PAGE幼兒園教師檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園教師隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范教師檔案管理，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)教師的工作表現(xiàn)和專業(yè)發(fā)展，為教師的聘任、晉升、培訓(xùn)、考核等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體在職教師的檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映教師的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集教師在工作、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方面的各類信息，確保檔案資料完整。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)教師檔案信息的安全，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)教師的發(fā)展和工作變動(dòng)，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。二、檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.個(gè)人簡(jiǎn)歷：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、畢業(yè)院校、專業(yè)、參加工作時(shí)間等。2.身份證明：身份證復(fù)印件等相關(guān)證件材料。3.聯(lián)系方式：包括手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等。（二）教師資格及專業(yè)技術(shù)職務(wù)1.教師資格證書(shū)：原件及復(fù)印件。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)：如幼兒園教師資格證、小學(xué)教師資格證等，以及職稱評(píng)定相關(guān)材料。（三）教育教學(xué)工作1.教學(xué)計(jì)劃與教案：每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃、詳細(xì)教案等。2.教學(xué)成果：所教班級(jí)學(xué)生的成績(jī)統(tǒng)計(jì)、獲獎(jiǎng)情況，個(gè)人獲得的教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)證書(shū)等。3.公開(kāi)課與示范課記錄：公開(kāi)課、示范課的教學(xué)設(shè)計(jì)、聽(tīng)課記錄、評(píng)價(jià)意見(jiàn)等。4.教學(xué)反思與總結(jié)：教師定期撰寫(xiě)的教學(xué)反思、學(xué)期教學(xué)總結(jié)等。（四）師德師風(fēng)表現(xiàn)1.師德師風(fēng)考核記錄：每年的師德師風(fēng)考核結(jié)果，包括自評(píng)、互評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等。2.師德師風(fēng)違規(guī)違紀(jì)記錄：如有違反師德師風(fēng)的行為，相關(guān)處理記錄。3.師德師風(fēng)先進(jìn)事跡材料：教師在師德師風(fēng)方面的突出表現(xiàn)及相關(guān)事跡材料。（五）培訓(xùn)與進(jìn)修1.參加園內(nèi)培訓(xùn)記錄：培訓(xùn)課程名稱、時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績(jī)等。2.參加園外培訓(xùn)記錄：包括上級(jí)教育部門(mén)組織的培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研討會(huì)、專業(yè)進(jìn)修等，提供培訓(xùn)通知、學(xué)習(xí)心得、結(jié)業(yè)證書(shū)等材料。3.學(xué)歷提升情況：學(xué)歷提升的相關(guān)證明材料，如錄取通知書(shū)、畢業(yè)證書(shū)等。（六）教研與科研1.參與的教研項(xiàng)目：項(xiàng)目名稱、立項(xiàng)時(shí)間、擔(dān)任角色、研究成果等。2.發(fā)表論文與著作：發(fā)表的教育教學(xué)相關(guān)論文、著作，提供刊物封面、目錄、正文等復(fù)印件。3.課題研究成果：主持或參與的課題研究，提供課題立項(xiàng)通知書(shū)、結(jié)題報(bào)告、研究成果應(yīng)用證明等材料。（七）班主任工作1.班主任工作計(jì)劃與總結(jié)：每學(xué)期的班主任工作計(jì)劃、工作總結(jié)。2.班級(jí)管理記錄：班級(jí)日常管理情況記錄，如班級(jí)活動(dòng)組織、學(xué)生考勤、學(xué)生獎(jiǎng)懲等。3.與家長(zhǎng)溝通記錄：與家長(zhǎng)的溝通記錄，包括家長(zhǎng)會(huì)記錄、家訪記錄、家長(zhǎng)反饋等。（八）考核與評(píng)價(jià)1.年度考核材料：每年的年度考核表、考核評(píng)語(yǔ)、考核等級(jí)等。2.績(jī)效考核材料：績(jī)效考核方案、考核結(jié)果、績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放記錄等。3.其他考核評(píng)價(jià)材料：如專項(xiàng)考核、階段性評(píng)價(jià)等相關(guān)材料。（九）表彰與獎(jiǎng)勵(lì)1.獲得的各級(jí)各類表彰獎(jiǎng)勵(lì)：包括教育行政部門(mén)、學(xué)校、社會(huì)組織等頒發(fā)的榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等。2.獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)文件及事跡材料：表彰獎(jiǎng)勵(lì)的相關(guān)文件、個(gè)人事跡材料等。（十）其他材料1.個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)：除上述表彰獎(jiǎng)勵(lì)外的其他個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)。2.專業(yè)技能證書(shū)：如普通話等級(jí)證書(shū)、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)、藝術(shù)特長(zhǎng)證書(shū)等。3.其他與教師工作相關(guān)的重要材料：如教師個(gè)人的成長(zhǎng)規(guī)劃、重要工作成果展示材料等。