PAGE企業(yè)干部檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)企業(yè)干部檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高干部管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體干部檔案的管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：企業(yè)干部檔案由專門的檔案管理部門集中管理，確保檔案的完整性和安全性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映干部的歷史和現(xiàn)實(shí)情況。3.保密原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于干部檔案的查閱、借閱和利用。二、檔案管理部門及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)置企業(yè)設(shè)立專門的干部檔案管理部門，負(fù)責(zé)干部檔案的集中管理工作。（二）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)干部檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)干部檔案管理制度并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)收集、鑒別、整理、歸檔干部檔案材料，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.負(fù)責(zé)干部檔案的保管、保護(hù)工作，確保檔案的安全。4.負(fù)責(zé)干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞工作，按照規(guī)定提供檔案利用服務(wù)。5.負(fù)責(zé)干部檔案信息化建設(shè)，建立健全干部檔案信息管理系統(tǒng)。6.定期對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)干部檔案管理的工作任務(wù)。三、檔案內(nèi)容及分類（一）檔案內(nèi)容干部檔案內(nèi)容主要包括以下十個(gè)方面：1.履歷材料：干部的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等方面的材料。2.自傳材料：干部本人撰寫(xiě)的關(guān)于自己歷史和思想演變過(guò)程的材料。3.鑒定、考核、考察材料：干部在各個(gè)時(shí)期的工作表現(xiàn)、政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等方面的鑒定、考核、考察材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：干部的學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）評(píng)審材料等。5.政審材料：干部的政治歷史情況審查材料。6.黨團(tuán)材料：干部的入黨、入團(tuán)志愿書(shū)，黨團(tuán)組織關(guān)系證明等材料。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：干部獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)和表彰決定等材料。8.處分材料：干部受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分決定和有關(guān)組織處理材料。9.工資、任免、出國(guó)（境）等材料：干部的工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國(guó)（境）審批材料等。10.其他可供組織參考的材料：如干部的健康狀況、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系情況等材料。（二）檔案分類干部檔案按照內(nèi)容分類，分為正本和副本。正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成，副本由正本中主要材料的復(fù)制件構(gòu)成。四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.檔案管理部門應(yīng)定期收集干部檔案材料，確保檔案材料的及時(shí)更新。2.各部門應(yīng)按照檔案管理部門的要求，及時(shí)將涉及干部的各類材料移交檔案管理部門。3.干部本人應(yīng)主動(dòng)向檔案管理部門提交有關(guān)材料，確保檔案信息的完整性。（二）檔案整理1.檔案管理部門對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。2.按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等整理工作。3.建立檔案目錄，便于查找和利用檔案。五、檔案保管（一）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（二）檔案安全1.嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，確保檔案信息不泄露。2.加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的安全管理，防止火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。3.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行安全保密教育，提高安全意識(shí)和防范能力。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱干部檔案的，須填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員必須嚴(yán)格遵守查閱紀(jì)律，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。3.查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還。（二）借閱規(guī)定1.因特殊需要借閱干部檔案的，須填寫(xiě)《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱檔案應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，如需延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和安全性，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員的責(zé)任。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞要求1.干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿?，?yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。3.檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封包裝，加蓋密封章。（二）接收與核對(duì)1.接收檔案的單位應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案轉(zhuǎn)遞通知單和檔案內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系。2.接收檔案后，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立健全干部檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部檔案的電子化管理，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）信息錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，將檔案內(nèi)容錄入干部檔案信息管理系統(tǒng)。2.定期對(duì)干部檔案信息進(jìn)行更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息安全與保密1.加強(qiáng)干部檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.嚴(yán)格遵守信息安全保密制度，對(duì)涉及干部個(gè)人隱私的信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。九、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本要求1.檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策。2.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律，保守檔案機(jī)密。（二）具體工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。2.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，維護(hù)干部檔案信息管理系統(tǒng)。3.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案管理的工作任務(wù)。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體企業(yè)成立干部檔案管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理工作的規(guī)范程度。3.檔案信息的安全保密情況。4.檔案管理人員的工作紀(jì)律執(zhí)行情況。（三）問(wèn)題處理與整改1.