PAGE村極檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強村極檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在村極各項工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于村極范圍內(nèi)所有涉及行政管理、經(jīng)濟發(fā)展、社會事務(wù)、文化建設(shè)等活動中形成的具有保存價值的各種載體的檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：村極檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映村極各項工作的實際情況。3.規(guī)范性原則：檔案的形成、整理、保管、利用等工作應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，做到規(guī)范有序。4.保密性原則：對涉及村極機密、個人隱私等檔案信息，應(yīng)嚴格保密，防止泄露。二、檔案管理職責（一）村極檔案管理工作領(lǐng)導小組成立以村黨支部書記為組長，村委會主任為副組長，各相關(guān)部門負責人為成員的村極檔案管理工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)村極檔案管理工作，制定檔案管理工作計劃和規(guī)章制度，審議檔案管理工作中的重大事項。（二）檔案管理人員職責1.負責檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。2.定期對檔案進行清查、核對，確保檔案的完整和安全。3.按照規(guī)定的程序和要求，為檔案利用者提供服務(wù)。4.對檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時向領(lǐng)導小組匯報，并提出改進建議。（三）各部門職責1.負責本部門在工作中形成的各類文件材料的收集、整理，并定期移交檔案管理人員。2.配合檔案管理人員做好檔案的整理、歸檔、清查等工作。3.按照規(guī)定的范圍和程序，合理利用檔案。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.行政管理類：包括村極組織建設(shè)、工作計劃、總結(jié)、會議記錄、決議、通知、報告等文件材料。2.經(jīng)濟發(fā)展類：包括村極經(jīng)濟規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、財務(wù)收支、土地承包、項目建設(shè)等相關(guān)文件材料。3.社會事務(wù)類：包括民政、社保、計生、教育、衛(wèi)生、文化等方面的文件材料。4.文化建設(shè)類：包括村極文化活動記錄、民俗文化資料、村史村志等。5.其他類：與村極工作相關(guān)的其他具有保存價值的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負責文件材料的收集工作，確保文件材料的及時、完整。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范。3.對重要文件材料應(yīng)進行備份，以防丟失或損壞。（三）整理方法1.分類：按照檔案的形成領(lǐng)域和內(nèi)容，將檔案分為行政管理、經(jīng)濟發(fā)展、社會事務(wù)、文化建設(shè)等類別。2.編號：對每一類檔案進行編號，以便于管理和查找。3.裝訂：對紙質(zhì)檔案進行裝訂，保持檔案的整齊和牢固。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔程序1.各部門收集整理好的文件材料，經(jīng)部門負責人審核后，定期移交檔案管理人員。2.檔案管理人員對移交的文件材料進行核對、整理，符合歸檔要求的進行歸檔。3.歸檔后的檔案應(yīng)按照類別、編號順序排列，裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、編號、題名等信息。（二）保管期限1.永久保管：凡是反映村極主要職能活動和歷史面貌的，對村極工作、國家建設(shè)和歷史研究具有長遠利用價值的檔案，應(yīng)永久保管。2.定期保管：定期保管的檔案期限分為30年、10年。3.保管期限的劃分應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和村極實際情況確定，并在檔案目錄中注明。（三）保管條件1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標準。2.檔案庫房應(yīng)配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施，確保檔案的安全。3.檔案應(yīng)存放在專用的檔案架上，排列整齊，便于查找。五、檔案的利用（一）利用范圍1.村極內(nèi)部工作人員因工作需要查閱檔案。2.上級主管部門、相關(guān)單位因工作需要查閱檔案。3.村民因個人合法權(quán)益需要查閱與其自身相關(guān)的檔案。（二）利用程序1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，并經(jīng)部門負責人或村極領(lǐng)導批準。2.檔案管理人員根據(jù)批準的申請表，為查閱者提供相應(yīng)的檔案，并在查閱登記本上做好記錄。3.查閱者應(yīng)在檔案管理人員指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。如需復印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定的程序辦理手續(xù)。4.查閱結(jié)束后，查閱者應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在查閱登記本上簽字確認。（三）保密規(guī)定1.查閱檔案的人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.對涉及村極機密、個人隱私等檔案信息，檔案管理人員應(yīng)嚴格保密，不得向無關(guān)人員透露。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.以國家有關(guān)法律法規(guī)和村極檔案管理規(guī)定為依據(jù)，對檔案進行科學鑒定。2.堅持全面的歷史觀點，從村極工作的實際需要出發(fā)，準確判定檔案的價值。（二）鑒定組織成立由檔案管理人員、相關(guān)部門負責人等組成的檔案鑒定小組，負責對到期檔案進行鑒定。（三）鑒定方法1.逐卷審查檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等，分析其保存價值。2.根據(jù)檔案的保管期限劃分標準，確定檔案的存毀。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，編制《檔案銷毀清冊》，注明檔案編號、題名、日期、保管期限、銷毀原因等信息。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)村極領(lǐng)導批準后，由檔案管理人員和指定的監(jiān)銷人員共同對檔案進行銷毀。3.銷毀檔案時，應(yīng)采用適當?shù)姆绞?，確保檔案信息無法恢復。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊》上簽字確認，并將《檔案銷毀清冊》歸檔保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標逐步實現(xiàn)村極檔案的數(shù)字化管理，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)字化檔案采集1.對紙質(zhì)檔案進行掃描，形成電子檔案。掃描應(yīng)保證圖像清晰、完整，符合檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范。2.對電子文件進行分類、整理，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。（三）數(shù)據(jù)庫管理1.建立檔案信息管理系統(tǒng)，對電子檔案進行存儲、檢索、利用等管理。2.定期對數(shù)據(jù)庫進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全。3.對檔案信息管理系統(tǒng)進行維護和更新，保證系統(tǒng)的正常運行。（四）信息化安全保障1.加強檔案信息化安全管理，建立健全安全管理制度和技術(shù)措施。2.對檔案