PAGE企業(yè)綜治實績檔案制度一、總則（一）目的為加強企業(yè)社會治安綜合治理工作，全面、客觀、公正地記錄和評價企業(yè)綜治工作實績，推動企業(yè)綜治工作規(guī)范化、科學化、制度化建設，維護企業(yè)安全穩(wěn)定，促進企業(yè)健康發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本企業(yè)及所屬各部門、各分支機構的社會治安綜合治理工作實績檔案管理。（三）基本原則1.客觀真實原則：綜治實績檔案應如實記錄企業(yè)綜治工作的各項活動、措施及成效，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.全面系統(tǒng)原則：涵蓋企業(yè)綜治工作的各個方面，包括安全保衛(wèi)、矛盾糾紛排查調(diào)處、法制宣傳教育、治安防控體系建設等，形成完整的檔案體系。3.動態(tài)管理原則：隨著綜治工作的推進和變化，及時更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性和準確性。4.規(guī)范統(tǒng)一原則：明確檔案的分類標準、填寫要求、整理方法等，確保檔案管理工作規(guī)范有序。二、檔案內(nèi)容及分類（一）組織建設類1.綜治工作領導小組文件：包括領導小組組成人員名單、職責分工、會議紀要等。2.綜治工作機構設置文件：如綜治辦公室設立文件、人員配備情況等。3.綜治工作責任制：企業(yè)與各部門、各分支機構簽訂的綜治工作責任書。（二）安全保衛(wèi)類1.安全保衛(wèi)制度：如門衛(wèi)制度、巡邏制度、值班制度等。2.安全檢查記錄：包括日常安全檢查、專項安全檢查的記錄，檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。3.消防工作檔案：消防設施設備臺賬、消防演練記錄、火災事故報告及處理情況等。4.治安案件及刑事案件記錄：案件發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、處理結果等。（三）矛盾糾紛排查調(diào)處類1.矛盾糾紛排查臺賬：定期排查記錄，包括矛盾糾紛的類別、涉及人員、調(diào)處情況等。2.重大矛盾糾紛調(diào)處卷宗：詳細記錄重大矛盾糾紛的起因、發(fā)展過程、采取的調(diào)處措施及最終解決結果。（四）法制宣傳教育類1.法制宣傳教育計劃：年度法制宣傳教育工作安排。2.法制宣傳活動記錄：開展法律講座、法律咨詢、法律知識競賽等活動的情況。3.員工法律培訓記錄：培訓時間、內(nèi)容、參加人員等。（五）治安防控體系建設類1.治安防控設施建設情況：如監(jiān)控系統(tǒng)、報警裝置、門禁系統(tǒng)等建設及運行情況。2.群防群治工作記錄：企業(yè)內(nèi)部治安巡邏隊、義務消防隊等組織的工作情況。（六）綜治工作考核與獎懲類1.綜治工作考核方案：明確考核指標、考核方法、考核周期等。2.考核結果記錄：每次考核的得分、排名情況。3.獎懲記錄：對在綜治工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰獎勵的記錄，以及對違反綜治規(guī)定的部門和個人進行處罰的記錄。三、檔案的建立與收集（一）責任部門各部門、各分支機構負責本部門綜治工作實績檔案資料的收集、整理和初步歸檔，并指定專人負責此項工作。（二）收集要求1.各部門應按照檔案分類要求，及時收集本部門在綜治工作中形成的各類文件、資料、記錄等，確保檔案資料的完整性。2.收集的檔案資料應真實、準確、清晰，不得偽造、篡改。3.對于重要的文件、資料應留存原件，如無法留存原件的，應留存清晰的復印件，并注明原件存放處。（三）檔案建立流程1.每年年初，各部門根據(jù)本部門的工作安排和綜治工作重點，制定本年度檔案資料收集計劃，明確收集內(nèi)容、時間節(jié)點等。2.在綜治工作開展過程中，相關人員應及時將工作中形成的資料進行整理、分類，并按照要求填寫相應的表格、記錄等。3.每月末，各部門對當月收集的檔案資料進行初步整理，確保資料齊全、完整，無遺漏。4.每年年底，各部門將全年的綜治工作實績檔案資料匯總后，移交至企業(yè)綜治辦公室。四、檔案的整理與歸檔（一）整理要求1.企業(yè)綜治辦公室收到各部門移交的檔案資料后，應按照檔案分類標準進行進一步整理。2.對每份檔案資料進行編號，編號應具有唯一性，并便于查詢和管理。3.去除檔案資料中的金屬物，如訂書釘、回形針等，確保檔案的整潔。4.對破損、褪色的檔案資料進行修復或復制，保證檔案的可讀性。（二）歸檔方法1.按照檔案分類，將整理好的檔案資料分別裝入檔案盒，并在檔案盒上標明類別、年度等信息。2.在檔案盒內(nèi)，按照檔案資料的時間順序或重要程度進行排列，編制檔案目錄，注明每份檔案資料的名稱、編號、日期等。3.將檔案盒存放在專門的檔案柜中，檔案柜應保持清潔、干燥，便于查找和保管。五、檔案的查閱與使用（一）查閱權限1.企業(yè)內(nèi)部人員因工作需要查閱綜治實績檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到企業(yè)綜治辦公室查閱。2.涉及企業(yè)機密或敏感信息的檔案資料，查閱人員應嚴格遵守保密規(guī)定，未經(jīng)批準不得擅自復制、傳播。3.外部單位或個人因工作需要查閱企業(yè)綜治實績檔案的，應持單位介紹信或相關證明文件，經(jīng)企業(yè)分管領導批準后，方可查閱。（二）查閱登記1.企業(yè)綜治辦公室應建立檔案查閱登記制度，對查閱檔案的人員、時間、內(nèi)容等進行詳細記錄。2.查閱人員查閱檔案時，應在檔案查閱登記簿上簽字確認，不得在檔案資料上涂改、標記。3.查閱結束后，查閱人員應及時將檔案資料歸還企業(yè)綜治辦公室，由檔案管理人員進行核對、清點，確保檔案資料無損壞、丟失。（三）檔案使用1.企業(yè)綜治實績檔案主要用于企業(yè)內(nèi)部綜治工作的總結、分析、考核評價，以及為企業(yè)決策提供參考依據(jù)。2.在對外提供企業(yè)綜治工作相關信息時，應嚴格按照保密規(guī)定進行審核，確保信息的安全性和準確性。六、檔案的保管與期限（一）保管責任企業(yè)綜治辦公室負責綜治實績檔案的保管工作，指定專人負責檔案的日常管理，確保檔案的安全。（二）保管條件檔案保管場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、除濕機、滅火器等。（三）保管期限1.綜治工作領導小組文件、綜治工作責任制等永久性保存。2.安全保衛(wèi)、矛盾糾紛排查調(diào)處、法制宣傳教育、治安防控體系建設等方面的檔案資料保存期限為[X]年。綜治工作考核與獎懲類檔案資料保存期限為[X]年。3.保管期限屆滿后，經(jīng)企業(yè)分管領導批準，按照檔案管理規(guī)定進行銷毀。銷毀檔案時，應填寫《檔案銷毀申請表》，詳細記錄銷毀檔案的名稱、數(shù)量、日期等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認。七、檔案的信息化管理（一）信息化建設目標逐步建立企業(yè)綜治實績檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的電子化存儲、檢索、查詢和統(tǒng)計分析，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)錄入1.安排專人負責將紙質檔案資料錄入信息化管理系統(tǒng)，確保錄入數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.對新形成的檔案資料，應及時進行電子化處理，錄入系統(tǒng)。（三