商務(wù)合同審查與管理模板一、適用業(yè)務(wù)場景與對象日常商品采購與供應(yīng)鏈合作（如原材料采購、產(chǎn)品銷售）服務(wù)外包與合作（如IT技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)、營銷推廣）項(xiàng)目合作（如聯(lián)合研發(fā)、工程建設(shè)、活動(dòng)承辦）知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)與轉(zhuǎn)讓（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)許可）勞動(dòng)人事合作（如勞務(wù)派遣、外包服務(wù)）其他涉及權(quán)利義務(wù)約定的商務(wù)合作場景二、合同審查與管理全流程操作指南（一）合同發(fā)起前準(zhǔn)備明確合作需求與目標(biāo)業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作需求，梳理合作背景、核心訴求（如采購標(biāo)的、服務(wù)范圍、交付標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算限制等），形成《業(yè)務(wù)需求說明》，作為合同起草的基礎(chǔ)依據(jù)。涉及跨部門合作的，需提前與法務(wù)、財(cái)務(wù)、人力資源等相關(guān)部門溝通，確認(rèn)合規(guī)性及資源匹配度。收集對方主體資料對方為企業(yè)的：需收集營業(yè)執(zhí)照（加蓋公章的復(fù)印件）、法定代表人證件號碼明、授權(quán)委托書（若由非法定代表人簽約）、相關(guān)資質(zhì)證書（如行業(yè)許可證、ISO認(rèn)證等，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)確定）。對方為自然人的：需收集證件號碼復(fù)印件、聯(lián)系方式及住址信息。資料收集后，由業(yè)務(wù)部門初步審核對方主體存續(xù)狀態(tài)（如是否在營業(yè)執(zhí)照有效期內(nèi)、是否被列入經(jīng)營異常名錄等），必要時(shí)可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開渠道核實(shí)。（二）合同起草與內(nèi)部初審選擇合同基礎(chǔ)模板根據(jù)合作類型（如采購合同、服務(wù)合同、保密協(xié)議等），從公司標(biāo)準(zhǔn)合同庫中選取對應(yīng)基礎(chǔ)模板，避免從零起草導(dǎo)致條款遺漏。若無合適模板，可參考行業(yè)通用模板，但需結(jié)合本次合作具體情況進(jìn)行調(diào)整。填寫核心條款內(nèi)容基本信息：合同名稱（需明確合同性質(zhì)，如“設(shè)備采購合同”）、合同編號（按公司規(guī)則編制，如“CG-2024-X”）、簽約主體全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、簽約地址、日期。合作內(nèi)容：明確標(biāo)的物/服務(wù)的具體描述（如型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)范圍等），避免模糊表述（如“一批設(shè)備”“相關(guān)服務(wù)”）。權(quán)利義務(wù)條款：清晰約定雙方的權(quán)利與義務(wù)，如“甲方按時(shí)支付款項(xiàng)，乙方按約定交付合格產(chǎn)品并提供質(zhì)保服務(wù)”。價(jià)款與支付：明確總價(jià)款、幣種、單價(jià)（若適用）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票等）、支付節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付款30%簽約后5個(gè)工作日支付，尾款70%驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日支付”）及發(fā)票要求（如“乙方提供13%增值稅專用發(fā)票”）。履行期限與地點(diǎn)：約定合同開始/結(jié)束時(shí)間、交付/服務(wù)地點(diǎn)（如“甲方倉庫”“乙方辦公地”）。違約責(zé)任：明確違約情形及對應(yīng)的違約金計(jì)算方式（如“逾期交付，每逾期1日按合同總額的0.05%支付違約金，最高不超過合同總額的10%”），避免“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等模糊表述。爭議解決：約定爭議解決方式（訴訟/仲裁）及管轄機(jī)構(gòu)/機(jī)構(gòu)（如“提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”或“提交仲裁委員會仲裁”）。