會(huì)計(jì)師事務(wù)所防臺(tái)風(fēng)預(yù)案一、總則（一）編制目的為有效防范和應(yīng)對(duì)臺(tái)風(fēng)災(zāi)害，保障會(huì)計(jì)師事務(wù)所員工生命安全、財(cái)產(chǎn)安全以及業(yè)務(wù)連續(xù)性，最大程度減少臺(tái)風(fēng)帶來(lái)的損失，特制定本預(yù)案。（二）適用范圍本預(yù)案適用于會(huì)計(jì)師事務(wù)所在臺(tái)風(fēng)預(yù)警期間及臺(tái)風(fēng)影響期間的各項(xiàng)防范和應(yīng)對(duì)工作。（三）工作原則以人為本，安全第一：始終將員工生命安全放在首位，確保在臺(tái)風(fēng)應(yīng)對(duì)過(guò)程中員工的人身安全得到最大程度保障。預(yù)防為主，常備不懈：加強(qiáng)日常臺(tái)風(fēng)防范知識(shí)宣傳和應(yīng)急演練，做好各項(xiàng)物資儲(chǔ)備和設(shè)施檢查，提高應(yīng)對(duì)臺(tái)風(fēng)的能力。統(tǒng)一指揮，分級(jí)負(fù)責(zé)：明確各級(jí)人員職責(zé)，在臺(tái)風(fēng)應(yīng)對(duì)工作中實(shí)行統(tǒng)一指揮，分級(jí)響應(yīng)，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。快速反應(yīng)，協(xié)同應(yīng)對(duì)：建立快速反應(yīng)機(jī)制，各部門(mén)之間密切配合，協(xié)同作戰(zhàn)，提高應(yīng)對(duì)臺(tái)風(fēng)的效率和效果。二、組織體系與職責(zé)（一）應(yīng)急指揮小組成立臺(tái)風(fēng)應(yīng)急指揮小組，由事務(wù)所負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。其主要職責(zé)包括：全面負(fù)責(zé)臺(tái)風(fēng)應(yīng)對(duì)工作的組織、協(xié)調(diào)和指揮。及時(shí)傳達(dá)和貫徹上級(jí)有關(guān)臺(tái)風(fēng)預(yù)警和應(yīng)急處置的指示精神。組織制定和完善本所臺(tái)風(fēng)應(yīng)急預(yù)案。決定啟動(dòng)和終止本預(yù)案，并根據(jù)臺(tái)風(fēng)發(fā)展情況調(diào)整應(yīng)急響應(yīng)級(jí)別。調(diào)配應(yīng)急資源，協(xié)調(diào)解決應(yīng)急處置中的重大問(wèn)題。（二）應(yīng)急工作小組在應(yīng)急指揮小組的領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)立若干應(yīng)急工作小組，明確各小組職責(zé)：信息聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)與氣象部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)以及其他相關(guān)單位的信息溝通和聯(lián)絡(luò)，及時(shí)收集、整理和上報(bào)臺(tái)風(fēng)預(yù)警信息、受災(zāi)情況等。同時(shí)，負(fù)責(zé)在事務(wù)所內(nèi)部發(fā)布臺(tái)風(fēng)預(yù)警通知和應(yīng)急指令，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。安全保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)臺(tái)風(fēng)期間事務(wù)所辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重要設(shè)備和物資的巡查和守護(hù)，防止發(fā)生盜竊、破壞等事件。在臺(tái)風(fēng)來(lái)臨前，檢查和加固門(mén)窗、廣告牌等設(shè)施，清理排水通道，確保排水暢通。搶險(xiǎn)救災(zāi)組：由身體素質(zhì)較好、具備一定搶險(xiǎn)技能的員工組成。負(fù)責(zé)在臺(tái)風(fēng)影響期間進(jìn)行搶險(xiǎn)救災(zāi)工作，如搶救被困人員、轉(zhuǎn)移重要物資、排除險(xiǎn)情等。在搶險(xiǎn)過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保自身安全。后勤保障組：負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的儲(chǔ)備、管理和調(diào)配，包括食品、飲用水、藥品、應(yīng)急照明設(shè)備、搶險(xiǎn)工具等。在臺(tái)風(fēng)期間，保障員工的基本生活需求，為搶險(xiǎn)救災(zāi)工作提供必要的物資支持。同時(shí)，負(fù)責(zé)受損設(shè)施的維修和恢復(fù)工作，盡快恢復(fù)正常的辦公秩序。醫(yī)療救護(hù)組：負(fù)責(zé)臺(tái)風(fēng)期間員工的醫(yī)療救護(hù)工作，配備必要的急救藥品和設(shè)備。在發(fā)生人員受傷時(shí)，及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)急救，并協(xié)助將傷員送往醫(yī)院治療。同時(shí)，做好衛(wèi)生防疫工作，防止災(zāi)后疫情發(fā)生。