PAGE大廈消防檔案管理制度一、總則（一）目的為加強大廈消防安全管理，規(guī)范消防檔案的建立、保管和使用，確保大廈消防工作的有效開展，預防和減少火災事故的發(fā)生，保障大廈及人員的生命財產安全，依據《中華人民共和國消防法》、《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等相關法律法規(guī)，結合本大廈實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本大廈內所有區(qū)域，包括辦公區(qū)域、商業(yè)區(qū)域、公共區(qū)域等，以及所有入駐大廈的單位和個人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：消防檔案管理嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保檔案的合法性、真實性和完整性。2.全面覆蓋原則：涵蓋大廈消防工作的各個方面，包括消防設施設備、消防安全管理、火災隱患排查等，做到全面、系統(tǒng)。3.動態(tài)管理原則：隨著大廈消防工作的開展和變化，及時更新和完善消防檔案，確保檔案信息的時效性和準確性。4.安全保密原則：妥善保管消防檔案，防止檔案信息泄露，確保檔案的安全性和保密性。二、消防檔案的分類與內容（一）消防設施設備檔案1.消防設施設備基本信息消防設施設備清單，包括名稱、型號、規(guī)格、數量、安裝位置等。消防設施設備的產品說明書、合格證、質量檢驗報告等相關資料。2.消防設施設備維護保養(yǎng)記錄維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的周期、內容、責任人等。維護保養(yǎng)記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內容、發(fā)現的問題及處理情況等。3.消防設施設備檢測報告定期檢測報告，由具備資質的檢測機構出具，記錄檢測時間、結果等。故障維修后的檢測報告，確保設施設備恢復正常運行后符合安全要求。（二）消防安全管理檔案1.消防安全管理制度大廈消防安全責任制，明確各級管理人員和員工的消防安全職責。消防安全操作規(guī)程，包括消防設施設備的操作方法、火災報警程序等。消防安全教育培訓制度，規(guī)定培訓的內容、方式、時間等。防火巡查、檢查制度及記錄，明確巡查、檢查的時間、部位、內容、發(fā)現的問題及處理情況等?；馂碾[患整改制度及記錄，包括隱患排查情況、整改措施、整改責任人、整改期限等。消防應急預案及演練記錄，應急預案應包括火災報警、疏散逃生、滅火救援等內容，演練記錄應包括演練時間、地點、參與人員、演練效果評估等。2.消防安全責任人、管理人及員工信息消防安全責任人、管理人的任命文件及職責分工。員工消防安全培訓記錄，包括培訓時間、內容、考核情況等。員工消防安全承諾書，明確員工在消防安全方面的責任和義務。（三）火災隱患排查與整改檔案1.火災隱患排查記錄定期火災隱患排查記錄，詳細記錄排查時間、部位、發(fā)現的隱患情況等。專項火災隱患排查記錄，針對特定區(qū)域或問題進行的排查記錄。2.火災隱患整改記錄火災隱患整改通知書，明確隱患內容、整改要求、整改期限等。整改方案，包括整改措施、責任人、資金預算等。整改過程記錄，包括整改工作進展情況、遇到的問題及解決方法等。整改驗收報告，由相關部門或人員對整改情況進行驗收后出具的報告。（四）消防工作會議及活動檔案1.消防工作會議記錄定期召開的消防安全工作會議記錄，包括會議時間、地點、參會人員、會議內容等。專題消防工作會議記錄，針對特定消防問題或工作進行討論和決策的會議記錄。2.消防活動記錄消防宣傳活動記錄，包括活動時間、地點、形式、參與人員、活動效果等。消防演練活動記錄，如前文所述的演練記錄。三、消防檔案的建立與歸檔（一）建立要求1.專人負責：指定專人負責消防檔案的建立和管理工作，確保檔案管理工作的專業(yè)性和規(guī)范性。2.及時收集：各部門和崗位應及時將涉及消防工作的文件、資料、記錄等提交給檔案管理人員，確保檔案信息的及時、完整。