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文檔簡介

2025年福建省閩侯縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題(每題1分,共30分)1.檔案工作的根本目的是()A.收集檔案B.保管檔案C.提供利用D.整理檔案答案:C。檔案工作的根本目的在于通過對檔案的收集、整理、保管等一系列環(huán)節(jié),最終實現(xiàn)檔案的提供利用,為社會各項事業(yè)服務(wù)。2.以下哪種檔案屬于科技檔案()A.會議記錄B.產(chǎn)品設(shè)計檔案C.財務(wù)報表D.人事檔案答案:B??萍紮n案是在自然科學研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。產(chǎn)品設(shè)計檔案屬于科技檔案范疇,而會議記錄、財務(wù)報表、人事檔案不屬于科技檔案。3.檔案整理工作的第一步是()A.分類B.編號C.裝訂D.區(qū)分全宗答案:D。區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié),全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。只有先區(qū)分全宗,才能在此基礎(chǔ)上進行后續(xù)的分類、編號等整理工作。4.檔案保管期限中,短期是指()A.5年以下B.10年以下C.15年以下D.20年以下答案:B。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種,短期是指保管期限為10年以下。5.電子檔案的特點不包括()A.易修改B.存儲密度高C.載體不固定D.不可復(fù)制答案:D。電子檔案具有易修改、存儲密度高、載體不固定等特點,同時電子檔案是可以復(fù)制的,并且復(fù)制后的檔案與原檔案在內(nèi)容上完全一致。6.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于()A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案:A?!吨腥A人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過,1996年和2020年進行了修訂。7.檔案編研工作的基礎(chǔ)是()A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案:B。檔案編研工作需要對檔案信息進行加工和編纂,而檔案整理工作將檔案進行系統(tǒng)的分類、排列等,為編研工作提供了有序的檔案資源,是編研工作的基礎(chǔ)。8.以下屬于檔案檢索工具的是()A.檔案目錄B.檔案庫房C.檔案裝具D.檔案修復(fù)設(shè)備答案:A。檔案檢索工具是用于存儲、查找和報道檔案信息的工具,檔案目錄是常見的檔案檢索工具之一。檔案庫房是存放檔案的場所,檔案裝具是用于存放檔案的器具,檔案修復(fù)設(shè)備是用于修復(fù)檔案的設(shè)備,它們都不屬于檔案檢索工具。9.檔案的憑證作用是由檔案的()決定的。A.形成過程B.內(nèi)容C.來源D.原始記錄性答案:D。檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄,這種原始記錄性使得檔案具有其他資料不可替代的憑證作用。10.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是()A.準確性、及時性、全面性B.保密性、安全性、完整性C.多樣性、靈活性、實用性D.專業(yè)性、技術(shù)性、規(guī)范性答案:A。檔案統(tǒng)計工作要求準確地反映檔案工作的實際情況,及時提供統(tǒng)計數(shù)據(jù),并且統(tǒng)計內(nèi)容要全面覆蓋檔案工作的各個方面。11.福建省閩侯縣檔案局屬于()A.行政機構(gòu)B.事業(yè)機構(gòu)C.企業(yè)機構(gòu)D.社會組織答案:A。檔案局是政府設(shè)立的行政管理部門,負責對本地區(qū)的檔案工作進行行政管理和業(yè)務(wù)指導,屬于行政機構(gòu)。12.檔案收集工作的要求不包括()A.豐富和優(yōu)化館(室)藏B.加強館際交流C.保證檔案的齊全完整D.維護檔案的來源原則答案:B。檔案收集工作的要求包括豐富和優(yōu)化館(室)藏、保證檔案的齊全完整、維護檔案的來源原則等。加強館際交流主要是促進不同檔案館之間的資源共享和業(yè)務(wù)合作,不屬于檔案收集工作的直接要求。13.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是()A.確定檔案的價值B.整理檔案C.保管檔案D.檢索檔案答案:A。檔案鑒定工作就是甄別和判定檔案的價值,確定檔案的保管期限,決定檔案的存毀。14.檔案信息化建設(shè)的核心是()A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案:C。