PAGE檔案信息安全責(zé)任制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案信息安全管理，保障檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性、保密性和可用性，防止檔案信息泄露、篡改、丟失等安全事故的發(fā)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在檔案信息管理工作中的行為規(guī)范。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則建立健全檔案信息安全防范機(jī)制，強(qiáng)化安全意識(shí)教育，加強(qiáng)日常安全管理，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.誰主管誰負(fù)責(zé)原則各部門負(fù)責(zé)人為本部門檔案信息安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的檔案信息安全管理工作，確保檔案信息安全。3.依法管理原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展檔案信息安全管理工作，確保檔案信息管理活動(dòng)合法合規(guī)。4.全員參與原則檔案信息安全管理涉及公司全體員工，全體員工應(yīng)積極參與，自覺遵守檔案信息安全管理制度，共同維護(hù)檔案信息安全。二、檔案信息安全管理職責(zé)（一）公司檔案信息安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司檔案信息安全管理工作，制定檔案信息安全管理方針、政策和策略。2.審議批準(zhǔn)檔案信息安全管理工作計(jì)劃、預(yù)算和重大安全事項(xiàng)。3.定期召開檔案信息安全管理工作會(huì)議，研究解決檔案信息安全管理工作中的重大問題。4.監(jiān)督檢查檔案信息安全管理工作的執(zhí)行情況，對違反檔案信息安全管理制度的行為進(jìn)行處理。（二）公司檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司檔案信息安全管理制度、操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.組織開展檔案信息安全培訓(xùn)和宣傳教育工作，提高員工的檔案信息安全意識(shí)和技能。3.負(fù)責(zé)檔案信息的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作，確保檔案信息的質(zhì)量和安全。4.對檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和管理，保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行，防止系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失等安全事故的發(fā)生。5.定期對檔案信息進(jìn)行備份，確保檔案信息的可恢復(fù)性。6.負(fù)責(zé)檔案信息安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評估工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。7.對發(fā)生的檔案信息安全事故進(jìn)行調(diào)查處理，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。（三）各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門檔案信息安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的檔案信息安全管理工作。2.明確本部門檔案信息安全管理的具體責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門檔案信息的日常管理和安全保護(hù)工作。3.組織本部門員工學(xué)習(xí)檔案信息安全管理制度，開展檔案信息安全培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng)，提高員工的檔案信息安全意識(shí)和技能。4.對本部門產(chǎn)生的檔案信息進(jìn)行分類、整理、歸檔，并按照規(guī)定及時(shí)移交公司檔案管理部門。5.負(fù)責(zé)本部門檔案信息存儲(chǔ)設(shè)備、辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全管理，防止因設(shè)備故障、損壞等原因?qū)е聶n案信息丟失或泄露。6.配合公司檔案管理部門做好檔案信息安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評估工作，及時(shí)整改存在的問題。7.對本部門發(fā)生的檔案信息安全事故及時(shí)報(bào)告，并協(xié)助公司檔案管理部門進(jìn)行調(diào)查處理。（四）員工職責(zé)1.遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司檔案信息安全管理制度，自覺維護(hù)檔案信息安全。2.嚴(yán)格按照檔案信息管理流程和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.妥善保管個(gè)人使用的檔案信息存儲(chǔ)設(shè)備、辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，防止設(shè)備丟失、損壞或被盜。4.不得擅自復(fù)制、傳播、泄露公司檔案信息，不得利用檔案信息謀取私利。5.發(fā)現(xiàn)檔案信息安全隱患或事故及時(shí)報(bào)告，并積極配合公司檔案管理部門進(jìn)行處理。6.參加公司組織的檔案信息安全培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng)，提高自身的檔案信息安全意識(shí)和技能。三、檔案信息安全管理措施（一）檔案信息分類與標(biāo)識(shí)1.根據(jù)檔案信息的重要性、敏感性和保密性等因素，對檔案信息進(jìn)行分類，分為絕密、機(jī)密、秘密和非密四個(gè)級(jí)別。