3.分類整理：檔案管理人員應按照本制度規(guī)定的分類標準，對收集到的消防檔案進行分類整理，便于查找和使用。（二）歸檔流程1.資料收集：各部門和崗位在消防工作開展過程中，及時將相關資料收集齊全，如消防設施設備維護保養(yǎng)記錄、巡查檢查記錄等。2.初步審核：檔案管理人員對收集到的資料進行初步審核，檢查資料的完整性、準確性和規(guī)范性，對不符合要求的資料及時反饋給相關部門進行補充或修正。3.分類歸檔：將審核通過的資料按照消防檔案的分類標準進行分類，分別歸入相應的檔案類別中，并建立檔案目錄和索引，便于查找和管理。4.裝訂成冊：對于一些較為零散的資料，應進行裝訂成冊，確保資料的整齊和牢固。5.標注日期：在檔案資料上標注形成日期，以便于了解檔案的時效性。四、消防檔案的保管與借閱（一）保管要求1.存放地點：設立專門的消防檔案保管室，確保檔案存放環(huán)境安全、干燥、通風，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.分類存放：按照消防檔案的分類，將檔案分別存放在不同的檔案柜或文件夾中，并在檔案柜或文件夾上標注檔案類別和名稱，便于查找。3.定期檢查：定期對消防檔案進行檢查，查看檔案是否完好無損，有無受潮、發(fā)霉、蟲蛀等情況，發(fā)現問題及時處理。4.電子檔案管理：對于一些重要的消防檔案，應同時建立電子檔案，進行備份存儲，并定期進行數據維護，確保電子檔案的安全性和完整性。（二）借閱規(guī)定1.借閱申請：因工作需要借閱消防檔案的人員，應填寫借閱申請表，注明借閱檔案的名稱、用途、借閱時間等，并經所在部門負責人簽字同意。2.審批流程：借閱申請表提交給檔案管理人員后，檔案管理人員應進行審核，報消防安全管理人審批。審批通過后，檔案管理人員方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱期限：借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱登記：檔案管理人員應對借閱情況進行詳細登記，包括借閱人姓名、部門、借閱時間、歸還時間等，確保檔案的借閱和歸還情況可追溯。5.歸還要求：借閱人應在規(guī)定的借閱期限內歸還檔案，歸還時檔案管理人員應認真檢查檔案是否完好無損，如有損壞或丟失，應追究借閱人的責任。五、消防檔案的數據安全與保密（一）數據安全1.存儲安全：電子消防檔案應存儲在安全可靠的存儲設備上，并定期進行備份，防止數據丟失。存儲設備應具備數據加密、訪問控制等安全功能，確保數據的安全性。2.傳輸安全：在傳輸消防檔案數據時，應采用加密傳輸方式，防止數據在傳輸過程中被竊取或篡改。3.網絡安全：加強對消防檔案管理系統(tǒng)的網絡安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設備，防止外部網絡攻擊。（二）保密措施1.人員管理：對涉及消防檔案管理的人員進行保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務，防止因人員疏忽導致檔案信息泄露。2.權限控制：根據工作需要設置不同的檔案訪問權限，嚴格限制無關人員對消防檔案的訪問。只有經過授權的人員才能訪問和查閱相關檔案。3.環(huán)境安全：確保消防檔案保管室的環(huán)境安全，防止無關人員進入保管室，避免檔案信息在保管場所被泄露。六、消防檔案的更新與銷毀（一）更新要求1.實時更新：隨著大廈消防工作的不斷開展和變化，消防檔案應及時進行更新。如消防設施設備發(fā)生變更、消防安全管理制度進行修訂、火災隱患排查整改情況有新進展等，應在相關文件或記錄形成后及時更新檔案。2.定期審核：定期對消防檔案進行審核，檢查檔案內容是否與實際消防工作情況相符，發(fā)現問題及時進行修正和補充。（二）銷毀規(guī)定1.銷毀條件：對于已失去保存價值的消防檔案，如過期的檢測報告、已完成整改的火災隱患排查記錄等，應按照規(guī)定進行銷毀。2.銷毀程序：由檔案管理人員提出銷毀申請，填寫銷毀申請表，注明銷毀檔案的名稱、數量、銷毀原因等，并經消防安全管理人審批。審批通過后，由檔案管理