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文檔簡介

口頭協(xié)議書多次交易違法1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX有限責(zé)任公司

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX貿(mào)易有限公司

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號XX商鋪

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

甲方與乙方基于長期業(yè)務(wù)往來及市場合作需求,本著平等互利、誠實信用的原則,就多次交易事宜達(dá)成一致。雙方自首次合作起,已累計開展XX項業(yè)務(wù),涉及XX領(lǐng)域的產(chǎn)品/服務(wù)。鑒于雙方已建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,為規(guī)范后續(xù)交易行為,明確雙方權(quán)利義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本口頭協(xié)議書。本協(xié)議旨在通過約定交易模式、價格機(jī)制、履行期限及違約責(zé)任等條款,確保雙方合作順利進(jìn)行,避免潛在法律風(fēng)險。協(xié)議內(nèi)容將涵蓋當(dāng)事人基本信息、合作背景、交易范圍、價格支付方式、履行流程及爭議解決機(jī)制等核心要素,以保障雙方合法權(quán)益。雙方確認(rèn),本協(xié)議的訂立及履行均基于雙方真實意思表示,且符合《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。本協(xié)議的簽訂,不僅是對既往交易的確認(rèn),更是對未來合作的規(guī)范,旨在通過法律手段鞏固雙方信任,促進(jìn)長期穩(wěn)定發(fā)展。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方與乙方之間多次交易的規(guī)則與義務(wù),規(guī)范雙方在產(chǎn)品/服務(wù)采購與供應(yīng)(或租賃、委托等,根據(jù)實際情況選擇)過程中的權(quán)利與責(zé)任,確保交易行為的連續(xù)性、穩(wěn)定性與合法性。協(xié)議范圍涵蓋但不限于交易標(biāo)的的種類與規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格與支付條件、交付/履行方式與期限、驗收標(biāo)準(zhǔn)與流程、違約責(zé)任承擔(dān)以及爭議解決機(jī)制等核心內(nèi)容。通過本協(xié)議的訂立,雙方旨在建立更加清晰、高效的交易框架,減少溝通成本與潛在糾紛,鞏固長期合作關(guān)系,促進(jìn)共同發(fā)展。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

(1)"交易標(biāo)的":指甲方從乙方采購(或乙方向甲方提供租賃/委托服務(wù))的產(chǎn)品/服務(wù),具體種類、規(guī)格等以雙方實際交易訂單或往來憑證為準(zhǔn)。

(2)"訂單":指甲方為購買(或乙方為提供)交易標(biāo)的而向乙方發(fā)出的書面或雙方確認(rèn)的電子文件,包含品名、數(shù)量、價格、交付/履行期限等關(guān)鍵信息。

(3)"交付/履行":指乙方按照訂單約定將產(chǎn)品/服務(wù)送達(dá)甲方指定地點或完成服務(wù)行為。

(4)"驗收":指甲方對乙方交付的產(chǎn)品/服務(wù)是否符合訂單約定的數(shù)量、質(zhì)量等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的確認(rèn)過程。

(5)"付款":指甲方按照本協(xié)議約定向乙方支付產(chǎn)品/服務(wù)款項的行為。

(6)"不可抗力":指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營需求向乙方發(fā)出購買(或租賃/委托)交易標(biāo)的的訂單,并要求乙方按照訂單內(nèi)容履行義務(wù)。甲方有權(quán)對乙方交付的產(chǎn)品/服務(wù)進(jìn)行驗收,驗收合格后應(yīng)按約定支付款項;如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品/服務(wù)存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符,甲方有權(quán)要求乙方采取更換、修理或退貨等措施,并有權(quán)根據(jù)情況拒付或部分拒付相應(yīng)款項。甲方有義務(wù)按照本協(xié)議約定及時向乙方提供訂單所需信息及支付款項,并保證其提供的支付方式合法有效。甲方應(yīng)妥善保管接收的產(chǎn)品/服務(wù),并對驗收后的產(chǎn)品/服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險。甲方有權(quán)要求乙方提供與交易標(biāo)的相關(guān)的必要文件或技術(shù)支持(如適用)。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

