PAGE區(qū)縣教研檔案管理制度范本一、總則（一）目的為加強區(qū)縣教研檔案管理，確保教研檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮教研檔案在教育教學(xué)研究、決策支持和經(jīng)驗傳承等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于區(qū)縣內(nèi)各級各類學(xué)校、教研機構(gòu)及相關(guān)部門在教研活動中形成的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：教研檔案由區(qū)縣教研部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映教研活動的實際情況，不得弄虛作假。3.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)遵循國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.保密性原則：對涉及國家機密、學(xué)校和個人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）教研部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定本區(qū)縣教研檔案管理制度和工作規(guī)范。2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查本區(qū)縣各級各類學(xué)校、教研機構(gòu)及相關(guān)部門的教研檔案管理工作。3.集中管理本區(qū)縣教研活動中形成的各類檔案，確保檔案的安全和完整。4.組織開展教研檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、保管和利用等工作。5.定期對教研檔案管理工作進行總結(jié)和評估，不斷提高檔案管理水平。（二）學(xué)校及教研機構(gòu)職責(zé)1.建立健全本校（機構(gòu)）教研檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)和人員分工。2.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔本校（機構(gòu)）教研活動中形成的各類檔案，并按規(guī)定定期向區(qū)縣教研部門移交。3.確保本校（機構(gòu)）教研檔案的安全和完整，積極配合區(qū)縣教研部門開展檔案管理工作。4.按照檔案利用的有關(guān)規(guī)定，為本校（機構(gòu)）師生和相關(guān)部門提供檔案查閱、借閱等服務(wù)。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的法律法規(guī)和本制度，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、保管和利用等具體業(yè)務(wù)操作。3.定期對檔案進行檢查和清點，確保檔案的安全和完整。4.積極開展檔案信息資源的開發(fā)利用工作，為教研決策和教育教學(xué)實踐提供支持。5.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.教研計劃、總結(jié)、報告等文件材料。2.教研活動方案、通知、記錄、紀(jì)要等。3.教學(xué)研究課題立項、開題、中期檢查、結(jié)題等材料。4.教師教學(xué)論文、教學(xué)設(shè)計、教學(xué)反思、教學(xué)案例等。5.學(xué)生競賽獲獎作品、學(xué)習(xí)成果等。6.教研會議記錄、培訓(xùn)資料、交流材料等。7.教育教學(xué)改革實驗報告、經(jīng)驗總結(jié)等。8.其他與教研活動相關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.各部門和個人應(yīng)及時將在教研活動中形成的文件材料收集齊全，定期移交檔案管理人員。2.收集的文件材料應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，字跡清晰，格式規(guī)范。3.對重要的教研活動和文件材料，應(yīng)實行跟蹤收集，確保檔案的完整性。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.區(qū)分不同價值和保管期限，便于保管和利用。3.便于檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計和檢索。（四）整理方法1.分類：按照教研活動的類別、時間、載體等因素進行分類。2.編號：對每一類檔案進行編號，以便于管理和查找。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息。4.裝訂：對紙質(zhì)檔案進行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。四、檔案的鑒定與保管期限（一）鑒定原則1.根據(jù)教研檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等因素，綜合判斷檔案的保存價值。2.堅持全面的觀點，對教研活動的各個方面形成的檔案進行全面分析和鑒定。3.注重檔案的現(xiàn)實利用價值和歷史研究價值。（二）鑒定方法1.直接鑒定法：由檔案管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員直接對檔案進行逐件審查，確定其保存價值。2.集體鑒定法：對于重要的、涉及面廣的檔案，可組織相關(guān)人員進行集體鑒定，形成鑒定意見。（三）保管期限劃分1.永久保管：凡是反映教研活動重大歷史事件、具有長遠利用價值的檔案，應(yīng)永久保管。2.長期保管：保管期限為16年至50年的檔案，主要包括重要的教研計劃、總結(jié)、報告、課題研究成果等。3.短期保管：保管期限為1年至15年的檔案，主要包括一般性的教研活動文件、資料等。五、檔案的保管（一）保管場所1.應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。2.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設(shè)施。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)采用專柜存放，按類別和保管期限排列有序。2.電子檔案應(yīng)進行備份，并存儲在安全的存儲介質(zhì)上，定期進行檢查和維護。3.對特殊載體的檔案，如錄音、錄像、照片等，應(yīng)根據(jù)其特點進行妥善保管。（三）保管要求1.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進行修復(fù)和復(fù)制。3.做好檔案的安全防護工作，防止檔案丟失、損壞和泄密。六、檔案的利用（一）利用原則1.依法依規(guī)原則：檔案利用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和本制度的規(guī)定。2.服務(wù)教育教學(xué)原則：檔案利用應(yīng)緊密圍繞教育教學(xué)工作，為教研決策、教學(xué)實踐和教師專業(yè)發(fā)展提供支持。3.方便快捷原則：簡化檔案利用手續(xù)，提高服務(wù)效率，方便利用者查閱和獲取檔案信息。（二）利用方式1.查閱：利用者可直接到檔案管理部門查閱檔案原件或復(fù)印件。2.借閱：對確需借出使用的檔案，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)，并限期歸還。借閱期間，利用者應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞。3.復(fù)制：根據(jù)利用者的需求，檔案管理部門可為其提供檔案的復(fù)制服務(wù)。復(fù)制件應(yīng)加蓋檔案管理部門印章，并注明出處。（三）利用手續(xù)1.利用者應(yīng)填寫檔案利用申請表，注明利用目的、內(nèi)容、范圍等信息。2.檔案管理部門對利用申請表進行審核，符合規(guī)定的予以批準(zhǔn)。3.利用者憑有效證件到檔案管理部門辦理查閱、借閱或復(fù)制手續(xù)。4.利用結(jié)束后，利用者應(yīng)及時歸還檔案或辦理注銷手續(xù)。七、檔案的統(tǒng)計與移交（一）統(tǒng)計工作1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的收進、移出、整理、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。2.統(tǒng)計報表應(yīng)準(zhǔn)確、及時、完整，如實反映檔案管理工作的實際情況。3.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)作為檔案管理工作評估和決策的重要依據(jù)。（二）移交工作1.學(xué)校及教研機構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定定期向區(qū)縣教研部門移交檔案。移交時，應(yīng)編制檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。2.檔案移交清單應(yīng)包括檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。3.區(qū)縣教研部門對接收的檔案應(yīng)進行認(rèn)真核對和檢查，確保檔案的質(zhì)量。八、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立完善的教研檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理。2.提高檔案管理工作的效率和水平，為教育教學(xué)提供更加便捷、高效的檔案信息服務(wù)。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對紙質(zhì)檔案進行掃描、錄入，形成電子檔案，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲。2.數(shù)據(jù)庫建設(shè)：建立檔案數(shù)據(jù)庫，對檔案信息進行分類、整理、存儲和管理。3.檢索系統(tǒng)開發(fā)：開發(fā)檔案檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和查詢。4.利用系統(tǒng)建設(shè)：建立檔案利用系統(tǒng)，為利用者提供在線查閱、借閱、復(fù)制等服務(wù)。（三）信息化管理要求1.檔案信息化管理