PAGE派出所檔案統(tǒng)計(jì)工作制度一、總則（一）目的派出所檔案統(tǒng)計(jì)工作是公安工作的重要組成部分，對(duì)于全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映派出所工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)，加強(qiáng)公安基層基礎(chǔ)建設(shè)，具有十分重要的意義。為進(jìn)一步規(guī)范派出所檔案統(tǒng)計(jì)工作，提高檔案統(tǒng)計(jì)質(zhì)量和效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本轄區(qū)內(nèi)各派出所的檔案統(tǒng)計(jì)工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映派出所工作的實(shí)際情況。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法和指標(biāo)體系，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和可靠性。3.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間和要求，及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)資料予以保密，防止泄露。二、檔案統(tǒng)計(jì)工作的組織與職責(zé)（一）組織架構(gòu)派出所應(yīng)成立檔案統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由所長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管檔案工作的副所長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)派出所檔案統(tǒng)計(jì)工作，研究解決工作中的重大問題。（二）職責(zé)分工1.所長(zhǎng)職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)派出所檔案統(tǒng)計(jì)工作，將檔案統(tǒng)計(jì)工作納入派出所整體工作計(jì)劃，確保檔案統(tǒng)計(jì)工作所需的人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備等條件得到保障。定期聽取檔案統(tǒng)計(jì)工作匯報(bào)，研究解決檔案統(tǒng)計(jì)工作中的重大問題，對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)工作提出指導(dǎo)性意見。2.分管副所長(zhǎng)職責(zé)具體組織實(shí)施派出所檔案統(tǒng)計(jì)工作，制定檔案統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃和方案，明確工作目標(biāo)和任務(wù)，確保檔案統(tǒng)計(jì)工作有序開展。負(fù)責(zé)審核檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行把關(guān)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題。加強(qiáng)與上級(jí)公安機(jī)關(guān)檔案管理部門及其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解掌握檔案統(tǒng)計(jì)工作的新要求和新動(dòng)態(tài)，為派出所檔案統(tǒng)計(jì)工作提供指導(dǎo)和支持。3.檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理、匯總、分析各類檔案統(tǒng)計(jì)資料，建立健全檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。按照規(guī)定的格式和要求，及時(shí)編制和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。加強(qiáng)對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料的管理，做好檔案統(tǒng)計(jì)資料的歸檔、保管和查閱工作，嚴(yán)格遵守檔案保密制度，防止統(tǒng)計(jì)資料丟失、泄露和篡改。4.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門檔案統(tǒng)計(jì)工作的組織實(shí)施，明確專人負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理和報(bào)送工作，確保本部門檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。加強(qiáng)對(duì)本部門檔案統(tǒng)計(jì)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，定期檢查檔案統(tǒng)計(jì)工作開展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。積極配合檔案管理人員做好全所檔案統(tǒng)計(jì)資料的匯總和分析工作，為檔案統(tǒng)計(jì)工作提供必要的支持和保障。三、檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容與要求（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)1.定期對(duì)各類檔案的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、電子檔案等。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容應(yīng)涵蓋檔案的年度、類別、數(shù)量等信息。2.建立檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄各類檔案的增減變化情況，做到賬實(shí)相符。（二）檔案利用情況統(tǒng)計(jì)1.對(duì)檔案的查閱、借閱、復(fù)制等利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括利用時(shí)間、利用部門、利用目的、利用人次、利用檔案數(shù)量等。2.通過檔案利用情況統(tǒng)計(jì)，分析檔案利用規(guī)律和趨勢(shì)，為優(yōu)化檔案管理和服務(wù)提供依據(jù)。（三）檔案整理情況統(tǒng)計(jì)1.統(tǒng)計(jì)檔案整理工作的進(jìn)展情況，包括已整理檔案的數(shù)量、未整理檔案的數(shù)量、整理工作完成的比例等。2.對(duì)檔案整理過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如檔案缺失、破損、分類不準(zhǔn)確等，及時(shí)采取措施加以解決。（四）檔案保管情況統(tǒng)計(jì)1.對(duì)檔案保管環(huán)境的溫度、濕度、光照等條件進(jìn)行定期監(jiān)測(cè)和統(tǒng)計(jì)，確保檔案保管環(huán)境符合要求。2.統(tǒng)計(jì)檔案保管設(shè)備的運(yùn)行情況，如檔案庫房的消防設(shè)施、防盜設(shè)施、防蟲防霉設(shè)施等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（五）統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與報(bào)送1.