PAGE交警黨建檔案管理制度一、總則（一）目的為加強交警黨建檔案管理，確保黨建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨建檔案在交警隊伍建設(shè)、黨組織工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本交警部門全體黨組織及黨員的黨建檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：黨建檔案應(yīng)如實反映黨組織和黨員的各項活動及工作情況。2.完整性原則：全面收集、整理黨組織和黨員工作中形成的各類文件材料，確保檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)遵循國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范操作流程。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保黨建檔案信息不泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善交警黨建檔案管理制度，并組織實施。2.集中統(tǒng)一管理交警部門的黨建檔案，對檔案進行分類、整理、編目、裝訂、保管和利用。3.定期對黨建檔案進行檢查、核對，確保檔案的質(zhì)量和安全。4.負(fù)責(zé)向有關(guān)部門和單位提供黨建檔案查閱、借閱服務(wù)，并做好登記和跟蹤管理。5.組織開展黨建檔案信息化建設(shè)，推進檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。（二）黨組織負(fù)責(zé)人職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)本黨組織的黨建檔案管理工作，將檔案管理納入黨組織工作的重要內(nèi)容。2.督促本黨組織按照檔案管理要求，及時收集、整理和移交各類黨建文件材料。3.對本黨組織形成的重要黨建檔案進行審核把關(guān)，確保檔案內(nèi)容真實、準(zhǔn)確。（三）黨員個人職責(zé)1.按照黨組織要求，及時將個人在黨內(nèi)活動中形成的各類文件材料交所在黨組織。2.配合黨組織做好黨建檔案的整理、核對等工作，確保個人檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性。三、檔案收集（一）收集范圍1.黨組織文件材料上級黨組織下發(fā)的與本黨組織工作相關(guān)的文件、指示、通知等。本黨組織制定的工作計劃、總結(jié)、報告、決議、決定、規(guī)章制度等。黨組織會議記錄、紀(jì)要、重要活動記錄等。黨組織換屆選舉材料，包括請示、批復(fù)、工作報告、選舉結(jié)果等。黨員發(fā)展工作材料，如入黨申請書、自傳、政審材料、培養(yǎng)考察記錄入黨志愿書轉(zhuǎn)正申請書等。黨員教育管理材料，如黨員培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、學(xué)習(xí)心得、黨員考核評價材料等。黨組織表彰獎勵材料，包括表彰決定、榮譽證書、先進事跡材料等。黨組織紀(jì)律檢查工作材料，如違紀(jì)黨員處理決定、案件調(diào)查材料等。黨組織其他工作中形成的具有保存價值的文件材料。2.黨員個人文件材料黨員個人的入黨申請書、自傳、轉(zhuǎn)正申請書等。黨員參加黨組織活動的記錄、學(xué)習(xí)心得、發(fā)言材料等。黨員獲得的各類榮譽證書、獎勵證明等。黨員參加培訓(xùn)、進修的相關(guān)材料，如培訓(xùn)證書、結(jié)業(yè)論文等。黨員個人的思想?yún)R報、工作總結(jié)等。黨員交納黨費的記錄。黨員其他與黨組織工作相關(guān)的重要文件材料。（二）收集要求1.各黨組織和黨員應(yīng)按照檔案收集范圍，及時、主動地收集各類文件材料，并定期移交檔案管理部門。2.收集的文件材料應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，格式規(guī)范，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對于重要文件材料，應(yīng)收集原件；如原件丟失或損壞，應(yīng)收集具有同等效力的復(fù)印件，并注明出處。（三）收集時間1.黨組織文件材料應(yīng)在文件形成后及時收集整理，每年年底前將本年度的文件材料移交檔案管理部門。2.黨員個人文件材料應(yīng)在相關(guān)活動結(jié)束后或個人工作變動時，及時交所在黨組織，黨組織應(yīng)在收到后一個月內(nèi)整理移交檔案管理部門。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.黨組織文件材料分為上級文件、本級文件、會議記錄、黨員發(fā)展、黨員教育管理、表彰獎勵、紀(jì)律檢查等類別。2.黨員個人文件材料按照入黨材料、黨組織活動材料、榮譽獎勵材料、培訓(xùn)進修材料、思想工作材料、黨費交納記錄等類別進行分類。（二）整理方法1.對收集到的文件材料進行分類，按照類別順序排列。2.對每份文件材料進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編制文件材料目錄，目錄應(yīng)包括文件編號、文件題名、日期、責(zé)任者、保管期限等內(nèi)容。4.對文件材料進行裝訂時，應(yīng)去除金屬物，采用線裝或膠裝方式，確保整齊、牢固。5.對于破損或褪色的文件材料，應(yīng)進行修復(fù)或復(fù)制，使其能夠長期保存。（三）整理要求1.整理工作應(yīng)遵循檔案管理的基本原則和方法，確保檔案的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.整理過程中應(yīng)認(rèn)真核對文件材料的內(nèi)容和編號，避免出現(xiàn)錯誤或遺漏。3.整理后的檔案應(yīng)便于查閱、保管和利用。五、檔案編目（一）編目內(nèi)容1.編制黨建檔案總目錄，包括檔案類別、年度、保管期限等信息。2.為每份檔案編制卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄應(yīng)包括文件編號、文件題名、日期、責(zé)任者、頁碼等內(nèi)容。3.編寫檔案備考表，備考表應(yīng)記錄檔案的整理情況、保管期限變更情況、存在問題及處理意見等。（二）編目要求1.編目應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，便于查閱和檢索。