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文檔簡介

中緬義工救援協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:中國XX救援服務(wù)中心,住所地:北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室。法定代表人:張明,職務(wù):總經(jīng)理,聯(lián)系方式甲方系經(jīng)中華人民共和國民政部批準成立的非營利性社會,專注于自然災(zāi)害、事故災(zāi)難等突發(fā)事件的救援服務(wù),擁有專業(yè)的救援團隊、設(shè)備和技術(shù)支持,致力于在國內(nèi)外開展人道主義救援活動。甲方基于其業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬在緬甸開展義工救援項目,并委托乙方提供相關(guān)的場地、物資及協(xié)調(diào)服務(wù)。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:緬甸XX國際救援協(xié)會,住所地:緬甸曼德勒市大道112號。法定代表人:吳蘭,職務(wù):會長,聯(lián)系方式乙方系經(jīng)緬甸政府批準的非政府,長期從事緬甸國內(nèi)及鄰國的災(zāi)害救援工作,具備豐富的現(xiàn)場救援經(jīng)驗、完善的物資儲備網(wǎng)絡(luò)及跨文化交流能力。乙方同意根據(jù)甲方需求,為其提供緬甸境內(nèi)的義工救援項目所需的基礎(chǔ)設(shè)施、物資支持、安全保障及當?shù)貐f(xié)調(diào)服務(wù),協(xié)助甲方順利完成救援任務(wù)。

###協(xié)議簡介

本次協(xié)議的簽訂基于甲乙雙方在人道主義救援領(lǐng)域的長期合作意向及共同目標。甲方作為中國領(lǐng)先的救援服務(wù)機構(gòu),具備雄厚的資金實力和專業(yè)團隊,但需在緬甸開展救援活動時,必須依托當?shù)刭Y源及合規(guī)渠道確保項目順利實施。乙方作為緬甸本土救援,熟悉當?shù)胤煞ㄒ?guī)、社會環(huán)境及災(zāi)害應(yīng)對機制,能夠為甲方提供本土化的救援支持。雙方基于平等互利、優(yōu)勢互補的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成以下合作共識:甲方委托乙方負責(zé)緬甸義工救援項目的具體實施,乙方按照協(xié)議約定提供場地、物資、人員協(xié)調(diào)及安全保障等服務(wù),共同推動救援行動的高效開展。

甲方開展救援項目的核心需求包括:建立臨時救援基地、調(diào)配專業(yè)救援物資、協(xié)調(diào)當?shù)亓x工團隊、確保救援現(xiàn)場安全及與緬甸政府部門的溝通協(xié)調(diào)。乙方則需根據(jù)甲方的具體需求,提供符合國際救援標準的服務(wù),并確保所有服務(wù)內(nèi)容符合緬甸法律法規(guī)及當?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。雙方的合作將圍繞緬甸近期頻發(fā)的自然災(zāi)害(如洪水、地震)及人道危機(如邊境沖突遺留問題)展開,旨在通過義工救援形式,為受災(zāi)民眾提供緊急救助、醫(yī)療支持及心理疏導(dǎo)服務(wù)。

本次合作不僅是甲乙雙方商業(yè)層面的合作,更是兩國在人道主義救援領(lǐng)域深化交流的實踐體現(xiàn)。甲方將通過此次合作,積累跨境救援經(jīng)驗,提升國際救援影響力;乙方則有望借助甲方的資源優(yōu)勢,拓展國際救援合作網(wǎng)絡(luò),提升專業(yè)化水平。雙方均確認,此次合作符合各自的宗旨和使命,且所有服務(wù)內(nèi)容均以保障救援效果、維護人道主義精神為首要目標。本協(xié)議的簽訂,標志著甲乙雙方正式建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,為后續(xù)在緬甸乃至更廣泛區(qū)域的救援合作奠定基礎(chǔ)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在緬甸開展義工救援合作中的權(quán)利與義務(wù),確保救援項目按照國際人道主義原則和緬甸相關(guān)法律法規(guī)順利實施。具體范圍包括:甲方負責(zé)提供救援項目的整體規(guī)劃、資金支持、專業(yè)救援團隊及核心救援物資;乙方負責(zé)提供緬甸境內(nèi)的救援場地使用、本地義工協(xié)調(diào)、后勤保障、安全保衛(wèi)及與當?shù)卣块T、國際的溝通聯(lián)絡(luò)。雙方合作內(nèi)容涵蓋但不限于災(zāi)害現(xiàn)場評估、緊急救援處置、傷員轉(zhuǎn)運與醫(yī)療救助、災(zāi)民臨時安置、心理疏導(dǎo)及救援物資的本土化分發(fā)。本協(xié)議旨在通過雙方資源整合與優(yōu)勢互補,提升緬甸境內(nèi)突發(fā)事件的救援效率與質(zhì)量,保障受災(zāi)民眾的基本生存權(quán)益。