乙方有權(quán)要求甲方按照約定發(fā)出訂單并支付款項。乙方的主要義務(wù)是按照甲方訂單約定的種類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付/履行期限和地點,提供合格的產(chǎn)品/服務(wù)。乙方保證其提供的產(chǎn)品/服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及約定標(biāo)準(zhǔn),不存在權(quán)利瑕疵。乙方在交付前應(yīng)妥善包裝產(chǎn)品/服務(wù),并在交付/履行過程中盡到必要的注意義務(wù),確保產(chǎn)品/服務(wù)完好送達(dá)或服務(wù)順利進(jìn)行。乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的訂單信息和支付賬戶信息。乙方應(yīng)確保其交付的產(chǎn)品/服務(wù)來源合法,并能提供必要的質(zhì)量證明文件(如適用)。如甲方在約定時間內(nèi)未支付款項,乙方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定或相關(guān)法律規(guī)定要求甲方支付違約金或采取其他補(bǔ)救措施。乙方應(yīng)對其提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé),并配合甲方完成必要的驗收流程。乙方應(yīng)保證其履行本協(xié)議的行為不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。

第四條價格與支付條件

雙方確認(rèn),交易標(biāo)的的價格將依據(jù)市場行情及雙方實際訂單確定。原則上,產(chǎn)品/服務(wù)單價以雙方最新確認(rèn)的報價單或訂單內(nèi)容為準(zhǔn)。如遇市場價格波動或特殊情況需調(diào)整價格,雙方應(yīng)友好協(xié)商,達(dá)成一致后可簽訂補(bǔ)充協(xié)議或按新的約定執(zhí)行。支付方式采用[請在此處填寫具體的支付方式,例如:銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。甲方應(yīng)在收到乙方符合約定的產(chǎn)品/服務(wù)并完成驗收后[請在此處填寫具體的付款時間,例如:十五(15)日內(nèi)]向乙方支付款項。甲方支付款項應(yīng)至乙方指定的以下銀行賬戶:賬戶名稱:XX貿(mào)易有限公司;開戶銀行:XX銀行XX分行;賬號:XX。乙方應(yīng)在收到甲方款項后,按照約定向甲方交付產(chǎn)品/服務(wù)或提供服務(wù)。如發(fā)生政府稅費調(diào)整等情況,相關(guān)稅費由[請在此處明確稅費的承擔(dān)方,例如:甲方/乙方]承擔(dān),并相應(yīng)調(diào)整最終價格。

第五條履行期限

本口頭協(xié)議書自雙方達(dá)成一致時生效,預(yù)期合作期限為[請在此處填寫協(xié)議的有效期限,例如:自首次交易起一年內(nèi)/長期有效,根據(jù)實際情況選擇]。具體單項交易的履行期限以雙方確認(rèn)的訂單為準(zhǔn)。甲方應(yīng)于每年[請在此處填寫具體的續(xù)約或溝通時間,例如:十一月三十日]前,向乙方提出下一年度的初步需求計劃,雙方應(yīng)于[請在此處填寫具體的最終確認(rèn)時間,例如:十二月十五日]前就下一年度的合作框架或具體訂單進(jìn)行最終確認(rèn)。任何關(guān)鍵時間節(jié)點的延誤,除非屬于不可抗力或雙方另有約定,否則應(yīng)視為違約。乙方應(yīng)確保在訂單約定的時間內(nèi)完成產(chǎn)品/服務(wù)的交付或履行服務(wù)義務(wù)。

第六條違約責(zé)任

6.1甲方違約責(zé)任:

