物理安全管理制度鑒于甲方希望建立并維持一個安全的物理環(huán)境，以保護其人員、財產和信息安全，特依據相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本物理安全管理制度（以下簡稱“制度”），由甲方的所有相關部門、人員（包括但不限于正式員工、實習生、臨時工、訪客、承包商等）共同遵守。第一條總則與安全目標第一條本制度旨在規(guī)范甲方辦公場所、生產區(qū)域及其他相關區(qū)域（以下簡稱“管理區(qū)域”）的物理安全管理，預防盜竊、破壞、火災、未經授權的訪問等安全事件，保障員工人身安全及組織財產安全。第二條甲方物理安全管理的指導原則為“預防為主、防治結合、誰主管、誰負責、全員參與、各負其責”。第三條甲方設立物理安全管理委員會（或指定安保部/設施管理部等職能部門，以下簡稱“主管部門”），負責本制度的制定、修訂、解釋、監(jiān)督和執(zhí)行。各級管理人員對所管轄范圍內的物理安全負直接管理責任，所有員工均有遵守本制度、維護物理安全的義務。第四條甲方物理安全管理的總體目標是：確保管理區(qū)域內人員安全，最大限度降低財產損失風險，保障組織運營不受物理安全事件重大影響，并符合國家及地方相關法律法規(guī)要求。具體目標包括但不限于：年度內重大盜竊、破壞事件發(fā)生率控制在預定指標內，訪客及員工出入管理規(guī)范率達100%，消防設施完好率達100%，定期安全檢查發(fā)現的問題整改率達100%。第二條組織架構與職責第五條甲方主要負責人對本單位的物理安全工作全面負責。第六條主管部門負責物理安全管理的日常運作，其主要職責包括：制定和修訂本制度及相關實施細則，組織安全檢查和風險評估，管理門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)等安防設施，組織消防安全管理和應急演練，對承包商進行安全資質審查和管理，進行安全宣傳教育培訓，調查處理安全事件等。第七條各部門負責人負責本部門管轄范圍內的物理安全工作，組織實施本制度，教育并監(jiān)督本部門員工遵守相關規(guī)定，及時報告安全隱患和發(fā)生的安全事件。第八條門衛(wèi)及保安人員負責執(zhí)行出入管理、門禁控制、巡邏檢查、監(jiān)控值守、突發(fā)事件初步處置等具體安全措施，需嚴格遵守工作規(guī)程，認真履行職責。第九條所有員工有義務遵守本制度各項規(guī)定，愛護安防設施，發(fā)現安全隱患或可疑情況應及時向主管部門或部門負責人報告，不得故意破壞安防設施或阻撓安全管理工作。第三條門禁與出入管理第十條甲方實行分級分類的出入管理制度。核心區(qū)域、重要部門需設置門禁控制，未經授權人員禁止入內。第十一條員工需按規(guī)定申領并妥善保管工作證件（如門禁卡、工作證），僅限本人使用。證件遺失或損壞應及時報失并辦理補辦手續(xù)。員工離職時須交回工作證件。第十二條外來訪客進入管理區(qū)域須提前預約或登記，由指定人員接待或引導，并在指定區(qū)域活動，離開時進行登記。門衛(wèi)有權對訪客進行必要的詢問和檢查。第十三條外部承包商或服務人員進入管理區(qū)域從事作業(yè)前，需向主管部門提交資質證明，辦理入廠手續(xù)，領取臨時證件，并在工作期間接受門衛(wèi)或主管部門的管理。其人員進入范圍不得超出批準范圍。第十四條門衛(wèi)對進入管理區(qū)域的人員和車輛進行詢問、檢查，對可疑情況應予以警惕，必要時可進行盤問并立即報告主管部門處理。第十五條禁止將未授權人員、車輛或物品帶入管理區(qū)域。發(fā)現違規(guī)行為，門衛(wèi)應予以阻止或勸離，并報告主管部門。第四條區(qū)域與設施安全第十六條甲方根據安全級別對管理區(qū)域進行劃分，并設置明顯的物理隔離或標識。第十七條甲方定期對建筑物結構、門窗、圍墻、護欄等進行檢查、維護和必要的加固，確保其完好有效。第十八條管理區(qū)域的公共區(qū)域、通道、停車場、周界等應配備充足且功能正常的照明設施，并定期檢查維護。第十九條甲方在關鍵區(qū)域安裝監(jiān)控攝像頭，用于安全監(jiān)控。監(jiān)控錄像資料應按規(guī)定期限保存，未經授權任何人不得擅自調閱、復制或刪除。