PAGE干部任前檔案管理制度一、總則（一）目的為了進一步加強干部任前檔案管理工作，確保干部選拔任用工作的公正性、嚴肅性和科學(xué)性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有擬提拔任用、平級調(diào)整等涉及干部任用的人員檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：干部檔案必須如實反映干部個人的真實情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：檔案材料應(yīng)齊全完整，全面反映干部的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績等方面情況。3.保密性原則：嚴格遵守檔案管理保密規(guī)定，確保干部檔案信息安全，防止檔案信息泄露。4.動態(tài)管理原則：隨著干部工作經(jīng)歷的變化，及時更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性和準確性。二、檔案內(nèi)容及要求（一）履歷材料1.干部個人基本信息，包括姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、政治面貌、參加工作時間、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等。2.干部履歷表，詳細記錄干部的工作經(jīng)歷，包括工作單位、職務(wù)、任職時間等。3.干部任免審批表，準確反映干部的任免情況。（二）自傳材料干部撰寫的個人成長經(jīng)歷、思想演變過程等自傳材料，應(yīng)真實、客觀、全面。（三）鑒定、考核、考察材料1.定期考核、年度考核材料，包括考核結(jié)果、評語等。2.干部選拔任用考察材料，詳細記錄考察過程、考察意見等。3.專項考察材料，如針對特定事項進行的考察材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件，包括最高學(xué)歷學(xué)位證書。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、學(xué)習(xí)成績單等培訓(xùn)材料。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任文件等專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表，反映干部的政治歷史清白情況。2.入黨、入團志愿書及相關(guān)審批材料。'（六）黨團材料1.黨員、團員登記表，反映干部的黨團身份及參加黨團活動情況。2.黨團關(guān)系介紹信等相關(guān)材料。（七）獎勵材料1.各級各類獎勵證書、表彰決定等獎勵材料，包括工作業(yè)績獎勵、思想政治獎勵等。（八）處分材料1.受到黨紀政紀處分的決定、處分審批表等處分材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表，反映干部工資調(diào)整情況。2.任免文件，包括職務(wù)任免、崗位調(diào)整等文件。3.出國（境）審批表、護照使用記錄等出國（境）相關(guān)材料。（十）其他可供組織參考的材料如個人述職報告、工作成果證明、群眾評價材料等。（十一）檔案材料要求1.檔案材料應(yīng)使用A4規(guī)格紙張，內(nèi)容應(yīng)清晰、完整、真實。2.材料應(yīng)使用鋼筆或碳素筆填寫，字跡工整，不得涂改。3.復(fù)印件應(yīng)清晰可辨，注明出處，并加蓋出具單位公章。4.檔案材料應(yīng)按照規(guī)定順序進行整理裝訂，不得隨意增減或抽取材料。三、檔案管理職責（一）組織部門職責1.負責制定和完善干部任前檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織實施干部任前檔案審核工作，對審核結(jié)果負責。3.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門做好干部檔案管理工作。（二）檔案管理部門職責1.集中管理干部檔案：負責接收、整理干部檔案，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，確保檔案安全保管。2.檔案日常維護：定期對檔案進行檢查、核對，及時更新檔案信息，對破損、褪色等檔案材料進行修復(fù)或復(fù)制。3.辦理檔案查閱借閱手續(xù)：嚴格按照規(guī)定程序辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，做好登記和跟蹤管理。4.檔案信息化建設(shè)：推進干部檔案信息化管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（三）干部所在部門職責1.負責本部門干部檔案材料的收集、整理和報送工作，確保檔案材料真實、完整、及時。2.配合檔案管理部門做好干部檔案審核等相關(guān)工作。（四）干部本人職責1.如實填寫個人檔案材料，提供真實有效的個人信息和相關(guān)證明材料。2.配合組織部門和檔案管理部門做好檔案審核、補充材料等工作。四、檔案審核（一）審核內(nèi)容1.檔案材料的真實性、完整性、準確性。2.干部的基本信息、履歷、政治面貌、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、獎懲情況等是否與實際情況相符。3.檔案材料的整理是否符合規(guī)定要求。（二）審核程序1.初審：干部所在部門對擬任用干部的檔案進行初步審核，確保檔案材料齊全、真實，并填寫初審意見。2.復(fù)審：檔案管理部門對初審后的檔案進行復(fù)審，重點審核檔案材料是否符合規(guī)定要求，信息是否準確無誤，并提出復(fù)審意見。3.終審：組織部門對復(fù)審后的檔案進行終審，綜合考慮初審和復(fù)審意見，對干部檔案進行全面審查，形成終審結(jié)論。（三）審核結(jié)果處理1.經(jīng)審核檔案材料齊全、真實、符合要求的，予以通過審核。2.檔案材料存在問題的，根據(jù)問題性質(zhì)和嚴重程度，分別采取補充材料、說明情況、重新審查等方式進行處理。對存在嚴重問題、影響干部任用的，取消任用資格。五、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.組織部門、檔案管理部門因干部選拔任用、檔案審核等工作需要查閱干部檔案。2.紀檢監(jiān)察部門因工作需要查閱干部檔案。3.其他經(jīng)批準的部門因特殊原因查閱干部檔案。（二）查閱程序1.查閱部門填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱理由、查閱范圍、查閱人員等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報組織部門審批。