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付條件按時足額支付款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[請在此處填寫具體的違約金比例,例如:萬分之五]向乙方支付違約金,直至付清為止。逾期超過[請在此處填寫具體的期限,例如:三十(30)日]的,乙方有權(quán)暫停交付后續(xù)訂單的產(chǎn)品/服務(wù),并保留解除本協(xié)議的權(quán)利。若因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按約收款,甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

(2)若甲方未按訂單約定或本協(xié)議規(guī)定的時間地點接收產(chǎn)品/服務(wù),導(dǎo)致產(chǎn)品/服務(wù)被損毀、滅失或產(chǎn)生其他額外費用(如倉儲費),除不可抗力外,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失。甲方無正當(dāng)理由拒絕驗收合格的product/service的,視為驗收合格,并應(yīng)按約定支付款項。

(3)若甲方提供的訂單信息錯誤導(dǎo)致乙方損失(如錯發(fā)、空運費增加等),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

6.2乙方違約責(zé)任:

(1)若乙方未按本協(xié)議第四條約定的價格與條款交付符合約定的產(chǎn)品/服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按逾期交付部分金額的[請在此處填寫具體的違約金比例,例如:萬分之五]向甲方支付違約金,直至交付完畢為止。逾期超過[請在此處填寫具體的期限,例如:三十(30)日]的,甲方有權(quán)解除訂單或本協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未接收產(chǎn)品/服務(wù)的款項,同時乙方應(yīng)支付合同總價款[請在此處填寫具體的比例,例如:百分之十(10)]的違約金。

(2)若乙方交付的產(chǎn)品/服務(wù)存在質(zhì)量問題(非甲方原因造成),乙方應(yīng)在收到甲方通知后[請在此處填寫具體的時間,例如:十(10)日內(nèi)]負(fù)責(zé)更換、修理或退貨,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的直接費用。若乙方拒絕履行,甲方有權(quán)自行處理并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)損失。因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題給甲方造成損失的(包括直接經(jīng)濟(jì)損失和商譽(yù)損失),乙方應(yīng)予以賠償。

(3)若乙方交付的產(chǎn)品/服務(wù)數(shù)量不符,短少的,應(yīng)補(bǔ)足數(shù)量;多給的,甲方有權(quán)拒收多余部分或按約定價格折價處理,乙方不得要求甲方支付多余部分的款項。交付的產(chǎn)品/服務(wù)不符合訂單約定的其他情形,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

(4)若乙方未按訂單約定的時間地點交付產(chǎn)品/服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按遲延交付部分金額的[請在此處填寫具體的違約金比例,例如:萬分之五]向甲方支付違約金,直至交付完畢為止。逾期交付給甲方造成損失的,乙方應(yīng)予以賠償。

(5)若乙方因保管不當(dāng)導(dǎo)致產(chǎn)品/服務(wù)在交付前損毀、滅失,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。

6.3違約金的限制:雙方同意,任何一方累計支付的違約金總額不應(yīng)超過本協(xié)議標(biāo)的總額的[請在此處填寫具體的比例,例如:百分之三十(30)]。若違約金不足以彌補(bǔ)守約方實際損失的,守約方有權(quán)另行要求賠償損失。

6.4解除權(quán):發(fā)生本協(xié)議約定的嚴(yán)重違約情形,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議或部分訂單。解除后,已履行部分產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)終止,違約方仍應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

6.5不可抗力導(dǎo)致的違約:若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議義務(wù),該方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[請在此處填寫具體的時間,例如:五(5)日內(nèi)]通知對方,并提供相關(guān)證明。根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,或允許延期履行。不可抗力消除后,應(yīng)立即恢復(fù)履行。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或政策調(diào)整)、流行病疫情以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障、電力或通訊中斷等無法預(yù)見或非雙方合理控制范圍內(nèi)的其他類似事件。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)立即通知對方,說明不可抗力的影響,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險單等)。通知應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[請在此處填寫具體時間,例如:七(7)日]內(nèi)發(fā)出。未能及時通知并說明理由的,可能需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部不能履行、延遲履行或履行不符合約定的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任。遭受不可抗力一方應(yīng)采取積極措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行。

