PAGE干部人事檔案會商制度一、總則（一）目的為進一步加強干部人事檔案管理，確保檔案信息真實、準確、完整，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，特制定本會商制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內所有干部人事檔案的管理與相關會商工作。（三）基本原則1.真實性原則：干部人事檔案內容必須如實反映干部個人經歷、政治思想、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)等情況，嚴禁任何形式的虛假信息。2.準確性原則：檔案信息應準確無誤，數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文字表述等要嚴謹規(guī)范，避免出現(xiàn)差錯。3.完整性原則：全面收集干部人事檔案相關材料，確保檔案內容涵蓋干部成長的各個方面，不遺漏重要信息。4.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，妥善保管干部人事檔案，防止檔案信息泄露，保護干部個人隱私。二、會商機構及職責（一）會商小組組成成立干部人事檔案會商小組，由公司/組織人力資源部門負責人擔任組長，成員包括檔案管理人員、紀檢監(jiān)察人員、組織部門相關人員等。（二）職責分工1.組長職責負責召集和主持會商會議，確定會商議題和議程。對會商結果進行審核和決策，協(xié)調解決會商過程中出現(xiàn)的重大問題。2.檔案管理人員職責負責收集、整理、審核干部人事檔案材料，確保檔案內容的完整性和準確性。提供檔案相關信息，協(xié)助其他成員進行分析和判斷，對檔案管理工作提出專業(yè)意見。3.紀檢監(jiān)察人員職責對干部人事檔案中涉及的廉政情況進行審查，確保干部選拔任用等工作符合廉潔自律要求。監(jiān)督會商過程，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀問題提出處理建議。4.組織部門相關人員職責從干部選拔任用、培養(yǎng)教育等工作角度出發(fā)，對檔案內容進行綜合分析，為會商提供組織工作方面的專業(yè)意見。根據(jù)會商結果，對干部人事檔案管理工作提出改進建議，促進組織工作的規(guī)范化。三、會商內容（一）檔案材料審核1.對新形成的干部人事檔案材料進行審核，檢查材料是否齊全、完整，格式是否規(guī)范，內容是否真實準確。重點審核履歷、自傳、考核、任免、學歷學位、獎懲等材料。2.對檔案中存在疑問或有爭議的材料進行復查，核實相關信息的真實性和可靠性。如發(fā)現(xiàn)材料涂改、偽造等問題，及時進行調查處理。（二）檔案信息更新1.根據(jù)干部職務變動、工作經歷變化、獎懲情況等，及時更新檔案中的相關信息，確保檔案信息與干部實際情況保持一致。2.關注干部人事政策法規(guī)的調整，按照新的要求對檔案內容進行相應調整和補充，保證檔案符合最新規(guī)定。（三）檔案整理規(guī)范1.檢查檔案整理是否符合規(guī)定的標準和流程，檔案分類是否合理，編號是否準確，裝訂是否整齊。2.對檔案整理過程中出現(xiàn)的不規(guī)范問題進行糾正，確保檔案整理工作的嚴謹性和規(guī)范性。（四）特殊情況處理1.對于干部人事檔案中涉及重要事件、敏感問題或存在歷史遺留問題的情況，進行專題會商，研究解決方案，確保檔案管理工作的妥善處理。2.針對檔案信息與干部現(xiàn)實表現(xiàn)嚴重不符或存在重大疑點的情況，組織深入調查，通過會商確定處理措施，維護檔案的真實性和嚴肅性。四、會商程序（一）會商準備1.檔案管理人員定期對干部人事檔案進行梳理，發(fā)現(xiàn)需要會商的問題，填寫會商申請表，詳細說明問題的性質、涉及的干部及檔案材料等情況。2.將會商申請表提交給會商小組組長，組長根據(jù)申請內容確定會商議題，并安排會商時間和地點，通知各成員參加。3.各成員接到通知后，提前查閱相關檔案材料，準備好自己的意見和建議，為會商做好充分準備。（二）會商進行1.會商會議由組長主持，首先由檔案管理人員介紹需要會商的問題及相關檔案材料情況。2.各成員依次發(fā)表意見，對檔案材料進行分析討論，提出疑問、觀點和建議。討論過程中要充分交流，確保對問題的全面理解。3.針對討論中出現(xiàn)的分歧，進行深入研究和分析，通過查閱資料、調查核實等方式，力求達成共識。如分歧較大，暫時無法得出結論，可進一步收集信息，待條件成熟時再次會商。（三）會商記錄1.指定專人負責會商記錄，詳細記錄會商時間、地點、議題、參會人員發(fā)言內容、討論結果等信息。2.會商記錄要客觀、準確、完整，不得遺漏重要內容，記錄完成后由記錄人簽字確認。3.會商記錄作為檔案管理工作的重要資料，妥善保存，以備后續(xù)查閱和參考。（四）會商結果處理1.會商結束后，會商小組根據(jù)討論結果形成會商紀要，明確問題的處理意見和建議。2.檔案管理人員按照會商紀要的要求，對干部人事檔案進行相應的調整、補充或完善工作。3.對于涉及干部選拔任用、獎懲等重要事項的會商結果，及時反饋給相關部門，并作為決策的重要依據(jù)。五、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司/組織內部定期對干部人事檔案會商制度的執(zhí)行情況進行檢查，重點檢查會商程序是否規(guī)范、會商結果是否得到有效落實等。2.紀檢監(jiān)察部門對會商工作進行全程監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)操作、弄虛作假等行為，嚴肅追究相關人員的責任。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、組織人事部門等的監(jiān)督檢查，及時匯報干部人事檔案會商制度的執(zhí)行情況和存在問題，積極配合整改要求。2.主動征求干部群眾對干部人事檔案管理工作的意見和建議，不斷改進工作方法，提高檔案管理工作的透明度和公信力。六、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織檔案管理人員、會商小組成員等參加干部人事檔案管理業(yè)務培訓，學習最新的政策法規(guī)、管理標準和操作技能。2.針對干部人事檔案會商制度，進行專項培訓，使相關人員熟悉會商流程、掌握會商要點，提高會商工作的質量和效率。（二）宣傳1.通過內部文件、宣傳欄、網絡平臺等多種渠道，宣傳干部人事檔案會商制度的重要意義、內容和要求，提高全體干部職工對檔案管理工作的重視程度。2.對在干部人事檔案管理工作中嚴格執(zhí)行會商制度、表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和宣傳，營造良好的工作氛圍。七、附則（一）解釋權本制度由公司/組織人力資源部門負責解釋。（二）修訂與廢