檔案信息化建設(shè)的最終目的是實現(xiàn)檔案信息資源的有效開發(fā)和利用,為社會提供服務(wù),檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都是為了更好地實現(xiàn)這一核心目標。15.以下哪種檔案屬于專門檔案()A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.人事檔案答案:B。專門檔案是指在特定領(lǐng)域或?qū)iT業(yè)務(wù)活動中形成的具有專門格式和特定內(nèi)容的檔案,會計檔案屬于專門檔案。文書檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案,科技檔案是與科技活動相關(guān)的檔案,人事檔案屬于文書檔案的一種特殊類型。16.檔案編目工作的主要成果是()A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.以上都是答案:D。檔案編目工作包括編制檔案目錄、索引、指南等,這些都是編目工作的成果,它們可以幫助用戶更方便地查找和利用檔案。17.檔案保管工作的基本任務(wù)是()A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.以上都是答案:D。檔案保管工作的基本任務(wù)就是采取各種措施防止檔案的損壞,延長檔案的壽命,確保檔案的安全,使其能夠長期保存并為社會利用。18.檔案利用工作的主要方式不包括()A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.檔案展覽D.銷毀檔案答案:D。檔案利用工作是為了滿足社會對檔案信息的需求,方式包括提供檔案原件、復(fù)制件、舉辦檔案展覽等。銷毀檔案是檔案鑒定工作后的一種處理方式,不屬于檔案利用工作的范疇。19.檔案工作人員應(yīng)具備的職業(yè)道德不包括()A.忠于職守B.保守秘密C.追求利益最大化D.遵紀守法答案:C。檔案工作人員應(yīng)具備忠于職守、保守秘密、遵紀守法等職業(yè)道德,而追求利益最大化不符合檔案工作的公益性質(zhì)和職業(yè)道德要求。20.檔案分類的基本原則是()A.客觀性、邏輯性、實用性B.主觀性、隨意性、靈活性C.統(tǒng)一性、規(guī)范性、強制性D.多樣性、創(chuàng)新性、開放性答案:A。檔案分類應(yīng)根據(jù)檔案的實際內(nèi)容和形成規(guī)律,遵循客觀性原則;分類體系應(yīng)具有邏輯性,便于管理和查找;同時要考慮實際使用的便利性,即實用性原則。21.檔案編研成果的質(zhì)量標準不包括()A.思想性B.科學性C.藝術(shù)性D.實用性答案:C。檔案編研成果應(yīng)具有思想性,能夠正確反映歷史和現(xiàn)實;具有科學性,保證內(nèi)容的準確和嚴謹;具有實用性,能夠滿足社會的需求。藝術(shù)性不是檔案編研成果的主要質(zhì)量標準。22.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在()A.14℃-24℃B.20℃-30℃C.5℃-15℃D.25℃-35℃答案:A。檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃-24℃,相對濕度控制在45%-60%,這樣的環(huán)境條件有利于檔案的長期保存。23.檔案數(shù)字化的主要步驟不包括()A.檔案整理B.數(shù)據(jù)錄入C.圖像掃描D.檔案銷毀答案:D。檔案數(shù)字化的主要步驟包括檔案整理、數(shù)據(jù)錄入、圖像掃描、數(shù)據(jù)掛接等,檔案銷毀與檔案數(shù)字化無關(guān)。24.檔案的編研工作包括()A.編寫檔案參考資料B.編輯檔案文集C.參與編史修志D.以上都是答案:D。檔案編研工作包括編寫檔案參考資料、編輯檔案文集、參與編史修志等多種形式,通過對檔案信息的加工和編纂,為社會提供有價值的檔案產(chǎn)品。25.檔案信息資源開發(fā)利用的主體是()A.檔案部門B.社會公眾C.政府部門D.企業(yè)單位答案:A。檔案部門是檔案信息資源的管理者和保管者,在檔案信息資源開發(fā)利用中起著主導作用,是開發(fā)利用的主體。社會公眾是檔案信息的利用者,政府部門和企業(yè)單位是檔案信息的需求方之一。26.檔案工作的基本原則是()A.統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理,維護檔案的完整與安全,便于社會各方面的利用B.集中管理、分散利用,保證檔案的保密性和安全性C.分類管理、綜合利用,提高檔案的利用效率D.自主管理、開放共享,促進檔案信息的流通答案:A?!吨腥A人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則,維護檔案的完整與安全,便于社會各方面的利用。27.檔案價值的實現(xiàn)程度取決于()A.