2.對不同級(jí)別的檔案信息采用不同的標(biāo)識(shí)，如在檔案封面、文件首頁等顯著位置標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”等字樣，并注明保密期限。（二）檔案信息存儲(chǔ)與保管1.檔案信息應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，如服務(wù)器、磁盤陣列、磁帶庫等，并定期進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的地理位置，以防止因自然災(zāi)害、軟硬件故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。2.檔案存儲(chǔ)場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全設(shè)施，確保檔案信息的安全存儲(chǔ)。3.對檔案存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，防止設(shè)備故障導(dǎo)致檔案信息丟失。4.嚴(yán)格控制檔案信息存儲(chǔ)場所的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入存儲(chǔ)場所。（三）檔案信息傳輸與交換1.檔案信息傳輸應(yīng)采用安全可靠的傳輸方式，如加密網(wǎng)絡(luò)傳輸、專用存儲(chǔ)介質(zhì)傳輸?shù)?，防止檔案信息在傳輸過程中被泄露、篡改。2.在檔案信息交換過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，對交換的檔案信息進(jìn)行加密處理，并確保交換雙方的身份認(rèn)證和授權(quán)。3.禁止通過互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件等不安全的方式傳輸絕密級(jí)檔案信息。（四）檔案信息利用與查閱1.嚴(yán)格按照檔案信息的保密級(jí)別和利用范圍，對檔案信息進(jìn)行授權(quán)利用和查閱。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、傳播檔案信息。2.查閱檔案信息應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定的場所進(jìn)行查閱，并由檔案管理人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。3.查閱檔案信息時(shí)，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損，不得擅自將檔案帶出查閱場所。如需復(fù)制檔案信息，應(yīng)按照規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)，并注明復(fù)制用途。4.對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的檔案信息，應(yīng)嚴(yán)格控制知悉范圍，防止信息泄露。（五）檔案信息銷毀1.對已失去保存價(jià)值或已超過保密期限的檔案信息，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀檔案信息應(yīng)填寫銷毀申請表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)實(shí)施銷毀。2.檔案信息銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式，如粉碎、焚燒、電子擦除等，確保檔案信息無法恢復(fù)。3.銷毀檔案信息時(shí)，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、方式等，并由銷毀人員和監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。四、檔案信息安全培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃公司檔案管理部門應(yīng)制定年度檔案信息安全培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司檔案信息安全管理工作的實(shí)際需要和員工的崗位特點(diǎn)進(jìn)行制定，確保培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家有關(guān)法律法規(guī)和公司檔案信息安全管理制度。2.檔案信息安全基礎(chǔ)知識(shí)，如信息安全概念、安全威脅與防范、密碼學(xué)等。3.檔案信息管理流程和操作規(guī)程，如檔案收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀等環(huán)節(jié)的安全要求。4.檔案信息系統(tǒng)操作技能，如系統(tǒng)登錄、數(shù)據(jù)錄入、查詢、修改等操作方法。5.應(yīng)急處理知識(shí)和技能，如安全事故報(bào)告流程、應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)與實(shí)施等。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體員工參加檔案信息安全培訓(xùn)，邀請專家或內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)行授課，系統(tǒng)講解檔案信息安全知識(shí)和技能。2.在線培訓(xùn)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供檔案信息安全培訓(xùn)課程，員工可自主學(xué)習(xí)。3.專題培訓(xùn)：針對檔案信息安全管理中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，組織專題培訓(xùn)，邀請專業(yè)人員進(jìn)行深入講解和分析。4.案例分析：通過分析檔案信息安全事故案例，吸取教訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和防范能力。（四）培訓(xùn)考核1.