文秘寫(xiě)作是電大文秘專業(yè)核心能力的集中體現(xiàn)，形成性考核既檢驗(yàn)理論知識(shí)的應(yīng)用深度，也考察實(shí)踐技能的掌握程度。掌握科學(xué)的寫(xiě)作技巧、結(jié)合范文進(jìn)行模仿與創(chuàng)新，是提升考核成績(jī)與職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。本文從寫(xiě)作能力構(gòu)建、典型文種技巧解析及考核范文實(shí)踐三個(gè)維度，為學(xué)習(xí)者提供系統(tǒng)指導(dǎo)。一、文秘寫(xiě)作核心能力的構(gòu)建（一）語(yǔ)言表達(dá)：精準(zhǔn)性與得體性并重文秘寫(xiě)作語(yǔ)言需遵循“準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重”原則。準(zhǔn)確性體現(xiàn)在用詞精準(zhǔn)（如“商榷”用于平行文協(xié)商，“請(qǐng)示”用于上行文請(qǐng)求）、數(shù)據(jù)表述嚴(yán)謹(jǐn)（避免“約”“大概”等模糊量化）；簡(jiǎn)潔性要求刪繁就簡(jiǎn)，如“為了……的目的”可簡(jiǎn)化為“為了……”；得體性需根據(jù)文種、受眾調(diào)整語(yǔ)氣，上行文（請(qǐng)示、報(bào)告）謙敬得體，下行文（通知、批復(fù)）權(quán)威清晰，平行文（函）平和有禮。（二）邏輯架構(gòu)：閉環(huán)式思維支撐寫(xiě)作需遵循“提出問(wèn)題—分析問(wèn)題—解決問(wèn)題”的邏輯鏈。公文類采用“目的—事項(xiàng)—要求”的遞進(jìn)結(jié)構(gòu)，事務(wù)文書(shū)（如總結(jié)）采用“工作回顧—問(wèn)題分析—未來(lái)計(jì)劃”的閉環(huán)結(jié)構(gòu)，學(xué)術(shù)寫(xiě)作則以“論點(diǎn)—論據(jù)—論證”的思辨結(jié)構(gòu)展開(kāi)?？赏ㄟ^(guò)思維導(dǎo)圖梳理思路，確保內(nèi)容層次分明、論據(jù)支撐充分。（三）格式規(guī)范：權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)為綱不同文種有嚴(yán)格格式要求：公文需包含版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)等）、主體（標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明等）、版記（抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)等）；事務(wù)文書(shū)（如計(jì)劃）需明確目標(biāo)、措施、步驟；學(xué)術(shù)論文需包含摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)等。需嚴(yán)格參照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作規(guī)范》等權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)，避免格式失分。二、典型文種的寫(xiě)作技巧解析（一）公文寫(xiě)作：以“通知”“請(qǐng)示”為例1.通知：清晰傳達(dá)要求標(biāo)題需明確事由（如《關(guān)于開(kāi)展2024年春季學(xué)期教學(xué)檢查的通知》），正文分“目的（依據(jù)）—事項(xiàng)（時(shí)間、地點(diǎn)、要求）—執(zhí)行要求”三部分，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔權(quán)威，避免歧義。需注意主送機(jī)關(guān)準(zhǔn)確，附件說(shuō)明規(guī)范（如有附件需標(biāo)注“附件：1.××××”）。2.