PAGE檢察院執(zhí)法檔案制度一、總則（一）目的為了加強檢察院執(zhí)法規(guī)范化建設，全面、客觀、公正地評價檢察人員的執(zhí)法工作，提高執(zhí)法質(zhì)量和執(zhí)法公信力，結(jié)合本院實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本院全體檢察人員在履行法律監(jiān)督職責過程中的執(zhí)法活動記錄與管理。（三）基本原則1.客觀真實原則：執(zhí)法檔案應如實記錄檢察人員的執(zhí)法行為、過程和結(jié)果，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.全面覆蓋原則：涵蓋檢察工作各個業(yè)務領域的執(zhí)法活動，做到全過程、全環(huán)節(jié)記錄。3.動態(tài)管理原則：隨著執(zhí)法活動的推進，及時更新和完善執(zhí)法檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性。4.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，妥善保管執(zhí)法檔案，防止信息泄露。二、執(zhí)法檔案的內(nèi)容與分類（一）案件辦理檔案1.案件基本信息：包括案件來源、案由、當事人基本情況等。2.執(zhí)法依據(jù)：記錄所適用的法律法規(guī)、司法解釋及相關規(guī)范性文件。3.執(zhí)法程序記錄：詳細記載案件受理、立案、偵查、審查起訴、出庭支持公訴、抗訴等各個環(huán)節(jié)的具體操作流程，如審批文書、證據(jù)收集與審查、法律文書制作與送達等情況。4.執(zhí)法質(zhì)量評查情況：對案件質(zhì)量進行內(nèi)部評查和外部評查的結(jié)果記錄及其整改情況。5.案件處理結(jié)果：包括作出的決定、處理方式及執(zhí)行情況等。（二）專項工作檔案1.專項工作部署與計劃：記錄專項工作的啟動背景、目標任務、工作安排等。2.工作開展情況：對專項工作中檢察人員的具體行動、措施、取得的階段性成果等進行詳細記錄。3.工作成效評估：通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計、案例分析、社會反饋等方式對專項工作的實際效果進行評估。4.存在問題與改進措施：總結(jié)專項工作中發(fā)現(xiàn)的問題，并提出針對性的改進措施和建議。（三）個人執(zhí)法業(yè)績檔案1.執(zhí)法工作量統(tǒng)計：統(tǒng)計檢察人員辦理案件的數(shù)量、參與專項工作的時長等。2.執(zhí)法質(zhì)量考核結(jié)果：依據(jù)案件質(zhì)量評查、錯案責任追究等情況，對個人執(zhí)法質(zhì)量進行量化考核的結(jié)果。3.業(yè)務能力提升記錄：包括參加培訓、學習交流活動、發(fā)表業(yè)務研究成果等情況，反映個人業(yè)務能力的發(fā)展與進步。4.獎懲情況：記錄個人在執(zhí)法工作中獲得的表彰獎勵和受到的紀律處分等。三、執(zhí)法檔案的建立與收集（一）建立主體各業(yè)務部門負責本部門檢察人員執(zhí)法檔案的建立與日常管理工作，指定專人負責具體操作。（二）收集渠道1.案件承辦人在案件辦理過程中，按照規(guī)定及時將相關執(zhí)法文書、證據(jù)材料、工作記錄等原件或復印件提交給檔案管理人員。2.業(yè)務部門定期匯總本部門的執(zhí)法工作情況，形成綜合材料報送檔案管理部門。3.辦公室、政治部等綜合部門根據(jù)各自職責，提供涉及檢察人員執(zhí)法工作的相關文件、通知、考核結(jié)果等資料。（三）收集要求與時限1.各類執(zhí)法文件材料應齊全、完整、真實，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。2.案件承辦人應在案件辦結(jié)后的[X]個工作日內(nèi)，將案件辦理檔案相關材料提交齊全；參與專項工作的人員應在專項工作結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，整理并提交專項工作檔案材料。四、執(zhí)法檔案的整理與歸檔（一）整理原則按照執(zhí)法活動的類別、時間順序、重要程度等進行分類整理，確保檔案資料條理清晰、便于查閱。