4.協(xié)商處理:發(fā)生不可抗力事件時,雙方應(yīng)本著誠實信用的原則協(xié)商處理,盡量減少因不可抗力造成的損失和影響。本協(xié)議的解除或終止,應(yīng)以不可抗力事件的影響持續(xù)一定時間(例如:超過三十(30)日)且雙方協(xié)商一致或根據(jù)事件性質(zhì)判斷為無法繼續(xù)履行為條件。

5.法律適用:不可抗力的認(rèn)定及后果適用中華人民共和國相關(guān)法律規(guī)定。

第八條爭議解決

1.協(xié)商:雙方因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則進(jìn)行,由雙方授權(quán)代表在[請在此處填寫具體地點,例如:本協(xié)議簽訂地/甲方所在地]進(jìn)行。

2.調(diào)解:若協(xié)商不成,雙方同意在協(xié)商失敗后[請在此處填寫具體時間,例如:十(10)日內(nèi)]共同選擇[請在此處填寫具體的調(diào)解機(jī)構(gòu),例如:雙方所在地的人民調(diào)解委員會/XX行業(yè)調(diào)解中心]進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,制作調(diào)解書經(jīng)雙方簽收后具有法律約束力;調(diào)解不成的,調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時出具調(diào)解終結(jié)書。

3.仲裁:若調(diào)解仍未能解決爭議,或雙方在協(xié)商、調(diào)解開始前明確約定直接通過仲裁解決,則任何一方均有權(quán)將爭議提交至[請在此處填寫具體的仲裁委員會名稱和地點,例如:XX省/市仲裁委員會,地址在XX市XX區(qū)],按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。

4.訴訟:除上述仲裁約定外,若雙方未選擇其他爭議解決方式,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)向[請在此處填寫具體的法院名稱,例如:甲方所在地/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起。選擇訴訟解決的,應(yīng)適用中華人民共和國法律。任何一方在提起訴訟前,仍應(yīng)盡力與對方通過協(xié)商方式解決爭議,但訴訟不因協(xié)商或調(diào)解而受影響。

5.專屬條款:雙方同意,在本協(xié)議有效期內(nèi),就本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議,應(yīng)優(yōu)先選擇本條約定的人民調(diào)解、仲裁或訴訟方式中的一種解決,且一旦選擇了某種方式,未經(jīng)對方書面同意,不得變更。任何一方提起訴訟或申請仲裁,不應(yīng)影響另一方根據(jù)本協(xié)議約定行使權(quán)利或履行義務(wù)。

第九條其他條款

1.通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[請在此處填寫具體時間,例如:七(7)日]書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后[請在此處填寫具體時間,例如:三(3)日]視為送達(dá)。以快遞發(fā)送的,以快遞簽收記錄為憑;以掛號信發(fā)送的,以郵戳日期為憑。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或變更,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)書面簽署的任何口頭約定或更改均不具法律約束力。

3.協(xié)議解釋:本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議條款應(yīng)按其字面意思和普通含義解釋,但應(yīng)依據(jù)本協(xié)議整體精神進(jìn)行解釋。

4.保密:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及根據(jù)本協(xié)議獲悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格、客戶信息、經(jīng)營策略等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。保密義務(wù)在本協(xié)議終止后[請在此處填寫具體年限,例如:兩(2)年]內(nèi)持續(xù)有效。

5.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,適用本協(xié)議第八條約定的爭議解決機(jī)制。本協(xié)議的任何一方均不得以對方違反本協(xié)議為由,向?qū)Ψ剿诘匾酝庥泄茌牂?quán)的人民法院提起訴訟,除非爭議解決方式為仲裁或雙方另有明確書面約定。

6.可分割性

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