2.目錄和備考表應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和字體，打印或書寫工整。3.編目完成后，應(yīng)進行核對，確保編目內(nèi)容的準(zhǔn)確性。六、檔案裝訂（一）裝訂材料應(yīng)選用質(zhì)量較好、耐久性強的裝訂材料，如線、膠水等，避免使用易生銹、易腐蝕的金屬裝訂物。（二）裝訂方法1.對于紙張較少的文件材料，可采用左上角裝訂的方式，裝訂線應(yīng)整齊、牢固。2.對于紙張較多的文件材料，可采用左側(cè)裝訂的方式，裝訂時應(yīng)注意保持文件的平整和整齊。3.裝訂后的檔案應(yīng)平整、牢固，便于翻閱和保管。（三）裝訂要求1.裝訂前應(yīng)去除文件材料上的金屬物、訂書釘?shù)?，確保裝訂質(zhì)量。2.裝訂時應(yīng)注意保護文件材料的原貌，避免損壞文件內(nèi)容。3.裝訂后的檔案應(yīng)在封面和封底加蓋檔案章，注明檔案名稱、年度、保管期限等信息。七、檔案保管（一）保管場所1.應(yīng)設(shè)立專門的黨建檔案保管庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.庫房應(yīng)保持清潔、干燥，溫度和濕度應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.庫房內(nèi)應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計、滅火器等。（二）保管期限1.黨建檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括上級黨組織下發(fā)的重要文件、本黨組織制定的重要規(guī)章制度、黨員發(fā)展工作中的重要材料、黨組織表彰獎勵和紀(jì)律檢查工作中的重要文件等。3.長期保管的檔案保管期限為10年至50年，主要包括本黨組織的工作計劃、總結(jié)、報告、會議記錄、黨員教育管理材料等。4.短期保管的檔案保管期限為1年至10年，主要包括一般性的文件材料、黨員個人的一般性材料等。（三）保管要求1.檔案應(yīng)按照保管期限分類存放，便于查找和管理。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色、變質(zhì)的檔案應(yīng)及時進行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性和可讀性。4.嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、借閱、復(fù)制黨建檔案。八、檔案利用（一）查閱權(quán)限1.本部門黨組織和黨員因工作需要，可查閱本人或本黨組織的黨建檔案。2.外單位因工作需要查閱本部門黨建檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)后，方可查閱。3.涉及黨組織機密或個人隱私的檔案，查閱時應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自摘抄、復(fù)制或傳播。（二）借閱手續(xù)1.黨員個人因特殊原因需要借閱本人黨建檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.外單位借閱本部門黨建檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，報本部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。3.借閱檔案應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失檔案。（三）利用登記1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案利用登記制度，對查閱、借閱檔案的人員、時間、內(nèi)容等進行詳細(xì)登記。2.登記內(nèi)容應(yīng)包括查閱（借閱）日期、查閱（借閱）人姓名、單位、查閱（借閱）內(nèi)容、批準(zhǔn)人等信息。3.檔案利用登記冊應(yīng)妥善保管，以備查閱。九、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.按照檔案保管期限的規(guī)定，對到期檔案進行鑒定。2.鑒定工作應(yīng)堅持全面審查、準(zhǔn)確判斷、慎重處理的原則，確保檔案鑒定工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（二）鑒定方法1.成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、黨組織負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢人員等組成。2.鑒定小組對到期檔案進行逐卷審查，根據(jù)檔案的內(nèi)容、價值和保管期限等因素，提出鑒定意見。3.對于仍有保存價值的檔案，應(yīng)重新確定保管期限；對于確無保存價值的檔案，應(yīng)填寫檔案銷毀清單。（三）銷毀程序1.檔案銷毀清單經(jīng)檔案鑒定小組組長審核，報本部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進行銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點進行，并采用焚燒、粉碎等方式進行徹底銷毀。3.銷毀過程中應(yīng)進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保銷毀工作的真實性和徹底性。4.銷毀完畢后，銷毀人員應(yīng)在檔案銷毀清單上簽字，并將銷毀清單歸檔保存。十、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立黨建檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)黨建檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理。2.通過信息化手段，提高黨建檔案管理工作的效率和質(zhì)量，方便檔案的查閱和利用。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.按照檔案整理和編目的要求，將黨建檔案的相關(guān)信息錄入信息化管理系統(tǒng)。2.定期對檔案信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維