企業(yè)年會(huì)策劃執(zhí)行合同（含場地布置）2025年服務(wù)條款甲方（委托方）：[填寫企業(yè)全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[填寫姓名]地址：[填寫公司地址]聯(lián)系人：[填寫姓名]聯(lián)系電話：[填寫電話]電子郵箱：[填寫郵箱]乙方（服務(wù)方）：[填寫公司全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[填寫姓名]地址：[填寫公司地址]聯(lián)系人：[填寫姓名]聯(lián)系電話：[填寫電話]電子郵箱：[填寫郵箱]鑒于甲方擬于2025年舉辦企業(yè)年會(huì)，需要專業(yè)的策劃與執(zhí)行服務(wù)，并包含場地布置工作；乙方擁有相關(guān)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，愿意提供此類服務(wù)。雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方需求，為甲方2025年企業(yè)年會(huì)提供包括但不限于以下服務(wù)：(1)年會(huì)主題策劃與創(chuàng)意構(gòu)思；(2)制定詳細(xì)年會(huì)策劃方案，涵蓋流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容規(guī)劃（如晚宴安排、節(jié)目單建議、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、互動(dòng)游戲策劃等）、氛圍營造建議等；(3)年會(huì)場地布置方案設(shè)計(jì)，包括整體布局規(guī)劃、視覺設(shè)計(jì)（含背景板、簽到區(qū)、舞臺(tái)區(qū)、宴會(huì)區(qū)、通道、貴賓休息室等區(qū)域的布置效果設(shè)計(jì)）；(4)根據(jù)設(shè)計(jì)方案，負(fù)責(zé)提供年會(huì)所需各類裝飾物料、指示牌、宣傳品等的創(chuàng)意設(shè)計(jì)；(5)負(fù)責(zé)所有設(shè)計(jì)物料的制作（如背景板、簽到臺(tái)、桌卡、裝飾氣球、彩帶等），確保制作質(zhì)量符合方案要求；(6)按照最終確認(rèn)的布置方案，在年會(huì)前指定的日期和地點(diǎn)完成所有場地的搭建、裝飾及氛圍營造工作；(7)負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場燈光、音響等設(shè)備（如需乙方提供或負(fù)責(zé)調(diào)試）的安裝、調(diào)試與管理；(8)提供年會(huì)現(xiàn)場流程管理支持，協(xié)助把控整體環(huán)節(jié)；(9)安排必要的現(xiàn)場工作人員，如簽到引導(dǎo)、物料管理、燈光音響技術(shù)支持等（具體人員及職責(zé)另行溝通確認(rèn)或按方案執(zhí)行）；(10)年會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)拆除所有布置物料，清理現(xiàn)場，確保場地恢復(fù)原狀。第二條項(xiàng)目周期與時(shí)間節(jié)點(diǎn)2.1本合同服務(wù)周期自本合同簽訂之日起至2025年甲方年會(huì)舉辦結(jié)束及后續(xù)場地清理工作完成之日止。2.2乙方應(yīng)于[填寫日期]前向甲方提交初步年會(huì)策劃方案及場地布置概念設(shè)計(jì)。2.3甲方應(yīng)在收到初步方案后[填寫天數(shù)]日內(nèi)進(jìn)行審核并反饋意見，乙方根據(jù)甲方意見修改完善，于[填寫日期]前提交詳細(xì)策劃方案及場地布置最終設(shè)計(jì)方案（含效果圖）供甲方確認(rèn)。2.4甲方應(yīng)在收到最終方案后[填寫天數(shù)]日內(nèi)予以書面確認(rèn)。2.5物料制作周期：自甲方確認(rèn)設(shè)計(jì)方案之日起至[填寫年會(huì)舉辦前日期]前完成所有物料的制作準(zhǔn)備。2.6場地布置執(zhí)行時(shí)間：定于2025年[填寫年會(huì)舉辦日期]年[填寫具體日期][填寫具體時(shí)間段]前完成。2.7年會(huì)現(xiàn)場執(zhí)行完畢后，場地拆除清理工作應(yīng)在[填寫年會(huì)結(jié)束后日期]前完成。第三條費(fèi)用與支付方式3.1本合同總服務(wù)費(fèi)為人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]整）。此費(fèi)用包含乙方在本合同第一條約定的所有策劃、設(shè)計(jì)、物料制作（含設(shè)計(jì)費(fèi)、制作費(fèi)）、場地布置（含搭建、執(zhí)行、拆除）、現(xiàn)場技術(shù)支持（如燈光音響調(diào)試管理）等全部服務(wù)費(fèi)用，但不包含甲方自行承擔(dān)的食材、酒水、嘉賓住宿、節(jié)目表演者費(fèi)用、現(xiàn)場搭建所需場地租賃費(fèi)（如由甲方另行支付）、以及因甲方特殊需求產(chǎn)生的額外定制費(fèi)用（如有，需另行書面確認(rèn)）。3.2支付方式：(1)預(yù)付款：本合同簽訂后[填寫天數(shù)]日內(nèi)，甲方支付總服務(wù)費(fèi)的50%，即人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]整），用于乙方啟動(dòng)項(xiàng)目及部分物料設(shè)計(jì)制作。