PAGE檔案室?guī)旆啃l(wèi)生管理制度一、總則（一）目的為加強檔案室?guī)旆啃l(wèi)生管理，確保檔案的安全與完整，為檔案提供良好的保存環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司檔案室?guī)旆康男l(wèi)生管理工作。（三）職責(zé)分工1.檔案室管理人員負責(zé)庫房日常衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查及清潔工作的安排與執(zhí)行。2.保潔人員按照檔案室管理人員的要求，定期對庫房進行清潔作業(yè)。3.其他相關(guān)人員在進入檔案室?guī)旆繒r，應(yīng)遵守衛(wèi)生管理制度，愛護庫房環(huán)境。二、庫房環(huán)境要求（一）溫度與濕度1.庫房溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45%60%范圍內(nèi)。2.配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備，定時記錄溫濕度數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)溫濕度超出規(guī)定范圍，應(yīng)及時采取調(diào)節(jié)措施。（二）清潔與通風(fēng)1.庫房應(yīng)保持清潔，無積塵、無雜物。地面、貨架、檔案裝具等應(yīng)定期清掃，做到表面無灰塵、無污漬。2.定期進行通風(fēng)換氣，保持空氣清新，防止有害氣體積聚對檔案造成損害。通風(fēng)次數(shù)根據(jù)實際情況確定，一般每周不少于2次，每次通風(fēng)時間不少于2小時。（三）照明與防火1.庫房照明應(yīng)采用無紫外線的燈具，避免光線對檔案的直接照射。2.庫房內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。同時，應(yīng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙和使用明火。三、檔案整理與存放區(qū)域衛(wèi)生管理（一）檔案整理區(qū)域1.在檔案整理過程中，應(yīng)保持整理區(qū)域的整潔，避免紙張、文件等散落。整理完畢后，及時清理現(xiàn)場，將剩余的檔案材料歸位存放。2.整理工具應(yīng)擺放整齊，使用后及時清潔，保持干凈無污漬。（二）檔案存放區(qū)域1.檔案應(yīng)按照分類、編號順序整齊存放于檔案架上，不得隨意堆放。檔案架應(yīng)定期擦拭，保持表面清潔。2.對于珍貴檔案或易損檔案，應(yīng)采取特殊的保護措施，并確保存放環(huán)境的衛(wèi)生。四、清潔作業(yè)規(guī)范（一）日常清潔1.每天對庫房地面進行清掃，清除灰塵、雜物等。如地面有污漬，應(yīng)使用中性清潔劑進行擦拭，然后用清水沖洗干凈，確保地面干燥。2.擦拭檔案架、檔案裝具等表面，去除灰塵和污漬。擦拭時應(yīng)使用干凈柔軟的抹布，避免劃傷表面。3.清理庫房內(nèi)的垃圾桶，及時更換垃圾袋，保持垃圾桶清潔無異味。（二）定期清潔1.每周對庫房進行一次全面清潔，包括天花板、墻壁、門窗等部位。清潔天花板和墻壁時，應(yīng)使用撣子或吸塵器清除灰塵，避免使用濕布擦拭以免造成墻面受潮。2.每月對檔案架進行一次深度清潔，可使用專用的檔案清潔用品，對檔案架的縫隙、角落等進行仔細清理。3.每季度對庫房地面進行一次打蠟保養(yǎng)，保持地面光亮，延長使用壽命。（三）特殊清潔1.當(dāng)庫房受到污染或發(fā)生意外事件后，應(yīng)及時進行特殊清潔。如檔案被水浸濕，應(yīng)立即采取措施進行干燥處理，并對受污染的區(qū)域進行徹底清潔消毒。2.對于庫房內(nèi)的防蟲、防霉等設(shè)施，如防蟲藥、防霉劑等，在其有效期結(jié)束或效果不佳時，應(yīng)及時進行更換和清潔處理。五、衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查頻率1.