fā)布工作。具體包括：

(1)負(fù)責(zé)學(xué)校公告欄、網(wǎng)站（若由辦公室管理）等信息發(fā)布平臺(tái)的內(nèi)容更新與維護(hù)。

(2)根據(jù)學(xué)校通知要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布各類公告、通知。

(3)確保發(fā)布信息內(nèi)容真實(shí)、合規(guī)，格式規(guī)范。

(4)定期檢查信息發(fā)布情況，確保信息暢通。

**三、工作流程規(guī)范**

為確保工作高效有序，綜合辦公室各崗位需遵循以下流程：

**(一)文件處理流程**

文件處理是辦公室工作的核心環(huán)節(jié)，需嚴(yán)格遵循規(guī)范流程。

1.**收文處理(StepbyStep)**：

(1)**簽收**：指定專人每日定時(shí)簽收來文，核對(duì)文件數(shù)量，并在《收文登記簿》上詳細(xì)記錄簽收日期、來文單位、文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)、簽收人等信息，做到日清日畢。

(2)**登記**：對(duì)簽收的文件進(jìn)行初步審核（是否符合規(guī)范、是否需要傳閱或辦理），并在《收文登記簿》上注明處理意見。

(3)**分類**：根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，將文件分為“需傳閱”、“需辦理”、“需歸檔”等類別，并做好標(biāo)記。

(4)**傳閱**：需傳閱的文件，按規(guī)定的傳閱范圍和順序進(jìn)行傳閱，傳閱人需在《文件傳閱單》上簽字確認(rèn)。傳閱過程中注意保管，防止丟失或泄密。緊急文件需優(yōu)先處理。

(5)**擬辦**：對(duì)需辦理的文件，由經(jīng)辦人或負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，包括擬辦人、擬辦日期、辦理建議（如分送、會(huì)簽、辦理等）。

(6)**批辦**：文件呈報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示。領(lǐng)導(dǎo)批示后，根據(jù)批示內(nèi)容進(jìn)行下一步工作。

(7)**承辦**：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或擬辦意見，具體負(fù)責(zé)部門或人員著手辦理文件所涉及的事項(xiàng)，并按時(shí)反饋辦理結(jié)果。

(8)**歸檔**：對(duì)具有保存價(jià)值的文件材料，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

2.**發(fā)文處理(StepbyStep)**：

(1)**草擬**：根據(jù)工作需要或領(lǐng)導(dǎo)指示，由具體經(jīng)辦人或部門草擬文件初稿。草稿需內(nèi)容完整、格式規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

(2)**審核**：文件草稿完成后，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或指定審核人進(jìn)行審核，檢查內(nèi)容是否準(zhǔn)確、符合規(guī)定、格式是否規(guī)范。重大文件需經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

(3)**簽發(fā)**：審核通過的文件，按權(quán)限呈報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)人需對(duì)文件內(nèi)容、格式及必要性進(jìn)行最終確認(rèn)，并簽署姓名及日期。

(4)**印制**：文件簽發(fā)后，由文印員根據(jù)簽發(fā)份數(shù)進(jìn)行印制。印制過程中注意核對(duì)內(nèi)容、頁碼是否準(zhǔn)確。

(5)**登記與分發(fā)**：印制好的文件需進(jìn)行登記，并按照規(guī)定范圍及時(shí)分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。分發(fā)需做好登記。

(6)**用印**：需加蓋學(xué)校印章的文件，按“印章使用規(guī)范”進(jìn)行用印。

(7)**歸檔**：發(fā)文過程的相關(guān)材料（如草稿、審核記錄、簽發(fā)單、印制登記、分發(fā)記錄等）應(yīng)一并整理歸檔。

**(二)會(huì)議管理流程**

會(huì)議管理需注重效率與規(guī)范性。

1.**會(huì)前準(zhǔn)備(詳細(xì)步驟)**：

*(1)**確定需求**：明確會(huì)議目的、主題、必要性，確定是否需要召開。

*(2)**擬定方案**：如需召開，擬定會(huì)議方案，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議程、需準(zhǔn)備材料等。

*(3)**報(bào)批**：會(huì)議方案按學(xué)校規(guī)定程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

*(4)**下發(fā)通知**：審批通過后，及時(shí)、準(zhǔn)確地下發(fā)會(huì)議通知，確保所有參會(huì)人員知曉會(huì)議詳情。通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、注意事項(xiàng)等。

*(5)**材料準(zhǔn)備**：根據(jù)議程需要，提前準(zhǔn)備好會(huì)議材料，并檢查是否齊全、準(zhǔn)確。

*(6)**會(huì)場布置**：確認(rèn)會(huì)議地點(diǎn)，按要求布置會(huì)場，檢查設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)、音響等）是否正常工作。

*(7)**人員通知**：再次確認(rèn)參會(huì)人員名單，必要時(shí)進(jìn)行電話提醒。

2.**會(huì)中服務(wù)**：

*(1)**簽到**：安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，發(fā)放名牌（如需要）。

*(2)**引導(dǎo)**：引導(dǎo)參會(huì)人員入座，維持會(huì)場秩序。

*(3)**服務(wù)**：提供必要的茶水服務(wù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)處理突發(fā)情況。

*(4)**記錄**：指定專人認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、形成的決議及負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限。

*(5)**協(xié)調(diào)**：根據(jù)需要，協(xié)調(diào)會(huì)議進(jìn)程，確保按議程進(jìn)行。

3.**會(huì)后落實(shí)**：

*(1)**整理紀(jì)要**：會(huì)議結(jié)束后，盡快整理會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、缺席人員、主要討論內(nèi)容、形成的決議、責(zé)任分工、完成時(shí)限等。

*(2)**審核簽發(fā)**：會(huì)議紀(jì)要初稿完成后，經(jīng)會(huì)議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，重要紀(jì)要需報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

*(3)**分發(fā)與傳達(dá)**：簽發(fā)后的會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門。

*(4)**跟蹤督辦**：建立會(huì)議決議跟蹤臺(tái)賬，對(duì)決議事項(xiàng)的責(zé)任人、完成時(shí)限進(jìn)行登記，并定期跟進(jìn)落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

**(三)印章使用規(guī)范**

印章是學(xué)校權(quán)力的象征，其使用必須嚴(yán)格規(guī)范。

1.**用印審批**：

*(1)任何單位或個(gè)人使用學(xué)校印章，必須填寫《用印申請(qǐng)單》，詳細(xì)寫明用印事由、文件名稱、用印數(shù)量。

*(2)申請(qǐng)單需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人簽字審批同意。審批權(quán)限按學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。

*(3)無審批簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的申請(qǐng)單，印章保管人有權(quán)拒絕用印。

2.**核對(duì)與登記**：

*(1)印章保管人收到審批后的用印申請(qǐng)單，需認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容與所附文件是否一致，確認(rèn)無誤后方可用印。

*(2)嚴(yán)格按申請(qǐng)單上核準(zhǔn)的位置、數(shù)量進(jìn)行蓋印