PAGE法院檔案室電腦管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)法院檔案室電腦的管理，確保檔案信息的安全、準(zhǔn)確、完整，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于法院檔案室全體工作人員及使用檔案室電腦設(shè)備的相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全保密原則：確保檔案信息不被泄露、篡改或丟失，嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)。2.規(guī)范操作原則：明確電腦使用流程和操作規(guī)范，保障設(shè)備正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行責(zé)任追究，確保制度的有效執(zhí)行。二、電腦設(shè)備管理（一）設(shè)備采購(gòu)與配備1.根據(jù)檔案室工作需要，合理規(guī)劃電腦設(shè)備的采購(gòu)數(shù)量和配置標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)的電腦應(yīng)具備足夠的存儲(chǔ)容量、穩(wěn)定的性能和安全防護(hù)功能，以滿(mǎn)足檔案管理工作的要求。2.新購(gòu)電腦設(shè)備到貨后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，檢查設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及配件是否齊全，外觀(guān)是否完好，同時(shí)進(jìn)行開(kāi)機(jī)調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)。（二）設(shè)備登記與標(biāo)識(shí)1.建立檔案室電腦設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每臺(tái)電腦的品牌、型號(hào)、配置、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、使用人等信息。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性。2.在每臺(tái)電腦主機(jī)上粘貼設(shè)備標(biāo)識(shí)牌，注明設(shè)備編號(hào)、使用部門(mén)、使用人等信息，便于識(shí)別和管理。（三）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.制定電腦設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)。維護(hù)內(nèi)容包括硬件設(shè)備的檢查、軟件系統(tǒng)的更新、病毒查殺等，確保設(shè)備性能良好，運(yùn)行穩(wěn)定。2.對(duì)于電腦設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程及維修結(jié)果等信息。對(duì)于重大故障或維修時(shí)間較長(zhǎng)的情況，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。3.定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。數(shù)據(jù)備份頻率根據(jù)檔案數(shù)據(jù)的重要性和變化情況確定，一般每周或每月進(jìn)行一次全量備份，每天進(jìn)行增量備份。（四）設(shè)備報(bào)廢與處置1.對(duì)于已無(wú)法正常使用或達(dá)到報(bào)廢年限的電腦設(shè)備，由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備狀況等信息。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人審核、法院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處置。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)拆除存儲(chǔ)介質(zhì)，確保數(shù)據(jù)徹底清除后，交由專(zhuān)門(mén)的回收機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理，并做好相關(guān)記錄。三、軟件系統(tǒng)管理（一）操作系統(tǒng)與辦公軟件1.統(tǒng)一安裝正版操作系統(tǒng)和辦公軟件，確保軟件的合法性和穩(wěn)定性。操作系統(tǒng)和辦公軟件應(yīng)定期進(jìn)行更新和升級(jí)，以修復(fù)安全漏洞，提高軟件性能。2.嚴(yán)禁私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，如發(fā)現(xiàn)私自安裝非工作所需軟件，應(yīng)及時(shí)予以卸載，并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育。（二）檔案管理軟件1.使用符合法院檔案管理要求的專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件，確保檔案信息的錄入、存儲(chǔ)、檢索、利用等功能的正常運(yùn)行。2.檔案管理軟件的操作應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，熟悉軟件的各項(xiàng)功能和操作流程。3.定期對(duì)檔案管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并做好備份數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理工作。同時(shí)，要定期對(duì)軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）軟件安全管理1.安裝正版殺毒軟件和防火墻，定期進(jìn)行病毒查殺和安全掃描，防止病毒、木馬等惡意軟件入侵電腦系統(tǒng)，確保檔案信息安全。2.對(duì)軟件系統(tǒng)的安全設(shè)置進(jìn)行定期檢查和調(diào)整，如設(shè)置用戶(hù)權(quán)限、密碼策略等，防止非法用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)檔案信息。3.嚴(yán)禁在檔案室電腦上使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等，確因工作需要使用的，應(yīng)先進(jìn)行病毒查殺，并在專(zhuān)用電腦上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，處理完成后及時(shí)刪除相關(guān)數(shù)據(jù)。如必須將檔案數(shù)據(jù)拷貝到移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上，應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行加密處理。四、網(wǎng)絡(luò)管理（一）網(wǎng)絡(luò)接入與使用1.檔案室電腦通過(guò)法院內(nèi)部局域網(wǎng)接入網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)禁私自將電腦接入外部網(wǎng)絡(luò)。如需與外部單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換，應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并采取必要的安全防護(hù)措施。2.規(guī)范網(wǎng)絡(luò)使用行為，嚴(yán)禁在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件、玩游戲等。（二）網(wǎng)絡(luò)安全管理1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法入侵。定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行漏洞掃描和修復(fù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決網(wǎng)絡(luò)安全隱患。對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全事件要及時(shí)進(jìn)行報(bào)告和處理，采取有效的措施防止事件擴(kuò)大，減少損失。3.嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，根據(jù)工作需要設(shè)置不同的用戶(hù)角色和權(quán)限，對(duì)檔案信息的訪(fǎng)問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格的授權(quán)管理。