通用合同范本及風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)一、適用范圍與典型場(chǎng)景本合同范本適用于各類民事主體之間的交易合作場(chǎng)景，涵蓋但不限于以下情形：日常商品采購(gòu)：企業(yè)間原材料、辦公用品等物資采購(gòu)；服務(wù)外包合作：設(shè)計(jì)、咨詢、加工、運(yùn)維等服務(wù)的委托與承接；場(chǎng)地/設(shè)備租賃：辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)空間的租賃使用；技術(shù)開(kāi)發(fā)與轉(zhuǎn)讓：委托開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓與合作開(kāi)發(fā)；委托代理：市場(chǎng)推廣、渠道代理、中介服務(wù)等委托事項(xiàng)。二、合同簽訂全流程操作指南第一步：明確交易需求與核心條款梳理關(guān)鍵信息：確定合同主體（甲方、乙方基本信息）、交易標(biāo)的（物品名稱/服務(wù)內(nèi)容）、數(shù)量/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、履行期限（交付時(shí)間/服務(wù)周期）、價(jià)款及支付方式（金額、賬戶、周期）、違約責(zé)任等核心要素。收集主體資料：核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證件號(hào)碼明、授權(quán)委托書（如為代理人），保證簽約主體具備相應(yīng)民事行為能力。第二步：協(xié)商并起草合同文本參照范本框架：基于通用合同模板，填充第一步梳理的核心信息，重點(diǎn)明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免使用“盡量”“爭(zhēng)取”等模糊表述。特殊條款補(bǔ)充：根據(jù)交易特性增加個(gè)性化條款，例如采購(gòu)合同中的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)合同中的保密義務(wù)、租賃合同中的維修責(zé)任等。第三步：合同內(nèi)部審核與修訂合規(guī)性審查：重點(diǎn)檢查條款是否符合《民法典》《民法典合同編》等法律法規(guī)，是否存在“霸王條款”（如“最終解釋權(quán)歸甲方所有”等單方免責(zé)情形）。風(fēng)險(xiǎn)排查：關(guān)注違約責(zé)任是否對(duì)等（如雙方逾期付款、違約履行的責(zé)任約定是否一致）、爭(zhēng)議解決方式是否明確（約定訴訟或仲裁，避免同時(shí)約定兩種方式導(dǎo)致條款無(wú)效）。修訂完善：針對(duì)審核中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題與對(duì)方協(xié)商調(diào)整，保證條款清晰、無(wú)歧義，例如“乙方應(yīng)在收到甲方付款后5個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)具發(fā)票”需明確發(fā)票類型（增值稅專用/普通發(fā)票）。第四步：正式簽署與文件歸檔簽署儀式：雙方法定代表人或授權(quán)簽字人在合同文本上簽字或蓋章，注明簽署日期。若為授權(quán)簽署，需保證授權(quán)委托書在有效期內(nèi)且范圍涵蓋本次簽約。文本留存：合同一式多份（至少甲乙雙方各執(zhí)一份），正本為具有法律效力的文本；同時(shí)掃描電子版?zhèn)浞?，與交易過(guò)程中的訂單、驗(yàn)收單、付款憑證等一并歸檔，保存期限不少于合同履行期滿后3年。三、通用合同范本模板框架合同編號(hào)[甲方簡(jiǎn)稱]-[年份]-[序號(hào)，如ZY-2024-001]合同名稱[例如：采購(gòu)合同/服務(wù)合同/租賃合同]甲方（委托方/采購(gòu)方）名稱：A公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：法定代表人：地址：省市區(qū)街道號(hào)聯(lián)系方式：（僅用于業(yè)務(wù)聯(lián)系）乙方（服務(wù)方/供應(yīng)方）名稱：A公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：法定代表人：地址：省市區(qū)街道號(hào)聯(lián)系方式：（僅用于業(yè)務(wù)聯(lián)系）簽訂地點(diǎn)省市*區(qū)（甲方/乙方辦公所在地/簽約地點(diǎn)）簽訂日期年月*日第一條合同標(biāo)的1.1物品采購(gòu)：名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位、單價(jià)（含稅/不含稅）、總價(jià)（大寫：佰拾萬(wàn)仟佰拾元角*分）；1.2服務(wù)提供：服務(wù)內(nèi)容（如“為甲方提供系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)”）、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)*（如“響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)2小時(shí)，解決率不低于98%”）；1.3技術(shù)開(kāi)發(fā)/轉(zhuǎn)讓：項(xiàng)目名稱、技術(shù)內(nèi)容、成果形式*（如“技術(shù)文檔、”）。第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收2.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：*（如“符合國(guó)家GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”“雙方確認(rèn)的技術(shù)附件要求”）；2.2驗(yàn)收方式：*（如“甲方收到貨物后3個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收，簽署驗(yàn)收單；服務(wù)類項(xiàng)目按季度考核，考核達(dá)標(biāo)視為合格”）；2.3異常處理：驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在*日內(nèi)更換/修復(fù)，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第三條履行期限、地點(diǎn)與方式3.1履行期限：（如“乙方應(yīng)于年月日前完成交付”“服務(wù)期限自年月日至年月日”）；3.2履行地點(diǎn)：（如“甲方指定倉(cāng)庫(kù)市區(qū)號(hào)”“乙方辦公場(chǎng)所”）；3.3履行方式：*（如“乙方送貨上門并安裝調(diào)試”“甲方提供場(chǎng)地，乙方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)”）。