學(xué)生心理健康成長檔案管理辦法一、總則為科學(xué)跟蹤學(xué)生心理發(fā)展軌跡，提升心理健康教育的針對(duì)性與有效性，依據(jù)《中小學(xué)心理健康教育指導(dǎo)綱要》《中國學(xué)生發(fā)展核心素養(yǎng)》等要求，結(jié)合本校實(shí)際，制定本辦法。本辦法適用于本校全體在校學(xué)生的心理健康成長檔案（以下簡稱“心理檔案”）管理工作，旨在通過系統(tǒng)化的檔案建設(shè)，為學(xué)生心理支持、危機(jī)干預(yù)及教育策略優(yōu)化提供依據(jù)。二、管理主體與職責(zé)（一）核心管理部門學(xué)校心理輔導(dǎo)室為心理檔案管理的核心責(zé)任部門，由專職心理教師牽頭，統(tǒng)籌檔案的建立、更新、分析與應(yīng)用工作。（二）協(xié)同職責(zé)分工心理教師：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)檔案框架、組織心理測評(píng)、記錄輔導(dǎo)過程、分析心理動(dòng)態(tài)，每學(xué)期形成《學(xué)生心理發(fā)展報(bào)告》。班主任：協(xié)助收集學(xué)生日常情緒表現(xiàn)、人際關(guān)系狀態(tài)等信息，配合心理教師開展家訪及家校溝通。學(xué)科教師：結(jié)合教學(xué)觀察，反饋學(xué)生學(xué)業(yè)壓力、課堂行為等心理關(guān)聯(lián)表現(xiàn)，為檔案補(bǔ)充教學(xué)場景數(shù)據(jù)。分管校領(lǐng)導(dǎo)：監(jiān)督檔案管理制度執(zhí)行，協(xié)調(diào)資源保障檔案管理的專業(yè)性與保密性。三、檔案內(nèi)容構(gòu)成心理檔案以“動(dòng)態(tài)成長”為核心，涵蓋以下維度（注：所有信息采集遵循“最小必要”原則，避免過度挖掘隱私）：（一）基礎(chǔ)信息層學(xué)生基本情況：年級(jí)、班級(jí)、家庭結(jié)構(gòu)、教養(yǎng)方式（家長問卷調(diào)研）、興趣特長等。既往史記錄：如童年重大事件、既往心理輔導(dǎo)經(jīng)歷（若有）。（二）心理測評(píng)層入學(xué)測評(píng)：采用標(biāo)準(zhǔn)化量表（如《青少年心理健康量表》）完成人格特質(zhì)、情緒狀態(tài)、社會(huì)適應(yīng)力等基線評(píng)估。階段性測評(píng)：每學(xué)年開展1次追蹤測評(píng)，對(duì)比分析心理狀態(tài)變化；特殊情境（如疫情、校園突發(fā)事件）后，按需啟動(dòng)專項(xiàng)測評(píng)。（三）輔導(dǎo)干預(yù)層咨詢記錄：含輔導(dǎo)主題（如學(xué)業(yè)焦慮、同伴沖突）、輔導(dǎo)策略（認(rèn)知行為干預(yù)、情緒疏導(dǎo)等）、效果反饋（學(xué)生自評(píng)、教師觀察）。危機(jī)干預(yù)檔案：針對(duì)有自傷傾向、嚴(yán)重人際沖突等風(fēng)險(xiǎn)的學(xué)生，記錄干預(yù)方案、家校協(xié)作措施及后續(xù)跟蹤結(jié)果。（四）成長軌跡層日常觀察：班主任、學(xué)科教師記錄的情緒波動(dòng)、課堂參與度、社交行為等典型事件。同伴/自我反饋：通過匿名問卷收集同伴互評(píng)（如“最愿意傾訴的同學(xué)”）、學(xué)生自我心理狀態(tài)反思（如“本周壓力來源”）。四、檔案管理流程（一）檔案建立1.入學(xué)建檔：新生入學(xué)1個(gè)月內(nèi)，通過“心理測評(píng)+班主任訪談+家長問卷”完成基礎(chǔ)檔案，心理教師根據(jù)測評(píng)結(jié)果初步分類（普通檔案/關(guān)注檔案/干預(yù)檔案）。2.分類管理：普通檔案：適用于心理狀態(tài)穩(wěn)定、無顯著困擾的學(xué)生，每學(xué)期更新1次。