(2)中期款：乙方完成場地布置物料制作，并經(jīng)甲方確認(rèn)后[填寫天數(shù)]日內(nèi)，甲方支付總服務(wù)費(fèi)的30%，即人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]整）。(3)尾款：甲方在2025年[填寫年會(huì)舉辦日期]年會(huì)結(jié)束后[填寫天數(shù)]日內(nèi)，根據(jù)乙方提交的結(jié)算清單及現(xiàn)場驗(yàn)收結(jié)果，支付剩余20%服務(wù)費(fèi)，即人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]整）。3.3甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方以下指定賬戶：開戶行：[填寫開戶行名稱]賬戶名稱：[填寫乙方賬戶名]賬號(hào)：[填寫銀行賬號(hào)]3.4乙方在收到甲方款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。第四條知識(shí)產(chǎn)權(quán)4.1乙方為履行本合同而專門為甲方創(chuàng)作的年會(huì)策劃方案、設(shè)計(jì)圖紙（包括但不限于平面布局圖、效果圖等）及其它智力成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，自創(chuàng)作完成并交付甲方確認(rèn)之日起，歸甲方所有。4.2乙方有權(quán)在不泄露甲方商業(yè)秘密的前提下，將本合同項(xiàng)下為甲方創(chuàng)作的、具有獨(dú)創(chuàng)性的設(shè)計(jì)方案等作為案例，用于乙方自身的宣傳、展示或內(nèi)部培訓(xùn)，但不得用于任何損害甲方利益或用于針對(duì)甲方的競爭對(duì)手。第五條甲方的權(quán)利與義務(wù)5.1甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供服務(wù)，并對(duì)服務(wù)過程進(jìn)行必要的監(jiān)督。5.2甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的策劃方案、設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核，并提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)合理意見進(jìn)行調(diào)整。5.3甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用。5.4甲方應(yīng)積極配合乙方，及時(shí)提供舉辦年會(huì)所需的必要資料和信息，包括但不限于公司Logo、品牌VI手冊(cè)、嘉賓名單、節(jié)目單（如有）、特殊需求說明等，并指定專人與乙方對(duì)接。5.5甲方應(yīng)保證提供的相關(guān)資料和信息的真實(shí)性，因甲方提供虛假信息導(dǎo)致問題或損失的，由甲方自行承擔(dān)。5.6甲方應(yīng)確保乙方及其工作人員在提供本合同項(xiàng)下服務(wù)時(shí)，能夠順利進(jìn)入并使用相關(guān)場地，并遵守場地方的管理規(guī)定。第六條乙方的權(quán)利與義務(wù)6.1乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用。6.2乙方應(yīng)按照本合同第一條約定的服務(wù)范圍、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，勤勉盡責(zé)地為甲方提供專業(yè)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。6.3乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)服務(wù)任務(wù)，如遇不可抗力或經(jīng)甲方同意等原因需延遲的除外。6.4乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和信息安全，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。6.5乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)與甲方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)處理甲方提出的問題和要求。6.6乙方應(yīng)負(fù)責(zé)管理和培訓(xùn)參與本合同項(xiàng)下服務(wù)的乙方工作人員，確保其行為符合職業(yè)道德和本合同要求。6.7乙方應(yīng)確保提供的所有物料、設(shè)備（如由乙方提供）符合國家標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，并對(duì)因自身提供的服務(wù)或物料、設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程7.1乙方提交詳細(xì)策劃方案及場地布置最終設(shè)計(jì)方案后，甲方應(yīng)在[填寫天數(shù)]日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)。7.2乙方完成所有物料制作后，甲方應(yīng)在[填寫天數(shù)]日內(nèi)進(jìn)行樣品或效果確認(rèn)。