其他約定：如保密條款（明保證密范圍、期限）、不可抗力（定義及處理方式）、合同解除條件、通知送達(dá)地址等。內(nèi)部初審業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核合同內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)需求、條款是否完整，簽署《合同初審意見表》。（三）法務(wù)部門專項(xiàng)審查審查重點(diǎn)主體合法性：對方主體資格是否有效，授權(quán)委托書是否在授權(quán)范圍內(nèi)及授權(quán)期限內(nèi)。條款合規(guī)性：是否符合《民法典》《公司法》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)，是否存在無效或可撤銷條款（如“造成對方人身損害的免責(zé)條款”無效）。權(quán)利義務(wù)對等性：雙方權(quán)利義務(wù)是否平衡，是否存在單方面加重己方責(zé)任的“霸王條款”。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查：重點(diǎn)關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如“服務(wù)成果的專利申請權(quán)歸甲方所有”）、違約責(zé)任可執(zhí)行性（如違約金是否過高，司法實(shí)踐中可能被調(diào)減）、保密條款范圍是否合理（如“商業(yè)秘密”是否明確定義）。表述準(zhǔn)確性：條款是否存在歧義（如“盡快”“合理時(shí)間內(nèi)”等模糊表述需明確具體時(shí)限），專業(yè)術(shù)語使用是否規(guī)范。審查輸出法務(wù)部門出具《合同審查意見書》，列明審查發(fā)覺的問題及修改建議，明確“通過”“修改后通過”“不通過”的審查結(jié)論。對“修改后通過”的，業(yè)務(wù)部門需根據(jù)意見調(diào)整合同，再次提交法務(wù)復(fù)核直至通過。（四）跨部門協(xié)同會簽（如需）涉及財(cái)務(wù)條款（如支付方式、稅務(wù)處理）的，需財(cái)務(wù)部門審核并簽署意見；涉及人力資源條款（如勞務(wù)人員資質(zhì)、社保繳納）的，需人力資源部門審核并簽署意見；涉及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（如產(chǎn)品參數(shù)、服務(wù)規(guī)范）的，需技術(shù)部門審核并簽署意見。各部門會簽完成后，形成《合同會簽表》，確認(rèn)所有部門無異議。（五）合同審批與簽署權(quán)限審批根據(jù)合同金額、類型及公司《合同管理辦法》，確定審批權(quán)限（如：10萬元以下由部門經(jīng)理審批，10萬-50萬元由分管副總審批，50萬元以上由總經(jīng)理審批）。審批人重點(diǎn)審核合同是否符合公司戰(zhàn)略、成本是否在預(yù)算內(nèi)、風(fēng)險(xiǎn)是否可控。最終簽署審批通過后，由授權(quán)代表（法定代表人或其授權(quán)人）在合同上簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）。若對方為異地主體，可采用“簽署+郵寄”或電子簽章方式（需保證電子簽章平臺符合《電子簽名法》要求）。簽署后，合同文本份數(shù)一般為：正本2份（雙方各執(zhí)1份），副本X份（公司內(nèi)部存檔，法務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門各執(zhí)1份）。（六）合同履行與動(dòng)態(tài)跟蹤履行交底業(yè)務(wù)部門向履約部門（如采購部、項(xiàng)目部）移交合同，明確核心條款（如交付時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款節(jié)點(diǎn)），避免因信息不對稱導(dǎo)致履約偏差。過程跟蹤業(yè)務(wù)部門定期跟蹤合同履行進(jìn)度（如生產(chǎn)進(jìn)度、服務(wù)實(shí)施情況），記錄《合同履約跟蹤表》，包括關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間、存在問題、處理措施等。發(fā)覺對方可能違約（如逾期交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)函催告并保留證據(jù)（如郵件、函件簽收記錄）。驗(yàn)收與確認(rèn)合同涉及標(biāo)的物/服務(wù)交付的，需按約定進(jìn)行驗(yàn)收（如由技術(shù)部門出具《驗(yàn)收報(bào)告》，業(yè)務(wù)部門確認(rèn)），形成書面驗(yàn)收憑證，作為支付尾款的重要依據(jù)。（七）合同歸檔與后續(xù)管理歸檔整理合同簽署完成后，業(yè)務(wù)部門將合同正本、副本、審查意見書、會簽表、驗(yàn)收報(bào)告等資料整理成冊，提交檔案管理部門歸檔。