檔案的保管條件B.檔案的利用需求C.檔案的形成時間D.檔案的數(shù)量答案:B。檔案價值的實現(xiàn)依賴于社會對檔案的利用需求,如果沒有利用需求,檔案的價值就無法體現(xiàn)。檔案的保管條件影響檔案的保存質(zhì)量,形成時間和數(shù)量與檔案價值的實現(xiàn)程度沒有直接關(guān)系。28.檔案檢索語言的類型不包括()A.分類檢索語言B.主題檢索語言C.代碼檢索語言D.自然語言答案:D。檔案檢索語言包括分類檢索語言、主題檢索語言、代碼檢索語言等,自然語言由于缺乏規(guī)范性和系統(tǒng)性,一般不作為專門的檔案檢索語言。29.檔案的編研成果可以分為()A.匯編型、編纂型、研究型B.紙質(zhì)型、電子型、實物型C.公開型、內(nèi)部型、保密型D.短期型、長期型、永久型答案:A。檔案編研成果按其加工深度和表現(xiàn)形式可分為匯編型(如檔案文件匯編)、編纂型(如大事記、組織沿革等)、研究型(如檔案專題研究報告)。30.檔案管理現(xiàn)代化的標志不包括()A.管理思想現(xiàn)代化B.管理手段現(xiàn)代化C.管理方法現(xiàn)代化D.管理環(huán)境現(xiàn)代化答案:D。檔案管理現(xiàn)代化包括管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化和管理方法現(xiàn)代化等方面,管理環(huán)境現(xiàn)代化并不是檔案管理現(xiàn)代化的標志性特征。二、多項選擇題(每題2分,共20分)1.檔案的作用主要有()A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.經(jīng)濟作用答案:ABCD。檔案具有憑證作用,可作為歷史事實的證據(jù);參考作用,為各項工作提供參考依據(jù);宣傳教育作用,通過檔案展覽等形式進行愛國主義等教育;在一些情況下,檔案也能為經(jīng)濟活動提供支持,具有一定的經(jīng)濟作用。2.檔案整理的內(nèi)容包括()A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.編目答案:ABCD。檔案整理工作包括區(qū)分全宗,將不同來源的檔案分開;進行分類,對檔案進行合理的類別劃分;編號,為檔案賦予唯一的標識;編目,編制檔案目錄等檢索工具。3.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括()A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息系統(tǒng)建設(shè)答案:ABCD。檔案信息化建設(shè)涵蓋檔案數(shù)字化,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案;建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫,存儲和管理檔案信息;構(gòu)建檔案網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)檔案信息的傳輸和共享;開發(fā)檔案信息系統(tǒng),提高檔案管理的效率和水平。4.檔案保管的物質(zhì)條件包括()A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保護設(shè)備D.檔案修復(fù)設(shè)備答案:ABC。檔案保管的物質(zhì)條件包括檔案庫房,為檔案提供存放空間;檔案裝具,如檔案柜、檔案盒等,用于存放檔案;檔案保護設(shè)備,如溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防火防盜設(shè)備等,保障檔案的安全。檔案修復(fù)設(shè)備主要用于對受損檔案進行修復(fù),不屬于保管的物質(zhì)條件。5.檔案利用的方式有()A.閱覽B.外借C.復(fù)制D.咨詢服務(wù)答案:ABCD。檔案利用的方式包括提供檔案閱覽服務(wù),讓用戶在檔案館內(nèi)查閱檔案;在符合規(guī)定的情況下進行檔案外借;為用戶提供檔案復(fù)制件;通過咨詢服務(wù)解答用戶關(guān)于檔案的問題。6.檔案編研工作的意義在于()A.便于檔案的保管B.提高檔案的利用率C.促進檔案信息資源的開發(fā)D.為社會提供有價值的信息答案:BCD。檔案編研工作主要是對檔案信息進行加工和編纂,其意義在于提高檔案的利用率,讓更多的人能夠方便地獲取檔案信息;促進檔案信息資源的開發(fā),挖掘檔案的潛在價值;為社會提供有價值的信息,服務(wù)于社會各項事業(yè)。編研工作與檔案的保管沒有直接關(guān)系。7.檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括()A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案工作人員統(tǒng)計D.檔案保管條件統(tǒng)計答案:ABCD。