3.組織部門批準后，檔案管理部門根據(jù)審批意見提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱登記。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，一般僅限組織部門、檔案管理部門等相關(guān)部門。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱部門填寫《干部檔案借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱期限等。2.申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報組織部門審批。3.組織部門批準后，檔案管理部門與借閱部門簽訂《干部檔案借閱承諾書》，辦理借閱手續(xù)，并做好借閱登記。4.借閱部門應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、涂改、抽取、撤換檔案材料。借閱期滿后，應(yīng)及時歸還檔案。（五）查閱借閱紀律1.查閱借閱人員必須嚴格遵守檔案管理保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。2.查閱借閱人員不得擅自更改、涂抹檔案材料。3.查閱借閱工作結(jié)束后，檔案管理部門應(yīng)對檔案進行認真核對，確保檔案完好無損。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部工作調(diào)動、職務(wù)變動等需要轉(zhuǎn)遞檔案的情況。2.干部退休、離職等需要轉(zhuǎn)遞檔案的情況。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在部門填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞干部姓名等信息。2.《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》經(jīng)所在部門負責人簽字后，報組織部門審核。3.組織部門審核通過后，檔案管理部門按照規(guī)定密封檔案，并在檔案封口處加蓋公章。4.檔案管理部門通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并做好轉(zhuǎn)遞登記。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.及時準確：檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)及時辦理，確保檔案按時到達接收單位。轉(zhuǎn)遞信息應(yīng)準確無誤，避免檔案丟失或誤投。2.完整密封：檔案轉(zhuǎn)遞時應(yīng)確保檔案材料完整無缺，密封牢固，防止檔案材料散失或泄露。3.跟蹤反饋：檔案管理部門應(yīng)跟蹤檔案轉(zhuǎn)遞情況，及時與接收單位溝通，確保檔案順利交接。接收單位收到檔案后，應(yīng)及時反饋回執(zhí)。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標建立完善的干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)干部檔案信息的電子化存儲、檢索、統(tǒng)計分析等功能，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息錄入與維護1.檔案管理部門負責將干部檔案中的各類信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保信息準確、完整。2.定期對檔案信息進行更新維護，及時錄入新產(chǎn)生的檔案材料信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與檔案實際情況一致。（三）系統(tǒng)安全管理1.加強干部檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。2.定期進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全可靠。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失等情況。（四）信息化應(yīng)用1.利用信息化管理系統(tǒng)進行干部檔案審核、查閱借閱登記等工作，提高工作效率和管理水平。2.通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育等工作提供決策支持。八、檔案保管與保護（一）保管場所1.設(shè)立專門的干部檔案保管庫房，庫房應(yīng)具備防火防災(zāi)、防潮防蟲、防盜保密等功能。2.庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。（二）檔案保管設(shè)備1.配備必要的檔案保管設(shè)備設(shè)施，如檔案柜、防火設(shè)備、防蟲藥品、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等。2.定期對檔案保管設(shè)備進行檢查維護，確保設(shè)備正常運行。（三）檔案保護措施1.對紙質(zhì)檔案進行分類整理、裝訂成冊，防止檔案材料散失。2.對破損、褪色、霉變等檔案材料及時進行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性和可讀性。3.加強對電子檔案的保護，定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體1.組織部門負責對干部任前檔案管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.紀檢監(jiān)察部門負責對干部檔案管理工作中的違規(guī)違紀行為進行監(jiān)督查處。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案審核、查閱借閱、轉(zhuǎn)遞、保管等環(huán)節(jié)。2.檔案材料的真實性、完整性、準確性。3.檔案管理部門和相關(guān)人員的工作紀律和責任落實情況。（三）檢查方式1.定期檢查：組織部門定期對干部檔案管理工作進行全面檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對部分干部檔案管理情況進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.專項檢查：針對干部選拔任用等重點工作中的檔案管理情況進行專項檢查，確保