歸檔信息需錄入合同管理系統(tǒng)（如名稱、編號、簽約方、金額、履行期限、歸檔日期等），便于后續(xù)查詢。履約評估與復(fù)盤合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門組織履約評估，從合作效率、質(zhì)量、成本、風(fēng)險(xiǎn)控制等維度總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形成《合同履約評估報(bào)告》，更新至公司標(biāo)準(zhǔn)合同庫（如優(yōu)化模板條款、補(bǔ)充風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提示）。三、核心工具模板清單（一）合同審查清單表審查項(xiàng)目審查標(biāo)準(zhǔn)審查結(jié)果（通過/不通過/需修改）問題與建議審查人日期主體資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍涵蓋合作內(nèi)容，無嚴(yán)重失信記錄*某某2024–標(biāo)的條款標(biāo)的物/服務(wù)描述清晰，型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等明確*某某2024–價(jià)款支付金額、幣種、支付方式、節(jié)點(diǎn)明確，符合公司財(cái)務(wù)制度“尾款支付時(shí)間”建議明確“驗(yàn)收合格后日內(nèi)”*某某2024–違約責(zé)任違約情形明確，違約金計(jì)算合理，不超過實(shí)際損失30%*某某2024–爭議解決約定訴訟/仲裁且明確管轄機(jī)構(gòu)，避免“由雙方協(xié)商解決”的無效約定*某某2024–保密條款保密范圍、期限、違約責(zé)任明確，商業(yè)秘密定義清晰“保密期限”建議補(bǔ)充“至合同終止后X年”*某某2024–（二）合同信息登記表合同編號合同名稱簽約主體（甲方）簽約主體（乙方）合同類型簽約日期履行期限合同金額（元）履行狀態(tài)（待履行/進(jìn)行中/已完成/已終止）歸檔編號CG-2024-001辦公設(shè)備采購合同科技有限公司商貿(mào)有限公司采購合同2024–2024–至2024–50,000進(jìn)行中DA2024-001FW-2024-002系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)合同集團(tuán)股份有限公司信息技術(shù)服務(wù)有限公司服務(wù)合同2024–2024–至2025–300,000待履行DA2024-002（三）合同履約跟蹤表合同編號跟蹤節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間責(zé)任人完成情況描述存在問題處理措施附件（如驗(yàn)收單）CG-2024-001預(yù)付款支付2024–2024–*某某已按約定支付15,000元無無銀行轉(zhuǎn)賬憑證CG-2024-001設(shè)備交付2024–2024–*某某設(shè)備已送達(dá)甲方倉庫設(shè)備包裝輕微破損已聯(lián)系乙方更換包裝簽收單CG-2024-001最終驗(yàn)收2024–待完成*某某技術(shù)部門正在測試測試中發(fā)覺1項(xiàng)功能不達(dá)標(biāo)要求乙方3日內(nèi)修復(fù)驗(yàn)收報(bào)告（待出）四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與操作要點(diǎn)（一）主體資格審核不可忽視簽約前務(wù)必核實(shí)對方營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等資料的真實(shí)性，避免與“皮包公司”或無資質(zhì)主體合作，導(dǎo)致合同無效或無法追責(zé)。若對方為分支機(jī)構(gòu)，需確認(rèn)其是否有獨(dú)立簽約能力，或要求提供總公司授權(quán)書。（二）條款表述需清晰無歧義避免“大概”“左右”“相關(guān)”等模糊詞匯，時(shí)間、金額、數(shù)量等需明確具體數(shù)值（如“7個(gè)工作日內(nèi)”“含稅金額113,000元”）。專業(yè)術(shù)語需與行業(yè)慣例一致，必要時(shí)在合同附件中解釋說明（如“技術(shù)參數(shù)詳見附件一”）。（三）違約責(zé)任需具可執(zhí)行性違約金約定不宜過高（一般不超過實(shí)際損失的30%），否則可能被法院認(rèn)定為“過高”而調(diào)減；也不宜過低，否則缺乏約束力。明確違約后的補(bǔ)救措施（如“逾期交付超過30日，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失”）。（四）履約過程證據(jù)需留存合同履行過程中的溝通記錄（