三、預(yù)警與預(yù)防（一）預(yù)警信息監(jiān)測(cè)與報(bào)告指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)關(guān)注氣象部門(mén)發(fā)布的臺(tái)風(fēng)預(yù)警信息，通過(guò)電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等渠道及時(shí)獲取臺(tái)風(fēng)的路徑、強(qiáng)度、影響范圍和預(yù)計(jì)登陸時(shí)間等信息。一旦收到臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)，信息聯(lián)絡(luò)組應(yīng)立即將預(yù)警信息報(bào)告給應(yīng)急指揮小組，并在事務(wù)所內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。（二）預(yù)警響應(yīng)根據(jù)氣象部門(mén)發(fā)布的臺(tái)風(fēng)預(yù)警級(jí)別，采取相應(yīng)的預(yù)警響應(yīng)措施：藍(lán)色預(yù)警（Ⅳ級(jí)）：當(dāng)氣象部門(mén)發(fā)布臺(tái)風(fēng)藍(lán)色預(yù)警信號(hào)時(shí)，應(yīng)急指揮小組應(yīng)密切關(guān)注臺(tái)風(fēng)動(dòng)態(tài)，組織各部門(mén)對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行初步檢查，清理陽(yáng)臺(tái)、窗臺(tái)等易墜落物品，檢查排水設(shè)施是否暢通。信息聯(lián)絡(luò)組及時(shí)發(fā)布臺(tái)風(fēng)預(yù)警通知，提醒員工做好防范準(zhǔn)備。黃色預(yù)警（Ⅲ級(jí)）：發(fā)布臺(tái)風(fēng)黃色預(yù)警信號(hào)后，應(yīng)急指揮小組召開(kāi)會(huì)議，研究部署臺(tái)風(fēng)應(yīng)對(duì)工作。安全保衛(wèi)組加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所的巡查，檢查和加固門(mén)窗、廣告牌等設(shè)施。搶險(xiǎn)救災(zāi)組做好搶險(xiǎn)物資和工具的準(zhǔn)備工作。信息聯(lián)絡(luò)組及時(shí)向員工發(fā)布臺(tái)風(fēng)最新動(dòng)態(tài)和防范要求。橙色預(yù)警（Ⅱ級(jí)）：臺(tái)風(fēng)橙色預(yù)警信號(hào)發(fā)布后，應(yīng)急指揮小組啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，各應(yīng)急工作小組進(jìn)入應(yīng)急狀態(tài)。安全保衛(wèi)組進(jìn)一步加固辦公場(chǎng)所設(shè)施，清理排水通道，確保排水順暢。搶險(xiǎn)救災(zāi)組隨時(shí)待命，準(zhǔn)備開(kāi)展搶險(xiǎn)工作。信息聯(lián)絡(luò)組通過(guò)多種渠道向員工發(fā)布臺(tái)風(fēng)緊急通知，提醒員工注意安全，必要時(shí)調(diào)整工作安排。紅色預(yù)警（Ⅰ級(jí)）：發(fā)布臺(tái)風(fēng)紅色預(yù)警信號(hào)時(shí)，應(yīng)急指揮小組宣布進(jìn)入緊急狀態(tài)，全體員工進(jìn)入應(yīng)急崗位。除必要的值班人員外，其他員工可根據(jù)情況提前下班或留在安全區(qū)域。安全保衛(wèi)組加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所的守護(hù)，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。搶險(xiǎn)救災(zāi)組隨時(shí)準(zhǔn)備投入搶險(xiǎn)救災(zāi)工作。信息聯(lián)絡(luò)組保持與外界的密切聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示和救援信息。（三）預(yù)防措施日常防范：定期組織員工學(xué)習(xí)臺(tái)風(fēng)防范知識(shí)和應(yīng)急處置技能，開(kāi)展應(yīng)急演練，提高員工的自我保護(hù)意識(shí)和應(yīng)急反應(yīng)能力。加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所設(shè)施的日常維護(hù)和檢查，及時(shí)修復(fù)損壞的門(mén)窗、屋頂?shù)龋_保設(shè)施的安全性和穩(wěn)定性。物資儲(chǔ)備：按照應(yīng)急預(yù)案的要求，儲(chǔ)備足夠的應(yīng)急物資，如沙袋、雨衣、雨鞋、手電筒、應(yīng)急燈、急救藥品、食品、飲用水等。定期對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行檢查和更新，確保物資的完好有效。設(shè)備檢查：在臺(tái)風(fēng)來(lái)臨前，對(duì)辦公場(chǎng)所的電氣設(shè)備、通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等進(jìn)行全面檢查，切斷不必要的電源，對(duì)重要設(shè)備進(jìn)行防水、防潮處理。將重要的文件資料、檔案等轉(zhuǎn)移到安全的地方妥善保管。