第四條價(jià)款及支付4.1總價(jià)款：人民幣元（大寫：）；4.2支付方式與節(jié)點(diǎn)：（如“①合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付預(yù)付款30%，即元；②驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)，支付至總價(jià)的95%，即元；③質(zhì)保期滿無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后7個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余5%質(zhì)保金，即元”）；4.3收款賬戶：戶名A公司、開(kāi)戶行銀行支行、賬號(hào)*。第五條雙方權(quán)利義務(wù)5.1甲方義務(wù)：按約定支付價(jià)款、提供必要協(xié)作條件（如場(chǎng)地、資料）；5.2乙方義務(wù)：按約定交付標(biāo)的物/提供服務(wù)、保證標(biāo)的物/服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、承擔(dān)保密義務(wù)（未經(jīng)甲方同意不得泄露交易信息及甲方商業(yè)秘密）；5.3其他約定：*（如“乙方不得將合同義務(wù)轉(zhuǎn)委托第三方，需轉(zhuǎn)委托的應(yīng)經(jīng)甲方書面同意”）。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約：逾期付款的，每逾期一日按應(yīng)付未付金額的‰支付違約金；逾期超過(guò)日的，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償損失；6.2乙方違約：逾期交付/服務(wù)的，每逾期一日按合同總價(jià)款的‰支付違約金；逾期超過(guò)日的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失；標(biāo)的物/服務(wù)不符合約定的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修理、更換或退貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用；6.3不可抗力：因地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明，協(xié)商延期或解除合同。第七條爭(zhēng)議解決7.1協(xié)商解決：本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商；7.2訴訟/仲裁：協(xié)商不成的，提交（甲方所在地/合同簽訂地/約定地點(diǎn)）人民法院訴訟解決，或提交仲裁委員會(huì)仲裁（仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力）。第八條其他約定8.1合同生效：本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效；8.2合同份數(shù)：本合同一式份，甲方執(zhí)份，乙方執(zhí)*份，具有同等法律效力；8.3未盡事宜：雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：年月*日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：年月*日四、風(fēng)險(xiǎn)控制核心要點(diǎn)1.主體資格審查風(fēng)險(xiǎn)核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋本次交易內(nèi)容（如采購(gòu)食品需確認(rèn)對(duì)方有食品經(jīng)營(yíng)許可證）；涉及法定代表人簽約的，需核對(duì)證件號(hào)碼原件；涉及授權(quán)代理的，需審核授權(quán)委托書（載明授權(quán)范圍、權(quán)限及期限）及代理人證件號(hào)碼，避免“無(wú)權(quán)代理”導(dǎo)致合同無(wú)效。2.核心條款明確性風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)的條款：避免使用“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“滿意服務(wù)”等模糊表述，需明確規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，可附附件（如技術(shù)圖紙、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)清單）作為合同組成部分；履行期限：約定具體日期或觸發(fā)條件（如“甲方提供場(chǎng)地后15日內(nèi)完成安裝”），避免“盡快”“適時(shí)”等不確定表述；違約責(zé)任：違約金比例需合理（一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%，過(guò)高可能被法院調(diào)減），明確損失賠償范圍（直接損失及可預(yù)見(jiàn)的間接損失）。3.履行過(guò)程證據(jù)留存風(fēng)險(xiǎn)交易過(guò)程中形成的訂單、送貨單、驗(yàn)收單、溝通記錄（郵件、函件）等書面材料，需由雙方簽字/蓋章確認(rèn)，避免僅通過(guò)口頭約定或單方記錄；涉及價(jià)款支付的，需通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬并備注“合同款項(xiàng)”（避免現(xiàn)金交易），同時(shí)保留付款憑證；質(zhì)保期內(nèi)發(fā)覺(jué)問(wèn)題的，需在法定或約定期限內(nèi)書面通知對(duì)方，并留存送達(dá)證據(jù)（如快遞簽收記錄）。4.法律合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)禁止約定違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的條款（如“乙方對(duì)甲方產(chǎn)品侵權(quán)免責(zé)”“合同履行中發(fā)生安全由乙方全責(zé)”等排除對(duì)方主要權(quán)利的條款）；涉及國(guó)有資產(chǎn)、外資企業(yè)或特殊行業(yè)的合同，需遵守相關(guān)監(jiān)管