請(qǐng)示：一文一事、理由充分標(biāo)題體現(xiàn)請(qǐng)求事項(xiàng)（如《關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示》），正文包含“請(qǐng)示緣由（現(xiàn)狀與需求）—請(qǐng)示事項(xiàng)（具體請(qǐng)求）—結(jié)語(yǔ)（妥否，請(qǐng)批示）”，需避免多頭主送，理由需數(shù)據(jù)或事實(shí)支撐（如“現(xiàn)有設(shè)備已超使用年限，近三月故障達(dá)15次，影響工作效率30%”）。（二）事務(wù)文書(shū)：以“工作總結(jié)”“演講稿”為例1.工作總結(jié)：客觀全面、重點(diǎn)突出結(jié)構(gòu)采用“工作概述（時(shí)間、內(nèi)容、成果）—具體做法（分點(diǎn)闡述，結(jié)合數(shù)據(jù)）—問(wèn)題不足（實(shí)事求是）—未來(lái)計(jì)劃（針對(duì)性改進(jìn)）”。避免流水賬，用“完成了××項(xiàng)工作，其中××項(xiàng)目標(biāo)達(dá)成率120%”等量化表述增強(qiáng)說(shuō)服力。2.演講稿：情感共鳴、邏輯清晰開(kāi)頭用場(chǎng)景引入或提問(wèn)吸引注意力（如“當(dāng)您的工作被一份錯(cuò)漏的文件耽誤時(shí)，是否想過(guò)文秘工作的細(xì)節(jié)有多重要？”），主體結(jié)合案例（如“某次會(huì)議通知因時(shí)間表述模糊，導(dǎo)致3名參會(huì)人員遲到”）強(qiáng)化觀點(diǎn)，結(jié)尾用號(hào)召或展望收束（如“讓我們以‘零差錯(cuò)’為目標(biāo)，做職場(chǎng)的‘細(xì)節(jié)守護(hù)者’”）。（三）學(xué)術(shù)寫(xiě)作：以“畢業(yè)論文”為例選題需“小切口、大價(jià)值”，如《基層行政單位文秘工作信息化轉(zhuǎn)型路徑研究》，避免過(guò)于寬泛。正文采用“緒論（研究背景、意義、方法）—現(xiàn)狀分析（問(wèn)題+案例）—對(duì)策建議（針對(duì)性、可操作）—結(jié)論”結(jié)構(gòu)。論證需結(jié)合文獻(xiàn)（引用權(quán)威觀點(diǎn)）、數(shù)據(jù)（調(diào)研或案例數(shù)據(jù)）、邏輯推理，參考文獻(xiàn)需標(biāo)注規(guī)范（如[1]姓名.文章名[J].期刊名,年份,卷(期):頁(yè)碼.）。三、形成性考核范文及寫(xiě)作思路（一）公文范文：《關(guān)于調(diào)整2024年秋季學(xué)期課程安排的通知》標(biāo)題：明確事由與文種，體現(xiàn)時(shí)效性。正文：>各教學(xué)點(diǎn)、全體學(xué)員：>因師資調(diào)配及場(chǎng)地優(yōu)化，經(jīng)校委會(huì)研究決定，現(xiàn)對(duì)2024年秋季學(xué)期部分課程安排調(diào)整如下：>一、調(diào)整課程：《應(yīng)用文寫(xiě)作》原第8周周六課程，調(diào)整至第9周周日上午9:00-11:30，地點(diǎn)不變（教學(xué)樓301室）。>二、注意事項(xiàng)：>1.請(qǐng)各教學(xué)點(diǎn)及時(shí)通知學(xué)員，確保信息傳達(dá)率100%；>2.調(diào)整后課程的作業(yè)提交時(shí)間同步順延一周，截止日期為第10周周五17:00；>3.如有疑問(wèn)，可致電教務(wù)處（020-××××）咨詢。>特此通知。>××廣播電視大學(xué)教務(wù)處>2024年×月×日寫(xiě)作思路：嚴(yán)格遵循通知格式，事由清晰（師資、場(chǎng)地調(diào)整），事項(xiàng)分點(diǎn)說(shuō)明（課程時(shí)間、地點(diǎn)、作業(yè)），要求具體（通知到位、時(shí)間順延），語(yǔ)言簡(jiǎn)潔權(quán)威，結(jié)尾用“特此通知”強(qiáng)化正式性。（二）事務(wù)文書(shū)范文：《2024年上半年文秘工作個(gè)人總結(jié)》標(biāo)題：明確時(shí)間、崗位與文種。