PAGE國土資源部檔案統(tǒng)計制度一、總則（一）目的為加強國土資源部檔案管理，科學、準確地反映檔案工作狀況，為檔案管理決策提供依據(jù)，制定本檔案統(tǒng)計制度。（二）適用范圍本制度適用于國土資源部機關及直屬單位的檔案統(tǒng)計工作。（三）基本原則1.真實性原則：檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須真實、準確，如實反映檔案管理的實際情況。2.科學性原則：采用科學的統(tǒng)計方法和指標體系，確保統(tǒng)計結果的可靠性和有效性。3.及時性原則：及時收集、整理、報送檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，保證統(tǒng)計信息的時效性。4.保密性原則：嚴格遵守國家有關保密規(guī)定，確保檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的安全。二、統(tǒng)計機構與人員（一）統(tǒng)計機構國土資源部設立檔案統(tǒng)計工作領導小組，負責領導和協(xié)調檔案統(tǒng)計工作。領導小組辦公室設在部檔案管理部門，具體負責檔案統(tǒng)計工作的組織實施。（二）統(tǒng)計人員各單位應配備專（兼）職檔案統(tǒng)計人員，負責本單位檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、報送等工作。統(tǒng)計人員應具備相應的業(yè)務知識和技能，保持相對穩(wěn)定。三）統(tǒng)計職責1.檔案統(tǒng)計工作領導小組職責貫徹執(zhí)行國家有關檔案統(tǒng)計工作的法律法規(guī)和方針政策。制定和完善國土資源部檔案統(tǒng)計制度。組織領導檔案統(tǒng)計工作，審定統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析報告。協(xié)調解決檔案統(tǒng)計工作中的重大問題。2.檔案統(tǒng)計人員職責嚴格按照統(tǒng)計制度和工作流程，準確、及時地收集、整理檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)。對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行審核、匯總，確保數(shù)據(jù)的真實性和準確性。按時報送檔案統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析報告，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析和研究，為檔案管理決策提供參考依據(jù)。負責檔案統(tǒng)計資料的整理、歸檔和保管，建立健全統(tǒng)計臺賬。四、統(tǒng)計內容與指標（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計1.各類檔案的年度形成數(shù)量，包括文書檔案、科技檔案、人事檔案、會計檔案等。2.檔案的累計數(shù)量，反映檔案資源的總量。（二）檔案整理情況統(tǒng)計1.檔案的整理數(shù)量，包括已整理和未整理的檔案數(shù)量。2.檔案整理的質量情況，如整理的規(guī)范性、完整性等。（三）檔案利用情況統(tǒng)計1.檔案查閱利用的人次、卷次。2.檔案借閱的數(shù)量、期限。3.檔案復制的份數(shù)、用途。（四）檔案保管情況統(tǒng)計1.檔案庫房的面積、布局。2.檔案存儲設備的數(shù)量、類型。3.檔案的安全保管情況，如是否發(fā)生檔案損壞、丟失、泄密等事件。（五）檔案信息化建設情況統(tǒng)計1.檔案數(shù)字化的數(shù)量、比例。2.檔案管理系統(tǒng)的應用情況，如系統(tǒng)功能的使用頻率、數(shù)據(jù)錄入的準確性等。3.檔案信息資源共享情況。五、統(tǒng)計報表與報送（一）統(tǒng)計報表種類1.年度檔案統(tǒng)計報表，反映年度檔案工作的全面情況。2.季度檔案統(tǒng)計報表，及時掌握檔案工作的階段性進展。3.專項檔案統(tǒng)計報表，針對特定檔案工作任務進行統(tǒng)計。（二）報表內容統(tǒng)計報表應包括報表名稱、表號、填報單位、填報日期、統(tǒng)計指標、指標解釋、數(shù)據(jù)來源等內容。（三）報送要求1.各單位應按照規(guī)定的時間和格式報送檔案統(tǒng)計報表，確保報表數(shù)據(jù)的準確、完整。2.報送的統(tǒng)計報表應加蓋單位公章，并由單位負責人和統(tǒng)計人員簽字。3.檔案統(tǒng)計報表以紙質和電子文檔兩種形式報送，電子文檔應采用規(guī)定的格式。六、統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析與利用（一）數(shù)據(jù)分析1.對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行定期分析，掌握檔案工作的發(fā)展趨勢和存在的問題。2.運用統(tǒng)計分析方法，如對比分析、趨勢分析、相關性分析等，深入挖掘數(shù)據(jù)背后的信息。（二）數(shù)據(jù)利用1.根據(jù)統(tǒng)計分析結果，制定檔案管理工作計劃和決策，優(yōu)化檔案資源配置。2.為檔案業(yè)務培訓、考核等提供數(shù)據(jù)支持，促進檔案工作人員素質的提高。3.向部領導和相關部門提供檔案統(tǒng)計信息，為國土資源管理工作提供參考依據(jù)。七、統(tǒng)計監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查內容1.統(tǒng)計制度的執(zhí)行情況，包括統(tǒng)計機構和人員的配備、統(tǒng)計報表的報送等。2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。3.統(tǒng)計工作的規(guī)范性，如統(tǒng)計臺賬的建立、統(tǒng)計資料的保管等。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查與不定期抽查相結合。2.實地檢查與書面檢查相結合。（三）問題處理對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求相關單位限期整改。對違反統(tǒng)計