關(guān)注檔案：適用于存在輕度情緒波動(dòng)或適應(yīng)問題的學(xué)生，每月跟蹤記錄，每季度評(píng)估干預(yù)必要性。干預(yù)檔案：適用于已開展專業(yè)輔導(dǎo)的學(xué)生，心理教師需每周記錄輔導(dǎo)進(jìn)展，同步家長（經(jīng)學(xué)生同意后）。（二）檔案更新定期更新：每學(xué)期末，心理教師結(jié)合期末測評(píng)、班主任反饋完成檔案迭代；重大事件（如家庭變故、校園沖突）后24小時(shí)內(nèi)，補(bǔ)充事件描述、心理狀態(tài)評(píng)估及初步干預(yù)措施。動(dòng)態(tài)跟蹤：對(duì)“關(guān)注”“干預(yù)”類檔案，心理教師需通過面談、行為觀察等方式持續(xù)跟蹤，調(diào)整輔導(dǎo)策略并記錄效果。（三）檔案使用1.校內(nèi)應(yīng)用：心理教師：依據(jù)檔案制定個(gè)性化輔導(dǎo)方案，為高危學(xué)生啟動(dòng)“一人一策”干預(yù)。班主任/學(xué)科教師：參考檔案調(diào)整教育方式（如對(duì)學(xué)業(yè)焦慮學(xué)生優(yōu)化評(píng)價(jià)機(jī)制），避免二次壓力。2.家校協(xié)作：必要時(shí)（如學(xué)生心理狀態(tài)需家庭支持），心理教師與家長溝通檔案核心內(nèi)容（僅分享“需配合的行為建議”，不披露測評(píng)原始數(shù)據(jù)）。3.研究改進(jìn)：檔案經(jīng)匿名化處理后，可用于學(xué)校心理健康教育研究（如“學(xué)業(yè)壓力與心理韌性的關(guān)聯(lián)”），為校本課程優(yōu)化提供依據(jù)。（四）檔案保密與安全存儲(chǔ)安全：電子檔案加密存儲(chǔ)于學(xué)校專用服務(wù)器，紙質(zhì)檔案存于心理輔導(dǎo)室專柜（加鎖）；電子檔案設(shè)置分級(jí)權(quán)限（僅心理教師、分管領(lǐng)導(dǎo)可查閱完整檔案，班主任僅可查看本班級(jí)學(xué)生的基礎(chǔ)信息與輔導(dǎo)建議）。信息保密：嚴(yán)禁以任何形式泄露學(xué)生心理檔案內(nèi)容（含測評(píng)結(jié)果、輔導(dǎo)記錄），違規(guī)者按《個(gè)人信息保護(hù)法》《教師職業(yè)道德規(guī)范》處理；檔案內(nèi)容不得作為評(píng)優(yōu)、處分依據(jù)，僅用于心理支持與教育優(yōu)化。五、保障機(jī)制（一）專業(yè)培訓(xùn)每學(xué)年組織心理教師、班主任參加“心理檔案管理+危機(jī)干預(yù)”專題培訓(xùn)，邀請(qǐng)校外專家講解量表應(yīng)用、倫理規(guī)范等內(nèi)容。（二）技術(shù)支持配備專業(yè)心理測評(píng)軟件（如“心海導(dǎo)航”“京師心智”），定期維護(hù)檔案管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全；心理輔導(dǎo)室配備錄音筆、加密U盤等工具，保障輔導(dǎo)記錄的規(guī)范性。（三）監(jiān)督考核學(xué)校每學(xué)期開展檔案管理專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)核查“隱私保護(hù)、動(dòng)態(tài)更新、干預(yù)有效性”，結(jié)果納入教師績效考核。接受上級(jí)教育主管部門抽查，對(duì)檔案管理不規(guī)范的班級(jí)/教師，限期整改并通報(bào)批評(píng)。六、附則1.本辦法由學(xué)校心理輔導(dǎo)室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。2.未盡事宜，按《中華人民共