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.新教師入職時(shí)，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)收集其個(gè)人基本信息、教師資格證書(shū)等初始檔案材料，并建立個(gè)人檔案。2.檔案采用一人一檔的方式，以教師姓名作為檔案編號(hào)。（二）材料收集1.教師本人應(yīng)按照檔案內(nèi)容要求，定期主動(dòng)提交相關(guān)材料，如教學(xué)計(jì)劃、工作總結(jié)等。2.各部門(mén)在工作中形成的與教師相關(guān)的材料，應(yīng)及時(shí)整理并移交檔案管理部門(mén)。例如，教學(xué)部門(mén)負(fù)責(zé)收集教師的教學(xué)成果、公開(kāi)課記錄等；德育部門(mén)負(fù)責(zé)收集師德師風(fēng)考核材料等。3.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案材料進(jìn)行檢查，對(duì)于缺失的材料及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)或教師補(bǔ)充。四、檔案整理與歸檔（一）整理原則1.按照檔案內(nèi)容的分類，對(duì)收集到的材料進(jìn)行系統(tǒng)整理，保持材料之間的邏輯聯(lián)系。2.每份材料應(yīng)齊全完整，如有破損、缺失應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或補(bǔ)充。（二）歸檔方法1.按照檔案內(nèi)容的類別，將材料依次排列，每類材料內(nèi)再按照時(shí)間順序排列。2.對(duì)于每份材料，應(yīng)在右上角加蓋頁(yè)碼章，并編寫(xiě)頁(yè)碼。3.填寫(xiě)檔案目錄，目錄應(yīng)包括類別、序號(hào)、材料名稱、日期、頁(yè)碼等信息，確保目錄與檔案內(nèi)容一致。4.將整理好的材料裝入檔案盒，在檔案盒封面標(biāo)明教師姓名、檔案編號(hào)、檔案類別等信息。五、檔案保管與借閱（一）保管要求1.設(shè)立專門(mén)的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防潮防蟲(chóng)設(shè)備等。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并定期進(jìn)行維護(hù)和更新。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱教師檔案的，須填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱期限等信息。2.經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，方可借閱檔案。3.借閱人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得泄露檔案內(nèi)容。5.檔案借閱過(guò)程中，檔案管理部門(mén)應(yīng)做好借閱記錄，包括借閱時(shí)間、借閱人、歸還時(shí)間等。六、檔案更新與維護(hù)（一）更新頻率1.教師檔案應(yīng)每年進(jìn)行一次全面更新，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性。2.對(duì)于教師工作中的重要變動(dòng)或取得的新成果，應(yīng)及時(shí)更新檔案。（二）更新流程1.教師本人向檔案管理部門(mén)提交檔案更新申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.檔案管理部門(mén)對(duì)提交的材料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后進(jìn)行檔案更新。3.更新后的檔案應(yīng)重新整理、歸檔，并在檔案目錄中注明更新時(shí)間。（三）維護(hù)措施1.定期對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，方便查詢和管理。2.對(duì)檔案保管設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。七、檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.幼兒園領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門(mén)、教學(xué)部門(mén)等相關(guān)人員因工作需要可查閱教師檔案。2.其他人員如需查閱教師檔案，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并說(shuō)明查閱目的。（二）查閱程序1.查閱人員填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)審批同意后到檔案管理部門(mén)查閱檔案。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)提供檔案查閱服務(wù)，查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自將檔案帶出。3.查閱人員如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。（三）使用規(guī)定1.查閱檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大查閱范圍或泄露檔案內(nèi)容。2.檔案材料僅用于幼兒園內(nèi)部的教師管理、考核、評(píng)價(jià)等工作，不得用于其他用途。八、檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。2.檔案保管室應(yīng)設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.對(duì)涉及教師個(gè)人隱私的檔案信息，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格保密。（二）安全管理1.加強(qiáng)檔案保管室的安全防范措施，安裝防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)備。2.定期對(duì)檔案保管設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案安全。3.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)采取措施保護(hù)檔案。九、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案材料超過(guò)保管期限，且已無(wú)保存價(jià)值的。2.檔案材料因損壞、遺失等原因無(wú)法繼續(xù)保存的。（二）銷毀程序1.檔案管理部門(mén)提出檔案銷毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.經(jīng)幼兒園