監(jiān)控覆蓋范圍應明確，并確保正常運行。第二十條甲方安裝并維護入侵報警系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)等安防設施，確保其處于良好工作狀態(tài)。定期進行系統(tǒng)測試和保養(yǎng)，并將測試記錄存檔。發(fā)生報警時，應按應急預案及時響應。第五條消防安全管理第二十一條甲方嚴格按照消防法規(guī)要求配置消防設施器材，并確保其布置合理、數量充足、完好有效。消防栓、滅火器應定期檢查、測試和維護，確保隨時可用。第二十二條任何單位和個人不得損壞、挪用或擅自拆除、停用消防設施、器材，不得占用消防通道、堵塞安全出口。安全出口和疏散指示標志必須保持暢通和明亮。第二十三條甲方禁止在管理區(qū)域內吸煙，禁止亂拉亂接電線和使用大功率電器，動火作業(yè)必須嚴格執(zhí)行審批程序，并采取嚴格的安全措施。第二十四條甲方應制定詳細的消防應急預案，并至少每半年組織一次全員消防知識培訓和疏散演練，提高員工的消防意識和應急逃生能力。演練后應進行總結評估并改進預案。第二十五條發(fā)生火災時，應立即啟動消防應急預案，組織人員疏散，并迅速撥打119火警電話報警，同時采取初期滅火措施。相關部門和人員應按職責分工進行處置。第六條資產保護第二十六條甲方對重要設備、精密儀器、貴重物品、重要文件資料等實行重點保護，采取必要的物理防護措施（如設置專用保險柜、機房環(huán)境控制、防靜電措施等）。第二十七條員工應妥善保管個人使用的辦公設備和公司財物，不得擅自拆卸、改裝或帶離管理區(qū)域。離開辦公場所時，應鎖好門窗，關閉電腦等用電設備。第二十八條涉密文件和重要數據應按照甲方的保密制度進行管理，存放于安全可靠的場所，并限制訪問權限。第七條承包商與供應商管理第二十九條任何承包商或供應商進入管理區(qū)域前，必須向主管部門提供有效的營業(yè)執(zhí)照、相關資質證明以及涉及安全事項的承諾書。第三十條主管部門應對承包商或供應商進行安全交底，告知甲方有關物理安全規(guī)定、危險源信息及應急聯(lián)系方式。第三十一條承包商或供應商在甲方管理區(qū)域內的作業(yè)活動必須符合甲方安全要求，其人員需遵守甲方的出入管理規(guī)定。涉及動火、高處作業(yè)等危險作業(yè)的，必須事先獲得甲方批準并落實安全措施。第三十二條主管部門負責監(jiān)督承包商或供應商在甲方期間的安全行為，并定期檢查其安全措施的落實情況。第八條培訓與意識提升第三十三條甲方新員工在入職時必須接受物理安全制度的培訓，考核合格后方可上崗。第三十四條甲方應定期（至少每年一次）對所有員工進行物理安全知識、規(guī)章制度和應急處置程序的培訓，提高安全意識和自防自救能力。培訓內容應包括但不限于本制度規(guī)定、消防安全知識、防盜防破壞技巧、應急疏散方法等。第三十五條主管部門應建立培訓記錄，確保培訓工作落到實處。員工應積極參加培訓，培訓效果應納入員工績效考核。第九條檢查、審計與評估第三十六條主管部門負責組織實施定期的物理安全檢查，包括對安防設施、消防設施、區(qū)域環(huán)境、制度執(zhí)行情況等的檢查，及時發(fā)現并督促整改安全隱患。第三十七條甲方可定期或根據需要聘請第三方機構對物理安全管理體系進行獨立審計，評估安全管理水平的有效性。第三十八條通過檢查、審計、事件統(tǒng)計、員工反饋等方式，定期對物理安全管理制度的執(zhí)行效果和有效性進行評估，并根據評估結果以及內外部環(huán)境變化，對本制度進行必要的修訂和完善。第十條制度的評審與修訂第三十九條本制度應至少每年評審一次。當發(fā)生以下情況時，應及時組織評審和修訂：國家相關法律法規(guī)或行業(yè)標準發(fā)生重大變化；甲方組織架構、業(yè)務范圍或管理區(qū)域發(fā)生重大調整；發(fā)生重大物理安全事件或未遂事件；風險評估結果發(fā)生變化。第四十條評審和修訂程序由主管部門負責組織實施，修訂后的制度經甲方主要負責人批準后發(fā)布，并按照規(guī)定進行宣貫。第十一條違規(guī)處理第四十一條對違反本制度規(guī)定的個人或部門，甲方應根據情節(jié)嚴重程度給予相應處理。處理方式可包括口頭警告、書面警告、通報批評、罰款、降職降級、解除勞