PAGE學(xué)校扶貧檔案查閱制度表一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校扶貧檔案的查閱行為，確保扶貧檔案的安全與完整，充分發(fā)揮扶貧檔案在學(xué)校扶貧工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校所有涉及扶貧檔案查閱的部門、人員及相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及教育部門關(guān)于扶貧檔案管理的相關(guān)規(guī)定，確保檔案查閱工作合法合規(guī)。2.安全保密原則在檔案查閱過(guò)程中，要采取有效措施保障檔案的安全，防止檔案信息泄露、篡改或丟失。對(duì)涉及個(gè)人隱私、敏感信息的檔案要嚴(yán)格保密。3.服務(wù)利用原則以服務(wù)學(xué)校扶貧工作為宗旨，為需要查閱扶貧檔案的部門和人員提供便利，確保檔案能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地為扶貧決策、工作開(kāi)展等提供支持。二、檔案查閱主體及權(quán)限（一）校內(nèi)扶貧工作相關(guān)部門1.學(xué)校扶貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)查閱與學(xué)校扶貧整體規(guī)劃、政策制定、重大決策等相關(guān)的檔案資料，以便全面了解扶貧工作進(jìn)展情況，進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和決策。2.各年級(jí)組、班級(jí)可查閱本年級(jí)、班級(jí)貧困學(xué)生信息檔案、幫扶記錄等，用于日常扶貧工作的開(kāi)展，如精準(zhǔn)幫扶措施的制定與實(shí)施、學(xué)生資助情況跟蹤等。3.財(cái)務(wù)部門為了核實(shí)扶貧資金的使用情況、賬目明細(xì)等，有權(quán)查閱扶貧資金相關(guān)檔案，包括資金申請(qǐng)、審批、發(fā)放、使用監(jiān)督等環(huán)節(jié)的資料。（二）校外相關(guān)單位及人員1.上級(jí)教育主管部門因工作需要，如對(duì)學(xué)校扶貧工作進(jìn)行檢查、評(píng)估、指導(dǎo)等，有權(quán)查閱學(xué)校扶貧工作的相關(guān)檔案，學(xué)校應(yīng)積極配合提供所需資料。2.審計(jì)部門在開(kāi)展扶貧資金審計(jì)工作時(shí)，有權(quán)查閱扶貧資金收支、管理等方面的檔案，以確保資金使用的合規(guī)性和效益性。3.其他相關(guān)部門或社會(huì)組織在符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的前提下，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可查閱與扶貧工作相關(guān)的部分檔案，用于開(kāi)展聯(lián)合調(diào)研、項(xiàng)目合作等工作，但必須嚴(yán)格遵守檔案查閱的相關(guān)規(guī)定。（三）權(quán)限說(shuō)明1.查閱主體應(yīng)根據(jù)自身工作需求，明確查閱檔案的范圍和具體內(nèi)容，不得隨意擴(kuò)大查閱權(quán)限。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門或不同層級(jí)的檔案查閱需求，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行協(xié)調(diào)和審批，確保查閱工作有序進(jìn)行。三、檔案查閱流程（一）查閱申請(qǐng)1.校內(nèi)查閱申請(qǐng)各部門或人員如需查閱扶貧檔案，應(yīng)提前填寫《學(xué)校扶貧檔案查閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。將申請(qǐng)表提交至學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)人處，申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門公章。2.校外查閱申請(qǐng)校外單位或人員申請(qǐng)查閱扶貧檔案時(shí)，需提交正式的查閱申請(qǐng)函，注明查閱單位名稱、查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，并加蓋申請(qǐng)單位公章。將申請(qǐng)函通過(guò)學(xué)校辦公室或相關(guān)對(duì)接部門轉(zhuǎn)交給學(xué)校檔案管理部門，同時(shí)說(shuō)明申請(qǐng)查閱的扶貧檔案具體所屬類別和范圍。（二）申請(qǐng)審批1.檔案管理部門收到查閱申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)查閱的目的是否合理、查閱范圍是否符合規(guī)定、查閱時(shí)間是否適當(dāng)?shù)取?.對(duì)于校內(nèi)查閱申請(qǐng)，如申請(qǐng)內(nèi)容符合要求，檔案管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署審批意見(jiàn)，批準(zhǔn)查閱。對(duì)于校外查閱申請(qǐng)，檔案管理部門應(yīng)將申請(qǐng)?zhí)峤恢翆W(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)處，由分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)查閱方。3.如申請(qǐng)查閱的檔案涉及重要機(jī)密或敏感信息，需經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。