建立檔案信息安全培訓(xùn)考核制度，對參加培訓(xùn)員工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核?？己朔绞娇刹捎每荚?、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作等多種形式。2.對考核合格的員工頒發(fā)培訓(xùn)合格證書，并將考核結(jié)果納入員工個(gè)人檔案。對考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格為止。五、檔案信息安全檢查與評估（一）安全檢查1.公司檔案管理部門應(yīng)定期組織檔案信息安全檢查，檢查內(nèi)容包括檔案信息管理制度執(zhí)行情況、檔案信息存儲(chǔ)與保管情況、檔案信息傳輸與交換情況、檔案信息利用與查閱情況、檔案信息銷毀情況等。2.安全檢查可采用自查、互查、專項(xiàng)檢查等多種方式進(jìn)行。自查由各部門自行組織，互查由公司檔案管理部門組織各部門之間進(jìn)行交叉檢查，專項(xiàng)檢查由公司檔案管理部門針對檔案信息安全管理中的重點(diǎn)問題進(jìn)行專項(xiàng)檢查。3.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）風(fēng)險(xiǎn)評估1.公司檔案管理部門應(yīng)定期開展檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)評估工作，對檔案信息安全狀況進(jìn)行全面評估，識(shí)別潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。2.風(fēng)險(xiǎn)評估可采用定性評估和定量評估相結(jié)合的方法，對檔案信息的資產(chǎn)價(jià)值、威脅程度、脆弱性等進(jìn)行分析和評估。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等，確保檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)處于可控狀態(tài)。六、檔案信息安全應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.公司檔案管理部門應(yīng)制定檔案信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)流程、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容，確保在發(fā)生檔案信息安全事故時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。2.根據(jù)檔案信息安全事故的類型和影響程度，將應(yīng)急預(yù)案分為不同的級(jí)別，如一級(jí)應(yīng)急預(yù)案（重大安全事故）、二級(jí)應(yīng)急預(yù)案（較大安全事故）、三級(jí)應(yīng)急預(yù)案（一般安全事故）等。3.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（二）應(yīng)急演練1.公司檔案管理部門應(yīng)定期組織檔案信息安全應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練可采用桌面演練、實(shí)戰(zhàn)演練等多種方式進(jìn)行。桌面演練主要通過模擬事故場景，組織相關(guān)人員進(jìn)行討論和分析，制定應(yīng)急處置方案；實(shí)戰(zhàn)演練則在真實(shí)的環(huán)境下進(jìn)行演練，檢驗(yàn)應(yīng)急處置措施的實(shí)際效果。3.對應(yīng)急演練中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。（三）應(yīng)急處置1.發(fā)生檔案信息安全事故時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)立即報(bào)告公司檔案管理部門，并按照應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行應(yīng)急處置。2.應(yīng)急處置措施包括事故報(bào)告、現(xiàn)場保護(hù)、信息收集、原因調(diào)查、損失評估、應(yīng)急恢復(fù)等環(huán)節(jié)。在應(yīng)急處置過程中，應(yīng)確保檔案信息的安全，防止事故擴(kuò)大。3.事故處理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對應(yīng)急處置情況進(jìn)行總結(jié)和評估，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、檔案信息安全責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.對違反檔案信息安全管理制度，導(dǎo)致檔案信息泄露、篡改、丟失等安全事故發(fā)生的單位和個(gè)人，應(yīng)依法依規(guī)追究其責(zé)任。2.根據(jù)事故的性質(zhì)和情節(jié)，確定責(zé)任主體，包括直接責(zé)任人和間接責(zé)任人。直接責(zé)任人是指對事故的發(fā)生負(fù)有直接責(zé)任的人員，間接責(zé)任人是指對事故的發(fā)生負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、管理責(zé)任或監(jiān)督責(zé)任的人員。（二）責(zé)任追究方式1.對違反檔案信息安全管理制度的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重，給予警告、通報(bào)批評、罰款、降職、撤職等處分。2.對因違反檔案信息安全管理制度，導(dǎo)致檔案信息泄露、篡改、丟失等安全事故發(fā)生，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位和個(gè)人，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.對構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（三）責(zé)任追究程序1.由公司檔案管理部門對檔案信息安全事故進(jìn)行調(diào)查，收集