檔案統(tǒng)計工作包括對檔案數(shù)量、檔案利用情況、檔案工作人員數(shù)量和構(gòu)成、檔案保管條件(如庫房面積、溫濕度等)等方面的統(tǒng)計。8.檔案鑒定工作的方法有()A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案:AC。檔案鑒定工作的方法主要有直接鑒定法,即直接審查檔案的內(nèi)容來確定其價值;動態(tài)鑒定法,考慮檔案在不同階段的價值變化。間接鑒定法不是常見的檔案鑒定方法,靜態(tài)鑒定法表述不準確。9.檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括()A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案:ABC。檔案工作人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì),堅定政治立場;具備專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握檔案管理的知識和技能;遵守職業(yè)道德素質(zhì),保守秘密、忠于職守等。身體素質(zhì)雖然對工作有一定影響,但不是檔案工作人員應(yīng)具備的核心素質(zhì)。10.檔案檢索工具的類型有()A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.文摘型檢索工具答案:ABCD。檔案檢索工具包括目錄型(如全宗目錄、案卷目錄等)、索引型(如人名索引、主題索引等)、指南型(如檔案館指南、全宗指南等)、文摘型(對檔案內(nèi)容進行摘要編寫)檢索工具。三、判斷題(每題1分,共10分)1.檔案就是文件,文件就是檔案。()答案:錯誤。文件是在社會活動中形成的各種信息記錄,而檔案是具有保存價值的文件經(jīng)過整理歸檔后形成的。并非所有文件都能成為檔案,只有具有保存價值且經(jīng)過歸檔處理的文件才是檔案。2.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種,長期是指50年以上。()答案:錯誤。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種,長期是指16年至50年(含50年)。3.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化。()答案:錯誤。檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,檔案數(shù)字化只是其中的一個重要環(huán)節(jié),還包括檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)等多個方面。4.檔案利用工作就是將檔案提供給用戶查閱。()答案:錯誤。檔案利用工作不僅僅是提供檔案查閱,還包括提供檔案復(fù)制件、開展檔案咨詢服務(wù)、舉辦檔案展覽、參與編史修志等多種方式,以滿足社會對檔案信息的不同需求。5.檔案編研工作可以隨意對檔案內(nèi)容進行修改。()答案:錯誤。檔案編研工作應(yīng)遵循尊重檔案原文、保持檔案真實性的原則,不能隨意對檔案內(nèi)容進行修改,只能在不改變檔案原意的基礎(chǔ)上進行加工和編纂。6.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量。()答案:錯誤。檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容是多方面的,除了檔案數(shù)量統(tǒng)計外,還包括檔案利用統(tǒng)計、檔案工作人員統(tǒng)計、檔案保管條件統(tǒng)計等。7.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的存毀。()答案:錯誤。檔案鑒定工作不僅要確定檔案的存毀,還要甄別和判定檔案的價值,確定檔案的保管期限。8.檔案工作人員不需要具備保密意識。()答案:錯誤。檔案中包含大量的敏感信息和機密內(nèi)容,檔案工作人員必須具備強烈的保密意識,嚴格遵守保密制度,防止檔案信息的泄露。9.檔案分類可以根據(jù)個人喜好進行。()答案:錯誤。檔案分類應(yīng)遵循客觀性、邏輯性、實用性等原則,根據(jù)檔案的實際內(nèi)容和形成規(guī)律進行分類,而不能根據(jù)個人喜好隨意分類。10.檔案檢索工具越多越好。()答案:錯誤。檔案檢索工具應(yīng)根據(jù)實際需要進行編制,過多的檢索工具可能會造成管理上的混亂和資源的浪費,關(guān)鍵是要保證檢索工具的質(zhì)量和實用性。四、簡答題(每題10分,共20分)1.簡述檔案收集工作的意義。答:檔案收集工作具有重要意義,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:-檔案收集是檔案工作的起點。只有通過收集,才能將分散在各個部門和個人手中的檔案集中到檔案部門,形成有價值的檔案資源,為后續(xù)的整理、保管、利用等工作奠定基礎(chǔ)。