正文：>2024年上半年，我在行政部文秘崗位圍繞“辦文、辦會(huì)、辦事”核心職責(zé)，完成以下工作：>一、辦文工作：起草各類公文42份（含通知28份、請(qǐng)示7份、報(bào)告7份），發(fā)文差錯(cuò)率為0；協(xié)助審核外來(lái)文件156份，流轉(zhuǎn)效率提升20%（原平均3天，現(xiàn)2.4天）。>二、辦會(huì)工作：組織部門(mén)會(huì)議12場(chǎng)、校級(jí)會(huì)議3場(chǎng)，會(huì)前準(zhǔn)備（材料、場(chǎng)地、設(shè)備）零失誤，會(huì)后紀(jì)要整理及時(shí)率100%。>三、問(wèn)題與改進(jìn)：>1.跨部門(mén)溝通時(shí)，對(duì)業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)理解不足，導(dǎo)致2次文件表述偏差（已通過(guò)參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)彌補(bǔ)）；>2.公文寫(xiě)作中，部分請(qǐng)示的理由不夠充分（如7月申請(qǐng)會(huì)議室改造的請(qǐng)示，未詳細(xì)說(shuō)明現(xiàn)有場(chǎng)地缺陷）。>四、下半年計(jì)劃：>1.每月參加1次業(yè)務(wù)部門(mén)培訓(xùn)，提升行業(yè)術(shù)語(yǔ)理解能力；>2.請(qǐng)示類公文增加“現(xiàn)狀分析+數(shù)據(jù)支撐”模塊，確保理由充分。寫(xiě)作思路：采用“成果量化+問(wèn)題具體+計(jì)劃可行”的結(jié)構(gòu)，用數(shù)據(jù)（42份、156份、20%）體現(xiàn)成果，問(wèn)題結(jié)合案例（2次偏差、7月請(qǐng)示）增強(qiáng)真實(shí)性，計(jì)劃針對(duì)問(wèn)題提出可操作措施，符合總結(jié)“反思—提升”的邏輯。（三）學(xué)術(shù)范文（摘要）：《基層文秘工作信息化困境及對(duì)策研究》摘要：>本文以S縣30家行政單位為調(diào)研對(duì)象，采用問(wèn)卷調(diào)查（回收有效問(wèn)卷286份）與訪談（15名文秘人員）方法，分析基層文秘信息化現(xiàn)狀。研究發(fā)現(xiàn)，困境集中于：（1）技術(shù)應(yīng)用不足（僅35%單位使用OA系統(tǒng)，且功能使用率低于50%）；（2）人員能力薄弱（62%文秘未接受系統(tǒng)信息化培訓(xùn)）；（3）制度保障缺失（僅12%單位有信息化工作規(guī)范）。基于此，提出“技術(shù)升級(jí)（引入智能排版、云端協(xié)作工具）+能力培訓(xùn)（每月開(kāi)展信息化實(shí)操課）+制度完善（制定《文秘信息化工作規(guī)范》）”的三位一體對(duì)策，為基層文秘?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型提供參考。寫(xiě)作思路：摘要需包含“研究對(duì)象、方法、問(wèn)題、對(duì)策”，用數(shù)據(jù)（30家、286份、15名）體現(xiàn)調(diào)研嚴(yán)謹(jǐn)性，問(wèn)題分點(diǎn)量化（35%、50%、62%、12%），對(duì)策針對(duì)性強(qiáng)（技術(shù)、能力、制度），符合學(xué)術(shù)寫(xiě)作“問(wèn)題導(dǎo)向—實(shí)證分析—解決路徑”的邏輯。四、考核提升的實(shí)踐路徑1.模仿與創(chuàng)新結(jié)合：先模仿范文的結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、邏輯，再結(jié)合自身工作/學(xué)習(xí)場(chǎng)景創(chuàng)新（如將通知范文的事由替換為班級(jí)活動(dòng)安排）。2.多維度修改：完成初稿后，從“格式規(guī)范、語(yǔ)言精準(zhǔn)、邏輯嚴(yán)密、內(nèi)容實(shí)用”四方面自查，可邀請(qǐng)同學(xué)互評(píng)或請(qǐng)教導(dǎo)師。3.積累素