第二條定義

1."救援項目"指甲方委托乙方在緬甸境內(nèi)實施的義工救援活動,包括但不限于自然災(zāi)害救援、事故災(zāi)難救援及人道主義援助。

2."救援場地"指乙方提供的用于救援指揮、物資堆放、醫(yī)療站設(shè)立及義工生活居住的場所,應(yīng)符合安全、便捷、合規(guī)的要求。

3."專業(yè)救援團隊"指甲方派遣的具備資質(zhì)認證的救援人員,包括搜索救助、醫(yī)療急救、工程搶險等專業(yè)人員。

4."本地義工"指乙方協(xié)調(diào)的緬甸當?shù)刂驹刚撸杞?jīng)過基本培訓(xùn)并符合救援工作要求。

5."核心救援物資"包括醫(yī)療設(shè)備、藥品、食品、飲用水、帳篷、照明設(shè)備等滿足基本生存需求的物資。

6."安全保衛(wèi)"指乙方負責(zé)的救援現(xiàn)場警戒、人員身份核驗、突發(fā)事件應(yīng)對及保障甲方團隊人身安全的工作。

7."溝通聯(lián)絡(luò)"指甲乙雙方與緬甸政府、國際NGO、當?shù)厣鐓^(qū)等機構(gòu)的協(xié)調(diào)溝通機制。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù):

甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督,確保救援活動符合協(xié)議約定及國際人道準則;有權(quán)要求乙方提供救援場地、物資及人員的實際使用情況報告;有權(quán)根據(jù)救援需求調(diào)整救援方案及物資配置。甲方的義務(wù)包括:按照協(xié)議約定足額支付服務(wù)費用及救援物資費用;向乙方提供詳細的救援項目計劃及所需資源清單;派遣具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)救援團隊;為救援活動購買必要的保險并承擔(dān)自身人員的安全風(fēng)險;尊重緬甸當?shù)匚幕?xí)俗,避免引發(fā)沖突;配合乙方進行救援現(xiàn)場的協(xié)調(diào)管理工作。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù):

乙方的權(quán)力包括:有權(quán)根據(jù)緬甸法律法規(guī)及實際情況,對甲方的救援方案提出專業(yè)建議并進行合理調(diào)整;有權(quán)要求甲方按時支付服務(wù)費用及物資采購款項;有權(quán)拒絕執(zhí)行違反當?shù)胤苫蛉说涝瓌t的救援指令。乙方的義務(wù)包括:

(1)場地提供:確保提供的救援場地滿足協(xié)議約定的面積、設(shè)施及安全標準,具備合法使用權(quán)限,并協(xié)調(diào)解決場地周邊的通行、水電等基本需求。

(2)物資保障:按照甲方清單及實際需求,采購或調(diào)配足夠的救援物資,保證物資質(zhì)量符合國際救援標準,并負責(zé)物資在救援現(xiàn)場的合理分發(fā)管理。

(3)人員協(xié)調(diào):并培訓(xùn)本地義工團隊,確保其具備基本的救援輔助能力,并負責(zé)義工的招募、管理及后勤服務(wù);協(xié)助甲方招募國際義工,辦理必要的入境及工作許可手續(xù)。

(4)安全保衛(wèi):組建專業(yè)的安保小組,制定救援現(xiàn)場安全管理制度,配備必要的安保設(shè)備,全天候執(zhí)行警戒任務(wù),及時處置突發(fā)事件;為甲方救援團隊提供人身安全保障方案,并購買第三方責(zé)任險。

(5)溝通聯(lián)絡(luò):作為甲方在緬甸境內(nèi)的主要聯(lián)絡(luò)窗口,負責(zé)與緬甸政府相關(guān)部門(如內(nèi)政部、救災(zāi)署)、聯(lián)合國難民署、當?shù)豊GO等建立常態(tài)化溝通機制;定期向甲方匯報救援進展及外部協(xié)調(diào)情況,協(xié)助解決跨文化溝通障礙。