（二）整理方法1.對收集到的執(zhí)法文件材料進行分類，剔除重復、無關的材料。2.對每份材料進行編號、編目，填寫檔案目錄清單，注明材料名稱、日期、來源等信息。3.按照檔案類別和時間順序，將材料依次排列，裝訂成冊或裝入檔案盒，并在盒脊或封面標明檔案類別、年度、保管期限等。（三）歸檔程序檔案管理人員對整理好的執(zhí)法檔案進行審核，確認無誤后，按照檔案管理規(guī)定進行歸檔，并錄入執(zhí)法檔案管理系統(tǒng)。五、執(zhí)法檔案的查閱與使用（一）查閱權限1.檢察人員本人有權查閱自己的執(zhí)法檔案。2.部門負責人因工作需要，經(jīng)分管檢察長批準，可以查閱本部門檢察人員的執(zhí)法檔案。3.紀檢監(jiān)察部門、上級檢察機關等因監(jiān)督、檢查、考核等工作需要，經(jīng)檢察長批準，可以查閱相關檢察人員的執(zhí)法檔案。（二）查閱程序1.查閱人填寫《執(zhí)法檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容范圍和查閱時間等。2.按照審批權限報經(jīng)批準后，查閱人到檔案管理部門查閱檔案。3.檔案管理人員應在場監(jiān)督查閱過程，查閱人不得擅自涂改、抽取、復制檔案材料。如需復制，應經(jīng)檔案管理部門負責人同意，并登記復制內(nèi)容、數(shù)量等信息。（三）使用規(guī)定執(zhí)法檔案僅供內(nèi)部工作使用，未經(jīng)批準，不得對外提供或泄露檔案內(nèi)容。因工作需要對外提供相關信息的，應按照保密規(guī)定進行處理。六、執(zhí)法檔案的分析與利用（一）數(shù)據(jù)分析定期對執(zhí)法檔案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，如案件類型分布、辦案效率、質(zhì)量問題等，形成分析報告，為領導決策、業(yè)務指導和隊伍建設提供數(shù)據(jù)支持。（二）案例研究選取典型執(zhí)法案例，深入分析其中的執(zhí)法經(jīng)驗、存在問題及改進措施，通過案例研討、業(yè)務培訓等方式，促進檢察人員執(zhí)法水平的提升。（三）績效評估依據(jù)執(zhí)法檔案內(nèi)容，對檢察人員的執(zhí)法績效進行全面評估，作為評先評優(yōu)、晉職晉級、崗位調(diào)整的重要依據(jù)。七、執(zhí)法檔案的保管與保密（一）保管期限執(zhí)法檔案的保管期限根據(jù)案件性質(zhì)、重要程度等因素確定，一般分為短期（[X]年）、中期（[X]年）和長期（[X]年）。具體保管期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（二）保管要求1.設立專門的執(zhí)法檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火防潮防蟲設施等，確保檔案安全存放。2.定期對執(zhí)法檔案進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。3.對超過保管期限的執(zhí)法檔案，按照檔案銷毀程序進行鑒定和銷毀，確保檔案信息不被泄露。（三）保密措施1.加強檔案管理人員的保密教育，簽訂保密責任書，明確保密責任。2.嚴格限制執(zhí)法檔案的查閱范圍，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等內(nèi)容的檔案，采取特殊保密措施。3.利用現(xiàn)代信息技術手段，對執(zhí)法檔案管理系統(tǒng)進行安全防護，防止信息被非法獲取或篡改。八、執(zhí)法檔案的更新與維護（一）動態(tài)更新隨著執(zhí)法活動的持續(xù)推進，案件承辦人應及時將新產(chǎn)生的執(zhí)法文件材料補充到執(zhí)法檔案中，確保檔案內(nèi)容的實時性和完整性。（二）定期維護1.業(yè)務部門每年對本部門執(zhí)法檔案進行一次全面梳理，檢查檔案資料的完整性、準確性，對存在的問題及時進行整改。2.檔案管理部門定期對執(zhí)法檔案管理系統(tǒng)進行維護，確保系統(tǒng)運行正常，數(shù)據(jù)安全可靠，并根據(jù)實際情況對檔案管理流程進行優(yōu)化。（三）問題處理對執(zhí)法檔案中發(fā)現(xiàn)的錯漏、不規(guī)范