7.3場地布置完成后，甲方應(yīng)在[填寫天數(shù)]內(nèi)組織進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以雙方確認(rèn)的場地布置方案及效果圖為準(zhǔn)。7.4甲方在驗(yàn)收過程中提出修改意見的，乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)進(jìn)行整改，直至甲方驗(yàn)收合格。7.5年會(huì)現(xiàn)場執(zhí)行結(jié)束后，乙方應(yīng)提交服務(wù)總結(jié)及結(jié)算清單，甲方應(yīng)在[填寫天數(shù)]內(nèi)進(jìn)行審核確認(rèn)，并完成尾款支付。第八條保密條款8.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂及履行過程中所知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密（包括但不限于財(cái)務(wù)信息、客戶信息、經(jīng)營策略、技術(shù)信息、策劃方案等）承擔(dān)保密義務(wù)。8.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后[填寫年數(shù)]年。8.3未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用對(duì)方的商業(yè)秘密。因法律規(guī)定或監(jiān)管要求必須披露的，應(yīng)在披露前通知對(duì)方，并盡力限制披露范圍。8.4違反本保密約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條違約責(zé)任9.1甲方未按本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[填寫百分比]向乙方支付違約金，逾期超過[填寫天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金。9.2乙方未能按本合同第二條約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成服務(wù)任務(wù)（非因甲方原因或不可抗力所致），每逾期一日，應(yīng)按合同總服務(wù)費(fèi)的[填寫百分比]向甲方支付違約金，逾期超過[填寫天數(shù)]日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付費(fèi)用并支付違約金。9.3乙方提供的服務(wù)成果（含策劃方案、設(shè)計(jì)方案、布置效果等）不符合合同約定或甲方確認(rèn)的要求，經(jīng)整改后仍不合格的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于重新制作、減免部分費(fèi)用或解除合同，并要求賠償由此給甲方造成的損失。9.4任何一方違反本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)賠償對(duì)方的全部損失。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。10.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[填寫天數(shù)]日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。10.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一條爭議解決11.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇：乙方所在地/甲方所在地/合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條合同解除12.1除本合同另有約定外，發(fā)生下列情況之一，守約方有權(quán)書面通知違約方解除本合同：(1)一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)守約方書面催告后[填寫天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的；(2)乙方明確表示或以行為表明不履行合同主要義務(wù)的；(3)甲方延遲支付服務(wù)費(fèi)超過[填寫天數(shù)]日，經(jīng)乙方書面催告后仍未支付的。12.2因不可抗力致使合同目的無法實(shí)現(xiàn)的，雙方可以協(xié)商解除合同。12.3合同解除后，乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料，并在甲方要求時(shí)返還，雙方互負(fù)的義務(wù)終止，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際情況結(jié)算。第十三條其他13.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.2本合同項(xiàng)下所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式，通過書面信函、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的聯(lián)系人直接送達(dá)的方式送達(dá)至本合同首