（三）查閱登記1.經(jīng)審批同意查閱的，檔案管理部門應(yīng)建立《學(xué)校扶貧檔案查閱登記表》，對(duì)查閱人姓名、單位、查閱時(shí)間、查閱檔案名稱及數(shù)量、查閱用途等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。2.查閱人應(yīng)在查閱登記表上簽字確認(rèn)，表明已領(lǐng)取并將按照規(guī)定查閱和歸還檔案。（四）檔案查閱1.檔案管理部門根據(jù)查閱申請(qǐng)，安排專人協(xié)助查閱人查閱檔案。查閱人應(yīng)在指定的查閱地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出查閱場(chǎng)所。2.在查閱過(guò)程中，查閱人如需摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)事先向檔案管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。摘錄、復(fù)制的內(nèi)容應(yīng)與原始檔案一致，并注明出處。3.查閱人應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞情況，應(yīng)及時(shí)告知檔案管理部門。（五）查閱歸還1.查閱工作結(jié)束后，查閱人應(yīng)及時(shí)將查閱的檔案歸還檔案管理部門。檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，檢查檔案是否完整、有無(wú)損壞等情況。2.如發(fā)現(xiàn)檔案有缺失或損壞，查閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按照檔案管理部門的要求進(jìn)行補(bǔ)救或賠償。3.檔案管理部門在確認(rèn)檔案歸還無(wú)誤后，應(yīng)在查閱登記表上注明歸還時(shí)間，并將查閱登記表存檔。四、檔案查閱的監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)扶貧檔案查閱制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)查閱申請(qǐng)、審批、查閱過(guò)程、歸還等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查。2.檔案管理部門應(yīng)建立自查機(jī)制，定期對(duì)檔案查閱工作進(jìn)行內(nèi)部自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題，確保查閱工作規(guī)范有序。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)教育主管部門、審計(jì)部門等對(duì)學(xué)校扶貧檔案查閱工作的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和情況說(shuō)明。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，學(xué)校應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告上級(jí)部門。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自擴(kuò)大查閱范圍、泄露檔案信息、損壞檔案等行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、通報(bào)批評(píng)等處理。2.如因違規(guī)查閱行為給學(xué)?；蛩嗽斐蓳p失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。五、檔案查閱的安全保障措施（一）查閱場(chǎng)所安全1.設(shè)立專門的檔案查閱室，查閱室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防光、防塵等安全設(shè)施，確保檔案存放環(huán)境安全。2.查閱室內(nèi)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備，如桌椅、電腦、復(fù)印機(jī)等，以滿足查閱工作的需要。同時(shí)，應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)查閱過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控。（二）檔案信息安全1.對(duì)涉及扶貧檔案信息的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、備份等措施，防止數(shù)據(jù)丟失或被非法獲取。2.在檔案查閱過(guò)程中，如需對(duì)電子檔案進(jìn)行查閱或處理，應(yīng)使用專用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，并嚴(yán)格遵守信息安全管理規(guī)定，不得在未授權(quán)的設(shè)備上存儲(chǔ)或傳輸檔案信息。3.對(duì)于涉及個(gè)人隱私、敏感信息的檔案，在查閱和使用過(guò)程中要嚴(yán)格保密，不得向無(wú)關(guān)人員透露。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行清理和銷毀，防止信息泄露。六、附則（一）制度解釋本制度由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況或?qū)χ贫葪l款有疑問(wèn)的，由檔案管理部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行研究