檔案室管理人員每天對庫房衛(wèi)生進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.部門負責(zé)人每周對庫房衛(wèi)生進行一次檢查，對存在的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.公司定期組織對檔案室?guī)旆啃l(wèi)生進行全面檢查，檢查周期為每季度一次。（二）檢查內(nèi)容1.庫房環(huán)境的溫濕度是否符合要求。2.地面、貨架、檔案裝具等是否清潔，有無積塵、污漬。3.檔案整理與存放是否規(guī)范，是否符合衛(wèi)生管理要求。4.清潔作業(yè)是否按照規(guī)范執(zhí)行，清潔工具是否擺放整齊、干凈。5.消防器材是否完好，是否在有效期內(nèi)，周圍是否保持清潔無障礙。（三）考核標(biāo)準(zhǔn)1.對于在衛(wèi)生檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或團隊，給予適當(dāng)?shù)莫剟睿绐劷?、榮譽證書等。2.對于違反衛(wèi)生管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。如初次違反，給予警告；再次違反，扣除當(dāng)月績效獎金的一定比例；多次違反且情節(jié)嚴重的，給予辭退等處理。六、人員衛(wèi)生要求（一）著裝規(guī)范進入檔案室?guī)旆康娜藛T應(yīng)穿著干凈整潔的工作服，不得穿著拖鞋、短褲等不符合要求的服裝進入庫房。（二）個人衛(wèi)生1.進入庫房前應(yīng)洗手，保持手部清潔，避免將灰塵、污漬等帶入庫房。2.嚴禁在庫房內(nèi)飲食、吸煙，不得隨地吐痰，保持庫房內(nèi)空氣清新。（三）衛(wèi)生習(xí)慣1.愛護庫房內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施和檔案，不得隨意破壞或丟棄清潔工具。2.離開庫房時，應(yīng)將使用過的物品歸位擺放整齊，保持庫房環(huán)境整潔。七、檔案搬運與整理過程中的衛(wèi)生注意事項（一）檔案搬運1.在搬運檔案時，應(yīng)使用干凈的搬運工具，如推車、托盤等，并確保工具清潔無污染。2.搬運過程中要小心謹慎，避免檔案受到碰撞、擠壓和摩擦，防止檔案表面受損。同時，要注意防止灰塵、雜物等附著在檔案上。（二）檔案整理1.整理檔案時，操作人員應(yīng)佩戴干凈的手套，避免手指直接接觸檔案紙張，防止汗液、油脂等污染檔案。2.對于整理過程中產(chǎn)生的廢紙、雜物等，應(yīng)及時清理，不得隨意丟棄在庫房內(nèi)，保持整理區(qū)域的整潔。八、衛(wèi)生防護措施（一）防塵措施1.在庫房入口處設(shè)置防塵墊，減少灰塵隨人員、物品進入庫房。2.定期對庫房門窗進行檢查和維護，確保密封良好，防止灰塵進入。（二）防蟲措施1.在庫房內(nèi)放置適量的防蟲藥，如樟腦丸、驅(qū)蟲劑等，但要注意避免與檔案直接接觸。2.定期檢查檔案，如發(fā)現(xiàn)有蟲害跡象，應(yīng)及時采取措施進行處理，如更換防蟲藥、對檔案進行熏蒸殺蟲等。（三）防霉措施1.控制庫房濕度在規(guī)定范圍內(nèi)，防止檔案受潮發(fā)霉。2.對于易發(fā)霉的檔案，可采用密封包裝、放置干燥劑等方式進行防霉處理。（四）消毒措施1.定期對庫房進行消毒，可使用紫外線燈照射、消毒劑擦拭等方式，但要注意消毒時間和濃度，避免對檔案造成損害。2.在進行特殊清潔或檔案受到污染后及時進行消毒處理，確保庫房環(huán)境安全衛(wèi)生。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織檔案室管理人員和保潔人員進行衛(wèi)生管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生管理制度、清潔作業(yè)規(guī)范、檔案保護知識等。2.通過培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的衛(wèi)生意識和操作技能，確保衛(wèi)生管理工作的有效執(zhí)行。（二）宣傳1.在