(6)合規(guī)管理:確保所有救援活動符合緬甸法律法規(guī)要求,包括但不限于建筑使用許可、外國人活動報備、環(huán)境保護規(guī)定等,避免產(chǎn)生法律風(fēng)險。

(7)信息保密:對在合作過程中獲悉的甲方商業(yè)信息、救援方案細節(jié)、客戶資料等承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意不得向第三方泄露。

第四條價格與支付條件

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,確定乙方提供本協(xié)議項下約定的救援服務(wù)費用總額為人民幣伍佰萬元整(¥5,000,000.00)。該費用包含但不限于場地使用費、物資采購費、本地義工協(xié)調(diào)費、安全保衛(wèi)費、溝通聯(lián)絡(luò)費、合規(guī)管理費等乙方在協(xié)議履行期間產(chǎn)生的全部服務(wù)成本及合理利潤。甲方應(yīng)按照以下方式分期支付費用:

(1)協(xié)議簽訂后十日內(nèi),甲方向乙方支付費用總額的30%,即人民幣壹佰伍拾萬元整(¥1,500,000.00),用于啟動場地準備及首批物資采購;

(2)救援項目全面展開后三十日內(nèi),甲方向乙方支付費用總額的40%,即人民幣貳佰萬元整(¥2,000,000.00),用于支付本地義工及安保人員費用;

(3)救援項目結(jié)束并完成所有善后工作后三十日內(nèi),甲方向乙方支付剩余費用總額的30%,即人民幣壹佰伍拾萬元整(¥1,500,000.00),乙方需提供完整的項目結(jié)算報告及發(fā)票作為收款憑證。所有支付均通過銀行轉(zhuǎn)賬方式完成,乙方收款賬戶信息如下:開戶行:緬甸XX銀行曼德勒分行,賬戶名:緬甸XX國際救援協(xié)會,賬號:XXXXXXXX。甲方有權(quán)在支付前10%作為履約保證金,待協(xié)議履行完畢后十日內(nèi)無息退還。若甲方因自身原因未能按時支付,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至款項付清或解除協(xié)議。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期自2024年1月1日起至2024年12月31日止,為期一年。協(xié)議期滿前三個月,若雙方均有意繼續(xù)合作,可另行簽訂續(xù)約協(xié)議。協(xié)議生效后,乙方應(yīng)在十五日內(nèi)完成首批救援場地的準備工作,并確保在2024年3月1日前具備接收甲方專業(yè)救援團隊的條件。甲方應(yīng)在協(xié)議生效后三十日內(nèi)完成首批救援物資的采購清單提交,乙方需據(jù)此在二十日內(nèi)完成采購并運抵指定地點。整個救援項目的具體實施周期應(yīng)根據(jù)緬甸實際災(zāi)情及救援需求確定,但乙方應(yīng)確保在2024年6月30日前完成至少兩次大規(guī)模救援行動的支持工作。若遇特殊情況需要延長履行期限,雙方應(yīng)書面協(xié)商一致并簽署補充協(xié)議。

第六條違約責(zé)任

1.甲方的違約責(zé)任:

(1)甲方未按本協(xié)議第四條約定的時間和金額支付服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,已發(fā)生的服務(wù)費用不予退還,并有權(quán)要求甲方支付相當于未付費用總額20%的違約金作為賠償。

(2)甲方未能提供必要的救援項目細節(jié)或變更指令過于頻繁,影響乙方正常履約的,應(yīng)承擔(dān)由此造成的乙方額外支出及工期延誤損失,每項延誤超過10日,甲方應(yīng)額外支付乙方人民幣伍萬元整(¥50,000.00)作為補償。

(3)甲方派遣的專業(yè)救援團隊未達約定資質(zhì)標準或違反當?shù)胤煞ㄒ?guī),導(dǎo)致乙方承擔(dān)連帶責(zé)任的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的一切損失,包括但不限于罰款、賠償請求等,且乙方有權(quán)要求甲方支付相當于直接損失兩倍的懲罰性賠償。