-豐富和優(yōu)化館(室)藏。通過有計劃、有目的地收集檔案,可以使檔案館(室)的檔案內(nèi)容更加豐富多樣,涵蓋不同領(lǐng)域和類型的檔案,提高館(室)藏檔案的質(zhì)量和價值。-保證檔案的齊全完整。收集工作能夠確保反映本單位或本地區(qū)各項活動的檔案不被遺漏,使檔案能夠全面、系統(tǒng)地記錄歷史和現(xiàn)實,為社會提供更全面的信息服務(wù)。-維護檔案的原始記錄性。及時收集檔案可以保證檔案的原始狀態(tài)不被破壞,保持其真實性和可靠性,充分發(fā)揮檔案的憑證作用和參考作用。-促進檔案工作的發(fā)展。充足的檔案資源是檔案工作開展各項業(yè)務(wù)活動的前提,收集工作的質(zhì)量直接影響到檔案工作的整體水平和發(fā)展前景。2.簡述檔案信息化建設(shè)的重要性。答:檔案信息化建設(shè)具有多方面的重要性:-提高檔案管理效率。傳統(tǒng)的檔案管理方式在檔案的存儲、檢索、利用等方面存在效率低下的問題。通過信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲和計算機管理,可以大大提高檔案的檢索速度和利用效率,減少人工操作的繁瑣和錯誤。-拓展檔案利用范圍。信息化建設(shè)打破了時間和空間的限制,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地查詢和利用檔案信息,擴大了檔案的服務(wù)對象和范圍,提高了檔案的社會效益。-加強檔案安全保護。數(shù)字化檔案可以進行備份和存儲在多個介質(zhì)中,避免了因自然災(zāi)害、人為破壞等因素導致檔案原件損壞或丟失的風險。同時,信息化管理系統(tǒng)可以設(shè)置訪問權(quán)限和安全加密措施,保障檔案信息的安全。-促進檔案信息資源的開發(fā)利用。信息化建設(shè)便于對檔案信息進行整合和分析,挖掘檔案的潛在價值,為社會提供更有深度和廣度的檔案信息服務(wù),如開展檔案專題研究、提供決策參考等。-適應(yīng)社會發(fā)展的需要。在當今信息化時代,各行業(yè)都在向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,檔案信息化建設(shè)是檔案工作適應(yīng)時代發(fā)展潮流的必然要求,能夠使檔案工作更好地融入社會發(fā)展的大局。五、論述題(每題20分,共20分)論述如何做好福建省閩侯縣檔案局的檔案編研工作,以更好地服務(wù)地方經(jīng)濟社會發(fā)展。答:檔案編研工作是檔案部門開發(fā)檔案信息資源、服務(wù)社會的重要手段。為了做好福建省閩侯縣檔案局的檔案編研工作,更好地服務(wù)地方經(jīng)濟社會發(fā)展,可以從以下幾個方面入手:(一)明確編研方向,緊密結(jié)合地方需求-深入了解地方經(jīng)濟社會發(fā)展的重點和需求。與閩侯縣的政府部門、企業(yè)、社會組織等進行溝通交流,了解他們在制定政策、開展項目、進行研究等方面對檔案信息的需求。例如,針對閩侯縣的特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展,如工藝品制造、農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)品等,收集相關(guān)的檔案資料進行編研,為產(chǎn)業(yè)升級和發(fā)展提供歷史經(jīng)驗和數(shù)據(jù)支持。-關(guān)注地方文化建設(shè)。閩侯縣有著豐富的歷史文化遺產(chǎn),如曇石山文化等。編研工作可以圍繞地方文化開展,編寫地方文化史志、名人傳記等,弘揚地方文化,增強地方文化認同感和凝聚力,促進文化旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。-服務(wù)地方?jīng)Q策。對涉及閩侯縣經(jīng)濟社會發(fā)展的重大決策、重點項目等方面的檔案進行整理和分析,編寫專題報告和參考資料,為政府決策提供科學依據(jù)。(二)加強檔案資源建設(shè),豐富編研素材-加大檔案收集力度。除了收集傳統(tǒng)的文書檔案外,還要注重收集照片、音像、實物等多種形式的檔案,豐富檔案資源的類型。同時,加強對民間檔案的征集,如家族族譜、老字號檔案等,拓寬檔案資源的來源。-做好檔案整理和數(shù)字化工作。對館藏檔案進行系統(tǒng)的整理和分類,建立完善的檔案檢索體系。加快檔案數(shù)字化進程,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,便于編研人員查閱和利用。-加強與其他檔案館的合作與交流。與周邊地區(qū)的檔案館開展檔案資源共享和交換活動,獲取更多的相關(guān)檔案資料,為編研工作提供更廣泛的素材。(三)培養(yǎng)專業(yè)編研人才,提高編研水平-加強人才培養(yǎng)。通過

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