PAGE檔案事業(yè)單位獎懲制度一、總則（一）目的為加強檔案事業(yè)單位管理，規(guī)范員工行為，激勵員工積極進取，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本獎懲制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案事業(yè)單位全體在職員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保獎懲制度合法合規(guī)。2.公平公正原則：對員工的獎懲依據(jù)客觀事實，公平公正地進行評定，確保制度執(zhí)行的嚴肅性和公信力。3.激勵與約束并重原則：通過獎勵激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性，通過懲罰約束員工的不當行為，促進單位整體發(fā)展。4.教育與懲戒相結合原則：注重對員工的教育引導，將懲戒作為教育手段，幫助員工認識錯誤，改進工作。二、獎勵制度（一）獎勵種類1.嘉獎：對表現(xiàn)優(yōu)秀、工作成績突出的員工給予的一種榮譽獎勵。2.記功：對在工作中做出顯著貢獻、取得重大成果的員工給予的較高等級獎勵。3.記大功：對在工作中表現(xiàn)卓越、為單位發(fā)展做出杰出貢獻的員工給予的最高等級獎勵。4.授予榮譽稱號：對在某方面表現(xiàn)特別突出、具有榜樣示范作用的員工授予特定榮譽稱號。（二）獎勵條件1.遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度，自覺維護單位利益，一年內(nèi)無任何違規(guī)違紀行為。2.在檔案收集、整理、保管、利用等工作中表現(xiàn)出色，成績顯著，如高質(zhì)量完成重要檔案項目，整理檔案準確率高，利用檔案為單位或社會提供了重大價值信息等。3.積極創(chuàng)新工作方法和技術手段，提高檔案管理工作效率和質(zhì)量，如研發(fā)新的檔案管理軟件或優(yōu)化檔案管理流程，取得明顯成效。4.對檔案事業(yè)發(fā)展提出建設性意見和建議，被單位采納并產(chǎn)生良好效果，推動了單位業(yè)務的拓展或管理水平的提升。5.在應對突發(fā)檔案事件或緊急任務時，表現(xiàn)英勇、積極主動，有效保護檔案安全，避免重大損失。6.團結協(xié)作精神強，在團隊中發(fā)揮積極作用，幫助同事共同進步，所在團隊工作成績突出。7.獲得上級主管部門或相關行業(yè)組織的表彰、獎勵，為單位贏得榮譽。（三）獎勵程序1.由所在部門或其他相關部門發(fā)現(xiàn)員工符合獎勵條件后，填寫《獎勵申請表》，詳細說明獎勵事由、依據(jù)及推薦意見。2.將《獎勵申請表》提交至單位人力資源部門，人力資源部門進行初步審核，核實相關情況。3.人力資源部門審核通過后，提交單位領導辦公會審議。領導辦公會根據(jù)獎勵條件和實際情況，做出獎勵決定。4.對獲得嘉獎、記功、記大功的員工，單位發(fā)布獎勵通報，并頒發(fā)榮譽證書和獎金。獎金標準根據(jù)獎勵等級設定，嘉獎獎金為[X]元，記功獎金為[X]元，記大功獎金為[X]元。授予榮譽稱號的員工，除頒發(fā)榮譽證書外，給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵和精神獎勵。5.將獎勵情況記錄在員工個人檔案中，作為員工績效考核、晉升、評優(yōu)等的重要依據(jù)。三、懲罰制度（一）懲罰種類1.警告：對輕微違規(guī)違紀行為給予的告誡性處罰。2.記過：對較嚴重違規(guī)違紀行為給予的處罰，影響程度高于警告。3.記大過：對嚴重違規(guī)違紀行為給予的嚴厲處罰，后果較為嚴重。4.降級：降低員工的職務或崗位等級，適用于因嚴重失誤或違規(guī)導致工作受到重大影響的情況。5.撤職：撤銷員工的職務，適用于嚴重違反單位規(guī)定、給單位造成重大損失的行為。6.