嚴(yán)禁非授權(quán)人員訪(fǎng)問(wèn)檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。五、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)錄入與審核1.檔案數(shù)據(jù)錄入應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范和軟件操作要求進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確無(wú)誤。錄入人員應(yīng)對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正。2.建立數(shù)據(jù)審核制度，對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行全面審核。審核通過(guò)的數(shù)據(jù)方可正式存儲(chǔ)到檔案管理系統(tǒng)中。（二）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份1.檔案數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在專(zhuān)門(mén)的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備冗余備份功能，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。2.按照數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，如異地存儲(chǔ)或磁帶備份等，以防止因自然災(zāi)害、硬件故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.定期對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和清理，刪除過(guò)期或無(wú)用的數(shù)據(jù)，釋放存儲(chǔ)空間，提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)效率。（三）數(shù)據(jù)查詢(xún)與利用1.嚴(yán)格按照檔案查閱規(guī)定，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)和利用。查詢(xún)?nèi)藛T應(yīng)填寫(xiě)查詢(xún)申請(qǐng)表，注明查詢(xún)目的、查詢(xún)內(nèi)容等信息，經(jīng)審批后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)提供查詢(xún)服務(wù)。2.在查詢(xún)檔案數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制查詢(xún)范圍，確保檔案信息不被泄露。如需復(fù)制檔案數(shù)據(jù)，應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并按照規(guī)定的格式和數(shù)量進(jìn)行復(fù)制。3.建立數(shù)據(jù)利用記錄制度，對(duì)每次數(shù)據(jù)查詢(xún)和利用的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查詢(xún)時(shí)間、查詢(xún)?nèi)藛T、查詢(xún)內(nèi)容、利用方式等信息。記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、用戶(hù)管理（一）用戶(hù)賬號(hào)與權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)工作需要，為檔案室工作人員設(shè)置相應(yīng)的電腦用戶(hù)賬號(hào)，并分配不同的操作權(quán)限。用戶(hù)賬號(hào)應(yīng)采用實(shí)名制，便于管理和責(zé)任追究。2.用戶(hù)權(quán)限設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則，根據(jù)用戶(hù)的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，授予其相應(yīng)的操作權(quán)限，嚴(yán)禁越權(quán)操作。3.定期對(duì)用戶(hù)賬號(hào)和權(quán)限進(jìn)行檢查和清理，刪除不再使用的賬號(hào)，調(diào)整不合理的權(quán)限設(shè)置，確保用戶(hù)賬號(hào)和權(quán)限的安全性和合理性。（二）用戶(hù)密碼管理1.要求用戶(hù)定期更換電腦登錄密碼，密碼應(yīng)具備一定的強(qiáng)度，包含字母、數(shù)字和特殊字符，長(zhǎng)度不少于規(guī)定位數(shù)。2.用戶(hù)應(yīng)妥善保管自己的密碼，不得將密碼告知他人。如發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時(shí)更換密碼，并向檔案室負(fù)責(zé)人報(bào)告。3.嚴(yán)禁使用簡(jiǎn)單易猜的密碼，如生日、電話(huà)號(hào)碼等，防止密碼被破解。（三）用戶(hù)培訓(xùn)與教育1.定期組織檔案室工作人員參加電腦操作技能和檔案管理軟件使用培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、檔案管理軟件的操作技巧，網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)，數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等方面。2.加強(qiáng)對(duì)工作人員的信息安全意識(shí)教育，通過(guò)開(kāi)展安全培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料、案例分析等方式，提高工作人員對(duì)信息安全重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)其安全防范意識(shí)和自我保護(hù)能力。3.鼓勵(lì)工作人員積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，不斷提高自身素質(zhì)，適應(yīng)檔案管理工作的發(fā)展需求。七、安全與保密管理（一）安全制度與措施1.建立健全檔案室電腦安全管理制度，明確安全責(zé)任，規(guī)范安全操作流程。定期對(duì)安全制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全問(wèn)題。2.加強(qiáng)對(duì)檔案室的物理安全防護(hù)，安裝門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室。對(duì)檔案室的門(mén)窗、電源、消防等設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保安全可靠。3.制定應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全事件、數(shù)據(jù)丟失等情況，制定詳細(xì)的應(yīng)急處理措施和流程。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（二）保密制度與措施1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的保密管理。制定保密制度，明確保密責(zé)任，規(guī)范保密工作流程。2.對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案信息，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，如加密存儲(chǔ)、限制訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限等。嚴(yán)禁在非保密場(chǎng)所談?wù)?、傳播涉密檔案信息。3.與檔案室工作人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。對(duì)違反保密制度的行為，要依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）監(jiān)督與檢查1.定期對(duì)檔案室電腦的安全和保密情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況安全制度執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)備份情況、用戶(hù)操作行為等。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話(huà)，鼓勵(lì)工作人員對(duì)違反安全保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)信息要及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和