PAGE官升鎮(zhèn)黨員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)官升鎮(zhèn)黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員管理、教育、監(jiān)督等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于官升鎮(zhèn)所屬各級黨組織及全體黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則黨員檔案由官升鎮(zhèn)黨委組織部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性。2.真實準(zhǔn)確原則黨員檔案內(nèi)容必須如實反映黨員個人的真實情況，確保檔案信息的真實性和準(zhǔn)確性。3.安全保密原則嚴(yán)格遵守檔案管理的安全保密規(guī)定，防止黨員檔案信息泄露，確保檔案的安全與完整。二、黨員檔案的內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書黨員向黨組織正式遞交的表達(dá)入黨意愿的書面材料，應(yīng)包含個人基本情況、對黨的認(rèn)識、入黨動機(jī)等內(nèi)容。2.自傳黨員個人成長經(jīng)歷、思想演變過程的自我描述，有助于黨組織全面了解黨員的成長軌跡。3.政治歷史情況的審查材料包括對黨員政治歷史背景的調(diào)查核實材料，確保黨員政治立場堅定，歷史清白。4.黨內(nèi)外群眾意見記錄黨員在入黨過程中，黨內(nèi)外群眾對其表現(xiàn)、品德、能力等方面的評價和意見。5.入黨志愿書黨員正式加入中國共產(chǎn)黨的志愿表達(dá)，是黨員檔案的核心材料之一，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定填寫，確保內(nèi)容完整、字跡清晰。（二）轉(zhuǎn)正材料1.轉(zhuǎn)正申請書黨員預(yù)備期滿時，向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請的書面材料，總結(jié)預(yù)備期內(nèi)的思想、工作、學(xué)習(xí)情況，表明轉(zhuǎn)正意愿。2.《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》的“上級黨委審批意見”欄記錄上級黨委對黨員轉(zhuǎn)正申請的審批意見，明確是否批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正。3.預(yù)備黨員考察表詳細(xì)記錄預(yù)備黨員在預(yù)備期內(nèi)的表現(xiàn)情況，包括政治素質(zhì)、工作業(yè)績、組織紀(jì)律等方面的考察內(nèi)容，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。（三）黨員登記表黨員登記表是黨員基本信息的匯總表，包括黨員姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、學(xué)歷、參加工作時間、入黨時間、所在黨組織等信息，確保黨員信息的準(zhǔn)確性和完整性。（四）黨籍處理材料1.黨員退黨、自行脫黨、勸退、除名等處理決定及相關(guān)材料記錄黨組織對不合格黨員進(jìn)行組織處理的過程和決定，嚴(yán)肅黨的紀(jì)律，維護(hù)黨的純潔性。2.恢復(fù)黨籍、重新入黨等處理決定及相關(guān)材料對于因特殊原因失去黨籍后又恢復(fù)黨籍或重新入黨的黨員，記錄相應(yīng)的處理過程和決定。（五）其他材料1.表彰獎勵材料包括黨員獲得的各級黨組織表彰、獎勵的決定和證書等，激勵黨員積極發(fā)揮先鋒模范作用。2.紀(jì)律處分材料記錄黨員違反黨紀(jì)受到紀(jì)律處分的決定和相關(guān)材料，教育黨員嚴(yán)格遵守黨的紀(jì)律。3.培訓(xùn)學(xué)習(xí)材料黨員參加各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的結(jié)業(yè)證書、學(xué)習(xí)心得等材料，反映黨員的學(xué)習(xí)情況和綜合素質(zhì)提升。4.其他與黨員個人有關(guān)的重要材料如黨員在工作、生活中的突出事跡材料、重要會議發(fā)言材料等，豐富黨員檔案內(nèi)容，全面展示黨員形象。三、黨員檔案的收集與整理（一）收集1.各黨支部負(fù)責(zé)定期收集本支部黨員的檔案材料，確保檔案材料的及時、完整。2.黨員工作調(diào)動、職務(wù)變動等情況發(fā)生時，原所在黨組織應(yīng)及時將黨員檔案材料整理移交至新的黨組織。3.對于新發(fā)展黨員，黨支部應(yīng)在黨員入黨手續(xù)辦理完畢后，及時將入黨材料整理歸檔，確保檔案材料齊全、規(guī)范。（二）整理1.檔案管理人員對收集到的黨員檔案材料進(jìn)行分類、排序，按照檔案內(nèi)容的邏輯順序進(jìn)行整理，確保檔案材料條理清晰。2.對每份檔案材料進(jìn)行編號、編目，建立檔案目錄清單，便于查閱和管理。3.對破損、褪色的檔案材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案材料的完整性和可讀性。4.剔除重復(fù)、無效的檔案材料，保證檔案內(nèi)容的精煉和準(zhǔn)確。四、黨員檔案的保管（一）保管機(jī)構(gòu)官升鎮(zhèn)黨委組織部門設(shè)立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保黨員檔案的安全存放。（二）保管要求1.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，防止檔案材料受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.建立健全檔案保管制度，明確檔案管理人員的職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫登記、借閱登記等制度。