開除：解除與員工的勞動關系，適用于嚴重違規(guī)違紀且屢教不改、對單位造成惡劣影響的行為。（二）懲罰條件1.違反國家法律法規(guī)，受到刑事處罰或行政處罰，給單位帶來不良影響。2.違反單位規(guī)章制度，如遲到早退、曠工、工作時間內(nèi)從事與工作無關的事情等，經(jīng)多次提醒仍不改正。3.在檔案管理工作中，因工作失誤導致檔案丟失、損壞、泄露，造成一定損失或不良后果。4.工作態(tài)度消極，敷衍塞責，不能按時完成工作任務，且經(jīng)批評教育后仍無改進。5.故意隱瞞、篡改檔案信息，弄虛作假，影響檔案的真實性和完整性。6.不服從工作安排，拒絕執(zhí)行上級指令，影響單位正常工作秩序。7.泄露單位機密信息，包括檔案內(nèi)容、業(yè)務數(shù)據(jù)等，給單位造成損失或安全隱患。8.參與或組織非法活動，在單位內(nèi)部造成不良影響。（三）懲罰程序1.由所在部門或其他相關部門發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)違紀行為后，進行調(diào)查核實，收集相關證據(jù)材料，填寫《懲罰申請表》，詳細說明違規(guī)違紀事實、處罰依據(jù)及建議處罰種類。2.將《懲罰申請表》提交至單位人力資源部門，人力資源部門進行初步審查，核實情況后，與員工進行溝通，了解員工的意見和申辯理由。3.人力資源部門根據(jù)調(diào)查情況和員工申辯，提出處理意見，提交單位領導辦公會審議。領導辦公會根據(jù)懲罰條件和實際情況，做出懲罰決定。4.對受到警告、記過、記大過處罰的員工，單位發(fā)布懲罰通報，在單位內(nèi)部進行公示，并將處罰決定通知員工本人。對受到降級、撤職、開除處罰的員工，除發(fā)布通報外，按照相關規(guī)定辦理相應的人事手續(xù)。5.受到懲罰的員工如對處罰決定不服，可在規(guī)定時間內(nèi)向上級主管部門提出申訴。申訴期間，原處罰決定暫不執(zhí)行。上級主管部門應在規(guī)定時間內(nèi)對申訴進行調(diào)查處理，并將結果通知申訴人。四、日?？己伺c獎懲關聯(lián)（一）考核周期單位實行定期考核制度，考核周期為一年。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：包括檔案管理工作的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面的完成情況，以及為單位帶來的效益和貢獻。2.工作態(tài)度：如責任心、敬業(yè)精神、團隊合作意識等。3.工作能力：如專業(yè)技能、溝通能力、創(chuàng)新能力等。（三）考核方式1.個人自評：員工根據(jù)考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)，進行自我評價，填寫《個人年度考核自評表》。2.部門評價：員工所在部門負責人根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)，對員工進行評價，填寫《部門年度考核評價表》。3.上級評價：員工的上級領導根據(jù)員工的工作匯報、工作成果等，對員工進行評價，填寫《上級年度考核評價表》。4.綜合評價：人力資源部門匯總個人自評、部門評價和上級評價結果，結合員工的工作表現(xiàn)和獎懲記錄，進行綜合評價，確定員工的年度考核等級。年度考核等級分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等級。（四）獎懲關聯(lián)1.年度考核優(yōu)秀的員工，在同等條件下，優(yōu)先獲得獎勵，如嘉獎、記功等，并在晉升、評優(yōu)等方面給予傾斜。2.年度考核基本合格的員工，給予警告處分，要求制定整改措施，限期改進。如在下一考核周期內(nèi)仍無明顯改進，將給予更嚴厲的處罰。3.年度考核不合格的員工，根據(jù)具體情況，給予記過、記大過、降級、撤職、開除等相應處罰。連續(xù)兩年考核不