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文檔簡介

尊敬的各位領導、各位同事:大家好!現(xiàn)將我擔任辦公室主任以來的工作情況匯報如下,請予審議。過去一年,辦公室在聯(lián)社黨委的堅強領導下,緊緊圍繞全社中心工作,立足“參謀助手、綜合協(xié)調、服務保障”職能定位,以“規(guī)范管理、提質增效、創(chuàng)新突破”為目標,統(tǒng)籌推進辦文辦會、溝通聯(lián)絡、后勤保障、宣傳調研等各項工作,為全社業(yè)務發(fā)展和管理提升提供了有力支撐。一、聚焦職能定位,扎實推進各項工作落實(一)強化綜合協(xié)調,凝聚工作合力辦公室作為聯(lián)社運轉的“中樞”,始終把統(tǒng)籌協(xié)調作為核心職責。一方面,建立部門周調度、月度溝通機制,及時梳理各條線重點工作進展,協(xié)調解決業(yè)務推進中的堵點問題,全年累計牽頭召開跨部門協(xié)調會議多次,推動完成多項協(xié)作任務,有效避免了工作“斷檔”“扯皮”現(xiàn)象。另一方面,做好內外聯(lián)絡工作:對接監(jiān)管部門、地方政府及合作單位,全年報送監(jiān)管材料多份,承辦外部調研、檢查等活動多次,以規(guī)范流程和細致服務獲得認可;密切關注基層網(wǎng)點需求,通過線上問卷、實地走訪等方式收集意見建議多條,推動解決網(wǎng)點設施升級、系統(tǒng)操作優(yōu)化等問題多項,切實打通服務基層的“最后一公里”。(二)優(yōu)化辦文辦會,提升運轉效率在公文處理上,嚴格執(zhí)行《黨政機關公文處理工作條例》,建立“擬稿—審核—簽發(fā)—歸檔”全流程臺賬,全年制發(fā)、收文處理公文數(shù)量可觀,做到“急件不過夜、要件不延誤”。針對高頻公文,編制《公文寫作指引》,明確格式規(guī)范和內容要點,推動文稿質量顯著提升。在會議組織上,實行“會前預審、會中督辦、會后跟蹤”機制,全年組織各類會議多場次,會前提前梳理議題、準備材料,會中做好記錄、協(xié)調服務,會后及時印發(fā)紀要、跟蹤決議落實,確保會議“議而有決、決而有行”。同時,創(chuàng)新采用“線上+線下”結合的會議形式,對基層培訓類會議通過視頻系統(tǒng)召開,節(jié)省時間和差旅成本。(三)做優(yōu)服務保障,夯實發(fā)展基礎后勤保障方面,以“安全、規(guī)范、貼心”為原則,加強辦公場所管理,完成多處網(wǎng)點消防設施更新、辦公室環(huán)境優(yōu)化,開展安全隱患排查多次,整改問題多項;做好公務用車調度,建立“派車申請—行程登記—油耗核算”制度,全年保障公務出行多次,無安全事故。宣傳調研方面,圍繞支農(nóng)支小、普惠金融等主題,策劃“鄉(xiāng)村振興·信合同行”系列宣傳活動,在本地媒體及新媒體平臺發(fā)布報道、短視頻多條,閱讀量超萬人次,提升品牌影響力;開展“縣域經(jīng)濟金融需求”專題調研,形成調研報告多篇,為產(chǎn)品創(chuàng)新、服務優(yōu)化提供決策參考。檔案管理方面,推進檔案數(shù)字化建設,完成多年文書、信貸檔案數(shù)字化掃描,建立電子檔案檢索系統(tǒng),實現(xiàn)檔案查詢“即時化、精準化”。(四)加強隊伍建設,激發(fā)內生動力辦公室人員肩負“多面手”職責,我們以“提能力、強作風”為抓手,打造過硬團隊。一方面,開展“每周一學”活動,組織公文寫作、溝通技巧等專題培訓多次,鼓勵員工考取專業(yè)證書,目前團隊多數(shù)人員取得相關資質。另一方面,完善績效考核機制,將工作質量、創(chuàng)新成果與績效掛鉤,全年評選“月度之星”多人次,樹立“比學趕超”氛圍;關注員工思想動態(tài),通過談心談話、團隊建設活動增強凝聚力,團隊全年無違規(guī)違紀行為,工作滿意度在內部測評中達較高水平。二、正視短板不足,清醒研判存在問題回顧工作,我們清醒認識到不足:一是統(tǒng)籌協(xié)調的“精度”有待提升,面對復雜任務時,部門間資源整合效率有差距,個別協(xié)作事項推進偏慢;二是創(chuàng)新服務的“力度”不夠突出,宣傳形式仍以傳統(tǒng)媒體為主,數(shù)字化宣傳的深度和廣度不足,后勤保障智能化應用尚未全面鋪開;三是服務基層的“溫度”需要加強,對網(wǎng)點需求調研存在“重收集、輕反饋”情況,部分問題解決周期較長。這些問題,我們將在今后認真改進。三、錨定目標任務,奮力開創(chuàng)工作新局面202X年,辦公室將以“賦能發(fā)展、服務升級”為主線,重點做好以下工作:(一)構建“高效協(xié)同”機制,提升統(tǒng)籌能力建立“任務清單+責任矩陣”管理模式,對跨部門工作實行“項目化”推進,明確責任主體、時間節(jié)點和驗收標準;每月召開“協(xié)調復盤會”,總結經(jīng)驗、優(yōu)化流程,確保協(xié)作事項“件件有著落、事事見成效”。同時,升級“基層需求響應平臺”,實現(xiàn)需求提報、進度跟蹤、滿意度評價全流程線上化,力爭基層問題解決時效提升。(二)探索“創(chuàng)新驅動”路徑,增強服務活力宣傳方面,組建“新媒體運營小組”,深耕短視頻、直播等形式,策劃“信合主播說產(chǎn)品”“鄉(xiāng)村振興案例展播”等欄目,擴大品牌傳播力;調研方面,開展“一鎮(zhèn)一策”特色調研,聚焦縣域特色產(chǎn)業(yè)金融需求,形成針對性服務方案。后勤方面,引入“智慧辦公系統(tǒng)”,實現(xiàn)報修、用車、會議室預約等服務線上辦理,打造“便捷、智能”的辦公環(huán)境。(三)踐行“精準服務”理念,厚植發(fā)展根基深化“一線工作法”,班子成員每月至少駐點基層網(wǎng)點,開展“沉浸式”體驗,收集真實需求;建立“需求臺賬—解決措施—反饋評價”閉環(huán)機制,對網(wǎng)點問題實行“紅黃綠燈”督辦,確保工作日內反饋進展。同時,優(yōu)化檔案管理系統(tǒng),對接業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)檔案信息“一鍵調取”,為業(yè)務辦理提供高效支撐。(四)鍛造“過硬隊伍”,強化履職保障實施“能力提升計劃”,邀請行業(yè)專家開展專題培訓,每季度組織“崗位大練兵”活動,提升員工綜合素養(yǎng);完善“傳幫帶”機制,安排經(jīng)驗豐富的員工與新人結對,加快人才成長;加強廉政教育,開展“廉潔辦公”主題活動,筑牢拒腐防變思想防線,打造“忠誠、干凈、擔當”的辦公室團隊。結語辦公室工作“無小事”,每一項任務都關乎聯(lián)社形

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