PAGE企業(yè)紀檢檔案制度匯編一、總則（一）目的為加強企業(yè)紀檢檔案管理，確保紀檢工作資料的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮紀檢檔案在企業(yè)監(jiān)督執(zhí)紀、廉政建設等方面的作用，特制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工涉及紀檢工作形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則紀檢檔案由公司紀檢部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則歸檔的紀檢檔案必須真實反映紀檢工作實際情況，數據準確、內容完整。3.安全保密原則嚴格遵守國家有關檔案安全保密的法律法規(guī)，確保紀檢檔案不泄露、不丟失。4.便于利用原則優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案檢索效率，便于紀檢工作及相關部門對檔案的查閱和利用。二、檔案管理職責（一）紀檢部門職責1.負責制定和完善紀檢檔案管理制度，并組織實施。2.對公司各部門紀檢檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用進行指導和監(jiān)督。3.負責集中保管公司紀檢工作中形成的各類檔案資料，包括文件、案件卷宗、信訪舉報材料等。4.定期對紀檢檔案進行清查、核對，確保檔案的準確性和完整性。5.按照規(guī)定向公司檔案室或上級紀檢部門移交檔案。（二）各部門職責1.負責本部門紀檢工作相關文件、資料的收集、整理，并定期移交至紀檢部門。2.配合紀檢部門做好檔案管理工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改、轉借紀檢檔案。（三）檔案管理人員職責1.負責紀檢檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編號、裝訂、上架等。2.建立健全紀檢檔案管理臺賬，詳細記錄檔案的收進、移出、查閱、借閱等情況。3.負責檔案庫房的安全管理，定期檢查檔案保管狀況，確保檔案安全。4.按照規(guī)定為檔案查閱、借閱人員提供服務，辦理相關手續(xù)。5.對破損、褪色等不符合保管要求的檔案及時進行修復和復制。三、檔案收集（一）收集范圍1.上級紀檢部門下發(fā)的文件、通知、規(guī)定等。2.公司紀檢部門制定的工作計劃、總結、報告、制度等。3.紀檢工作中形成的各類案件卷宗，包括立案審批表、調查筆錄、證據材料、案件處理決定等。4.信訪舉報材料，包括來信、來訪記錄、舉報電話記錄、電子郵件等。5.廉政教育活動資料，如培訓教材、學習心得、宣傳報道材料等。6.紀檢工作會議記錄、紀要等。7.其他與紀檢工作相關的文件、資料。（二）收集要求1.各部門應指定專人負責紀檢文件資料的收集工作，確保文件資料及時、完整收集。2.收集的文件資料應保持原件的完整性，不得擅自裁剪、拼接、涂改。3.對于電子文件，應按照規(guī)定進行格式轉換和存儲，確保文件的可讀性和可利用性。4.收集的文件資料應在規(guī)定時間內移交至紀檢部門，不得積壓。四、檔案整理（一）分類標準1.按照紀檢工作的職能和業(yè)務范圍，將檔案分為綜合類、案件類、信訪舉報類、廉政教育類等類別。2.綜合類檔案包括上級文件、公司文件、工作計劃、總結、報告等。3.案件類檔案按照案件性質、時間順序進行分類整理，一個案件形成一個卷宗。4.信訪舉報類檔案按照舉報時間、舉報內容等進行分類整理。5.廉政教育類檔案按照教育活動主題、時間等進行分類整理。（二）整理方法1.對收集的文件資料進行分類篩選，剔除無關或重復的文件。2.按照分類標準對文件資料進行排序，同一類別的文件按照時間先后順序排列。3.對每份文件進行編號，編號應具有唯一性，便于查找和管理。4.編制文件目錄，目錄應包括文件編號、文件名稱來源、日期、保管期限等信息。5.對文件資料進行裝訂，裝訂應整齊、牢固，便于查閱。五、檔案歸檔（一）歸檔時間1.當年形成的紀檢檔案，應在次年上半年完成歸檔工作。2.對于重大案件或緊急事項形成的檔案，應及時歸檔。（二）歸檔程序1.檔案管理人員按照整理好的檔案目錄，將檔案逐卷裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、編號、年度等信息。2.將檔案盒存放在檔案庫房內，并按照檔案類別和編號順序排列上架。