四、應(yīng)急響應(yīng)（一）應(yīng)急響應(yīng)啟動(dòng)當(dāng)氣象部門(mén)發(fā)布臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)，且根據(jù)臺(tái)風(fēng)發(fā)展趨勢(shì)可能對(duì)本所造成影響時(shí)，應(yīng)急指揮小組應(yīng)根據(jù)預(yù)警級(jí)別及時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急響應(yīng)。（二）應(yīng)急處置措施人員疏散與安置：在臺(tái)風(fēng)影響嚴(yán)重時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況組織員工進(jìn)行疏散。疏散前，應(yīng)明確疏散路線(xiàn)和安置地點(diǎn)，并向員工詳細(xì)說(shuō)明疏散注意事項(xiàng)。對(duì)行動(dòng)不便的員工，要安排專(zhuān)人協(xié)助疏散。疏散過(guò)程中，要保持秩序，防止發(fā)生擁擠、踩踏等事故。財(cái)產(chǎn)保護(hù)：對(duì)辦公場(chǎng)所內(nèi)的重要設(shè)備、物資和文件資料等進(jìn)行妥善保護(hù)。將貴重物品、重要文件等轉(zhuǎn)移到安全的地方，如地下室、高層辦公室（在確保結(jié)構(gòu)安全的前提下）等。對(duì)無(wú)法轉(zhuǎn)移的設(shè)備和物資，采取防水、防風(fēng)等保護(hù)措施。搶險(xiǎn)救災(zāi)：在臺(tái)風(fēng)影響期間，搶險(xiǎn)救災(zāi)組要密切關(guān)注辦公場(chǎng)所的情況，一旦發(fā)生險(xiǎn)情，如房屋漏水、樹(shù)木倒塌、電線(xiàn)短路等，要立即組織搶險(xiǎn)。搶險(xiǎn)過(guò)程中，要注意自身安全，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。如遇重大險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和專(zhuān)業(yè)救援機(jī)構(gòu)求助。信息發(fā)布與溝通：信息聯(lián)絡(luò)組要及時(shí)向員工發(fā)布臺(tái)風(fēng)最新動(dòng)態(tài)、應(yīng)急處置進(jìn)展情況等信息，穩(wěn)定員工情緒。同時(shí)，要與氣象部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)等保持密切溝通，及時(shí)獲取相關(guān)信息和支持。（三）應(yīng)急響應(yīng)終止當(dāng)臺(tái)風(fēng)影響基本結(jié)束，氣象部門(mén)解除臺(tái)風(fēng)預(yù)警信號(hào)，且本所受災(zāi)情況得到有效控制，各項(xiàng)工作秩序逐步恢復(fù)正常時(shí)，應(yīng)急指揮小組應(yīng)宣布終止應(yīng)急響應(yīng)，并組織開(kāi)展災(zāi)后恢復(fù)和重建工作。五、災(zāi)后恢復(fù)與重建（一）災(zāi)情評(píng)估應(yīng)急指揮小組組織各部門(mén)對(duì)臺(tái)風(fēng)造成的損失進(jìn)行全面評(píng)估，包括人員傷亡情況、財(cái)產(chǎn)損失情況、辦公設(shè)施損壞情況等。評(píng)估結(jié)果要及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)，并為災(zāi)后恢復(fù)和重建工作提供依據(jù)。（二）設(shè)施修復(fù)根據(jù)災(zāi)情評(píng)估結(jié)果，制定設(shè)施修復(fù)計(jì)劃，組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)受損的辦公設(shè)施進(jìn)行修復(fù)。優(yōu)先修復(fù)影響業(yè)務(wù)開(kāi)展的重要設(shè)施，如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備等，確保盡快恢復(fù)正常的辦公秩序。（三）業(yè)務(wù)恢復(fù)在設(shè)施修復(fù)的同時(shí)，組織員工清理辦公場(chǎng)所，整理文件資料，盡快恢復(fù)業(yè)務(wù)工作。對(duì)于因臺(tái)風(fēng)影響而延誤的工作，要制定工作計(jì)劃，合理安排時(shí)間，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。（四）總結(jié)與改進(jìn)臺(tái)風(fēng)過(guò)后，應(yīng)急指揮小組要組織對(duì)本次臺(tái)風(fēng)應(yīng)對(duì)工作進(jìn)行全面總結(jié)，分析應(yīng)急預(yù)案的有效性和存在的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。根據(jù)總結(jié)情況，對(duì)本預(yù)案進(jìn)行修訂和完善，提高應(yīng)對(duì)臺(tái)風(fēng)災(zāi)害的能力。六、附則（一）預(yù)案管理與更新本預(yù)案由應(yīng)急指揮小組負(fù)責(zé)管理和更新。根據(jù)實(shí)際情況和上級(jí)有關(guān)要求，定期對(duì)預(yù)案進(jìn)行評(píng)審和修訂，確保預(yù)案的科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性