PAGE景區(qū)檔案室管理制度一、總則（一）目的為加強景區(qū)檔案室的科學管理，有效保護和利用檔案資源，更好地服務景區(qū)各項工作，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于景區(qū)內各部門、各崗位涉及檔案的形成、收集、整理、保管、利用等相關活動。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：景區(qū)檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。2.依法管理原則：嚴格遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)，依法開展檔案管理工作。3.方便利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為景區(qū)各項工作提供便捷的檔案服務。二、檔案管理職責（一）檔案室職責1.貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善景區(qū)檔案管理制度。2.負責景區(qū)各類檔案的集中統(tǒng)一收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。3.指導和監(jiān)督景區(qū)各部門的檔案工作，開展檔案業(yè)務培訓和宣傳。4.推進檔案信息化建設，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。5.定期對檔案進行安全檢查，確保檔案實體和信息安全。（二）各部門檔案管理職責1.建立健全本部門檔案管理工作機制，指定專人負責檔案工作。2.負責收集、整理本部門在工作中形成的各類檔案，并按規(guī)定定期移交檔案室。3.配合檔案室做好檔案的鑒定、統(tǒng)計、利用等工作，積極提供檔案利用線索。4.加強對本部門人員的檔案管理宣傳教育，提高檔案意識。（三）檔案工作人員職責1.熱愛檔案工作，遵守檔案管理規(guī)章制度，具備專業(yè)知識和技能。2.認真履行檔案管理崗位職責，做好檔案的收集、整理、保管、利用等工作。3.嚴格遵守檔案保密制度，確保檔案信息安全。4.積極參加檔案業(yè)務培訓，不斷提高自身業(yè)務水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.景區(qū)規(guī)劃、建設、運營等方面的文件材料，包括項目立項、可行性研究報告、設計圖紙、施工文件、竣工驗收資料等。2.景區(qū)行政管理文件，如會議紀要、工作計劃、工作總結、請示報告等。3.景區(qū)市場營銷文件，如宣傳資料、活動策劃方案、客戶信息等。4.景區(qū)人力資源管理文件，如員工檔案、招聘資料、培訓記錄、考核材料等。（二）收集要求1.各部門應明確檔案收集責任人，及時收集本部門工作中形成的各類文件材料，確保檔案的齊全完整。。2.對重要活動、重大項目等形成的檔案，應實行跟蹤收集，確保檔案的連續(xù)性。3.收集的檔案應字跡清晰、簽署完備、格式規(guī)范，采用耐久性強的書寫材料和載體。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.區(qū)分不同價值，便于保管和利用。3.便于計算機管理和信息檢索。（四）整理方法1.按照檔案的類別和年度進行分類，如行政管理類、規(guī)劃建設類、市場營銷類等。2.在每一類中，按照文件的形成時間順序進行排列。3.對每份文件進行編號、編目，填寫卷內目錄、備考表等。4.裝訂成冊，編制檔案盒封面、脊背等標識。四、檔案的保管（一）保管場所1.檔案室應選擇安全、干燥、通風良好的房間作為保管場所，配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等。。2.檔案室應安裝防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等設施設備，確保檔案安全。（二）檔案裝具1.檔案柜、檔案架應堅固耐用，符合檔案保管要求。2.檔案盒應采用統(tǒng)一規(guī)格，質地優(yōu)良，能夠有效保護檔案。（三）檔案存放排列1.按照檔案類別、年度、保管期限等進行存放排列，便于查找和管理。2.建立檔案存放索引，標明檔案的存放位置。（四）檔案保管期限1.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案主要是反映景區(qū)歷史面貌、具有重要憑證價值和長遠利用價值的文件材料。3.長期保管的檔案保管期限為16年至50年。4.短期保管的檔案保管期限為15年以下。（五）檔案定期檢查1.檔案室應定期對檔案進行檢查，每年至少進行一次全面檢查。2.檢查內容包括檔案的數(shù)量、質量、保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行處理。3.對檢查情況進行記錄，建立檔案檢查臺賬。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由檔案室負責人、相關業(yè)務部門人員和檔案管理人員組成，負責檔案鑒定工作。（二）鑒定標準1.根據檔案保管期限表，結合景區(qū)實際情況，對檔案進行鑒定。2.對已失去保存價值的檔案，經鑒定工作小組審核后，予以銷毀。（三）鑒定程序1.檔案管理人員對到期檔案進行初步篩選，提出擬銷毀檔案清單。2.鑒定工作小組對擬銷毀檔案進行逐一審核，確定銷毀檔案名單。3.對確定銷毀的檔案，編制銷毀清冊，經景區(qū)負責人批準后進行銷毀。（四）銷毀方式及監(jiān)督1.檔案銷毀應采用安全可靠的方式，如焚燒、粉碎等。2.銷毀過程應有專人監(jiān)督，確保檔案信息徹底銷毀，防止檔案流失。3.銷毀完畢后，監(jiān)督人員應在銷毀清冊上簽字確認。六、檔案的利用（一）利用范圍1.景區(qū)內部各部門因工作需要查閱檔案。2.景區(qū)外部單位因合法事由查閱檔案。3.個人因特殊情況查閱與本人相關的檔案。（二）利用手續(xù)1.景區(qū)內部人員查閱檔案，需填寫檔案查閱申請表，經所在部門負責人簽字同意后，到檔案室查閱。2.景區(qū)外部單位查閱檔案，需持有單位介紹信，注明查閱目的、范圍等，經景區(qū)負責人批準后，方可查閱。3.個人查閱與本人相關的檔案，需提供有效身份證件，經檔案室核實后，予以查閱。（三）利用方式1.檔案室應提供檔案原件查閱，確因工作需要不能提供原件的，可提供復印件，并加蓋檔案室印章。2.查閱檔案應在檔案室指定地點進行，查閱人員不得擅自將檔案帶出檔案室。3.如需摘錄、復制檔案內容，應經檔案室同意，并按規(guī)定進行登記。（四）利用登記1.對檔案利用情況進行詳細登記，包括利用時間、利用人、查閱檔案名稱、查閱目的、利用方式等。2.登記冊應妥善保管，以備查詢。七、檔案信息化管理（一）信息化建設目標1.建立景區(qū)檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索和利用。2.提高檔案管理工作效率，提升檔案服務水平。（二）檔案數(shù)字化1.對重要檔案進行數(shù)字化掃描處理，確保檔案圖像清晰、完整。2.建立數(shù)字化檔案數(shù)據庫，對檔案信息進行分類、著錄、標引等處理，便于計算機檢索。（三）信息系統(tǒng)管理1.配備專業(yè)的檔案信息化管理人員，負責檔案信息系統(tǒng)的日常維護和管理。2.制定檔案信息系統(tǒng)操