3.建立檔案檢索系統(tǒng)，包括紙質目錄和電子目錄，方便檔案的查找和利用。六、檔案保管（一）保管期限1.紀檢檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括上級紀檢部門要求永久保存的文件、公司重大違紀違法案件卷宗等。長期保管的檔案保管期限為10年至50年，短期保管的檔案保管期限為1年至10年。3.具體保管期限按照國家有關檔案保管期限的規(guī)定和公司實際情況確定。（二）保管要求1.檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案安全。2.檔案應存放在專用檔案柜內，按照類別和編號順序排列，便于查找和管理。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現問題及時處理。4.對破損、褪色等不符合保管要求的檔案及時進行修復和復制。5.檔案管理人員應嚴格遵守檔案庫房管理制度，不得擅自進入庫房，非檔案管理人員未經允許不得接觸檔案。七、檔案查閱與借閱（一）查閱程序1.公司內部人員查閱紀檢檔案，需填寫《紀檢檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容等信息，經所在部門負責人簽字同意后，報紀檢部門負責人審批。2.紀檢部門負責人根據查閱申請進行審批，同意查閱的，在申請表上簽字，并指定檔案管理人員提供查閱服務。3.檔案管理人員按照審批意見，提供相應的檔案資料，并在查閱現場進行監(jiān)督。查閱人員不得擅自摘抄、復制、拍照檔案內容，確需復制部分內容的，需經紀檢部門負責人批準。4.查閱完畢后，查閱人員應在《紀檢檔案查閱登記表》上簽字確認，檔案管理人員將檔案資料收回并歸還原位。（二）借閱程序1.因工作需要借閱紀檢檔案的，需填寫《紀檢檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱期限等信息，經所在部門負責人簽字同意后，報紀檢部門負責人審批。2.紀檢部門負責人根據借閱申請進行審批，同意借閱的，在申請表上簽字，并與借閱人員簽訂《紀檢檔案借閱承諾書》，明確借閱人員的責任和義務。3.檔案管理人員按照審批意見，辦理檔案借閱手續(xù)，將檔案資料交借閱人員，并在《紀檢檔案借閱登記表》上登記。4.借閱人員應在規(guī)定期限內歸還檔案，如需延期借閱，需提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應妥善保管檔案資料，不得轉借、涂改、丟失檔案。5.借閱期滿后，借閱人員應將檔案資料歸還紀檢部門，檔案管理人員對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現問題及時向紀檢部門負責人報告，并追究借閱人員的責任。八、檔案保密（一）保密措施1.加強對檔案管理人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密承諾書。2.檔案庫房應設置專門的保密區(qū)域，配備必要的保密設備，如防盜門、防盜窗、監(jiān)控設備等。3.對涉及公司機密的紀檢檔案，應嚴格限制查閱和借閱范圍，實行專人專管。4.檔案管理人員在整理、查閱、借閱檔案過程中，應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內容。5.對違反保密制度的行為，應依法依規(guī)追究責任。（二）保密期限紀檢檔案的保密期限按照國家有關保密法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行，一般與檔案的保管期限相同。對于涉及公司核心機密的檔案，保密期限可適當延長。九、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對紀檢檔案進行鑒定，確定檔案的保管期限是否已滿，是否仍有保存價值。2.成立檔案鑒定小組，由紀檢部門負責人、檔案管理人員及相關業(yè)務人員組成，負責對檔案進行鑒定。3.鑒定小組根據檔案的內容、來源、時間等因素，綜合評估檔案的保存價值，提出鑒定意見。（二）銷毀程序1.對已鑒定無保存價值的檔案，填寫《紀檢檔案銷毀申請表》，經檔案鑒定小組審核、紀檢部門負責人批準后，予以銷毀。2.檔案銷毀應采用適當的方式進行，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息無法恢復。3.檔案銷毀