3.對黨員檔案實行專柜存放，按照黨員類別、入黨時間等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。4.定期對黨員檔案進(jìn)行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全與完整。五、黨員檔案信息的數(shù)字化管理（一）數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)建立官升鎮(zhèn)黨員檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)黨員檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計分析等功能，提高檔案管理工作效率和信息化水平。（二）數(shù)字化流程1.檔案掃描對黨員檔案中的各類紙質(zhì)材料進(jìn)行掃描，確保掃描圖像清晰、完整，符合檔案數(shù)字化存儲要求。2.圖像處理對掃描圖像進(jìn)行去噪、去污、裁剪、糾偏等處理，提高圖像質(zhì)量，便于后續(xù)的信息錄入和檢索。3.信息錄入按照檔案目錄清單，將黨員檔案中的各項信息錄入數(shù)字化管理系統(tǒng)，確保錄入信息準(zhǔn)確無誤。4.數(shù)據(jù)掛接將處理后的圖像文件與錄入的信息進(jìn)行掛接，建立電子檔案與紙質(zhì)檔案的對應(yīng)關(guān)系，方便查閱和比對。5.存儲備份將數(shù)字化的黨員檔案信息存儲在服務(wù)器上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）數(shù)字化管理系統(tǒng)功能1.檔案查詢支持按照黨員姓名、入黨時間、所在黨組織等多種條件進(jìn)行檔案信息的快速查詢，方便管理人員和相關(guān)部門獲取所需信息。2.統(tǒng)計分析能夠?qū)h員檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計分析，如黨員年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷層次、入黨時間分布等，為黨組織決策提供數(shù)據(jù)支持。3.權(quán)限管理設(shè)置不同用戶的訪問權(quán)限，確保檔案信息的安全性和保密性，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作相關(guān)檔案信息。4.數(shù)據(jù)維護(hù)對數(shù)字化檔案信息進(jìn)行定期維護(hù)，包括數(shù)據(jù)更新、圖像修復(fù)、系統(tǒng)升級等，保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。六、黨員檔案的查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱黨員檔案的，須經(jīng)查閱單位黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《黨員檔案查閱申請表》。2.查閱黨員檔案應(yīng)在檔案保管室進(jìn)行，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案材料歸還檔案保管室，并在《黨員檔案查閱申請表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱黨員檔案的，須經(jīng)官升鎮(zhèn)黨委組織部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《黨員檔案借閱申請表》。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人員不得將檔案轉(zhuǎn)借他人或帶出檔案保管室。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自拆封、損壞檔案材料，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告檔案管理人員，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，并在《黨員檔案借閱申請表》上注明歸還情況。七、黨員檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動、職務(wù)變動等，需要將黨員檔案轉(zhuǎn)至新的工作單位黨組織。2.黨員因退休、離職等原因，需要將黨員檔案轉(zhuǎn)至其居住地黨組織或指定的檔案管理機(jī)構(gòu)。3.黨員因其他特殊原因需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案的，按照相關(guān)規(guī)定辦理。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)出黨組織填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細(xì)注明黨員基本情況、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因及接收黨組織名稱等信息。2.將黨員檔案材料進(jìn)行密封，并在封口處加蓋轉(zhuǎn)出黨組織印章。3.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄Ⅻh員檔案轉(zhuǎn)至接收黨組織，并要求接收黨組織在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字確認(rèn)。4.轉(zhuǎn)出黨組織及時將黨員檔案轉(zhuǎn)遞情況告知黨員本人，并做好相關(guān)記錄。（三）接收要求1.接收黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容與《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》是否一致。