(4)甲方單方面中止協(xié)議或無正當理由終止合作,應(yīng)向乙方支付協(xié)議總費用30%的違約金,并賠償乙方因協(xié)議終止導(dǎo)致的預(yù)期收益損失及已發(fā)生但尚未結(jié)算的服務(wù)費用。

2.乙方的違約責(zé)任:

(1)乙方未能按時提供符合標準的救援場地或關(guān)鍵物資,導(dǎo)致甲方救援工作延誤的,每延誤一日,應(yīng)按遲延部分費用總額的千分之一向甲方支付違約金。延誤超過15日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方需退還已收取但未提供相應(yīng)服務(wù)的費用,并支付相當于協(xié)議總費用10%的違約金。

(2)乙方協(xié)調(diào)的本地義工或安保人員存在能力不足、行為不當或泄露甲方商業(yè)秘密等情況,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)直接賠償責(zé)任,包括但不限于受害者賠償金、訴訟費等,且甲方有權(quán)要求乙方支付相當于損失金額兩倍的懲罰性賠償。

(3)乙方在履行過程中違反緬甸法律法規(guī)或國際人道準則,導(dǎo)致甲方陷入法律風(fēng)險或聲譽受損的,應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并支付甲方人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00)的違約金。情節(jié)嚴重的,甲方有權(quán)立即解除協(xié)議并追究乙方的刑事責(zé)任。

(4)乙方未按約定履行保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)信息或救援計劃,造成甲方重大損失的,應(yīng)賠償甲方全部經(jīng)濟損失,并支付協(xié)議總費用50%的懲罰性違約金。若乙方明知或應(yīng)知其員工可能泄露甲方信息而未采取合理保密措施,責(zé)任加重。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約:若因地震、戰(zhàn)爭、政府禁令等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行,協(xié)議未履行部分可協(xié)商變更或解除。任何一方因不可抗力主張免責(zé)的,應(yīng)提供有效證明文件。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯等自然災(zāi)害;戰(zhàn)爭、內(nèi)亂、恐怖襲擊等軍事沖突;政府行為,如法律變更、行政命令、禁運、檢疫限制等;疫情爆發(fā)及其防控措施;罷工、騷亂等社會事件;以及其他類似無法預(yù)見、無法避免的意外事件。不可抗力影響方應(yīng)在事件發(fā)生后七日內(nèi)提供有效證明文件,證明該事件及其影響。

2.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無法履行時,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并采取合理措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力持續(xù)超過三十日,雙方均有權(quán)單方面解除協(xié)議,已發(fā)生的服務(wù)費用按實際履行比例結(jié)算,多收或未收部分應(yīng)予退還。因不可抗力導(dǎo)致的合同變更或解除,不構(gòu)成違約,雙方互不追究違約責(zé)任,但應(yīng)妥善處理已產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,包括人員安全撤離、物資妥善保管等善后事宜。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)提交北京仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

2.仲裁程序:仲裁地點為北京市,仲裁語言為中文。雙方應(yīng)各自指定一名仲裁員,由仲裁委員會主席指定一名首席仲裁員組成仲裁庭。爭議發(fā)生后三十日內(nèi),未達成仲裁庭組成協(xié)議的,由仲裁委員會主席指定仲裁員。一方當事人單獨向仲裁庭提交仲裁申請的,仲裁庭應(yīng)予以受理。

3.爭議范圍:本協(xié)議項下的所有爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、履行、違約責(zé)任、不可抗力等,均適用本爭議解決條款。仲裁庭有權(quán)就爭議事項作出對雙方均有約束力的裁決,包括確認協(xié)議效力、變更協(xié)議條款、強制執(zhí)行等。

4.保密條款:仲裁過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等,未經(jīng)雙方書面同意,任何仲裁員、律師或參與仲裁的人員不得披露;但法律另有規(guī)定或仲裁規(guī)則另有約定的除外。

5.訴訟排除:本協(xié)議生效后,雙方任何一方不得就本協(xié)議項下的爭議向人民法院提起訴訟;但仲裁裁決被人民法院裁定無效或撤銷的,雙方可就原爭議事項另行協(xié)商解決或通過訴訟途徑解決。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議簽署時確認的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或寄出后第五日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前十日書面通知對方。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。

3.分項履行:本協(xié)議各條款互為獨立部分,任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若部分條款被認定無效,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方均同意受中華人民共和國法律管轄,并就因本協(xié)議引起的或與本協(xié)

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