PAGE檔案系統(tǒng)防火檢查制度一、總則（一）目的為加強公司檔案系統(tǒng)的消防安全管理，預防和減少火災事故的發(fā)生，確保檔案資料的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及檔案存儲、管理的場所及相關設施設備。（三）基本原則檔案系統(tǒng)防火檢查工作應遵循“預防為主、防消結(jié)合”的方針，堅持定期檢查與不定期抽查相結(jié)合，全面檢查與重點檢查相結(jié)合的原則，及時發(fā)現(xiàn)和消除火災隱患。二、檢查職責（一）檔案管理部門職責1.負責制定檔案系統(tǒng)防火檢查計劃，并組織實施。2.定期對檔案存儲場所、設施設備進行防火檢查，填寫檢查記錄。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患及時進行整改，或上報相關部門協(xié)調(diào)解決。4.負責對檔案管理人員進行消防安全教育和培訓，提高其防火意識和應急處置能力。（二）安全管理部門職責1.監(jiān)督檔案管理部門的防火檢查工作，對檢查計劃和記錄進行審核。2.協(xié)助檔案管理部門對火災隱患進行整改，提供必要的技術支持和資源保障。3.參與檔案系統(tǒng)火災事故的調(diào)查處理，提出改進措施和建議。（三）其他部門職責1.各部門應負責本部門檔案的日常防火安全管理，配合檔案管理部門做好防火檢查工作。2.對本部門發(fā)現(xiàn)的檔案系統(tǒng)火災隱患及時報告檔案管理部門，并協(xié)助進行整改。三、檢查內(nèi)容（一）檔案存儲場所1.建筑結(jié)構檢查檔案庫房的建筑結(jié)構是否符合防火要求，墻體、屋頂、樓板等是否采用不燃或難燃材料。查看庫房的防火分隔是否完好，防火門、防火卷簾等防火分隔設施是否能正常使用。2.電氣設備檢查檔案庫房內(nèi)的電氣線路是否符合安全規(guī)定，是否存在私拉亂接、老化破損等現(xiàn)象。查看照明燈具、空調(diào)設備、通風設備等電氣設備是否正常運行，有無過載、短路等情況。檢查電氣設備的安裝是否符合防火要求，是否遠離易燃、易爆物品。3.消防設施檢查檔案庫房內(nèi)的消防設施是否配備齊全，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災自動報警系統(tǒng)等。查看消防設施是否完好有效，滅火器是否在有效期內(nèi)，壓力是否正常；消火栓是否能正常出水，水帶、水槍是否完好；自動噴水滅火系統(tǒng)和火災自動報警系統(tǒng)是否處于正常工作狀態(tài)。檢查消防設施的標識是否清晰，疏散指示標志和應急照明是否能正常使用。4.通風系統(tǒng)檢查檔案庫房的通風系統(tǒng)是否良好，通風口是否暢通，有無雜物堵塞。查看通風設備是否正常運行，通風量是否滿足檔案存儲要求，是否能有效排除庫房內(nèi)的有害氣體。5.易燃、易爆物品管理檢查檔案庫房內(nèi)是否存放易燃、易爆物品，如酒精、汽油、煙花爆竹等。若有存放，查看其存放是否符合安全規(guī)定，是否遠離火源和熱源，是否有專人管理。（二）檔案整理與保管1.檔案整理檢查檔案整理過程中是否存在違規(guī)操作，如使用明火、吸煙等。查看檔案整理區(qū)域是否保持整潔，廢紙、包裝材料等易燃物是否及時清理。2.檔案保管檢查檔案的存放方式是否符合要求，是否按照類別、年度、保管期限等進行分類存放，便于查找和管理。查看檔案架、檔案柜等存儲設備是否牢固，有無損壞變形，是否影響檔案的安全存放。檢查檔案庫房的溫濕度是否符合規(guī)定要求，溫濕度記錄是否完整準確。（三）人員管理1.檔案管理人員檢查檔案管理人員是否熟悉消防安全知識，是否掌握消防設施的使用方法。查看檔案管理人員在工作期間是否遵守防火安全規(guī)定，有無違規(guī)用火、用電、吸煙等行為。2.外來人員檢查外來人員進入檔案存儲場所時是否進行登記，是否遵守檔案庫房的防火安全規(guī)定。對外來人員進行必要的消防安全告知，提醒其注意防火安全。四、檢查頻率（一）定期檢查1.檔案管理部門應每月組織一次全面的防火檢查，對檔案存儲場所、設施設備、人員管理等進行詳細檢查。2.安全管理部門應每季度對檔案系統(tǒng)防火檢查情況進行一次抽查，確保檢查工作的落實。（二）不定期檢查1.在重大節(jié)日、重要活動前，檔案管理部門應進行專項防火檢查，確保檔案系統(tǒng)的消防安全。2.當檔案系統(tǒng)進行改造、維修等施工活動時，應在施工前后進行防火檢查，防止施工過程中引發(fā)火災事故。五、檢查記錄與報告（一）檢查記錄1.檔案管理部門應安排專人負責防火檢查記錄，每次檢查后及時填寫《檔案系統(tǒng)防火檢查記錄表》。2.《檔案系統(tǒng)防火檢查記錄表》應詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等內(nèi)容。3.檢查記錄應妥善保存，保存期限不少于[X]年。（二）檢查報告1.檔案管理部門應在每月檢查結(jié)束后，對檢查情況進行總結(jié)分析，形成《檔案系統(tǒng)防火檢查月度報告》。2.《檔案系統(tǒng)防火檢查月度報告》應包括本月檢查基本情況、發(fā)現(xiàn)的主要問題、整改措施及整改結(jié)果等內(nèi)容。3.檢查報告應及時上報檔案管理部門負責人和安全管理部門，對于重大火災隱患應立即報告公司領導。六、火災隱患整改（一）隱患識別1.檔案管理部門在防火檢查過程中，應認真識別發(fā)現(xiàn)的問題，判斷是否屬于火災隱患。2.對于一般火災隱患，應及時記錄并采取相應的整改措施；對于重大火災隱患，應立即停止相關區(qū)域的檔案管理活動，并采取臨時防護措施，確保檔案安全。（二）整改措施制定1.針對發(fā)現(xiàn)的火災隱患，檔案管理部門應會同安全管理部門等相關部門，分析原因，制定切實可行的整改措施。2.整改措施應明確整改責任人、整改期限、整改要求等內(nèi)容，確保整改工作有序進行。（三）整改實施1.整改責任人應按照整改措施要求，認真組織實施整改工作。2.在整改過程中，應采取必要的安全防范措施，確保檔案系統(tǒng)的正常運行和人員安全。3.對于能夠立即整改的火災隱患，應立即進行整改；對于一時難以整改的火災隱患，應采取臨時防范措施，并盡快制定整改計劃，限期整改。（四）整改復查1.火災隱患整改完成后，檔案管理部門應組織相關人員進行復查。2.復查應按照原檢查記錄和整改措施要求進行，確保整改到位。3.復查合格后，應在《檔案系統(tǒng)防火檢查記錄表》中填寫復查結(jié)果，并由復查人員簽字確認。七、培訓與演練（一）消防安全培訓1.檔案管理部門應定期組織檔案管理人員進行消防安全培訓，培訓內(nèi)容包括消防法律法規(guī)、消防安全知識、消防設施使用方法等。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、觀看視頻等多種形式，確保培訓效果。3.新入職的檔案管理人員應在上崗前接受消防安全培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）消防演練1.公司應每年組織一次檔案系統(tǒng)消防演練，檢驗和提高檔案管理人員的應急處置能力。2.消防演練