檔案管理人員應(yīng)按照上級(jí)公安機(jī)關(guān)檔案管理部門規(guī)定的格式和要求編制檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，確保報(bào)表內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)經(jīng)分管副所長(zhǎng)審核簽字后，按時(shí)報(bào)送上級(jí)公安機(jī)關(guān)檔案管理部門。同時(shí)，應(yīng)將統(tǒng)計(jì)報(bào)表抄送本所相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門。（六）統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的撰寫1.定期撰寫檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，總結(jié)檔案管理工作的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，找出存在的問題和不足。2.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)提出改進(jìn)工作的建議和措施，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)，促進(jìn)檔案管理工作水平的不斷提高。四、檔案統(tǒng)計(jì)工作的流程與方法（一）數(shù)據(jù)收集1.檔案管理人員應(yīng)定期收集各類檔案統(tǒng)計(jì)資料，包括檔案整理記錄、利用登記冊(cè)、保管檢查記錄等。2.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照要求及時(shí)將本部門的檔案統(tǒng)計(jì)資料報(bào)送檔案管理人員。（二）數(shù)據(jù)整理1.檔案管理人員對(duì)收集到的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.對(duì)審核后的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分類、匯總，建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。（三）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.根據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法，對(duì)檔案數(shù)量、利用情況、整理情況、保管情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.統(tǒng)計(jì)過程中應(yīng)注意數(shù)據(jù)的邏輯性和一致性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和矛盾。（四）報(bào)表編制與報(bào)告撰寫1.按照規(guī)定的格式和要求，編制檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。報(bào)表應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地反映統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果。2.根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，撰寫檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。報(bào)告應(yīng)結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容詳實(shí)、分析深入、建議可行。（五）審核與報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)經(jīng)分管副所長(zhǎng)審核簽字后，按時(shí)報(bào)送上級(jí)公安機(jī)關(guān)檔案管理部門。同時(shí)，應(yīng)將統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告存檔備查。五、檔案統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量控制（一）建立質(zhì)量控制體系1.制定檔案統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，明確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性等方面的要求。2.建立質(zhì)量控制流程，對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，確保統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）加強(qiáng)數(shù)據(jù)審核1.檔案管理人員在收集、整理、匯總統(tǒng)計(jì)資料時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審核數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)核實(shí)和糾正。2.分管副所長(zhǎng)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的審核，對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。（三）定期開展質(zhì)量檢查1.定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行質(zhì)量檢查，可以采取自查、互查、抽查等方式。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，不斷提高檔案統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量。（四）強(qiáng)化人員培訓(xùn)1.加強(qiáng)對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)、統(tǒng)計(jì)方法、統(tǒng)計(jì)軟件應(yīng)用等方面，確保檔案統(tǒng)計(jì)工作人員能夠熟練掌握檔案統(tǒng)計(jì)工作技能。六、檔案統(tǒng)計(jì)資料的管理與保密（一）檔案統(tǒng)計(jì)資料的管理1.檔案統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、整理、歸檔，建立專門的檔案統(tǒng)計(jì)資料庫房或?qū)９襁M(jìn)行保管。2.檔案統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和霉變。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（二）檔案統(tǒng)計(jì)資料的查閱1.因工作需要查閱檔案統(tǒng)計(jì)資料的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)分管副所長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案統(tǒng)計(jì)資料時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案統(tǒng)計(jì)資料。（三）檔案統(tǒng)計(jì)資料的保密1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)資料予以保密，防止泄露。